产品档案管理制度

为了推动公司产品标准化，提升产品质量的稳定性，便于跟踪记录分析，特制定本制度。 2.适用范围

本文件适用于各部门。 3.产品档案管理流程图

质检部收到档案后检查将印刷膜放放入档案并注明时间 制作部将样袋／EPSON签字样放入档案 生产计划部收到后将排版图放入档案袋 印刷车间机长填写工艺记录后放入档案袋 质检部收到后检案完整性，将留样放入档案袋后交制作部存入档案室 制袋车间机长填写工艺记录单放入档案袋 质检部收到档案后检查将复合膜放放入档案并注明时间 复合车间机长填写工艺记录后放入档案袋

4.职责详细说明：

4.1副总经理负责产品档案管理方案设计，并监督工作的执行,定期检查档案袋内容的完整性,并研究制定工艺的标准化；

4.2制作部将客户提供产品印刷资料（EPSON客户签字样／样袋／修改内容传真）存放入档案中，并在档案封面标明同时传递给生产计划部； 4.3生产计划将排版图存入档案中并发放给车间；

4.4生产部经理负责本车间工艺记录完善、审核和落实工作； 4.5车间主任及机长负责本车间或本机台工艺记录的实施；

4.6质检部经理负责档案的落实工作，各质检员按本职工作负责车间档案的交接与检验，督促车间机长或车间主任详细填写工艺记录，一楼检验人员负责印刷车间留样和复合后留样并存放档案袋中，同时在封面标明内容，二楼检验负责收集一楼档案并检查内容是否完整，同时将二楼督促制袋车间填写完整工艺记录并放

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杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 文件编号：HSC/QS-GL-04-2011 主 题：产品档案管理制度 章节号： 01 版 次： A/0 页 次： 共 页 入档案，同进将留样30PCS存放入档案中，并将５PCS样品交制作部交客户人员封样确认，确认后将客户确样存档；

4.7质检部的检验记录单独分类存放，每月汇总到档案室；

4.8档案室管理由制作部管理,制作部收到最终档案一定检查档案袋内部资料是否齐全。 5．奖惩方案

5.1每一环节必须保证档案资料的完整性,下一环有权检查上一环节档案资料的完整性,资料丢失者每次罚款20元;

5.2对检查出资料缺少者并主动回报者奖励20元; 6附工艺记录单

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