公路工程试验室文件资料管理制度

四川省棋盘关（陕川界）至广元公路工程项目

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中铁九局广陕高速公路LJ6合同段工地试验室

技术资料管理办法

1、 技术资料的管理由工地试验室主任指定专人负责。

2、 应长期保存并处于受控状态的资料有：

A、国家各部委，部门有关试验检测的、法令、文件、法规和规定。

B、国家和部的各种工程施工验收规范，验收标准， 设计规范，材质标准，产品技术标准，相关标准，参与标准。

C、试验研究检测规范，规程，大纲，细则，操作规程和方法（含国际和自编）

D、程序文件、质量手册、作业指导书。

E、计量规程暂行检测方法。

F、仪器设备档案主要内容表：卷内目录，开箱纪录，购货合同，仪器设备履历书、使用说明书、操作细则，计量检定证书或自校合格证书、备考表。

G、仪器设备一览表和检定周期表。

H、产品图纸施工图，工艺文件及其它技术文件。

3、 定期保存资料有：

A、各类试验检测原始记录、报告保管至交工。

B、施工单位和用户反馈处理结果，保管至交工。

C、样品委托申请单、登记本，报告发送登记保管至交工。

4、 技术资料的整理由指定人负责，由指定的技术资料负责人负责填写技术资料目录，归类装档，统一编号。

5、 技术资料的管理

试验检测人员如借阅技术资料，应办理借阅手续，填写《技 术资料借阅纪录》，与试验检测无关人员不得查阅检测报告与原始记录。借阅原始记录和检测报告，必须经主任批准。

6、 试验检测报告和原始记录不允许复制。

7、 负责技术资料的管理人员要严格为设计，施工单位和其他用户保守技术机密，否则以违反纪律论处。

8、 超过保存期的技术资料，应分别造册，填写《技术资料销毁纪录》，经主任批准后才能销毁。

资料管理员职责

1、 严格遵守保密制度，不得随意复制检测报告，不得泄露原始数据，不得做损毁用户的事。

2、 各类资料在入柜时均应办理登记，登记应分类进行，入库手续齐全，送交人、整理人、接受人均应签名。

3、 对各类资料的分类应科学合理，便于查找，努力为监测人员做好技术服务工作。

4、 密切注意国内外有关检测工作的发展，随时收集最新的技术标准、检测规程、规范、细则

的方法。

5、 对过期资料的履行应严格履行报批手续，并造册登记入档。

6、 丢失资料应视质量事故处理，填写事故报告，并视情节轻重给与必要的处分。

7、 做好防火、防盗、防蛀工作，以防资料的损坏。

试验室资料、档案管理制度

1. 试验资料实行目录化管理，按检测项目为单位建立试验资料总目录和卷内目录，规范管理、齐全，达到竣工验收标准。

2. 经装订成册的试验资料，其委托单（或取样登记单）、记录、报告三者相一致，相关材料的试验资料应一同装订。

3. 试验资料由资料员负责收集、整理、保存、管理，检测人员借阅资料时办理有关手续并及时归还。

4. 各种原始记录、证书、试验检测报告，必须经试验室主任确认签字后，方可借出，且必须办理借、还手续，与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。

5. 标准、规范、规程由资料员负责管理借阅，要掌握新标准的更新情况，适时收集补充新的规范和标准，保证使用有效版本。

6. 原始记录、检测报告，不允许复制。

7. 需要销毁的作废资料，应进行集中销毁，并做好登记工作。

8. 试验室职工调离时，必须将承办或借阅的保密文件、图纸资料及个人记录的保密手册清退完毕，不准随身带走，不得泄露。