助你成为应用文稿写作高手

主要内容

文稿写作

文稿写作的基本要求 文稿写作的心得体会 文稿编校

文稿编辑中的语言文字规范 文稿的校对与编排格式审核 文稿的分类

公务文书—公文，党政机关常用公文有15种 新闻稿件—消息、通讯、评论（言论）、图片 其他文稿—党政机关及企事业单位常用文稿 演示文稿（PPT） 公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位

和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

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文稿写作的基本要求

新闻稿件的基本要求：

准确、恰当、简明、规范（相互关联、相互印证） 准确

事实准确，思想准确，措辞准确。

事实准确：以相关文件资料、图片资料等为依据，核实新闻报道各项信息的准确性，保证新闻基本要素（5个W）准确。

思想准确：结合实际工作，准确表达思想。合情，合理，合法，合度。

措辞准确：少用形容词，多用动词；注意词义的本义，分辨词义的差别；不用含混不清的、笼统的词语。

恰当

信息的取舍恰当，内容的详略恰当，人物的介绍恰当，表达的语气恰当。

信息的取舍：不该报道的和不必报道的不报道（如涉密的、不合时宜的、无关紧要的等）。

内容的详略：有的可列出要点，有的要适当展开，有的仅一笔带过。

人物的介绍：供职单位、职务、姓名、级别、代表性等（有时不一定介绍人物姓名，有时职务级别不一定对等）。

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表达的语气：符合新闻事件发生的场合和气氛，符合新闻当事人和新闻发布者的身份。

简明

简单明白，简明扼要。篇幅要短，容量要大。要对获取的新闻素材进行分析、选择、提炼。

明确主旨：明确此新闻报道主要的意义、用意或目的。 紧扣主题：报道内容紧扣新闻事件主题，不偏题跑题。 分清主次：分清新闻报道所涉及的人物和内容的主次。 把握主调：正确把握主要精神、主要观点或主要态势。 规范

语言文字规范、标点符号规范、专业术语规范、写作格式规范。

语言文字规范：符合《国家通用语言文字法》的规定。使用规范汉字，杜绝不规范的异体字和异形词；避免错别字和病句。

标点符号规范：符合GB/T 15834-2011《标点符号用法》的规定。

专业术语规范：文稿中出现的专业术语符合相关标准和行业规范。（非专业术语）简称规范。

写作格式规范：符合新闻写作的基本规范。写标题、写导语、写主体、写结语。

怎样写新闻

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写标题：三道式（引题+主题+副题）；二道式（引题+主题；主题+副题）；一道式（主题）

写导语：叙述式、提问式、描写式、评论式、引用式 写主体（背景）:要求主干突出、内容充实、结构严谨。背景材料有对比性材料、说明性材料、诠释性材料等分类

写结语：小结式、评论式、希望式等 消息的写作要点 第一，内容要新鲜。 第二，事实要准确。

第三，讲究时效性。采访要快，写作要快。 第四，篇幅要短小。篇幅要短，容量要大。 第五，具有可读性。写得通俗、生动、形象。

第六，语言要精炼。反复锤炼语言，多一字不如少一字。 新闻写作技巧（写作规则）

（1）在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写。 （2）在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写。 （3）要表现，不要陈述。

（4）把精彩的引语放在消息的前头。 （5）把精彩的实例或轶事放在消息的前头。 （6）运用具体名词和富于动作色彩的动词。 （7）尽量少用形容词，不要在动词上再加用副词。 （8）尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话。

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（9）在消息中不要提那些你回答不了的问题。 （10）写作要朴实、简洁、诚实、迅速。

文稿写作浅谈

一、文稿写作有规律可循

框架有大体格式。文法有大体特点。标题有大体讲究。 二、文稿写作的流程：三个阶段

1.准备工作。用十个字概括：功夫在平时，闲在不闲间。多掌握情况，多积累素材，多提炼观点。要做工作的有心人，要做文稿的收藏家，要做报刊的好读者。

2.写作过程。用十个字概括：前开后聚合，放收两相宜。“一想二筛三串”，先想清楚，再串起来，就成了文稿。怎么“想”？就是要学会“放”，即发散思维，放开来想。怎么“筛”？就是要学会“收”，即聚焦思维，因需选材。怎么“串”？就是把准备好的内容予以整合，连缀起来。

3.修改完善。用十个字概括：不厌百回改，千锤始成金。 “五看”：一看主题是否扣紧。二看框架是否合理。三看内容是否遗漏。四看重点是否突出。五看文句是否准确。

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办公室文稿撰写工作应该注意的事项

一、准确把握领导意图，确立正确文稿主题 二、广泛收集相关材料，注重积累文稿所需 三、精心拟定写作提纲，搭好文稿大致框架 四、集中精力起草文稿，文字用语准确规范 五、及时提交领导审阅，反复修改文稿内容

如何写出让领导满意的文稿

一、正确领会领导意图

文稿起草的过程，实际上就是与领导思想对话的过程。 二、完善升华领导想法

文稿起草的过程，实际上就是发挥聪明才智、运用知识积累，对领导想法和要求查缺补漏、修饰完善的过程，甚至是对领导意图再提炼、再深化、再升华、再创造的过程。

三、精心扮演领导角色

文稿起草的过程，实际上就是“关起门来当领导”、演好“临时性角色”的过程。

四、准确体现领导风格

文稿起草的过程，实际上就是模仿领导风格的过程。

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如何解决想写好而写不好的问题

一、要学会调查研究

所有文章形成的基础来源于实践，来源于调查和研究。调查是前提。报告是结果。写调查报告，需要把握三个基本要素，就是周密调查，深入研究，精确表达。调查是广备料，研究是深加工，报告是出产品。

二、学会写“问题”

