(档案管理类)档案工作申报材料

申 报 审 批 材 料

射洪县光荣中学档案资料目录

一、机关档案工作升级申报表…………………………………

二、射洪县太乙镇光荣中学校机关档案工作省二级评分表……………

三、射洪县太乙镇光荣中学校关于申请验收机关档案管理工作达省二级标准

的报告………………………………………………

四、射洪县太乙镇光荣中学校关于调整档案管理领导小组的通知

五、射洪县太乙镇光荣中学校关于成立档案管理“达标”领导小组的通知 六、射洪县太乙镇光荣中学校档案管理工作计划…………………… 七、射洪县太乙镇光荣中学校2008年工作计划………… 八、负责档案工作领导职责…………………………………… 九、分管档案工作的学校领导职责…………………………… 十、太乙镇光荣中学校档案员岗位职责………………………

十一、太乙镇光荣中学校立卷归档制度………………………………… 十二、太乙镇光荣中学校档案管理制度………………………………… 十三、太乙镇光荣中学校档案利用制度………………………………… 十四、档案保密制度……………………………………………

十五、太乙镇光荣中学校档案分类大纲………………………………… 十六、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案保管期限表…………… 十七、射洪县太乙镇光荣中学校文件材料归档与不归档范围………… 十八、射洪县太乙镇光荣中学发展史………………………………… 十九、射洪县太乙镇光荣中学大事纪要……………………………… 二十、射洪县太乙镇光荣中学校行政机构沿革及领导干部一览表 二十一、射洪县太乙镇光荣中学校档案全宗介绍……………………… 二十二、太乙镇光荣中学校获奖情况统计表…………………………… 二十三、太乙镇光荣中学校教师情况统计表…………………………… 二十四、太乙镇光荣中学校工人情况统计表…………………………… 二十五、太乙镇光荣中学校学生基本情况统计表……………………… 二十六、太乙镇光荣中学校占地面积一览表……………………………

二十七、太乙镇光荣中学校平面图…………………………………………… 二十八、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案分类统计表……………… 二十九、射洪县太乙镇光荣中学校财会档案统计表…………………… 三十、射洪县太乙镇光荣中学校利用档案典型事例……………………

机关档案工作升级申报表

申报单位 射洪县太乙镇光荣中学 申报时间 2008年9月28日 申报等级 验收时间 经自测，我校档案工作实得94.5分，符合省二级标准，特申请请 自 评审验收。 检 意 见 省二级 盖章 2008年 10 月 20日 审 查 意 见 考 核 评 定 意 见 盖章 年 月 日 盖章 年 月 日 审 核 审 批 意 见 盖章 年 月 日 射洪县 机关档案工作 评分表

一级 二级 三级 分级评分 机构与组织管理 标 实 标 实 标 实 机构与组织管理 一级 二级 三级 准 得 准 得 准 得 一级23分二级22分三级21分 一级23分二级22分三级21分 标 实 标 实 标 实 23 22 21 准 得 准 得 准 得 1 建立档案工作机构 2 2 2 2 实行集中统一管理 1 1 2 3 机关领导分管、主管 1 1 1 4 5 档案工作列入 领导议事日程 配备专、兼职 档案管理员 开展档案人员业务培训 0.5 开展业务交流协作活动 0.5 举报违反(档案法)事件 0.5 基础设施 一级14分,二级13分, 三级12分 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 2 2 2 14 13 12 2 2 1 19 20 库房能容纳本机关十 2 2 2 年内形成的档案资料 分设阅读室和 档案人员办公室 库房适宜保管档 案的环境和条件 库房有“八防” 设施或设备 6 档案人员文化程度 1 0.5 0.5 1 1 1 1 2 7 档案人员继续教育 1 1 1 21 8 贯彻档案法律法规 3 3 3 22 和规章 1.5 4 3 3 不配有计算机、复印机、9 实行部门立卷制度 0.6 0.6 1 23 3 2 要 照相机、收录机等设备 求 10 11 建立健全档案 工作制度 档案工作纳入 目标管理范围 1 1 1 24 2 1 25 有档案专用柜架和 整理档案所需用具 档案装具的式样、 规格符合国家标准 1 1.5 2 2.5 2 2 2 12 档案经费满足 档案工作需要 1 1 1 业务建设 一级44分，二级48分， 44 48 50 三级50分 制定分类大纲、归档 3 3 2 范围及保管期限表等 按规定及时接收各 门类和载体和档案 13 主动接受监督指导 1 1 1 26 14 15 建立了正常的 档案工作秩序 建立了档案工作 管理网络 1 1 1 27 1 28 1 2 2 1.5 1.5 归档文件材料质量和 2 3 3 书写适宜长期保存 射洪县 机关档案工作 评分表

一级 二级 三级 分级评分 机构与组织管理 标 实 标 实 标 实 机构与组织管理 一级 二级 三级 准 得 准 得 准 得 一级23分二级22分三级21分 一级23分二级22分三级21分 标 实 标 实 标 实 23 22 21 准 得 准 得 准 得 29 30 应归挡的文件 材料齐全完整 本机关重要发文 两套制保存 3 4 8 44 1 1 1 45 协助档案馆搞好档 案开放的区分工作 0.5 0.5 0.5 档案收进，移出登记 0.5 1 0.5 清楚、统计准确 及时、准确填报 统计报表 收集了与本机关业务31 工作有关赍科， 1 1 1 46 并有相应的制度 收集的档案资料 32 内容丰富、有 特色、结构合理 0.5 1 1 1 1 1 47 移交进馆档案符合质 1 1 1 量要求，有检索工具 档案信息开发利用 一级19分， 二级、三级17分 档案人员熟悉室 藏档案内容，提 供利用及时有效 档案已整理上架， 33 0.5 1 1 无积存零散文件 19 17 17 34 质量符合规范要求 7 8 9.5 48 2 3 3 不不档案案卷的分类，排 35 2 2 2 49 积极主动做好利用工作 2 要 要 列符合(规范)要求 求 求 36 档号编制科学、规范 1 1 1 50 37 建立的全宗卷内容 2 2 2 51 充实、符合规范 档案借阅和利用效果 2 2 登记，典型实例汇编 档案检索工具配套 2 4 4 5 有档案资料存放 38 示意图、柜架 1 1.5 1.5 52 编有相应的参考资料 8 7 7 排列整齐、有标记 39 坚持库房温湿度登记 2 2 3 53 40 定期检查档案、无 2 2 2 破损及失泄密事件 近两年每年有文章 在有关刊物上发表 不1 1 要 求 对永久、长期 41 保管的破损、褪变 2 2 2 挡案进行了自制 不应用计算机管理档案42 7 6 要 达到较高或一定水平 求 按规定及时开展了 43 正常的鉴定工作， 2 2 2 销毁手续完备 总 计 射洪县太乙镇光荣中学校 关于申请验收机关档案管理工作达省二级标准的 报 告

