对企业实施信息化管理的探索与思考

对企业实施信息化管理的探索与思考

摘要:实施管理信息化是施工企业提高经济效益的途径之一。采用ERP信息化管理预算，实现人力资源信息化管理和物流信息化管理，通过信息化建设，提高企业效益。本文简单探讨了企业实施信息化管理的相关方法，对未来信息化建设发展进行了简单思考。

关键词:企业建设信息化建设信息化管理企业管理 一、引言

随着现代信息化社会的发展，企业管理也逐渐向着信息化、自动化的方向发展。信息化在各行各业得到快速发展，信息化建设也全面展开，信息化被提升为国家的重要战略。为了提升企业的核心竞争力，我国企业充分利用信息化的契机，利用信息化技术提升企业的管理技术、制造技术等。

二、企业信息化实施方法

企业在实施信息管理化过程中要符合并支持企业长期的经营目标，具有可持续发展的特性。信息管理的实施意味着企业的经营成本效用的良性循环，企业的财务状况是企业长期平衡投资的基础，是企业基础设施建设与发展稳定性的重要因素。在公司经营过程中，信息化的实施是企业的长期行为，但也允许短期的，这取代于系统的规模与技术层次。在实施信息系统过程中涉及三方面的因素：①信息系统，信息技术和IM的组成部分实施目标与作用；②实施小组自身需要具备实施过程中所需的IM、IS及IT技能，这将使项目发起者的思想与最终计划的接受快速进入实施状态；③在实施过程中必须随时强调项目的各个组成部分的技术与管理问题，同时强调一个系统的实施与其他已经存在应用系统的投资相关的风险等因素。在实施过程中，应该重视分析信息技术的“离散”特性，如数据模型、数据流分析、数据挖掘等，它们可以提供CIMS规划的输入结构。因为数据模型在企业的产品发展范围和客户基础上的服务关系中可以提供一些实际有用的理论观点，这将适合产品的高层次考虑和IT对于企业竞争优势的作用。要根据企业信息化设计规模、企业的经济承受能力、IM部门及企业的管理人员的知识管理水平和企业员工的系统操作水平等因素进行具体的实施方案的推进。企业长期的IS运行状况要把握正在发展的项目阶段的目标，密切注意在应用工具的选择上，随着时间将会有技术的变化和环境的变化。因为，信息时代IT、IS引进的速度与商品价格的变化是难以预料的，软件系统的交货时间及其产品的生命周期变得越来越短。 三、企业实施信息化管理的基本手段

（一）预算管理实施ERP信息化。

预算管理实施ERP信息化是一项复杂的系统工程，不仅仅是技术装备的购置，还需要设立相关组织机构，要对相关人员进行培训。因此要遵循一定的原则，做好整理规划，分阶段实施。

1.与企业整体战略规划相适应。在企业整体发展战略规划基础上实施信息化可以避免盲目的没有目标的重复、低效建设，另外可以充分利用企业现有的资源来为信息化的实施提供支持。管理信息化变革涉及到方方面面，只有从全局考虑才能使信息化真正服务于企业，也才能使信息化避免孤立而形成信息孤岛。

2.分阶段实施，不断改进，持续完善。企业预算管理实施ERP信息化是一个动态过程，应分阶段实施，明确每一阶段的信息化目标、关键需求、方针策略、标准、进度等，保证信息化建设合理有序进行。这能大大降低信息化建设失败的风险，也能逐渐构建起适合企业自身需求的ERP信息化系统。预算管理是企业财务管理的重要部分，因此预算管理信息化建设应作为重点，优先将企业资源用于预算管理信息系统的建设环节上来。

3.提供有质量的经营决策信息，提升工作效率。在信息时代，企业的信息化水平决定了提供信息的时效和质量。只有为企业的决策层提供及时有质量的经营信息，做出正确的决策，协调好企业各部门的人力、物力和财力投入，才能生产出满足消费者需求的产品，从而使企业得到竞争优势。