发现“问题”要分析“问题”，分析“问题”是为了解决“问题”，解决“问题”需要有方法和手段，以及防止再出现“问题”的措施。

三、要掌握写作规律

写作是对客观事物变化情况的高度概括和具体描述。 四、要学会提前写

提前写是快速写作的重要步骤。

工作总结怎样写才能出手快出彩多

一、谙熟步骤 三、严格要求

1.了解情况，占有材料。 1.要深入开展调查研究。 2.整体构思，编写提纲。 2.要特别注重材料储备。 3.动笔写作，形成文稿。 3.要特别注重勤于思考。

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4.字斟句酌，认真修改。 4.要特别注重善于借鉴。 二、掌握要领 5.要认真对待总结工作。 1.实事求是，有真度。 四、懂得技巧 2.总结升华，有高度。 1.掌握格式化特点。 3.提炼特色，有个性。 2.要有“锦囊秒袋”。 4.严谨缜密，有逻辑。 3.学会“高仿”。 5.符合要求，有经验。 4.要走“中庸之道”。 6.写出新意，有创新。 5.经常换位思考。 6.善于藏“拙”显美。 7.答好哲学三问。

写好年终总结的几点体会

一是做好日常积累工作。

注意材料的积累；掌握各类文体的写作方法并加强写作练习。

二是搜集的材料要“接地气”。

依据年度工作重点对材料进行甄选，同时兼顾工作中的亮点。

三是要借鉴更需独立撰写。

若过度依靠“范本”，将失去对撰写材料的独立思考。 四是成稿前要走访同事和各部门。

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摸清各项工作进展程度和存在问题，核实相关数据。 五是强化语言概括能力。

一篇好的工作总结并不在于写得多长，而在于内容精炼。

撰写工作总结的“四个三”

了解“三情”，胸有成竹

人情：即了解本单位领导的履职尽责情况；

事情：即了解本单位一年来主要事务的完成处理情况； 工情：即了解本单位日常工作的进展情况。 着力“三早”，提前介入

早动手：平常多积累，及时记录本单位不同阶段工作进展情况；

早准备：对平时积累的材料进行及时的梳理、归纳和分析汇总；

早完成：尽早列出提纲要目，审定后进行撰写，及时审核定稿。

围绕“三度”，精心撰写

角度：对同样的工作从不同的角度撰写；

准度：实事求是，严谨客观，准确把握领导意图； 厚度：把工作亮点和特色写深、写透、写活，详略得当。

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坚持“三求”，不断进步

求知：掌握本系统、本单位的新情况、新问题、新技能； 求学：多学习与本单位业务相关的新知识；

求新：了解掌握公文写作的新要求，不断学习新知识和新技巧。

文稿写作基本步骤

明确任务：领会写作意图、明确文稿要求（准确领会、全面领会、深刻领会；文稿类别、文稿用途、主要内容、基本要求）

收集资料：搜集参考资料、构想文稿提纲（文稿结构，各部分主要内容，各级标题）

撰写初稿：梳理相关素材、执笔撰写初稿（边写边调整结构、完善提纲、提炼主题句）

修改定稿：规范编排格式、审阅修改定稿（语法规范、语句通顺、语意连贯、语言简练；结构严谨、逻辑严密、立场严正、语气严肃）

工作总结的主要特点

阶段性：总结某一特定时间段的工作，如一个年度（区别于季度或半年小结）。

全面性：总结全面情况，各方面的工作都应兼顾到（应有主有次且详略得当）。

概括性：概括工作成绩、效果、做法及经验教训等（忌

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记流水账或缺乏归纳）。

回顾性：基于事实，对各项任务完成情况进行回顾（为的是指导今后的工作）。

自我性：总结自身工作完成情况，用第一人称撰写（多列举事实少空谈认识）。

客观性：列举的事例真实可靠，相关数据准确无误（忌弄虚作假和言过其实）。

工作总结的一般结构

三部分：取得的成绩、存在的问题、今后的打算。 标题：（1）有主题句；（2）无主题句 导语：概述总体情况。

成绩：几个方面，每个方面若干项具体工作。 问题：列出主要问题，分析原因，点到为止。（也可写工作体会与主要经验。）

打算：今后工作的思路、安排、建议、措施等。 结语：收尾，强调；鼓士气，树信心，表决心。 【注意】执笔撰写总结，要遵循写作基本原则：围绕中心任务，汇总相关资料，列举基本事实，概括主要成绩，描述工作进展，反映总体。

工作总结的基本素材

（1）以前的总结（过去几年特别是上一年度的） （2）本阶段的发展战略规划

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（3）本年度工作要点（年初确定、已经公布的） （4）本年度各次会议和各项活动资料（会议通知、领导讲话、会议纪要、活动总结、新闻稿等）

（5）各部门半年工作小结及年终总结材料 （6）办公室日常工作中积累的其他相关资料 （7）执笔者对单位情况和各项工作的了解 典型材料（行业交流、典型事迹、典型经验材料） 特点：针对性、典型性、真实性、叙事性、生动性 【注意】

一忌“合理想象”，虚构情节； 二忌随意提高，移花接木； 三忌突出先进，贬低他人； 四忌大话绝话，不留余地； 五忌添枝加叶，画蛇添足； 六忌一好百好，有意护短。 典型材料

我们所说的典型材料，是指对典型的人或事进行科学总结。从对象来分，可以分三种：典型事迹，典型经验，典型事件。从用途来分，也分三类：研究材料、上报材料、推广材料。无论怎么分，典型材料就是为宣传表彰典型事迹所写的材料，可采用第一人称：我（发言稿）或第三人称：他（通讯稿）。

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典型经验材料：是一种介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料，它与专题经验总结的写法相似，着重于叙述典型“怎么做”（经验介绍，讲方法）。

典型事迹材料:是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为榜样的文字材料，着重于叙述典型“做了什么”（事迹展现，讲故事）。

经验材料和事迹材料的区别：经验重介绍（提示性），事迹在描写（动感性）。

如何写活经验交流材料

一、从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验” 1.思路要独特。创造性、针对性、普遍性、前瞻性。 2.做法要先进。富有时代性、富有原创性、富有实践性。 3.效果要显著。实绩是否领先、面貌是否改善、群众是否认可。