射洪县教育局：

我校档案工作在县教育局档案室、县档案局的指导下，有序规范地管理档案。学校领导非常重视，制定了档案工作制度，完善了档案设施，配备了兼职档案员，做到管理到位，归档及时，装订规范，存放有序，借阅档案有章可循，使用效果好。现通过自查自测，我校档案工作已达省二级标准要求，有关情况报告于后。

一、学校的档案工作概况 1、领导重视，责任分明

学校成立了档案工作领导小组。校长为组长，副校长为副组长，行政办公室主任兼档案管理员。各年级组、教研组隶属于行政办公室。日常事务由行政办公室主任负责。各年级组长、各教研组组长、工会、教导主任、后勤主任、团委负责本部门平时或年度材料文件的形成、收集、积累工作。期末按档案要求转交档案室整理、立卷归档。

2、管理制度，切实可行

学校制定了分管领导工作职责，档案管理员工作职责，制定了档案保密、查阅、库房管理等制度；定期对年级组，教研组，以及党、政、工、团的资料进行收集、整理、立卷归档；归档率为98％，完整率为96％。

3、今上年请有经验的档案管理员专门对2008年以前的全部档案进行整理装订，并入柜上架。

二、学校的档案基础设施

1、在办公楼三楼设有档案库房一间，30平方米。属砖混结构，安装有防盗门、防盗窗，透气避风避光，符合安全管理要求。

2、有标准档案柜4组，样式规范，整理档案所需用具齐全，能保证现有资料完全上柜存放。

3、配有干粉灭火器、湿度计、防虫药、电风扇等防护设施。 三、学校档案的利用

学校档案坚持为学校、社会服务，为机关单位及个人利用档案提供方便。近年来，借阅档案达56人次，查准率达100％，受到社会各界的好评。

四、学校档案自测情况

按照四川省机关档案工作二级标准，学校自测，分数达92分。达到二级标准要求。

我们学校还要在上级业务主管部门的指导下，大力加强对《档案法》的学习和宣传，加强对档案人员的业务知识培训，提高档案管理水平，增添必要的硬件设施，更好地为社会服务。

2008年9月28日

射洪县太乙镇光荣中学校 关于调整档案管理领导小组的

通 知

教导处、教工会、团委会、保卫科：

为了加强我校档案管理，使档案工作责任分明，更好地为教育教学服务，经学校行政研究决定，特调整射洪县太乙镇光荣中学校档案管理领导小组。

组 长：谢天成 副组长：冯家纯

成 员：梁林兴 胡大勇 谢天河 文西霞

郎泽勇 陈果金 杨国地 罗从领

职 责：

谢天成：全面负责档案管理的领导组织指导工作。 冯家纯：督促、检查档案管理、解决管理遇到的问题。 梁林兴：负责教导处资料的收集、整理。 胡大勇：负责“普九”资料的收集、整理。 谢天河：负责工会资料的收集、整理。

文西霞：负责团委会、学生会资料的收集、整理。 郎泽勇：负责保卫科资料的收集、整理。 ’

陈果金：负责财务、后勤资料的收集、整理。

杨国地：负责对各职能部门资料的汇总、装订、建档、存放。

太乙镇光荣中学校 2008年9月1日

射洪县太乙镇光荣中学校

关于成立档案管理“达标”领导小组的

通 知

教导处、教工会、团委会、保卫科：

为了使我校档案管理工作更上一个新台阶，适应社会发展要求，规范档案管理，更好地为教育教学服务。经学校行政研究决定，成立“达标\"领导小组，全面负责档案管理达省二级标准的组织领导工作。 组 长：谢天成

副组长：冯家纯

成 员：梁林兴 胡大勇 谢天河 文西霞

郎泽勇 陈果金 杨国地 罗从领

射洪县光荣中学校 2008年9月1日

射洪县太乙镇光荣中学校

档案管理工作计划

档案是对历史的记录，学校档案是对学校成长、发展过程的忠实记录，在信息化社会的今天，档案工作特别重要，应引起我们每个人的高度重视，现根据我校实际情况，特制订本档案管理工作计划。

一、建立档案工作领导小组 组 长：谢天成 副组长：冯家纯

成 员：梁林兴 胡大勇 谢天河 文西霞

郎泽勇 陈果金 杨国地 罗从领

二、每期开校时，在教师中学习《档案保》，提高教师对档案工作的认识，落实责任。

三、保证档案经费、硬件建设和所需设备，并提出档案工作的要求。 四、统一保管。每期末，按要求移交所有档案材料统一保管，任何人不得据为己有，不得私自销毁档案材料。销毁档案材料须经档案审查小组批准以后执行。

