关于办公设备管理的通知
各位员工:
为加强办公设备的管理,明确相关责任人,总经办对办公设备进行了清查登记,现将相关事项进行公布:
1、 办公设备属于公司的固定资产,设备上所贴的登记牌标示了唯一的编号,编号与相关负责人一一对应,记录在《办公设备登记表》,该表存放地址为:\\\\192.168.1.2\\公用\\总经办。
2、 若设备的责任人有变动,或标签掉落,或发现有设备未登记的,请及时通知总经办,以便修改相应责任人。
3、 设备损坏无法修复时需申请报废,《设备报废单》存放地址:\\\\192.168.1.2\\公用\\总经办\\各类表格。
4、 办公设备登记的范围在《办公设备登记表》已注明,空调、饮水机、办公用品、生产设备等不列入办公设备登记。
5、 长期、固定使用某设备的员工为该设备的直接责任人。部门内公用或闲置的设备,其直接责任人为部门主管,或部门主管指定的人员。
6、 若发现私自更换办公设备,总经办将依据情况进行处罚。
7、 若办公设备出现丢失或人为损坏,由盗窃者或损坏者负全部责任;在无法确认肇事者的情况下,直接责任人需负一定的责任,同时根据具体情况还可追究相关人员的连带责任。
公司文件 【公司】2008-0021
8、 使用“编辑-查找”,可在《办公设备登记表》里迅速查看到所有与本人相关的记录。
9、 即日起,以往办公设备上所贴标签作废。
公司
总 经 办
二〇〇八年四月二十三日
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