二、从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验” 1.在“为什么”上启迪思路。 2.在“怎么做”上提供借鉴。 3.在“效果如何”上激发兴趣。

三、从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验” 1.揭示经验的真谛。

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2.道出经验的根源。 3.指明经验的意义。

文稿写作心得体会

领会意图很重要 收集资料很重要 研究素材很重要 把握政策很重要 构思提纲很重要 提炼标题很重要 概括内容很重要 驾驭文字很重要

机关公文常用词汇集锦（1）

1.常用排比

最常用的三字词：可概括为性、感、多、点、不、化、新、力。

A.XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、

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鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性；

B.XX感：责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；

C.多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。

D.XX点：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；

E.不XX：不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协；

F.XX化：法治化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化；

G.新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。

机关公文常用词汇集锦（2）

1.常用排比

H.XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力；

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热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心；

政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；

找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；

激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。

政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。

机关公文常用词汇集锦（3）

2.常用短语

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为 突出重点，分步实施，找准切入点实施

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全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实，全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满，做深、做细、做实。

机关公文常用词汇集锦（4）

3.常用动词

推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，

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整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现。

机关公文常用词汇集锦（5）

4.常用名词

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，

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落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

机关公文常用词汇集锦（6）

5.文稿提纲（示例1）：

以求真务实的态度，积极推进XX工作制度化。 以优化服务的目的，积极推进XX工作正常化。 以提质加速为责任，积极推进XX工作程序化。 以畅通安全为保障，积极推进XX工作智能化。

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以立此存照为借鉴，积极推进XX工作规范化。 以解决问题为重点，积极推进XX工作有序化。 以服务机关为宗旨，积极推进XX服务优质化。 以统筹兼顾为重点，积极推进XX工作常态化。 一、求真务实，积极推进XX工作制度化 二、建立体系，积极推进XX工作正常化 三、规范办文，积极推进XX工作程序化 四、强化责任，积极推进XX工作有序化 五、注重质量，积极推进XX服务规范化 六、统筹兼顾，积极推进XX工作正常化

机关公文常用词汇集锦（7）

5.文稿提纲（示例2）： 一是求真务实，抓好调研工作。 二是提高质量，做好信息工作。 三是紧跟进度，抓好督查工作。 四是高效规范，抓好文秘工作。 五是高度负责，做好保密工作。 六是协调推进，做好档案工作。 七是积极稳妥，做好信访工作。 八是严格要求，做好服务工作。

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一、理思路，订制度，不断提高服务新水平 二、抓业务，重实效，努力开创工作新局面 三、重协调，强进度，尽快展现工作新成果 四、抓学习，重廉洁，促进队伍素质新提高

机关公文常用词汇集锦（8）

5.文稿提纲（示例3）： 1.着眼全局，做好XXXX工作。 2.高效规范，做好XXXX工作。 3.紧跟进度，做好XXXX工作。 4.提高质量，做好XXXX工作。 5.周密细致，做好XXXX工作。 6.协调推进，做好XXXX工作。

一是建章立制，积极推进XX管理制度化。 二是规范办文，积极推进XX工作程序化。 三是建立体系，积极推进XX督查正常化。 四是注重质量，积极推进XX工作规范化。 五是各司其职，积极推进XX工作有序化。

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文稿编辑中的语言文字规范

一、字词规范 二、语句规范 三、标点符号规范 四、数字用法

编辑加工过程中的十二忌

一忌错字连篇（避免别字连篇，字词使用要符合现代汉语规范）

二忌语句不顺（避免病句，修辞、逻辑要符合规范） 三忌标点混乱（标点符号要符合规范）

四忌规格不一（执行标准规范，注意编排格式，全刊体例统一）

五忌引文不核（要求引文准确，参考文献著录符合规范） 六忌违反常理（避免知识性错误、常识性差错） 七忌依赖作者（不是简单的文责自负问题）

八忌依赖专家（点滴积累、融会贯通；专家也有犯错的时候）

九忌改人风格（要尊重作者的写作风格）

十忌将对改错（改动要有可靠依据，仔细斟酌，谨慎下

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笔）

十一忌自以为是（我们不懂的太多。例：张继钢——张继刚？）

十二忌马马虎虎（认真细致是对编辑的基本要求）

文稿的编辑加工要点

通读全文，把握大意 规范字词，改正病句 调整语序，避免歧义 分清层次，统一体例 斟酌标点，注意语气 精练语句，严密逻辑

文稿的编辑加工要点

通读全文，把握大意（对文稿的内容做到心中有数） 规范字词，改正病句（专业术语、不同输入法选字词、异形词规范、确实不掌握的字词等，掌握典型病句的修改）

调整语序，避免歧义（有时语序不对虽然不会出现歧义，但会成为病句）

分清层次，统一体例（段落、标题层次、主题句、标题

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的一致性；全刊统一体例：字和词、同一级标题的字体字号颜色、图表公示等的编排格式、标题及相关段落如图表说明文字句末是否加标点符号、关键词之间、参考文献著录格式）

斟酌标点，注意语气（规范标点符号很重要，不能忽视） 精练语句，严密逻辑（有时还要考虑读者的阅读感受）

100个最常见的别字（1）

（以正字的音序排列，括号中的字为正字） 1.按（安）装 14.幅（辐）射 2.甘败（拜）下风 15.一幅（副）对联 3.自抱（暴）自弃 16.天翻地复（覆） 4.针贬(砭) 17.言简意骇（赅） 5.泊（舶）来品 18.气慨（概） 6.脉博（搏） 19.一股(鼓)作气 7.松驰（弛） 20.悬梁刺骨（股） 8.一愁（筹）莫展 21.粗旷（犷） 9.穿（川）流不息 22.食不裹（果）腹 10.精萃（粹） 23.震憾（撼） 11.重迭（叠） 24.凑和（合） 12.渡（度）假村 25.侯（候）车室 13.防（妨）碍