五、认真收集。做到平时收集和期末一次性收集相结合，定期收集和定向收集相结合。修订稿和草稿一并收集。

六、统一整理。制定科学的档案大纲，严格按档案大纲要求整理装订。 七、学校所有部门的档案资料的书写纸、书写格式、印章的位置、标题都应统一，各种表册的大小应一致，书写墨水应是蓝黑水或碳素墨水，不准

用红笔、铅笔和圆珠笔。移交的档案材料，不得用浆糊粘贴。

八、查阅档案应按档案制度执行。本单位工作人员查阅档案，应办理登记手续。跨业务性质的档案需经领导同意后查阅。

九、档案室设专职保管员一名，人员工作有变时，应做好移交手续。提阅档案须经学校领导批准，由档案管理员提供，查阅后，当面将档案归还档案员。不得泄密，不得私自涂改。

射洪县太乙镇光荣中学校

2008年9月1日

射洪县太乙镇光荣中学校

2008年工作计划

2008年是射洪县教育局继“教育质量年”、“教育形象年”之后的“质量提升年”，全校教职员工要在各级教育行政主管部门和地方党政的直接领导下，求真务实，开拓进取，内强素质，外树立形象，为巩固县“示范学校”成果，继续保持全县同层次一流水平而奋斗。

一、指导思想

以理论和“三个代表’’重要思想为指导，深入学习贯彻党的十七大精神，以射教发(2008)l号文件和太教发(2008)1号文件为中心，强化管理，提高质量，以“质量提升”为重点，实事求是，与时俱进，在各级教育行政主管部门的领导下，联系学校工作实际，不断推进新课程改革，为地方经济的不断发展作贡献。

二、工作目标 ㈠、总体目标

保持“射洪县初中示范学校”称号，保持同层次学校全县前二位的教育质量水平。

㈡、具体目标

1、“普九”工作：初中阶段正常适龄儿童少年入学率达95.5％，年缀学率2.5％，毕业率100％，完成率90％以上，确保市县“普九”及“义务教育示范县”复查验收合格。

2、队伍建设：新培养骨干教师5-8人，加强师德师风建设，确保无重大违纪违法事件发生。

3、规范管理：学校获县、片区全面工作先进集体奖，获县、片区单项奖不少于4项。

4、教研教改：持续开展以新课程改革为重点的集体大练兵和课堂大比武活动，深化“促进青年教师成长”的课题研究，坚持上好“四课”。

5、安全稳定：学校无重大安全责任事故发生，无重大卫生事故和疫情发生。

6、教学质量：初一、二在片区评估中居前两位，且各单科进入片区前5位；初三全县前2000位超过50人，重高升学人数达150人，奥赛小班升学不少于4人，综合评估居全县同层次学校前三位(通排前10位)，单科进入同层次学校前5位。

7、后勤服务：争创绿化示范校，档案达省二标，争创市级文明单位，确保无新增债务，做好化债后的帐务完善工作，学校无“三乱”行为。

8、群团、法制、通联：争创依法治校示范校，搞好每年一度的“春季田径运动会”和“冬季球类运动会”，每上年一次的“文娱汇演”，下年一次的歌咏比赛，向上级投递稿件8篇，采用不少于3篇。

三、重点工作和主要措施

㈠、狠抓队伍建设，党政工团共谋发展

1、充分发挥的先锋模范带头作用，保持的先进性。 (1)学校党支部每月组织一次形式多样的学习讨论活动，将活动开展得有声有色，丰富多彩。

(2)抓好组织建设，培养建党积极分子，发展新1-2人。 (3)强化先进性教育。

(4)每期组织一次民主生活会，广泛开展批评与自我批评并实施评议。

2、学校行政要全面贯彻教育方针，依法行政。

(1)每周一次行政会，每月一次工作总结会，及时总结工作中的得失，特别注重安全卫生工作，并及时调整工作部署。

(2)组织全校教师教书育人、贯彻党的教育方针，实施过程管理与考核。 (3)做好事业发展工作，建造优美的校园文化氛围，办好学校。 (4)组织教师政治学习，不断提高全校教职工的政治理论水平和政治素养。

(5)强化师德师风、行风和效能建设，每期组织一次师德建设交流会，树立光荣中学教师的良好形象。

(6)及时贯彻实施上级教育行政主管部门和相关部门的文件、会议精神，做到令行禁止，政令畅通。

(7)每期至少一次家长会和家长委员会，及时听取家长、社会对学校工作的意见与建议，及时改进学校工作。

(8)稳步推行“竞争上岗，优化组合”的人事内改工作，适时调整教师工作岗位。

3、充分发挥工会的职能作用，协助行政共谋发展，共抓大事。 (1)加强和完善教代会制度，规范校务公开，促进校长负责制与教代会制度相依并存，不断推进民主管校进程，努力实现阳光管理。

(2)完善和巩固职工之家成果，努力做好教职工思想政治工作，营造一种良好和谐的校园氛围。

(3)每期组织一次年级组长以上的干部评议。

(4)每期收集一次教职工对学校工作的意见与建议且形成提案。 (5)协助学校行政做好各个节日节庆活动、离退休教职工慰问、生病（困难）教职工看望慰问以及教职工婚丧嫁娶探视工作。

