２０１ ０年第１５期 （总第１６３期） 琐代芷业文ｌ ＭＯＤＥＲＮ ＥＮＴＥＲＰＲＩＳＥ ＣＵＬＴＵＲＥ ＮＯ．１５，２０１０ （ＣｕｍｕＩａｌｊｖｅｔｙＮＯ．１ ６３） 企业财务管理信息化浅析 李 莉 （河南一林纸业有限责任公司财务科，河南许昌４６１０００） 摘要：信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度 创新的强大动力。而财务管理信息化是企业信息化的重点和核 心，它依据现代管理模式和最新信息技术对财务管理进行变革 和发展，能有效提高企业财务管理水平。 关键词：财务管理；财务管理信息化；企业管理 一、企业财务管理信息化概述 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段， 对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各 种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系， 从而实现企业财务目标的过程。一般来说，财务管理信息化应 该包括以下五个部分：第一，会计事务处理信息系统，它是为 满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要 解决财务人员的手工记账和报表问题，将会计人员从繁重的日 常工作中出来。系统是以账务处理、报表管理和只常会计 事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会 计管理信息子系统。第二，财务管理信息系统，它是以现代化 计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为 基本方法，以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要 依据，对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的文时 处理，从而实现对有关业务活动的控制功能。第ｉ，财务决策 支持系统，它是一种非常灵活的交互式信息系统，它可以用来 解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来，财 务决策支持系统通过其良好的交互性，使财务人员能够进行一 系列“ｗｈａｔ～ｉｆ＇’分析，再运用不同的模型，列举可能方法，协 助分析问题、估计随机事件的各种町能结果、预测未来状况等 方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时 对企业财务风险起到事先防范的作用。第四，财务经理信息系 统，它是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务 决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经 理充分利用企业数据仓库，对其进行数据挖掘，发现数据的特 征，预测企业内外环境的变化趋势，使企业的财务主管能够灵 活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。第五，组织互连 系统，它可以使企业的财务部门与其他部门、本介业与其他关 联企业之间的财务信息自动流动，用以支持氽业财务管理的计 划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环爷，以支持企业 的生产与经营，这些系统的成功建立以及相互之问的集成管理 是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。 二、企业财务管理信息化的现实意义 （一）提高财务信息质量，增进决策的科学性 现代企业管理最根本的是信息的管理，企业必须及时掌握 一９６一 真实准确的信息来控制物质流、资金流。然而，目前我国相当 多企业内部的财务管理，存在财务信息严重不透明、不对称和 不集成、财务信息失真、财务管理失控等问题，导致企业决策 者难以获取准确的财务信息，影响了企业的科学决策，也影响 了宏观管理和社会监督的效果。财务管理信息化不仅是技 术变革，而且是管理创新、思想创新，使财务信息的管理科学、 规范、高效，大大提高财务管理信息的质量，更好地为企业提 供决策支持。 （二）提高企业管理水平 信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的 信息化财务管理模式转变成为可能，企业管理水平实现跨越式 发展：首先，内部信息实现共享，促进在执行制度的建立、运 作规程建立、企业文化的发展等方面实现规范管理。其次，高 度集成性为财务管理数据可靠性提供了保证，大大提高信息的 即时陛，提高＿Ｔ作效率。再次，建立一整套的预测、计戈Ｕ、决 策、控制、分析、考核的管理模式，加强事前计划、事中控制 和事后反馈，随时改进企业经营。 （三）有利于实现与国际趋同 由于国际周内市场趋于统一，无国界经济的发展带来了会计 的国际化和资本的国际化，使得世界各国的经济越来越相互依 赖、紧密联系，财务管理和信息提供越来越趋于国际标准，呈现 一体化的无国界状态。信息技术作为生产力中最为活跃的因素日 益渗透和改变着现代财务管理，并从礼会文化、技术力量、市场 经济结构等诸方面加速了财务管理的国际化发展趋势。 三、实施企业财务管理信息化的措施 （一）更新管理理念 财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是一个单 一的ＩＴ系统，而是一个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性 作业流程，而且要求改变领导方式、内部、组织结构、考 核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量、 提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此， 企业应该充分认识到：财务管理信息化建设是长期性的，要总 体规划，分步实施，推行中加强并强调信息技术与应用的培训， 让相关员Ｔ知道新技术如何去应用，提升员工自身的竞争力， 并且要鼓励员工自我成长，以适应企业的发展。 （二）建立健全完善的内部管理系统 实现财务管理信息化的主要目的在于：实现财务、业务、 生产一体化；实现信息流、物流、资金流的高度一致性、同步 性和完整性；实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态 化。为达到这样的目的，企业应加强内部管理机制建设，尤其 是以计算机管理为基础的财务业务一体化建设，使企业内部各 部门能集成信息，共享资源，具体来讲就是要统一单位会计政 ２０１０年第１５期 （总第１ ６３期） 项代正业文化 ＭＯＤＥＲＮ ＥＮＴＥＲＰＲＩＳＥ ＣＵＬＴＵＲＥ ＮＯ．１５。２０１０ （ＣｕｍｕｌａｔｉＶｅｔｙＮＯ．１ ６３） 浅谈全过程造价控制的必要性 劳光华 （广西翰林工程招投标造价管理咨询有限公司，广西南宁５３０（）２２） 具有十分重要的意义。不论何种项目，其前期丁作的核心是编 摘要：工程造价管理和控制是建筑工程投资管理的重要内 制符合实际的投资估算值，正确确定投资估算值，对于以后控 容，它贯彻于工程建设的全过程，关乎于工程质量的好坏和建筑 制初步设计概算、施工图预算，实现投资者预期的投资效果有 企业的发展。要做好工程造价控制Ｘ－作，就必须加强造价管理。 着重大的影响。并且，相对于建设项目的其他后续：】二作来说， 关键词：工程造价；全过程控制；造价监控；造价管理 投资决策阶段控制造价，对建设项目经济效果好坏的影响最 大。一般来说，决策阶段控制造价对项目经济性的影响高达 工程造价是指一项工程预计开支或实际支出的全部费用， ９５％～１００％，说明建筑工程项目投资决策阶段造价控制的重 工程造价管理是一项技术性、专业性很强的工作，它贯穿于投 要性。投资决策是产生工程造价源头，这一阶段耗资约占总投 资决策、项目设计、招标投标、Ｔ程施Ｔ和竣Ｔ结算各阶段。 资额的０．５％～３％，但能有效提高项目的投资效益。对建设项 一个建设项目是由两种建设过程构成：一是建设项目的实现过 目进行合理的选择是对经济资源进行优化配置的最直接、最重 程；二是建设项目的管理过程。如果一个建设项目管理过程出 要的手段，项目投资效益影响到整个国民经济的效率和效益。 现问题，则该项目的实现过程就一定会出现问题，甚至会导致 决策阶段影响工程造价的主要冈素有： （１）建设项目所处 整个建设项目的久败。『大Ｊ此，必须对建设项目工程造价进行全 地 的选择； （２）建设项目所处位置的选择； （３）建设项目 过程监控。 建设规模与建设标准； （４）建设规划设计方案的选定； （５） 一、投资决策阶段工程造价控制的必要・眭 主要设备选用。 在建筑工程项目管理过程中，投资决策阶段控制工程造价 一个建设项目若出现前期决策失误，则不管后期建设实施 策，制定合理的的核算流程、明确会计、规范账务处理； 监督，并审核和评估其程序的合法、合规性；二是审计监督组织 要眼睛向内，练好内功，做好管理的基础工作；建立健全会计 内部控制制度是否严密，第一时间发现内部控制系统的弱点，完 报表规范，明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任， 善内部控制与牵制制度；三是要提高审计人员的职业素质，加强 确保会计信息的真实、完整和及时；强化资金集中统一管理， 对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化、信息化的研 建立健全资金预算管理机制，加强对现金流量的监测分析；实 究、开发和应用，以加强对财务管理信息化系统审计和全面监管 施好预算管理，提高编制预算的水平和执行能力；业务处理范 的要求。其次，要加强外部监督，充分发挥财政、税务机关等业 嗣从财务部门扩充到业务部门，并在业务处理的同时通过与会 务主管部门的监督作用，建立持续有效的监督管理办法。 计核算账户体系对应的方式直接产生财务数据，减少财务部门 （五）提高财务管理人员的综合素质 的核算量，将以前的事后核算、监督转变为事前规划、事中控 在财务管理信息化过程中，首先财会人员的知识结构必须 制、事后分析，支持财务管理南核算型向管理型的转变。 从传统的会计转向计算机网络会计，能编制财务预算，对系统 （ ）加强财务管理信息化系统的安全管理 所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所 系统安全包括：操作系统授权、网络设备权限、应用系统功 用的各种内部报表，审查管理方案，编制内外部用户所需的财 能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更 务报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济 改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系 时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法， 统管理员的监督等等。诸如：用户不注意口令保密、超级用户授 熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规 权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着 范，具有扎实的理论基础和实践技能。其次，财会人员必须具 漏洞和缺陷。近年来，不断有报章披露银行或企业计算机系统被 有客观公正的态度，以客观事实为依据，实事求是，向信息使 非法入侵的消息，这给企业敲响了警钟。要根据各部门员Ｔ的职 用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息。基于此，要建 责来设定ＥＲＰ系航的权限表，以防止数据被不合理的修改。 立良好培训机制，完善培训制度，更新培训内容，不断对财务 （四）加强内外部监督 管理人员进行培训，完善财务人员财务管理知识结构体系，丰 首先，要加强审计监督，尤其是内部审计监督，主要包括 富相关计算机知识，同时，要加强财务管理人员的道德修养， 三个方面：一是对财务管理信息信息系统的监督，这要求审计 使其廉清自律、坚持原则、秉公办、遵纪守法，依法履行职 人员对会计电算化、信息化系统本身的每一个环节进行核查、 责，维护财经纪律，敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为。◆ 一９７—