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100个最常见的别字（2）

（以正字的音序排列，括号中的字为正字） 26.迫不急（及）待 39.兰（蓝）天白云 27.既（即）使 40.鼎立（力）相助 28.一如继（既）往 41.再接再励(厉) 29.草管（菅）人命 42.老俩（两）口 30.娇（矫）揉造作 43.黄梁（粱）美梦 31.挖墙角（脚） 44.了（瞭）望 32.一诺千斤（金） 45.水笼（龙）头 33.不径（胫）而走 46.杀戳（戮） 34.峻（竣）工 47.痉孪（挛） 35.不落巢（窠）臼 48.美仑（轮）美奂 36.烩（脍）炙人口 49.罗（啰）嗦 37.打腊（蜡） 50.蛛丝蚂（马）迹 38.死皮癞（赖）脸

100个最常见的别字（3）

（以正字的音序排列，括号中的字为正字） 51.萎糜（靡）不振 64.发韧（轫） 52.沉缅（湎） 65.搔（瘙）痒病 53.名（明）信片 66.欣尝（赏） 54.默（墨）守成规 67.谈笑风声（生）

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55.大姆（拇）指 68.人情事（世）故 56.沤（呕）心沥血 69.有持（恃）无恐 57.凭（平）添 70.额首（手）称庆 58.出奇（其）不意 71.追朔(溯)

59.修茸（葺） 72.鬼鬼崇崇（祟祟） 60.亲（青）睐 73.金榜提（题）名 61.磬(罄)竹难书 74.走头（投）无路 62.入场卷（券） 75.趋之若骛（鹜） 63.声名雀（鹊）起

100个最常见的别字（4）

（以正字的音序排列，括号中的字为正字） 76.迁徒（徙） 89.醮（蘸）水 77.洁白无暇（瑕） 90.蜇（蛰）伏 78.九宵（霄） 91.装祯（帧） 79.渲（宣）泄 92.饮鸠（鸩）止渴 80.寒喧（暄） 93.坐阵（镇） 81.弦（旋）律 94.旁证（征）博引 82.膺（赝）品 95.灸（炙）手可热 83.不能自己（己） 96.九洲（州） 84.尤（犹）如猛虎 97.床第（笫）之私 85.竭泽而鱼（渔） 98.姿（恣）意妄为

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86.滥芋（竽）充数 99.编篡（纂） 87.世外桃园（源） 100.做（坐）月子 88.脏（赃）款

区分“的”“地”“得”的问题

搞清楚两个问题：是否区分、怎样区分。

原则：“的”修饰定语，“地”修饰状语，“得”修饰补语。

年轻时学的口诀 结合语感来判断，有时助词可省略 主谓宾，定状补， 建设有中国特色的社会主义 主干支干分清楚。 建设有中国特色的社会主义理论 主干部分主谓宾， 邓小平建设有中国特色的社会主义理论 支干部分定状补。 邓小平建设有中国特色社会主义理论 还有助词的地得， 邓小平理论

帮助分清定状补。 高举中国特色社会主义伟大旗帜

语句规范

句式：单句（包括一般单句和特殊单句）和复句。 一般单句 特殊单句 复句 （1）完全句 （1）把字句 （1）并列复句 a.动词谓语句 （2）对字句 （2）连续复句 b.形容词谓语句 （3）在字句 （3）选择复句 c.主谓谓语句 （4）被字句 （4）递进复句

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d.名词谓语句 （5）是字句 （5）转折复句 （2）不完全句 （6）假设复句 a.存现句 （7）条件复句 b.泛指句 （8）因果复句 c.某些祈使句 （9）目的复句 病句:句子出现了语病。

【语病】措辞上的毛病（多指不通顺、有歧义或容易引起误会的）。

语序问题

主要是避免歧义，有时语序不对还会导致句子成分不全而成为病句。

举例：

几个农场的青年（×） 农场的几个青年（√） 几个农场的一些青年（√） 热爱人民的总理 （×） 典型病句修改

1.用词不当（词性误用，不及物动词带了宾语，简称失当，滥用、误用、乱改文言词语和成语，生造词语）

2.虚词不当（指代不明，对于/对、在/从/当，助词的/地/得、了/着/过，关联词）

3.搭配不当（主谓搭配、动宾搭配、介宾搭配、量名搭

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配、定中搭配、状中搭配）

4.结构混乱（句式杂糅，句式含混，句式不整，把字句、被字句）

5.成分短缺（主语短缺、谓语短缺、宾语短缺） 6.费解与歧义（无心晦涩、故作高深、译文不达、两事混杂、误导读者）

7.语序不当（词语顺序不当、层次不清、凌乱和混杂） 8.重复累赘（重复、堆砌、繁冗、啰唆、“大肚子”、暗中更换主语）

9.苟简欠缺（省略不当，因欠缺而费解，意思不连贯，模棱两可）

10.修辞不当（滥用文言，滥用方言，欧化句式，比喻不当，语气错误，感情色彩，褒贬失当）

11.数量失察

12.不合事理（自相矛盾、种属关系、范围大小、时间先后、因果倒置、主客颠倒、否定与肯定）

13.知识性差错

1.用词不当

产量增产20%～30%（×） 产量增加20%～30%（√） 增产20%～30% （√）

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进一步减小矿山长距离输送机的投资和运营成本，是我国当前时期需要探讨和研究的一个课题。（×）