(6)协助行政做好教职工评先晋职晋级和专业技术职称、师德、师风考评工作。

(7)认真讨论学校工作计划、总结、各种规章制度、事业发展及学校大政方针，确保无重大信访上访事件。

(8)搞好工会自身建设，做好换届选举。

4、团队工作重点加强德育工作的针对性、实用性、主动性，与时俱进，坚持用正确的、健康的、科学的思想教育学生。

(1)严格规范学生的日常行为，加强对学生安全、卫生、法制、生理、心

理健康以及自我保护和崇尚科学远离邪教的教育。

(2)制定具有时代精神的德育工作序列且按序列开展活动。

(3)认真组织丰富多彩的文娱活动，协助艺体组办好每年一度的“春季田径运动会”、“冬季球类运动会”、“”文娱汇演等。

(4)充分调动团委会、学生会的积极性，组织好值周值勤活动，有效发挥校园文化广播站的宣传作用，收集好相关资料，办好具有我校特色的“青春风景线”校园节目。

(5)强化自身示范建设。

(6)把“文明监督岗” 、“卫生监督岗” 、“安全监督岗”工作抓落实，并落实好门卫值勤制度。

㈡、教育管理上档次，教学科研有突破

教育教学是学校的中心工作，中心工作的目标是教育教学质量的巩固与再提高，而实现目标的重要手段是过程管理和教学科研。

1、务实过程管理，抓住提高质量的有效方法。

(1)2008年是县教育局提出的“质量提升年”，学校教育全体教职工树立危机意识，紧迫意识，树立牢固的质量意识，明确质量是学校教师生存的必要前提和条件，只有优质学校才能发展，只有优质学校才能培养出优秀教师，只有优秀的教师才能培养出优秀的学生。

(2) 树立提高“质量是效益、质量是生命、质量是品牌、质量是位置”的意识。

(3) 不断完善和提高质量育人标准的正确性和科学性，育人方案要突出质量的导向作用，切实体现有优秀质量就会获得优厚回报的原则。

(4) 强化质量形成过程的全方位管理，保证教研组、年级组、德育处、教导处管理环环紧扣，环环落实，确保不出现空档。

(5) 学校根据射教发(2008)l号文件精神，树立依法治教、廉洁勤政的形象，树立管理规范、文明育人的形象，树立从教为民、为人师表的形象，树立富有理想、朝气蓬勃的形象。

(6)加大宣传力度，充分发挥包装广告效应，及时真实有效的将学校所取得的成绩与学生、家长、社会交流，以此获得社会各方面的理解与支持，为

学校的稳定发展奠定坚实的基础。

(7)严格教学“六认真’’过程管理与考核，全年“六认真”展评二次，逗硬月查月报，每月一小结，月查考核与终结考核挂钩。

(8)每期二次班主任工作培训会，全年查八次，强化学生常规教育与管理，重在学生的能力培养与各科的全面平衡发展，张扬学生个性特征。

(9)召开以“岗位幸福的日常追求”为题的青年教师工作培训交流会。 2、落实教研教改，推进新课程改革

(1)以常规教研促进“加速青年教师成长\"的专题研究，以教研组为常规教研单位，学校主要领导实行蹲点年级，联系教研组制度。

(2)认真组织并参加片区教研活动，相关教师按要求写好中心发言材料。 (3)组织相关教师参加县教育局组织的教材教法培训，在保证合格的前提下力争参培教师都取得优秀成绩。

(4)组织每期“四课”活动并总结表彰。

(5)各教研组按五统一要求实施集体备课，并写好发言材料。

(6)选派部分优秀教师参加省、市、县教研活动与培训，参培教师回校后以专题讲座的形式向其余教师传达新精神、新信息并上示范课。

(7)各教研组每月交一篇“走进新课程”论文、心得体会或案例，全校教师每期至少一篇教研论文，鼓励教师的优质论文、个案交片区、县、市、省参评。

(8)按要求参加各级赛课活动并要求获得奖励。 (9)认真组织学生参加各级各类竞赛活动。 3、抓实后勤服务，环境建设出成效

(1)强化后勤服务意识，提高后勤服务质量，真正做到“兵马未动，粮草先行\"，为提高育人质量创造充分而必要的前提条件。

(2)强化财务后勤管理，努力提高财务后勤人员的思想、业务素质，落实学校经费内审，严格控制开支标准，开源节流，逗硬实行经费预决算管理制度，收、管、用好学校经费(含上级安排资金)。

(3)加强校产管理，不断完善校产管理制度，尽可能控制校产的损失和流失。

(4)进一步抓好校园净化，规范校园绿化、美化和校园文化建设，着力打造校园内外环境。

(5)贯彻实施国家义务教育经费保障，逗硬落实“两免一补”。 ㈢、教育质量上台阶，办好教育为人民 1、实施教学质量目标管理。

(1)毕业班出口质量：（见第“（二）”项第“6”条） (2)非毕业班各期质量：（见第“（二）”项第“6”条）

2、进一步规范和完善质量评估体系。根据学校实际和教育局、片区教研室评价方案，切实修订，科学完善相关质量评价方案。

3、在抓好非毕业班的同时，将学校工作的重心更大幅度地倾斜于毕业班。 (1)进一步完善《光荣中学毕业班工作意见》，逗硬实施（本年度考核到教师人头）。

(2)专题研究毕业班工作六次，每次会议有明确的目的，具有较强的针对性和实效性。

(3)初一年级开始抓优生培养，为初三年级备考奥赛小班培养苗子。实施2008年上期已出台的优生培养及奥赛小班升学奖励办法。

4、进一步规范和完善各项工作的激励机制，对于那些在教学教改、教学科研、安全稳定、卫生防疫、维护学校声誉与发展等方面作出重大贡献的教职工，给予表彰与奖励。学校实施突出贡献奖制度。

㈣、安全稳定是根本，持续发展为目标

1、充分发挥安全保卫组的职能作用，使学校安保、团委、年级、班级形成安全网络体系，在强化师生日常行为规范的同时，努力做好学校师生的生命财产安全、卫生保障工作，确保年度内无较大安全、卫生事故发生。

(1)加强师生交通、活动、消防等安全知识教育，不断增强师生的自我保护意识和突发事件的自救和逃生意识。

(2)利用集会、广播、讲座、演练等多种形式的活动开展创造条件，让师生掌握突发事件的自保自救和逃生的方法。

(3)制定出切实可行的安全工作序列，力争制定出学生安全工作手册。 (4)引导家长共同做好学生安全工作。

2、充分发挥法制副校长的宣教作用，在课堂法律常识教育的基础上，结合“五、五”普法要求，年内每期至少请法制副校长对全校师生进行两次法制专题宣讲，以增强师生的法制观念，学会用法律手段维护自身的合法权益，做到学校依法行政，教师依法执教，学生依法接受义务教育，确保无较大违法违纪现象发生。

