产品档案管理制度

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AYMS-A0.017-2018管理制度

受控状态：□受控□不受控

文件名称：产品档案管理制度

版本号： 编制： 审核： 批准：

分发号：

年月日发布年月日实施

说明：本文件只供公司内部使用，其他单位或个人不得将该文件据为已有，更不得复印、拷贝。

产品档案管理制度修改记录表

序号 文件名称 文件编号 版本号 修改原因 修改人/日期 批准人/日期

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1 产品档案管理制度 产品档案管理制度 1.范围

本制度明确了产品档案的定义，以及技术文件材料的收集、整理、归档和借阅等相关规定。

2.定义

产品档案是指反映我司产品在研制、生产过程中的，具有保存价值的技术文件材料（包括图纸、照片、表格、文字材料）等，按照一定的归档制度，作为真实的历史记录集中保管起来的。

3.目的

为了使产品档案文件材料齐全、完整、准确、系统，便于提供使用，达到档案管理规范化。

4.职责

产品档案归品质部统一管理，设计、制造及工艺等相关部门协助管理。

5.管理内容

5.1 文件的收集

5.1.1 产品档案文件由品质部在研发、生产制造工艺、质量控制和经营销售部门分别进行收集。

5.1.2 项目部收集研发、设计过程中形成的全部文件。

5.1.3 生产制造部、研发部收集生产过程中的工艺文件和工装文件。

5.1.4 品质部收集产品在生产过程中形成的质量记录文件。

5.1.5 市场部门收集该项目形成的立项和经营销售文件。

5.1.6 工程技术部收集产品在安装和售后维护过程中的各项记录文件。

5.2 产品文件以项目为收集单位，建立技术文件收集袋由项目负责人或指定专用集中管理。

5.3 各类文件按时间形成的先后顺序登记。

5.4 归档范围

5.4.1 立项依据性文件，包括任务书、可行性分析报告、合同或协议、方案论证报告等。

5.4.2 研制生产文件：包括全套设计文件、工艺文件、质量记录文件、研究实验文件及第三方检验报告等。

5.4.3 安装及售后文件：包括设备安装告知、安装调试记录文件、安装阶段的质量记录文件及第三方的检验报告和竣工验收报告等文件。

5.4.4 经营销售文件：包括经营成本核算报告、销售合同、技术转让合同、商标注册、反馈信息等。

5.4.5 计算机辅助文件：包括U盘、光盘、磁带等。