VE-I客户积分管理模块使用说明
一汽马自达 服务部
目 录
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 积分规则维护 .............................................................................................................................................................. 2 积分规则审核 .............................................................................................................................................................. 7 积分规则查询 ............................................................................................................................................................ 10 会员类型维护 ............................................................................................................................................................ 11 会员类型查询 ............................................................................................................................................................ 16 积分单据维护(M)(经理)/(S)(服务顾问)/(C)(客户顾问) ............................................................... 19 积分单据查询 ............................................................................................................................................................ 24 客户积分查询 ............................................................................................................................................................ 26 会员类型统计 ............................................................................................................................................................ 29
服务店可以通过本说明,也可以通过网站中的“经销商(4S店)在线帮助”网页来学习VE-I客户积分管理模块使用方法。在认真学习本说明后仍遇到VE-I积分模块操作疑难问题可联系晨澜公司答疑解决。
晨阑维护支持工作时间及联系方式:
➢ 周一~周五(工作日) 8:30-17:30(11:50-13:00休息)
➢ 整车、备品、办公平台、权限 支持电话:7
➢ 服务、车间作业、数字化营销 支持电话:6
➢ 服务范围:1、系统故障及软件故障接收;2、软件操作答疑工作。
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一、 积分规则维护
【操作目的】服务站维护自家店的积分规则
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->积分规则维护
【前序操作】无
【后续操作】积分规则审核
【操作步骤图例】
1、 点击《新增积分规则》按钮,显示“积分规则设定”画面。
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1.1输入信息:
【必须项·系统自动】:销售服务店编号,销售服务店名称
【必须项·手工修改】:开启时间
【必须项·手工填入】:{银卡/金卡/白金卡/钻石卡}中的 普通维修、事故车维修、普通维修回店(有偿)、事故车维修回店(有偿)、在店保险;{银卡/金卡/白金卡}中的升级分数(总计值)
【可选项·手工填入】:美容装潢、二次购车、介绍他人购车、被介绍购车人、预约回
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店、配合销售服务店工作、手工录入项目1/2
1.2点击《保存》按钮,维护了“新增”状态的积分规则。
【注】一家服务店同一时刻只能有一张“新增”、“审核通过”或“已开启”状态的积分规则。
2、选中“新建”、“审核通过”或“已开启”状态的积分规则,点《设置关闭时间》,显示“关闭时间设定”画面。
2.1输入信息:
【必须项·系统自动】:销售服务店编号,销售服务店名称,{原设定}中显示(该规则之前设定的非作废状态的关闭时间相关信息)关闭时间、所有积分清零、所有会员类型清空、
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关闭时间创建人、关闭时间创建时间
【必须项·手工修改】:关闭时间、所有积分清零、所有会员类型清空
2.2点击《保存》按钮,完成关闭时间的新增。
3、点击《关闭时间修改》按钮,可对非“审核通过作废”状态的规则中,“新建时间”或“时间审核通过”状态的关闭时间进行修改;“时间审核通过”状态的关闭时间,修改后自动变为“新建时间”状态,需服务部重新审核。
4、选中“新建”状态的积分规则单据,点击《新规则作废》按钮,系统会自动将该条规则从数据库中清除。
5、输入相应查询条件,点击《查询》按钮,显示满足条件的积分规则及其对应的关闭时间。
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二、 积分规则审核
【操作目的】服务部审核服务站维护的积分规则
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->积分规则审核
【前序操作】积分规则维护
【后续操作】会员类型维护
【操作步骤图例】
2、 输入相应的查询条件,点《查询》按钮,显示满足条件的信息。
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3、 选中“新建”状态的积分规则,点击《积分规则审核》按钮,显示“审核积分规则”画面。
3.1点击《规则审核通过》,即将积分规则审核通过。
3.2点击《规则审核不通过》按钮,填写“审核不通过原因”后点《确认》,规则审核不通过。
【注】系统每晚检查一次审核通过的积分规则是否已到开启时间,到开启时间自动开启相关积分规则;如新积分规则开启时,有正在运行的老积分规则,新规则开启的同时,老规则自动关闭。
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4、 选择非“审核未通过”或“审核通过作废”状态积分规则中“新建时间”状态的积分关闭时间,点《关闭时间审核》按钮,显示“关闭时间审核”画面。
4.1点击《审核通过》,即将积分规则对应的关闭时间审核通过。
4.2点击《审核不通过》按钮,填写“审核不通过原因”后《确认》,将规则关闭时间审核不通过。
【注】系统每晚检查一次审核通过的积分规则关闭是否已到关闭时间,到关闭时间自动关闭积分规则。
5、 对于已经“审核通过”的积分规则,可以通过点击《审核通过单据作废》按钮,将其变为“审核通过作废”状态;即不能生效。
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三、 积分规则查询
【操作目的】查询服务站维护积分规则
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->积分规则查询
【前序操作】积分规则维护
【后续操作】无
【操作步骤图例】
6、 输入相应的查询条件,点《查询》按钮,显示满足条件的积分规则信息。
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四、 会员类型维护
【操作目的】服务站维护自家店的会员
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->会员类型维护
【前序操作】积分规则审核
【后续操作】积分单据维护(M)(经理)/(S)(服务顾问)/(C)(客户顾问)
【操作步骤图例】
对于服务站自家的管内用户,或虽非自家管内用户,但已在本服务店维护成会员的客户,请看1、2、3点;非本店管内用户新增会员操作,请看4点。
1、 输入相关查询条件,点《查询》按钮,即能查询到满足查询条件的管内用户,或虽非自家管内用户,但已在本服务店维护成会员的客户信息。
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2、 双击一条或多条(最多500条)客户信息,将信息选入“已选择结果”中。
3、 点击《会员类型设定》按钮,显示“会员类型设定”画面。
3.1输入相关信息:
【必须项·手工修改】:会员类型,初始积分:普通、二次购车积分(初始积分选“二次购车”时)、介绍人/被介绍人积分(初始积分选“被介绍购车人”时)
【必须项·手工填入】:原底盘号(初始积分选“二次购车”时)、老客户底盘号(初始积分选“被介绍购车人”时)、修改原因
【可选项·手工填入】:备注
三种<初始积分>类型维护抓图如下。
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3.2点击《确定》按钮,完成对会员类型的设定。
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【注】A、对于“二次购车”和“介绍他人”购车,需要单独选中客户信息,进行设置。
B、“二次购车”的原底盘号必须是当前系统中存在的车辆。
C、“介绍他人”购车时,不论介绍人是否已在服务店维护了会员类型,被介绍人维护会员类型都可以积分;介绍人如不是本店会员时,系统会给出:“介绍人非本店会员,不能对介绍人进行积分;是否继续操作?”