3、强化安全责任意识，学校继续实施安全“首问责任制” 、“就近责任制”和“区域、时段责任制”，牢固树立“安全责任重于泰山” 、“安全无小事”的观念，切实将安全责任和安全管理落到实处。根据学校具体实际，层层签订“安全工作责任书”，确保安全工作万无一失，且实行安全事故一票否决制。

4、严格实行安全工作周查月报制度，对不安全隐患及时报告，及时排查，坚决做到不等不靠，做细做实安全防范工作。

5、安全卫生分管领导、安全保卫组、团委、学生会、后勤形成网络。搞好食品试尝和留样，坚持定点采购和索证，从业人员健康合格，加强监管人员和从业人员技能培训，定期或不定期的对师生食堂、小卖部进行食品卫生安全检查，严格要求，对于敷衍塞责、不负责任的摊点食品要及时曝光，限期整改甚至终止合同，追究其民事或刑事责任。

6、认真做好个人卫生、环境卫生、环境消毒、传染病防治、疫情防治及报告等日常卫生工作。

7、及时合理地处理师生中突发事件、意外事件和违纪事件，实行“首责制”和“责任追究\"制度。

8、和谐校园周边环境，维护学校稳定，营造良好的育人氛围，为争创安全文明学校奠定基础。

9、实施教职工工作“一岗双责”制，即：既要教书育人，又要承担学生安全教育管理。

（五）加强学校对档案工作的管理，增添必要的设施设备，注意资料收集，力争完全完好归档，妥善处理，规范存放，为达省二级标准作好准备。

射洪县太乙镇初级中学校

2008年8月31日

负责档案工作领导职责

一、负责学校档案工作计划和上级机关对档案工作要求的全面实施工作。 二、根据《档案法》和相关法律、法规，结合学校年级、部门工作档案形成实际，制定符合学校自身实际要求的管理制度。加强对专、兼职档案工作人员的培训和指导，不断提高工作水平。

三、加强档案过程管理的检查指导，使学校档案业务建设更加科学化、规范化。

四、做好学校与档案建设工作的联系，解决档案建设工作中存在的问题。 五、负责对专、兼职档案人员执行学月考核和学期考核，按学校规定逗硬实施奖惩。

六、完成领导交办的档案建设与管理中的其它工作。

分管档案工作的学校领导职责

一、分管学校档案管理的全面工作。

二、负责组织学习和实施《档案法》，强化教职工档案意识，不断提高学校档案建设管理水平。

三、负责把档案工作纳入学校工作计划和领导议事日程，解决档案工作中的实际问题。

四、按照档案的集中管理原则，把档案纳入目标管理，确定专兼职人员，明确其职责范围，逗硬考核，实施奖惩。

太乙镇光荣中学校档案员岗位职责

一、协助和督促兼职档案员平时立卷工作，需要归档的文件材料收集齐全，保证按时把资料交档案室，实行集中统一管理。

二、负责做好与档案有关的书刊、文件汇编等资料的收集、整理和编目工作。

三、负责管好本校的全部档案，做好安全保密工作。

四、根据保管期限的规定，对已超过保管期限的档案和不需要归档的文件以及确无保存价值的档案与文件材料，要及时做好清理鉴定工作，编写销毁情况分析报告，经领导批准后监督销毁。

五、遵守职业道德，提高服务质量，积极提供档案资料为学校各项工作服务。建立好档案查阅、借阅和利用效果登记。

六、接受上级机关和档案部门的业务检查和督促、指导，积极完成领导布置的各项任务。

太乙镇光荣中学校立卷归档制度

一、认真贯彻执行上级主管机关和县教育局办公室制定的《档案分类大纲》、《文件材料归档与不归档范围》以及《保管期限的规定》，每年第一季度内，作好已经办理完毕的各门类的载体的文件材料的收集、清理、鉴定工作，六月底以前完成立卷归档任务。

二、归档的材料力求达到完整、准确、系统，分类正确、组卷合理、期

限准确、编目细致。

三、要遵循文件材料的形成特点和规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，使完成的案卷便于保管和使用。

四、认真贯彻执行《机关档案工作业务建设规范》，提高案卷质量，充分发挥档案信息资源的作用。

太乙镇光荣中学校档案管理制度

一、坚持档案集中统一保管的基本原则，维护档案的完善安全，便于学校各项工作的利用。

二、保管档案要有专人管理，要有专室、专柜存放，档案室要有防高温、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体等设施，并要定期检查防护设施，发现问题要及时处理。室内严禁吸烟、生火及存放食品杂物，室内严禁堆放易燃、易爆物品。

三、档案管理人员对工作要认真负责，定期进行检查，发现纸张破损、字迹褪色、生虫、生霉的档案要及时进行处理和修复。

四、档案管理人员要忠于职守，不失密、不泄密，无论什么情况下，都不准擅自脱离岗位。在工作变动时严格履行交接手续。

五、接收、移交、借阅和销毁执行审批制度和登记制度。

六、经常保持室内整齐、清洁，下班时要注意锁门、关窗、关灯，不用电时要切断电源。

七、非档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

太乙镇光荣中学校档案利用制度

一、积极开展档案的利用工作，坚持档案工作为社会主义精神文明服务的指导方针。

二、档案人员要熟悉本室的档案，了解需要，掌握规律，做到主动、及

时、准确地提供利用。

三、本单位人员查阅档案，应办理登记手续。

四、外单位人员查阅档案者必须有该单位出据的介绍信或证件，注明查阅的内容和用途，经有关领导同意，履行登记手续，方可查阅。

五、档案一般不外借，确需要借出利用，经有关领导同意，办理借阅手续，才能借出，必须按期如数归还，不得损坏。

六、档案利用人员必须在查阅室或指定的地方查阅、抄录、摘录档案，只限在批准的范围内利用，不得任意扩大利用范围。

七、凡查、借阅者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

八、利用者必须遵守保密原则，抄录档案材料不准写在笔记本上，应抄在专用材料纸上，经档案员核定后盖章有效；未经有关领导同意，不准复制和对外公布。

档案保密制度

一、不该说的机密，绝对不说； 二、不该问的机密，绝对不问； 三、不该看的机密，绝对不看； 四、不该记录的机密，绝对不记录； 五、不在非保密本上记录机密； 六、不在私人通信中涉及机密；