管线应避免污染物、腐蚀性地段（×） 管线应避开污染物、腐蚀性地段（√）

不要用“今年”“去年”“明年”等时间用语，而应当用具体的年份。

2.虚词不当

也为全体师生提供了更高的要求（×） 也对全体师生提出了更高的要求（√）

PSI在矿浆管道和尾矿处理、运行、设计和施工已处于世界领先地位，是世界公认的长距离煤浆管道技术的权威。（×）

PSI在矿浆管道和尾矿处理、运行、设计和施工方面已处于世界领先地位，是世界公认的长距离煤浆管道技术的权威。（√）

管道运输要求要有足够大的输送物料规模，一般在年输送量为50万t以上。（×）

管道运输要求有足够大的输送物料规模，一般年输送量为50万t以上。（√）

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管道运输要求有足够大的输送物料规模，一般年输送量在50万t以上。（√）

只有吃的科学、合理（×） 只有吃得科学、合理（√）

要掌握知识技能，必须经过认真踏实地学习。（×） 要掌握知识技能，必须经过认真踏实的学习。（√） 要掌握知识技能，必须认真踏实地学习。（√）

应正确的理解为（×） 应正确地理解为（√）

比较详细的叙述了（×） 比较详细地叙述了（√）

松软的岩层被侵蚀的快（×） 松软的岩层被侵蚀得快（√）

培育自己得核心技术（×） 培育自己的核心技术（√）

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如果栽培的好（×） 如果栽培得好（√）

更好更快捷的为矿山企业服务（×） 更好更快捷地为矿山企业服务（√）

是深受广大菜农欢迎经济实用型的温室（×） 是深受广大菜农欢迎的经济实用型温室（√）

准确的掌握设备润滑情况（×） 准确地掌握设备润滑情况（√）

因此，高质量的批量生产大流量、高扬程矿用耐磨主排水泵是我国经济发展、特别是煤炭工业发展的要求。（×）

因此，高质量地批量生产大流量、高扬程矿用耐磨主排水泵，是我国经济发展特别是煤炭工业发展的要求。（√）

由于我国经济结构与发展状况与欧、美、日、韩等相比，有其特殊性，受世界经济寒流的影响也要小得多。（×）

由于我国经济结构和发展状况与欧、美、日、韩等相比有其特殊性，受世界经济寒流的影响也要小得多。（√）

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富含了各种维生素（×） 富含各种维生素（√） 3.搭配不当

（某公司）通过调整产品结构，加大企业技术自主创新力度，保持了企业的各项经济指标正常运营。（×）

（某公司）通过调整产品结构，加大企业技术自主创新力度，保证了企业的正常运营和各项经济指标的完成。（√）

降低了事故隐患（×） 减少了事故隐患（√）

应对温室内温湿度管理进行人工调控（×） 应对温室内温湿度进行人工调控（√） 应对温室内的温度和湿度进行人工调控（√）

禁止行人通告标志和禁止非机动车道标志（×） 禁止行人通行标志和禁止非机动车通行标志（√）

并可起到杀菌灭毒，驱瘟避疫，提神悦志的功能（×） 并可起到杀菌灭毒、驱瘟避疫、提神悦志的作用（√） 并有杀菌灭毒、驱瘟避疫和提神悦志的功能（√）

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煤炭、钢铁、有色金属矿山，尤其是水泥矿山，对（带式输送机）托辊的磨损都很小，没有腐蚀性。（×）

在煤矿、铁矿和有色金属矿山，尤其是在水泥矿山，矿石对（带式输送机）托辊的磨损都很小，没有腐蚀性。（√）

一般来讲，固体物料管道运输是与其他运输方式的互补。（×）

一般来讲，固定物料管道运输是与其他运输方式互补的。（√）

一般来讲，固体物料管道运输与其他运输方式是互补的。（√）

长期运营节省的成本是相当可观。（×） 长期运营节省的成本是相当可观的。（√） 长期运营节省的成本相当可观。（√） 4.结构混乱

按照市场经济结构和客户需求出发，邦立重机细分了挖掘机的个性化市场，……（×）

按照市场经济结构并从客户需求出发，邦立重机细分了挖掘机的个性化市场，……（√）

北京市东城区和平里第九小学在大力开展健康促进学

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校的工作中，不断改善校园环境卫生，努力提高师生的健康意识和健康水平的同时，积极开展了控烟活动。（×）

5.成分残缺

据塔吉克斯坦国家能源和工业部统计数据显示，塔吉克斯坦目前拥有30个金矿，总产量有望突破430t。（×）

据塔吉克斯坦国家能源和工业部统计数据，……（√） 塔吉克斯坦国家能源和工业部统计数据显示，……（√）

据国家有关部门的统计数据显示，我国机械行业总产值大体上占国民经济总产值的25%～30%。（×）

据国家有关部门的统计数据，我国机械行业总产值占国民经济总产值的25%～30%。（√）

国家有关部门的统计数据显示，我国机械行业总产值占国民经济总产值的25%～30%。（√）

根据澳大利亚昆士兰矿业部门提供的资料显示，在昆士兰州，每两到三周就至少有一辆车因运料路面过湿而打滑失控。（×）

根据澳大利亚昆士兰矿业部门提供的资料，……（√） 澳大利亚昆士兰矿业部门提供的资料显示，……（√）

自带式输送机问世以来，就以其高效、节能、连续、环

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保、安全、低成本、适应性强、耗电量低、工作阻力小以及维护简单的优势广泛应用于工矿企业运输系统中。（×）

带式输送机自问世以来，就以其高效、节能、连续、环保、安全、低成本、适应性强、耗电量低、工作阻力小以及维护简单的优势广泛应用于工矿企业运输系统中。（√）

自问世以来，带式输送机就以其高效、节能、连续、环保、安全、低成本、适应性强、耗电量低、工作阻力小以及维护简单的优势广泛应用于工矿企业运输系统中。（√）

由于长距离胶带输送机具有节约能源、运输成本低和工作适应性强等明显优势，已成为大型露天矿建设与开采、地下矿岩输送及地面施工等作业的重要运输设备。（×）

长距离胶带输送机由于具有节约能源、运输成本低和工作适应性强等明显优势，已成为大型露天矿建设与开采、地下矿岩输送及地面施工等作业的重要运输设备。（√）

由于具有节约能源、运输成本低和工作适应性强等明显优势，长距离胶带输送机已成为大型露天矿建设与开采、地下矿岩输送及地面施工等作业的重要运输设备。（√）

6.费解与歧义

大约有2000到4000万人丧生这场灾难（×） 有2000万～4000万人丧生于这场灾难（√）

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第四条管道也已正在建成初期，对一些拟建矿浆管道项目正在进行技术论证和审查。（×）