a.点《确定》按钮,将只对被介绍人积分,尚未维护会员类型的介绍人不积分。
b.点《取消》按钮,将返回“会员类型设定”画面,由服务站自行决定,是否先去维护介绍人的会员类型,再作被介绍人的会员类型。
4、 对于非本店的管内用户,可以点击《新增》按钮,显示“客户车辆信息维护”画面。
4.1输入相关信息:
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【必须项·手工填入】:客户车辆底盘号,发动机号
4.2点击《确定》按钮,系统会自动将系统中已有的他店管内用户信息取到主画面的“已选择结果”中。
4.3接下来继续3的操作即可。
5、 对于已维护并修改过会员类型的客户,可选中客户点击《会员类型详单》按钮,即可在显示的“会员类型清单查询”画面中,查询会员类型变更的过程记录。
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五、 会员类型查询
【操作目的】查询服务站维护的自家店会员
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->会员类型查询
【前序操作】会员类型维护
【后续操作】无
【操作步骤图例】
6、 输入相关查询条件,点《查询》按钮,即能查询到满足查询条件的管内用户,或虽非自家管内用户,但已在本服务店维护成会员的客户信息。
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7、 对于已维护并修改过会员类型的客户,可选中客户点击《会员类型详单》按钮,即可在显示的“会员类型清单查询”画面中,查询会员类型变更的过程记录。
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六、 积分单据维护(M)(经理)/(S)(服务顾问)/(C)(客户顾问)
【操作目的】服务站查询、编辑系统自动积分的单据,和手工积分单据节点
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->积分单据维护(M)/(S)/(C)
【前序操作】会员类型维护
【后续操作】无
【操作步骤图例】
1、 输入相应的查询条件,点《查询》按钮,显示满足条件的积分单据信息。
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2、 选中已有单据,点《编辑》按钮,显示“积分维护”画面。
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2.1输入相关信息:
【必须项·系统自动】:客户姓名,车牌号,会员类型,普通维修,事故车维修,普通维修回店(有偿),事故车维修回店(有偿),在店保险,小结,可使用积分,总计值
【必须项·手工修改】:下拉框项目1、2,其他,兑换
【可选项·手工填入】:备注
2.2点《确认》按钮,积分单据被修改的同时,系统自动弹出积分单据打印预览画面。
2.3【注】:
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2.3.1服务站只能编辑当天生成的单据。
2.3.2积分单据维护(M):是经理使用节点,除下拉项目外,可选中单据输入<其他>和<兑换>项目。
2.3.3积分单据维护(C):为客户顾问使用节点,除下拉项目外,只能输入<兑换>项目。
2.3.4积分单据维护(S):为服务顾问使用节点,除下拉项目外,<其他>和<兑换>项目都不能维护。
3、 对于尚无自动积分单据,需要手工维护的,点击《新增》按钮,显示“客户车辆信息维护”画面。
3.1输入相关信息:
【必须项·手工填入】:客户车辆底盘号,发动机号
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3.2系统会自动判断该车辆在本店是否已维护会员类型:
3.2.1如尚未维护,会给出如下提示:
3.2.2如已维护会员类型,将显示2中画面,照上操作即可。
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七、 积分单据查询
【操作目的】查询服务站的积分单据
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->积分单据查询
【前序操作】积分单据维护(M)/(S)/(C)
【后续操作】无
【操作步骤图例】
4、 输入相应的查询条件,点《查询》按钮,显示满足条件的积分单据信息。
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5、 对于修改过的积分单据,点《清单》按钮,即可通过“积分单据修改清单”画面查看其对应的修改记录。
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八、 客户积分查询
【操作目的】查询服务站所有会员的总积分
【操作位置】 VE-I 网络平台->售后服务管理->客户积分管理->客户积分查询
【前序操作】无
【后续操作】无
【操作步骤图例】
6、 输入相应的查询条件,点《查询》按钮,显示满足条件的信息。
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7、 对于有积分单据,点《积分清单》按钮,显示“客户积分详情”画面。
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8、 对于会员类型更新过的客户,可以点击《会员类型详单》按钮,通过“会员类型清单查询”查看详单。
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九、 会员类型统计
【操作目的】月度统计服务站各种会员类型的会员数量
【操作位置】 VE-I 网络平台->统计分析管理->统计分析->我的统计->VE-I统计分析->售后服务管理->售后跟踪管理->会员类型统计
【前序操作】无
【后续操作】无
【操作步骤图例】
1、 输入相应的查询条件,点《查询》按钮,显示满足条件的信息。
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