七、不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密； 八、不在不利于保密的地方谈论机密； 九、不在普通电话上谈论机密；

十、不携带机密材料旅游、参观、访友和出入公共场所。

光荣中学校档案分类大纲

(参照《射洪县中小学档案分类大纲》确定归档范围)

文 书 档 案 党务工作类 行政工作类 政工人事类 财务工作类 工会工作类 团队工作类 艺体工作类 教学档案 科技档案 会计档案 实物档案 安全卫生类 普通教育类 职业教育类 仪器设备类 基本建设类 会计凭证 会计帐薄 会计报表 录音带、录像带 照片、影片 锦旗、锦标 奖品、奖状 荣誉证、书证章 图书资料

印章、校徽、校章 配合档案提供使用 太乙镇光荣中学校文书 档案分类保管期限表 一、党务工作 序号 1 条款名称 花名册、年报表 思想政治工作计划、总结 2 3 党组织关系介绍信存根 党内干部任免通知、决定、批复 优秀的先进事迹、材料、呈报表 党籍处分等材料 4 支委会、支部会议记录 组织发展批复材料 5 保存期限 长期 长期 永久 永久 长期 上级部门发来的对学校工作有关方针、、指示等 二、行政档案 序号 1 上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料重要的永久及上级领导的讲话材料 2 上级派人调查、研究反映本校情况的典型材料 3 其它机关单位发来的同本校工作有密切联系的文件材料，有关单位、乡、村同本校签署的协议、合同和履行的其它手续及重要来往函件 4 本校的机构设置、人员编制、干部任免、处分、工资福利、教职工名册、干部统计年报表、规章制度 5 有关本校教职工奖惩的文件、材料 6 本校教职工调动、退职、退休的文件材料、教职工行政介绍信及存根 7 本校教职工考核成绩、升级、晋级等有关材料 8 本校行政会议记录、综合性工作计划、总结（调查报告、典型材料、新闻报道等） 长期 长期 长期 长期 长期 一般的长期 同上 长期 条款名称 保存期限 9 本校获奖的奖状、证书及其它证件影印件 10 处理重要的来信来访材料、重大伤亡事故及政治事故的有关材料 11 校务日誌 12 政治思想教育 工作计划、总结、典型材料 13 县级以上优秀学生、三好学生的典型材料 14 学生的奖惩材料 15 班级工作计划、总结、典型材料、经验总结 永久 永久 短期 长期 长期 长期 长期 三、教学工作 序号 条款名称 1 上级颁发的教学大纲、教学计划的文件材料 保存期限 重要的永久一般的长期 2 3 4 本校教导工作计划、总结、行课安排、课程设置等材料 教学工作各项管理制度的材料 同上 长期 教学工作检查材料(师生考勤、考核、各项常规检查，各种成绩长期 综合总表、质量评估) 5 教师任课和完成工作情况的调查报告、试卷分析材料，在籍学长期 生名单，新生入学报名册 6 7 8 9 10 11 教师业务情况登记、教师培训计划总结和典型材料 典型教案、典型实验报告、教研活动记录、专题经验材料 学科或年级工作计划总结 教学竞赛、检查、期终考试题、标准答案 有关教学录音、录像、图像、图表、照片、报道 长期 长期 长期 长期 长期 教研活动计划、总结、典型材料、论文、学术报告和报刊、杂长期 志采用的本校教研方面的文章 12 13 14 学生学习经验交流材料 学生学籍簿、毕业证存根 短期 永久 毕业生花名册、集体照片及学生升留级、停转复等学籍方面的永久 文件材料 15 自编教材的定稿、复印本、采用外来教材目录和简介材料 长期 四、工会工作 序号 条款名称 1 2 3 4 5 6 7 8 会员花名册、负责人名单、会员关系介绍信及存根 各类工作计划、总结及典型经验材料 工会和教代会各种会议记录 上级部门发来的对工会工作有关的方针、、指导等材料 工会开展的各种活动计划、总结和记录 工会、教代会的有关提案和决议 保存期限 永久 长期 长期 长期 短期 长期 会员入会、退会材料，会费收支、困难补助情况，评选先进情况 长期 工会、职代会换届及检查验收材料 长期 五、团队、体艺、安全、卫生工作 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 团队工作计划、总结及典型材料 师生参加社会活动的情况总结、典型材料 本校学生会、班、团、队干部名册，团队组织关系介绍信及存根 团队的各种活动开展情况记录 团队开展各种知识竞赛试卷及成绩记载 队员的各种培训花名册、成绩记载 体检表、健康卡、视力保护率、体育达标情况记载、分析 本校体运会综合情况及主要成绩记载 本校创作的在文艺汇演中获奖的剧本、乐曲，在科技、美术展览中获奖作品等 10 疾病防治及体检情况记载，文体、卫生、安全工作计划、总结及活动记载 11 文体、卫生、安全工作的典型材料 长期 长期 条款名称 保存期限 长期 长期 永久 短期 短期 长期 长期 长期 长期 六、后勤工作（科技、会计、声像、实物、图书） 序号 1 校舍档案：校区总平面、学校分布示意图；校舍总体规划、校舍 发展简史；校舍基本情况登记统计表；校舍维修请示报告、批复； 校舍修建图纸、签署合同、协议书、校舍修建预决算；校舍普查永久 报表；上级对本校危房的鉴定书 2 校产档案（固定资产登记表；凳、桌、图书仪器、办公用具、水重要的永久电设施、山林、树木）、房屋修缮、教具、设备购置、拨款通知 3 本校预算、决算、财务计划、总结、年报表 一般的长期 永久 条款名称 保存期限 4 校办工厂、农场、固定资产、技术设施、生产技术资料、合资经 营协议书，个人承包合同、校办工厂文件、材料报表 永久