日前，攀枝花市正在制定了《攀枝花钒钛资源综合开发示范发展规划》（×）

日前，攀枝花市制定了《攀枝花钒钛资源综合开发示范发展规划》（√）

7.语序不当

挖25cm宽，深40cm的槽（×） 挖宽25cm、深40cm的槽（√） 挖25cm宽、40cm深的槽（√）

膨润土用量可由1方案所需的2.5%大幅下降到1.0%（×）

膨润土用量可由方案1所需的2.5%大幅下降到1.0%（√）

中科院最年轻的工程师、本行是原子弹设计的纪世瀛（×）

中科院最年轻的工程师、本行是设计原子弹的纪世瀛（√）

大容量、煤耗低、排放少的新机组（×）

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容量大、煤耗低、排放少的新机组（√） 8.重复累赘

178万元人民币（×） 178万人民币（×） 178万元（√）

今年开始冻猪肉、部分冻猪杂和……的进口关税开始下调。（×）

今年，冻猪肉、部分冻猪杂和……的进口关税开始下调。（√） （“今年”也不合适）

国内上海交通大学的戎咏华教授等（×） 上海交通大学戎咏华教授等（√）

金川公司技术中心是国家级企业技术中心。拥有……，拥有……，具有……，该公司技术中心在2005年国家认证的企业技术中心排名中列第115位。（×）

金川公司技术中心是国家级企业技术中心，拥有……，拥有……，具有……，该技术中心在2005年国家认证的企业技术中心排名中列第115位。（√）

我们不但做到自己不吸烟，我们还需要向身边的人进行

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宣传不吸烟。主动劝告家人不吸烟、少吸烟。（×）

我们不但要做到自己不吸烟，还要向身边的人进行宣传，主动劝告家人不吸烟、少吸烟。（√）

不但……而且还……（×） 不但……而且……（√） 不但……还……（√）

最近20年流行的爱兹病毒，全球大约有7000万人感染了爱兹病毒，2000万人死亡。（×）

最近20年，艾兹病毒在全球蔓延，大约有7000万人被感染，其中2000万人死亡。（√）

为了使学生更好的生活在一个良好的无烟环境中，不但老师率先垂范，坚持控烟，还组织师生走出校园，……（×）

这是一个很难解决的问题之一。（×） 这是一个很难解决的问题。（√） 这是很难解决的问题之一。（√） 9.苟简欠缺

并辐射陕西、河南、甘肃、宁夏、蒙西和新疆等区域（×） 并辐射陕西、河南、甘肃、宁夏、内蒙古西部和新疆等

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区域（×）

并辐射陕西、河南、甘肃、宁夏、新疆以及内蒙古西部等区域（√）

并辐射内蒙古西部以及陕西、河南、甘肃、宁夏和新疆等区域（√）

10.修辞不当

刘兴善在《新闻战线》第五期撰文指出某新闻单位居然卖起新闻来的怪事一桩：你要我报道你的企业和产品吗？请掏钱来，名之曰“有偿新闻”。此种做法何害之有？至少可以举出以下三点：……（×）

射杀拉宾的子弹是站在拉宾附件的人群中一位犹太青年人射出的……这位年轻刺客名叫伊格尔·阿米尔（《新民晚报》）（×）

11.数量失察

八百多人，几千条胳膊，就这样和暴雨、洪水搏斗了一天一夜。（×）

维生素E5毫克（×） 维生素E5毫克（√）

（0354））（×）

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注：末位括号应为电话号码的第7位数字 12.不合事理

它（指刺猬）有天敌，如：狼、狐、獾、黄鼬、鹰等大型的猛禽，……（×）

它的天敌有狼、狐、獾、黄鼬、鹰等，……（√） 它的天敌有狼、狐、獾、黄鼬和鹰等，……（√）

劝阻身边的人不吸烟（×） 劝阻身边的人吸烟（√）

劝阻人们不尝试吸烟（×） 劝阻人们尝试吸烟（√） 劝阻人们吸烟（√）

全资控股子公司（×） 全资子公司（√） 13.知识性差错

拜访山西、陕西、安徽、河南和宁夏等省的煤矿领域客户（×）

拜访山西、陕西、安徽、河南和宁夏等省区的煤矿领域客户（√）

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如维生素A、维生素B、钙、锌等对眼睛有益的元素（×） 如维生素A、维生素B，以及钙、锌等对眼睛有益的元素（√）

三、标点符号规范

常用的标点符号有17种，分点号和标号两大类。 点号（7种）：又分为句末点号和句内点号。 句末点号（3种）：句号、问号和叹号。 句内点号（4种）：逗号、顿号、分号和冒号。 句中点号的停顿：顿号＜逗号＜分号＜句号（问号、叹号）

标号（10种）：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号和分隔号。

标点符号差错（使用不规范）包括： （1）不该用标点的地方用了标点； （2）应该用标点的地方没有用标点； （3）应该用那种标点而用了这种标点； （4）标点应该放在那儿而放在了这儿； （5）标点符号本身书写得不规范。

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标点符号书写（录入）不规范的情况： 双引号“ ”用〞 〞代替 单引号‘ ’用ˊ ˊ代替

