文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 研发部ERP K/3系统 维护管理办法 编制： 日期： 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 校核： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 修改历史 版本 V1.00 通知单号 —— 日期 2011-03-01 修改者 肖香玲 修改说明 新生文件 更改内容： 1、优化流程，文件换版； 更改原因： 1、优化流程，文件换版。 （共15页） 更改原因： 1、优化流程，文件换版。 更改内容： 1、更改：版本号由V2.00升级为V3.00; 2、更改：5.1物料代码新增流程变更，增加元件库信息审核及版本变更新增物料需附《变更评估申请表》。 （共21页） 更改原因： 1、细化流程，文件换版。 更改内容： 1、 更改：版本号由V3.00升级为V3.10; 2、 增加：新增物流部仓库的职责 3、 更改：5.1物料代码新增流程变更，删除《变更评估申请表》 4、 新增基础物料禁用及物料替代的流程； 5、 第6项的表单格式进行调整。 （共29页） （共13页） V2.00 TY·ZD-RE-058 2011-09-25 肖香玲 V3.00 TY·ZD-RE-081 2012-08-10 王牡丹 V3.10 TY·ZD-RE-094 2013-04-09 王牡丹 V3.11 TY·ZD-RE-118 2014-04-09 王牡丹 更改原因： 1、优化流程，文件换版。 更改内容： 1、更改：版本号由V3.10升级为V3.11 2、新增：新增物料时需优先考虑K3已有代码及 对指定品牌的物料需选择合格供应商 3、新增：5.11，K3系统基础物料新增录入信息说明。 4、新增：启用中的BOM如通过内笺文件变更需经相关人员先评审确认才可修改。 （共30页） © 深圳市通业科技发展有限公司 第 i 页 共 ii 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 目 录 1 2 3 4 5 目的 .....................................................................................................................................................................1 范围 .....................................................................................................................................................................1 定义 .....................................................................................................................................................................1 职责 .....................................................................................................................................................................1 工作流程 .............................................................................................................................................................2 5.1 物料代码新增 .........................................................................................................................................2 5.2 基础物料修改 .........................................................................................................................................4 5.3 基础物料禁用 .........................................................................................................................................6 5.4 物料替代 .................................................................................................................................................9 5.5 BOM生成 ................................................................................................................................................10 5.6 BOM维护 ................................................................................................................................................12 5.7 基础物料查询 .......................................................................................................................................15 5.8 物料即时库存查询 ...............................................................................................................................18 5.9 BOM查询 ................................................................................................................................................21 5.10 BOM物料替代关系查询 ....................................................................................................................24 5.11 K3系统基础物料新增录入信息说明 ..............................................................................................27 相关记录 ...........................................................................................................................................................27 6 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 ii 页 共 ii 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 1.1 基础物料查询 1、 研发部的K/3公共账号为用户名：研发部；密码：123。查询地点：连接打印机的电脑。 2、 具体操作步骤如下： 1) 打开金蝶K/3 V12.1系统软件，进入登录界面。 2) 根据登录界面提示填写相关内容。“组织机构”选择“（无）”；“当前帐套”选择“000 2011”；以何种方式登录选择“命名用户身份登录”；“用户名”填写“研发部”；“密码”填写“123”；最后点“确定”按钮。