太乙镇光荣中学校 材料归档与不归档范围

一、归档范围

凡是我校办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党总支、学校行政、工会、团委以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件均应归档。应归档的材料、除了经过登记的文件外，还应包括会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等；此外，还应包括未经收文登记的文件和材料，会议文件、调查报告、访问记录、合同、契约及工作人员从其它机关带回的与本单位有关的文件材料等；本机关的会议记录、规章制度，各种统计报表，重要文件的历次修改原件以及本机关领导人进行重要活动的声像材料。当然也不能“有文必档”。

1、党务工作类归档范围

花名册，年报表，思想政治工作计划、总结，党组织关系介绍信及存根；党内干部任免通知，决定批复；优秀的先进事迹材料，党内处分，党(总支)支部会议记录，发展，批复材料、上级党组织工作有关的方针、。

2、学校行政工作类归档范围

上级机关颁发的属于本机关主管业务贯彻执行的文件材料；上级派人调查研究反映本校情况的典型材料、其获奖作品、文体工作计划、总结、典型

材料、其它机关、单位、乡、村、居委同本校签署的协议、合同和有关手续、重要函件；本校的会议记录、计划、总结、报告、规章制度、典型材料、声像、新闻、奖、惩、教职工考勤，重大事件处理的往来函件，结果。

3、学生工作处应归档的范围

校务日志、教室日志汇总表、班级考核、班主任工作考核，班务工作计划、总结、政治思想教育工作计划、总结、三好学生、优干生的典型材料，学生奖惩材料、三操，清洁卫生，迟到缺席，汇总情况记载，体验表、健康卡、疾病防治及体格检查情况记载等都归档。

4、总务处应归档的范围

校区总平面图，学校分布示意图，校舍总体规划，校舍发展简史，校舍基本情况登记统计表。会计凭证、帐薄、报表、收据存根，基建设计图、施工记录、质量监测、峻工验收等资料。

5、政工人事类应归档的范围

本校的组织机构设置，人员编制、干部任免、奖惩、处分、工资福利、教职工花名册、干部统计、年报表、职务晋级、工作考核、调动、离、退、死亡、抚恤。

6、体艺工作类应归档的范围

体育达标情况记载、分析，本校运动会综合情况及主要成绩记载，师生体育运动主要经验交流材料；本校创作的文艺汇演中获奖的剧本、乐曲、科技、美术展览中获奖的作品、文体工作计划、总结、典型材料。

7、工会工作应归档的范围

工会会员名册、登记表、负责人名单，工会会议记录，开展活动，评选先进情况；会员入会、退会材料；会费收支，困难补助情况，职代会检查验收材料。

8、团队工作应归档的范围

团队活动计划、总结、典型材料，师生参加社会活动的情况总结，本校学生会、班、团、队的干部花名册，团队组织关系介绍存根。

9、教学档案应归档的范围

上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件；教育改革，教学计划、

专业和课程设置、招生、毕业计划、指导、规定、办法等；学校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作的各种统计表册；招生工作、计划、简章、专业介绍、新生录取名册、新生登记表；代培计划、合同；学生学籍卡片、成绩卡、在校生名册、升级、留级、休学、转学、复学、退学等材料；学籍薄、毕业登记审批表，毕业证书存根，休业证书存根，遗失补发毕业证书存根，升学录取名册；教学计划、方案和教学大纲，各科教材使用目录，课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义、教案，各科自出考试题，标准答案、试卷分析、成绩册，教师教学工作考核、教研、教学总结、教学改革方案、总结；自编教材和正本，教师教学经验、论文、报刊、杂志采用本校教研方面的文章；工作量的规定和教师工作安排、教师教学质量奖励材料等属于归档范围。

二、不归档范围

与本校无关系，不是属于本校的材料，不应归档。

射洪县太乙镇光荣中学校发展史

注：以罗崇岭送材料为准

射洪县太乙镇光荣中学校大事纪要

注：以罗崇岭送材料为准

射洪县太乙镇光荣中学校行政机构沿革及领导干部一览表 任职期限 机构 政治 文化 批准 职务 姓名 性别 籍贯 名称 面貌 程度 上任 离任 文号 注：以罗崇岭 送材料为准 射洪县太乙镇光荣中学档案全宗介绍

光荣中学创建于1988年8月，原名为太乙镇第二初级中学，由太乙镇八村小学改建而成。1988年12月由于私营企业家李光荣先生捐资，重新选址修建新校园，并经射洪县（19）第12号文件批准，将原太乙镇第二初级中学更名为射洪县太乙镇光荣中学，新校园19年5月开工，于1990年8月落成， 9月10日射洪县在新校园举行了峻工剪彩仪式及开学典礼。建校20年来，学校管理规范、秩序严谨，为国家培养了大量优秀人才，现有16个教学班，在校师生1100余人。

光荣中学档案室于1988年建立，隶属学校行政办公室管理，实行集中统一管理档案资料。早期档案大多是一些财会凭证，以后资料归档逐步走入正轨。

现在档案工作由校长负责，副校长分管，各部门负责人负责资料的收集归档，行政办公室主任负责资料的装订陈放。建立了档案工作领导小组，制定了档案保密、管理、档案员职责、利用查阅、收集、立卷归档制度。学校现有文书档案 卷，其中永久 卷，长期 卷，短期 卷；财务档案 卷，其中会计凭证 册，账簿 册，会计报表 卷；教学档案 卷，其中永久 卷，长期 卷，短期 卷，普九档案 卷，总计共 卷。

