一、咨询师总体要求:要达到专业化、顾问化、服务化、人性化的理解和运用,是对全面招生技巧较为全面的概括.
专业化:提供专业的咨询服务,提供权威性的信息,不能出现前后矛盾.消除咨
询者顾虑。
顾问化:以求学顾问的身份帮助学生及家长进行选择,使学生及家长心悦诚服
的接受我们的观点。
服务化:不只是单纯为了招生而招生,而是向渴望求学的学子提供超前的服务
理念,即“教育就是服务\"。
人性化:以情感人,通过我们设身处地的为学生考虑,使学生家长从感情上倾
向于我们的学校,这是体现人性化的重要方面,也是我们招生的重要技巧。
提倡“三宜”技巧:宜微笑;宜倾听;宜赞美。
了解咨询者的关注点:校园、学院的背景、专业等等 咨询者学习目的: 二、职责:
1。遵守机构招办的所有规章制度 2.负责电话咨询 3。负责当面咨询 4.负责咨询回访
5。负责咨询后续服务(网络咨询、报名、交费、维护续费) 6。参与招办活动 7.提升咨询技能
三、关于咨询者身份层次的分类:
咨询者身份类型:家长、学生、代人咨询者 咨询者类型:
1。理智稳健型;2。感情冲动型;3。沉默寡言型;4.忧柔寡断型;5.盛气凌人型;6。从众型
学生层次分类:学习成绩好中差、学艺术、补课、托班、小饭桌 学生家庭情况分类:富裕型、经济型、贫困型
四、问答内容及分类:
问题的类型:一般性问题、敏感性问题 一般性问题的分类:
定义:咨询者提出该问题时不带有明显个人倾向,其目的是了解学校,问
题的答案不容易引起误会。
1.关于学校历史的问题 2.关于教学问题 3。关于学生管理问题 4。关于后勤生活问题 5.关于报名问题 6。关于入学标准问题 8。关于专业设置与收费问题 9.关于比赛和证书的颁发问题 10.关于课外业余生活的问题 11。关于代课老师的问题 12.关于学生素质教育的问题
敏感性问题的分类:
1.关于学校办学资质的问题 2.关于老师资质的问题
3、刻意咨询价格、找学校毛病的问题 4.关于学校投资成本问题
事件情景 一、电话咨询
控制方法:
招办主任、咨询主管利用咨询检查、咨询案例讲解、咨询会议点评等方法控制 控制点:
1。咨询检查2.咨询日记3。日咨询会议总结4。咨询主管案例讲评5。电话咨询的数量 控制指标:
1.每天咨询检查2次2.咨询会议点评2次3。咨询主管案例讲评2次/月 2.1受控类(事件) 事件1.准备接听电话
表1 事件1 序号 步 骤 步骤1:检查咨1 询物品、周围环境 步骤规范 规范1:环境安静 规范2:物品齐全 标 准 标准1-1:咨询室内没有闲杂人等 标准2-1:电话咨询纪录表 规范3:自电话铃响开始 步骤2:调整精2 神状态 步骤3:开始计时 规范1:端正姿势、微笑 规范2:清清嗓子 规范1:电话咨询规定时间 标准3—1:笔 3 标准1—1:电话咨询不超过10—15分钟 事件2:电话中自我介绍 序号 步 骤 步骤1:拿起电1 话 步骤2:自我介绍 步骤规范 规范1:及时拿起电话 规范1:保持微笑 规范2:主动问候、报出学校名称 标 准 标准1-1:响铃3声之内拿起电话 标准1-2:左手拿起话筒、右手拿笔 标准1-1:微笑,使受话方感受到亲切、愉快 标准2-1:“您好,牧哲教育-爱得优成长教育中心!我是XXX老师,请问你怎么称呼?\" 标准2-2:语音亲切、自然;音量略高于普通聊天 标准2-3:讲话时,注意力应集中,仿佛与对方面谈 2 步骤3:感谢回3 复 规范1:礼貌称呼咨询者,并表示感谢. 标准1-1:XXX先生/女士/同学/家长/阿姨/叔叔,有什么需要我帮忙的地方,随时给我电话! 事件3:确定咨询者类型及学生基本信息 序号 1 步 骤 步骤1:记录在电话咨询表中 步骤规范 规范1:详细、清晰 标 准 标准1—1:学生的基本信息、家长的意愿要记清楚 事件4:倾听电话咨询者问题 序号 步 骤 步骤1:倾听 步骤规范 规范1:仔细聆听 标 准 标准1-1:适当重复,例如:您是想了解我们的学校吗?。 标准1-2:不能轻易打断对方的发问 标准1-3:不能否定对方的问题 规范2:对方可能的问题包括 标准2-1: 1) 你们和电视台什么关系? 2) 你们和学校有关系吗吗? 3) 你们的老校地址在哪? 4) 你们有那些课程? 1 5) 你们学校在什么位置? 6) 你们学校有多大? 7) 你们学校能包上小学初中吗? 8) 你们学费多少 9)你们现在在校生有多少? 10)你们学校什么时候成立的? 11)你们学校有跆拳道吗? 12)外地小孩能上吗? 17)有外教吗?那个国家的? 18)什么是ppts? 2 步骤2:纪录 规范1:详实、全面纪录 二、个别问题提问和解答: 1. 关于学校历史的问题
家长问:你们学校新开的,没有经验呀,怎么保证教学
答: 我们是万象新天新校区,在奥体中路有一家,开了三年多了,无论是教学质量实质问题,还是内部管理都很成熟。 2. 关于教学、代课老师的问题 家长问:你们老师都是哪的?