破折号 —— 用--- — ——代替 省略号 …… 用·· … ……代替 双书名号《 》用《 》代替

单书名号〈 〉用 < > 〈〉 < > 代替 间隔号 · 用 · 代替

由于所用的输入法或输入状态不同，有时会造成输入的标点符号形式不一样。

（比例号 1︰2 用 1:2代替）

几种常见标点符号差错： （1）分号内套句号； （2）乱用问号；

（3）使用引号时分不清句末标点应该在引号内还是引号外；

（4）分单双的标点（引号和书名号）“双套双”； （5）应当成对使用的标点配不成对（缺失一半或为一顺儿）；

（6）行首或行末出现不应该出现的标点。

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举例

是霜霉病，疫霉病的克星（×） 是霜霉病、疫霉病的克星（√） 是霜霉病和疫霉病的克星（√）

欢迎县（市）乡（镇）农业技术推广部门，植保，农资，种子经营单位来电（×）

欢迎县（市）乡（镇）农业技术推广部门以及植保、农资和种子经营单位来电（√）

膀胱本来是个健康的《肉口袋》（×） 膀胱本来是个健康的“肉口袋”（√）

该州（南美洲）每年输送超过1600万t（铁精矿）和500万t（煤），输送距离超过400km。（×）

该州（南美洲）每年输送超过1600万t铁精矿和500万t煤，输送距离超过400km。（√）

《建筑地面工程施工质量验收规范》（×） 《建筑地面工程施工质量验收规范》（√）

“妈妈，您放…心……”（×）

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“妈妈，您放……心……”（√） “妈妈，您……放……心……”（√）

挥发物质--硫化丙稀（×） 挥发物质——硫化丙烯（√）

当患者从肠痉挛到腹泻、呕吐、发烧、并很快死亡时（×）

当患者从肠痉挛到腹泻、呕吐、发烧并很快死亡时（√）

1.钢筋验收。 2.钢筋试验。 3.取样长度。

（注：标题后面一般不加标点符号）

这些课外活动有很多特点。一是它形式自愿。孩子愿意就参加，不愿意可以不参加；二是内容丰富多彩。孩子们的兴趣、爱好，甚至要求可以得到充分满足；三是评定方法轻松活泼。考试变成了展览、演出、小型报告，孩子们可以尽情发挥。（×）

这些课外活动有很多特点。一是它形式自愿。孩子愿意就参加，不愿意可以不参加。二是内容丰富多彩。孩子们

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的兴趣、爱好，甚至要求可以得到充分满足。三是评定方法轻松活泼。考试变成了展览、演出、小型报告，孩子们可以尽情发挥。（√）

四、数字用法

数字用法需要注意的其他问题 （1）数字增加、减少的正确表示 ①数字的增加可用倍数和百分数表示： 增加了3倍，即原来为1，现在为4； 增加到3倍，即原来为1，现在为3； 增加了60%，即原来为1，现在为1.6。 A＝30 B＝90

B扩大（增加、提高、延长）到三倍（√） B扩大（增加、提高、延长）了两倍（√） ②数字的减少只能用百分数或分数表示： 降低了60%，即原来为1，现在为0.4； 降低到60%，即原来为1，现在为0.6； 降低了1/4，即原来为1，现在为0.75。 A＝90 B＝30

B缩小（减少、降低、缩短）到三分之一（√） B缩小（减少、降低、缩短）了三分之二（√）

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③不能说“减少（降低）ⅹ倍”

出生率下降了2.4倍‖成本降低了两倍‖白蚁减少几十倍‖图像数据可压缩4倍‖尺寸缩小3倍‖面积缩小6倍‖人均收入比邻村低一倍‖比头发细5倍‖货币贬值3.7倍‖运行时间缩短两倍‖这里的商品比那里便宜一倍半（×）

④百分数的增加与减少只能用百分点表示

【百分点】名统计学上指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点：同前一年相比，通货膨胀率减少三个～。

市场占有率同比提高1.9%。（×） 市场占有率同比提高1.9个百分点。（√） 市场占有率同比提高1.9百分点。（×） （2）正确使用数字前后表示约数的词 ①“约”“近”“左右”等不能并用。 20%左右‖约20%（√）

约20%左右‖约10%～15%左右（×） 综合油耗8～9L/100km（√） 综合油耗8～9L/100km左右（×） ②最大和最小值不应用概数。 最小电流为25A左右（×） 最高温度为35～40℃（×） 超过800多kPa（×）

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（3）准确表示时间概念

①避免用“去年”“今年”“明年”表示年份，应用具体年份

②避免用“上周”“本月”等词表示时间，应写明具体时间

③表示“将来”要考虑到出版物的出版周期和出版日期

去年5月‖今年三月‖明年下半年‖上周三‖本月25日（×） 2014年5月‖2015年3月‖2016年下半年（√） 新BMWX1将于2012年11月陆续到店。（这是12月刊，出版日期为12月1日，刊物到读者手中时，11月已成为过去。）（×）

（4）规范标题级别

汉字数字后加顿号：一、二、三、…… 汉字数字带括号不加点：（一）（二）（三）…… 阿拉伯数字后加黑圆点（不是加顿号）：1.2.3. …… 阿拉伯数字带括号不加点：（1）（2）（3）…… 阿拉伯数字带圈不加点①②③……（或英文小写字母加黑圆点a.b.c.……）

示例：一、…… （一）…… 1. ……

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（1）…… ①/a. …… （5）统一体例

发动机：直列4缸，排量1.3L 发动机：直列四缸，排量1.3L 发动机：L4，排量1.3L

发动机：L4汽油直喷发动机，排量1.3L…… （6）排序

举例：编委会委员(按姓氏笔画排序)排序有误。 原排序：

卞毓麟 王 可 王渝生 石顺科 申振钰 任定成 刘 兵 刘孝廷 刘华杰 刘 钝 刘 钢 江晓原 汤书昆 李大光 杨文志 张开逊 张增一 陈冬生 陈 玲 邱成利 苏 青 吴国盛 何 薇 周立军 武夷山 郑 念 金 碚 姚义贤 赵立新 俞 涛 崔建平 黄体茂 彭友东 曾国屏 雷绮虹 翟立原 翟杰全 颜 实 魏一鸣 应改为：