（二）人力资源管理信息化。

人力资源作为企业最重要的资源之一，人力资源管理向信息化发展，是企业管理发展趋势。企业人力资源管理信息化，主要是指在现有新经济时代背景下，以网络信息技术为基础，与人力资源管理流程相结合，运用先进的软件和硬件，帮助企业建立基于企业内部网络和Internet的人力资源管理服务系统，并以管理服务信息系统为依托，优化企业人力资源管理流程，加强人力资源管理的质量和效率，有效利用资源。同时，借助系统利用外界资源，如猎头公司、人力资源网、薪酬设计公司、劳务代理公司的相关信息，促进企业人力资源配置最优。企业实现人力资源管理信息化，建立人力资源数据库，整合人力资源各方面的信息数据，优化人员配置，有助于有效地选拔、招聘和任用企业员工，建立公司的人力资源的协调和共享机制，同时统一规划公司人力培训、绩效管理，降低员工管理成本，结合相应的人力资源考评机制，能够提高企业员工的满意度和忠诚度，增强企业竞争力，促进企业发展。

（三）物流信息化建设。

我国物流发展已进入到现代物流时代，现代物流的重要核心就是信息化，现代物流需要大量丰富而准确的信息，通过对物流信息的加工和处理，为企业提供信息分析和决策支持。进而达到企业降低物流成本、提高物流服务需求的目标。物流信息化是指信息技术在物流系统规划、物流经营管理、物流流程设计与控制和物流作业等物流活动中全面而深入的应用并且成为物流企业和社会物流系统核心竞争能力的重要组成部分。

四、关于企业实施信息化建设的思考。

（一）加强对信息化建设的重视。

企业要高度重视信息化建设工作，加强统一建设、统一管理、统一协调的力度，打造坚强的领导班子、有凝聚力的管理团队，成立以总经理为组长、主管技术的副总经理为副组长，主要部门负责人以及分公司主要负责人为小组成员的信息化工作领导小组，实行责任制，各负其责，确保管理信息化工作有条不紊扎实开展。坚持对管理信息化工作的领导。由公司成立的“一把手”任组长的信息化领导小组，坚持做到主管领导亲自抓、亲自参与，在工作中带头使用信息化系统，依据系统提供的信息进行决策，并指导企业的运营，这样就会收到立竿见影的效果，否则投入再多，做的再好，也有可能失败。

(二) 求实效，做好实施管理信息化的保障措施。

确保提供足够的资金。在每年的预算中留出一定数额的资金，升级、配置信息化建设必须的软、硬件设备。在资金困难的情况下，可采用职工个人购置电脑，单位给予部分补偿的方式，改善企业硬件的配置，以保证企业管理信息化工作的全面推进。

加强企业管理信息化人才队伍的建设，加大力度，有的放矢，开展多层次的培训，采用走出去取经、现场培训、召开经验交流会等形式，提高全员管理信息化水平。并选调具有高品质、专业化、创新应用型专业人才维护网络的核心设备及数据存储，及时总结管理信息化中的经验及不足，大力推进管理信息化建设。

(三) 建设内部实施队伍。

培养与建立一支作风顽强的实施及维护队伍，是企业信息化持续发展，进一步深入的根本保证。任何外部的开发队伍都不可能为企业长期服务，在开发工作完成后，企业的信息化工程能不能继续进行下去将直接决定于企业内部人员的能力。信息化工程的实施过程中，采取强化训练与培养措施：要求所有的内部开发人员参与系统设计、实施的全过程，并在可能的情况下，承担具体的系统开发任务。

（四）项目组成员积极配合。

企业决策层领导的支持,企业项目组成员与实施项目组成员的积极配合,是信息化项目成功的关键。企业的决策层必须足够重视信息化项目,关注和跟踪项目进度,同时协调和调度企业的人力及其他资源。在信息化过程中,可能会存在业务流程重组,这会涉及到人员的利益冲突和部门间的关系协调,需要企业决策层甚至一把手的参与协调。

五、结束语。

充分利用现代信息化技术，实现信息的实时共享、远程数据、录入、查询、报表打印，信息传递的“零距离”管理，改变粗放管理为精细管理，进一步提高了企业快速反应能力，使管理信息最优化、决策科学化，建立现代企业制度、优化

资源配置、从而提高企业整体管理水平，不断增强企业核心竞争力，稳健经营，科学发展，极大地降低工程成本，实现利润最大化，提高企业的经济效益。 

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