答 :这个您放心,我们有专业优秀的教师团队,有是从别的区名校小学里面挖过来的优秀老师,有的是在职兼职老师,还有我们内部培训取得国家教育资质内部教师. 家长问:老师是哪个学校的?
答: 这个您也也了解教育局管的很严,为了老师我们不方便透漏哪个学校。我们机构不会砸自己的牌子,况且我们是社区型的,经营不是一天两天。为了长远发展,教师质量我们比家长还重视, 3. 关于学生管理问题
家长问:晚托怎么接孩子,我们送还是你们接?你们是你点到几点 答:我们要看学校的远近,离我们学校五公里以内通过家长同意我们可以接送,晚托班是从孩子放学到晚上7点之前.暑托是早上8点到晚上5点之前.
家长问:那要孩子7点之前孩子写不完作业怎么办?
答: 孩子在家经常7点之后完成作业吗?那更需要给孩子培养下学习习惯了,或者方法上需要改进.正好我们这刚开业活动力度蛮大的,可以让孩子在我们这学习几个月。孩子的习惯养成需要两三个月的周期培养,只要养成孩子终身受益. 4. 关于后勤生活问题
家长问: 你们这管饭吗?一个班几个老师?
答: 晚托有加餐,点心水果。我们都是小班制的,每班有一个专业班主任,做课业辅导,习惯养成,方法教学。每个孩子都有它的专业咨询管理管理师管理档案,每月每季度定期测评入档做到门个学生教学私人订制。
5. 关于报名收费问题
家长问:什么时候可以报名?
答: 现在有时间就可以到我们学校报名,
6. 关于入学标准问题
家长问:你们收多大的孩子?
答:我们是针对幼儿园中大班孩子和小学生的课外辅导,各种托班,艺术类培训。 7. 关于专业设置与收费问题
家长问:晚托、暑托、英语、舞蹈、幼小衔接、书法,怎么收费的?
答:刚开业由我们为小朋友准备的礼品。前二十名报名还可以赠送书包和教科书,价值300多。
现在报名肯定是我们有史以来最低价,这个暑假学校拿出10万元投资市场和教学,先要口碑。这也意味着不是我们价格低是学校里拿学费给孩子上学。现在99元上一个月晚托班送书包,免档案费,资料费这些都不够,更别说其他了,这一个月过后,晚托班恢复八折价580元.暑托原价每月1380元现价980元。每天早上8点到下午5点。包括一顿中饭四菜一汤下午一顿点心。英语每年48课时开业价4000元一个月上4次课,一次课两个小时两节课,一节课45分钟中间有休息.半年2200元建议报一年。
8. 关于比赛和证书的颁发问题
家长问:我们在少年宫学艺术,还能考级比赛。价格也划算 答:恩,对!少年宫有少年宫的优势特点。我们有我们的特色:我们以小班为主,无论是学习效率上还是质量上都有保证。与山东电
台,网络电台合作有一定的演出锻炼平台。孩子只要坚持学习,达到能考证的水平,我们老师自然会带孩子取得证书。
9. 关于课外业余生活的问题
为了丰富托班孩子的学习氛围,在不耽误同步课堂及作业外会相应增加专业兴趣课程.舞蹈、手工制作、画画、表演主持
敏感性问题的分类:
1. 关于学校办学资质的问题
家长问:你们在学校门口发单他们让发吗?这不和他们学校冲突了.你们也是学校吗?
我们学校并不与小学幼儿园有冲突,是注册国家营业证书、符合国家食品安全管理,牧哲教育一直走品牌路线,我校至成立以来一直致力于小学课外辅导,学习习惯方法与兴趣爱好的培养,现在刚入住万象新天社区,真诚为家长孩子服务,愿每一位孩子都能在这满载而归。
3、刻意咨询价格、找学校毛病的问题
想问什么都一一解答,简单明了,谢谢您的建议我们会考虑您的建议,
欢迎有空过来做客。
4。关于学校投资成本问题
学校成本不是一句话能说完了,我也不管这个.
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