（注：“帐套：002 深圳市通业科技发展有限公司正式”是金蝶K/3 V10.3系统，即旧系统，旧系统只有查询功能，且只有一部分需查询旧系统资料的人有权限进入。） © 深圳市通业科技发展有限公司 第 1 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 3) 点击“K/3主界面→系统设置→基础资料→公共资料→物料”进入物料浏览界面。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 2 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 4) 在工具栏点击“管理”进入物料搜索界面。 5) 根据搜索物料的相关信息（如代码、名称、规格型号等）选择相对应的“字段名称”代码、名称、规格型号等。 “包含文字”为与字段名称相对应的信息。“字段名称”和“包含文字”填写完后，按“Enter”键。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 3 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 6) 查询完后，点“退出”按钮。 7) 最后点“退出系统”，结束查询。 温馨提示： 基础物料查询也可通过Excel表进行查询，查询方法：登录下面的路径： \\\\192.168.2.101\\研发部\\03 工艺组\\3.1 ERP数据资料\\3.1.1 K3基础资料共享信息\\ K3基础物料导出明细 即可查询，该表每两周更新一次。 1.2 物料即时库存查询 1、研发部的K/3公共账号为用户名：研发部；密码：123。查询地点：连接打印机的电脑。 2、具体操作步骤如下： 1) 打开金蝶K/3 V12.1系统软件，进入登录界面。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 4 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 2) 根据登录界面提示填写相关内容。“组织机构”选择“（无）”；“当前帐套”选择“000 2011”；以何种方式登录选择“命名用户身份登录”；“用户名”填写“研发部”；“密码”填写“123”；最后点“确定”按钮。（注：“帐套：002 深圳市通业科技发展有限公司正式”是金蝶K/3 V10.3系统，即旧系统，旧系统只有查询功能，且只有一部分需查询旧系统资料的人有权限进入。） 3) 点击“K/3主界面→供应链→仓存管理→库存查询→即时库存查询”进入库存查询界面。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 5 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 4) 在工具栏点击“查找”进入物料查找界面。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 6 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 5) 根据查找物料的相关信息（如代码、名称、规格型号等）选择相对应的“查找目标”代码、名称、规格型号等，输入与“查找目标”相对应的“查找条件”、“查找内容”信息，按“Enter”键。 6) 查询完后，点“退出”按钮。 7) 最后点“退出系统”，结束查询。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 7 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 1.3 BOM查询 1、研发部的K/3公共账号为用户名：研发部；密码：123。查询地点：连接打印机的电脑。 2、具体操作步骤如下： 1) 打开金蝶K/3 V12.1系统软件，进入登录界面。 2) 根据登录界面提示填写相关内容。“组织机构”选择“（无）”；“当前帐套”选择“000 2011”；以何种方式登录选择“命名用户身份登录”；“用户名”填写“研发部”；“密码”填写“123”；最后点“确定”按钮。（注：“帐套：002 深圳市通业科技发展有限公司正式”是金蝶K/3 V10.3系统，即旧系统，旧系统只有查询功能，且只有一部分需查询旧系统资料的人有权限进入。） © 深圳市通业科技发展有限公司 第 8 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 3) 点击“K/3主界面→计划管理→生产数据管理→BOM查询→BOM多级展开”进入BOM多级展开界面。 4) 在工具栏点击“查找”进入BOM查找界面。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 9 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 5) 根据查找BOM的相关信息（如代码、名称、BOM单编号等），输入相对应的信息，按“查找”键。 注：应选择BOM单号前有打勾“√”表示启用的BOM 6) 查询完后，点“退出”按钮。 7) 最后点“退出系统”，结束查询。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 10 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 1.4 BOM物料替代关系查询 1、研发部的K/3公共账号为用户名：研发部；密码：123。查询地点：连接打印机的电脑。 2、具体操作步骤如下： 8) 打开金蝶K/3 V12.1系统软件，进入登录界面。 9) 根据登录界面提示填写相关内容。“组织机构”选择“（无）”；“当前帐套”选择“000 2011”；以何种方式登录选择“命名用户身份登录”；“用户名”填写“研发部”；“密码”填写“123”；最后点“确定”按钮。（注：“帐套：002 深圳市通业科技发展有限公司正式”是金蝶K/3 V10.3系统，即旧系统，旧系统只有查询功能，且只有一部分需查询旧系统资料的人有权限进入。） © 深圳市通业科技发展有限公司 第 11 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 10) 点击“K/3主界面→计划管理→生产数据管理→BOM维护→BOM - 维护”进入BOM资料维护界面。 11) 在工具栏点击“查找”进入BOM查找界面。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 12 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 12) 根据查找BOM的相关信息（如代码、名称、BOM单编号等），输入相对应的成品或半成品信息，按“查找”键，展开的BOM明细菜单栏中“存在替代关系”一栏表示物料的替代情况，“Y”表示此物料存在替代物料，“N”表示此物料不存在替代物料。 注：应选择BOM单号前有打勾“√”表示启用的BOM 13) 查询完后，点“退出”按钮。 14) 最后点“退出系统”，结束查询。 © 深圳市通业科技发展有限公司 第 13 页 共 14 页 文件编号 ZDYF-009 文件名称 研发部ERP K/3系统维护管理办法 版本 V3.11 1.5 K3系统基础物料新增录入信息说明 K3系统基础物料新增录入信息说明录入信息项代码名称规格型号物料属性基本资料计量单位组默认仓库数量精度备注计价方法单价精度存货科目代码物流资料销售收入科目代码项目备注说明按物料编制原则设置。优先选取标称名称，或参考资料名称。优先选取标称规格型号，次选编码规则中规格型号命名。按系统设置参数选取。按系统设置参数选取。按系统设置参数选取。重量单位、长度单位、容积单位，设置为“4”基本资料变更时，复制保留上一次变更的内容。所有物料统一计价方法为“加权平均法”单价小数位统一设置为“6”1-6代码开头的原材料各项，存货科目代码统一设置为“1403”；8代码开头的自制半成品项，设置为“1409”；9代码开头的自制成品，设置为：1405.XX，1-6、8代码开头为原材料及半成品项，销售收入科目代码统一设置为“6001.20”；9代码开头的自制成品，设置为：6001.XX；1-6、8代码开头为原材料及半成品项，销售成本科目代码统一设置为“01.20”；9代码开头的自制成品，设置为：01.XX；1-6代码开头的原材料设置为：物料需求计划（MRP）8、9代码开头的半成品、成品设置为：主生产计划(MPS)统一设置为：批对批(LFL)根据物料属性，外购及委外属性的物料固定提前期（采购周期）＝计划时界（生产周期）由物流计划部（盛浩）提供；自制属性的物料固定提前期（采购周期）＝计划时界（生产周期）由生产部计划员（孙谦/黄道敏）提供；设置为“0”设置为“0”非定制物料的新物料代码新增时，尽可以将厂家提供的器件资料用附件形式上传至K3系统中。销售成本科目代码计划策略订货策略计划资料固定提前期变动提前期需求时界附件－－© 深圳市通业科技发展有限公司 第 14 页 共 14 页