王 可 王渝生 卞毓麟 石顺科 申振钰 任定成 刘 兵 刘 钝 刘 钢 刘华杰 刘孝廷 江晓原 汤书昆 苏 青 李大光 杨文志 吴国盛 邱成利 何 薇 张开逊 张增一 陈 玲 陈冬生 武夷山

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金 碚 周立军 郑 念 赵立新 俞 涛 姚义贤 黄体茂 崔建平 彭友东 曾国屏 雷绮虹 翟立原 翟杰全 颜 实 魏一鸣

举例：执行编委（按姓氏笔画为序）排序有误。 原排序

执行编委：（按姓氏笔画为序）

王敬庚 马恩林 刘晓玫 张思明 张 硕 李延林 李建才 余炯沛 陆建鸣 陈宇彤 周春荔 高雪松 梁宇学 曹付生 韩乐琴 应改为

执行编委（按姓氏笔画为序）：

马恩林 王敬庚 刘晓玫 李延林 李建才 余炯沛 张 硕 张思明 陆建鸣 陈宇彤 周春荔 高雪松 曹付生 梁宇学 韩乐琴

姓氏笔画排序规则

a.笔画数规则：汉字笔画数不同时，按笔画数定序，

笔画数少的先于笔画数多的。

b.笔顺规则：汉字笔画数相同时，按笔顺逐笔比较笔

形定序。

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c.主附笔形规则：汉字笔画数、笔顺完全相同时，按

主附笔形逐笔比较主附笔形定序。

d.笔画组合关系规则：汉字笔画数、笔顺、主附笔形

完全相同时，按笔画组合关系逐笔比较定序。笔画位置关系分为相离、相接和相交。

e.结构方式规则：汉字笔画数、笔顺、主附笔形、笔

画组合关系完全相同时，按结构方式定序。先上下，后左右，再包围。

文稿的校对

校对，是编辑的基本功之一，也是考核编辑工作成绩

的重要内容。

在校对环节，通过查漏补缺，进一步规范文稿的语言、

文字和标点符号，有利于提高期刊的语言文字规范化程序，保证期刊出版质量。

科技期刊编辑应增强责任感，认真把好校对关。

校对的基本内容

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（1）检查文字多、漏、错及标点、符号错误；核对

标题、署名，核实文中的人名、地名、数字、公式。

（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字

体、字号、字距和行距。

（3）检查标题位置、层次及转行。

校对的技巧和方法

一要基本功扎实，你至少得清楚错字与病句的改法。 二要知识面广，你得看出一些事实或一些描述中的问

题。

三要细心，因为干这个工作确实很繁且烦。 技巧？最大的技巧就是扎实、细心。

校对分为校异同与校是非

校异同：强调对原稿负责。校对中只需对照原稿唱校

或折校，把与原稿不同的地方改过来即可。

校是非：强调既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原

稿中的错误，包括编辑、排版的错误。

校对技巧：校对中要把握一些带规律性的东西。 （1）把握住易出错误的关键字。 举例：

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“既……又……”误为“即……又……” “人”误为“入” “奏效”误为“凑效”

混用“的”“地”“得”、“作”“做”、“制定”“制订”、

“赏”“偿”、“坐”“座”、“象”“像”、“迭”“叠”、“帐”“账”、“至”“致”、“付”“副”、“分”“份”等。

（2）要留心分前后的标点符号是否完整。

句子中只有前引号、前括号、前书名号，而无后引号、后括号、后书名号，或者相反情形。因此，在校对中遇到这样的标点符号，一定要“瞻前顾后”，并留心前后标点符号的位置放得对不对。

（3）留心固定词组是否被破坏。 举例：

因为……所以…… 既……又（也）…… 无论……还是…… 从……到……

只要（如果）……就……

不但（不仅）……而且（还）…… 虽然(尽管)……但是……

之所以……是因为（是由于）……

（4）注意连接词前是否不适当地加了标点符号或不该

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断句的地方断了句。

举例：

“……柴油机消防泵，和手抬消防泵。” “……平顶山市、南阳市，及周口地区。” “尽管……。但……” “虽然……。但……”

“通过……。终于做通了……”

（5）注意数字的准确与否。（数量失察） 举例2：宣称数量与列项数量不一致。

如：“公司从总部建设、信息化、优质服务、运维检修和人力资源管理6个方面提出了……”一句，宣称的“6个方面”只列出了5个方面。

再如：“及时组建综合组、工程作业组、安全巡查组、配网巡查与保供电工作组、应急物资保障组、后勤保障工作组7个应急工作组。”一句，列出的是6个组，却宣称是7个组。

（6）留心词语的搭配是否恰当。 举例：

“台湾在保龄球、跆拳道、棒球、高尔夫（球）等运动（项目上）水准都很高”

“坚持工作岗位” “香港近百多年来”

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“贪污近46万余元”

“要求长期承担该铸币厂排出的污水” “进行详细抓捕“

“我举起双手狠狠地打了他一巴掌”

文稿编排格式审核

编排格式：各类文稿应有相对固定的编排规范，对文稿题名、文中各级标题、正文的字体、字号以及文稿的页面设置（行距、页边距，居中、缩进、左齐或两端对齐）等作出规定。

文稿题名：文稿题名一般居中排，题名转行应保持词语的完整性，避免将一个意义完整的词拆开转行；助词（如“的”字）留在行末，连词（如“和”“与”“及其”等）在转行的行首；题名中尽量不用标点符号。

文稿文字：文稿的字符应连续，字符之间不得有多余空格。

文稿段落：正文段落首行缩进二字，行距一致，两端对齐。

标题序号：各级标题序号连续；避免使用自动生成的序号。

标题格式：同一级标题字体、字号、颜色、位置（居中、

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左齐或缩进）一致。

文稿内容：机构名称一致、宣称数量与列项数量一致、……。

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