档案建设设施完整，档案库房一处，标准档案柜4组。室内整洁、干燥，能容纳学校的全部档案。装订规范，安全保护措施完好。有电风扇、温湿度计、防虫防蛀、防盗门等必要设施设备。

档案工作做到了当年形成的档案在第二年三月必须整理完毕、入柜，无

积存零散的文件资料，档案符合规范，基本达到了分类恰当、组卷合理、标题确切、期限准确、编号统一、目录清楚、装订整齐、定期检查的标准，库存档案达到了“四防”、“五无”的要求。

为了便于查阅和利用方便，编制了案卷目录、卷内目录、查阅登记、编写学校组织机构沿革、全宗介绍、大事纪要、基础数字汇编等材料。

我校档案根据实际情况，选择了年度组织分类法。首先把全宗内档案按年度分开，然后在每年度下面分部门编排目录，这样分类清楚，索引快捷，有利于人们使用档案资料。

2008年10月20日

射洪县太乙镇光荣中学校财会档案统计表 类 数 别 量 时间 1988年 19年 1990年 1991年 1992年 1993年 1994年 1995年 1996年 1997年 1998年 1999年 财 会 基建 凭证 长期 2 7 8 8 10 11 9 7 8 8 8 9 帐簿 长期 1 1 2 2 2 2 3 3 3 1 2 3 报表 长期 收据存根 长期 永久 合计 2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 11 6 11 19 16 15 17 12 2 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 射洪县太乙镇光荣中学校文书档案分类统计表 类别数 时 间 量 合 永长短小永长短小永长短小久 期 期 计 久 期 期 计 久 期 期 计 计 1 1 2 3 12 29 教 学 类 文 书 类 科 技 类 备 注 1988年 19年 1990年 1991年 1992年 1993年 1994年 1995年 1996年 1997年 1998年 1999年 2 3 6 3 6 8 6 14 9 11 重1-3号,缺6-7号 28 30 31 21 24 20 25 29 33 缺10号 缺29号 缺2号 12 1 8 3 14 4 4 18 4 14 7 10 4 12 7 12 7 15 6 19 1 6 2 2 6 1 6 8 2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 合计 7 8 7 9 34 7 50 45 40 33 33 36 22 21 565 重5、6号缺39号 重11号 重15号 缺18号 11 26 6 27 9 19 8 22 1 4 3 9 4 9 4 9 1 2 9 5 1 7 1 2 7 2 太乙镇光荣中学校平面图

东

射 大 路

教师宿 农场地 太 乙 凌乙 太 河 波 桥 校门 门卫室 女 生学宿 生 教舍月 食学台 堂河 楼 办公楼 男生宿舍

太乙镇光荣中学校占地面积一览表

面 场 学校校舍积 地 时间 备运动场 办 实 食 学生教师微其注占地教室 公 验 室机 它 农面积 宿舍 宿舍 室外 面积 室 室 堂 内 场 600 1988年至 2668 271 225 23 23 16 1000 19年 1990年至 7203 3200 1923 672 280 220 3300 1991年 1992年至 05 4850 1923 672 280 220 1650 3300 1999年 2000年至 11039 80 1923 672 1630 280 220 1650 4634 2002年 2003年至 12706 8410 1923 672 1630 280 1600 2200 4634 2004年 2005年至 12706 10040 1923 672 3260 280 1600 2200 4634 2008年 105 105 920 105 920 105 920 105 920 注：面积单位为平方米。

太乙镇光荣中学校学生基本情况统计表 时 间 1988年 19年 1990年 1991年 1992年 1993年 1994年 1995年 1996年 1997年 1998年 1999年 2000年 班额数 6 7 12 13 13 13 13 13 13 13 12 14 16 总人数 341 322 609 671 7 610 525 594 680 659 631 8 1052 毕业人数 38 80 90 94 153 184 1 152 172 228 251 1 196 招生人数 160 120 330 218 211 240 200 239 168 208 262 401 450 备 注 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 17 17 18 19 18 16 15 1177 1231 1312 1373 1279 1130 1047 228 300 341 355 413 418 418 411 460 526 459 379 341 370 类时 别 间 太乙镇光荣中学校教师情况统计表 党 职 称 合 员 高中 中师 专科 本科 研结 中一 中二 中三 数 计 文 化 程 度 0 0 2 1 2 4 2 7 2 5 13 20 6 16 26 7 15 24 备 注 1988年 4 13 3 19年 4 18 4 1990年 4 13 5 1991年 4 14 13 2 1992年 4 14 13 2 1993年 4 13 19 2 1994年 4 12 19 2 1995年 4 10 18 3 1996年 4 1997年 4 1998年 4 4 24 2 4 24 2 4 28 1 8 2 14 17 33 8 3 13 17 33 10 5 18 15 38 12 6 30 1 37 14 5 23 8 36 15 5 27 2 34 不含临时人员4人 17 4 28 2 34 不含临时人员4人 15 5 28 4 37 不含临时人员4人 1999年 3 2000年 2 2001年 2 2002年 2 2003年 1 2004年 2 2005年 2006年 1 2007年 1 3 38 1 2 48 1 6 52 2 3 55 2 4 48 5 3 48 6 3 55 3 3 21 37 2 21 37 16 6 30 9 45 17 12 28 13 53 17 20 28 12 60 21 17 30 15 62 21 13 39 6 58 21 17 35 7 59 22 20 36 5 61 22 22 37 3 62 23 20 37 3 62 太乙镇光荣中学校工人情况统计表 备 注 江印昌 江印昌 廖顺 丹 平 江印昌 廖顺香 丹 平 江印昌 廖顺香 丹 平 李 波 类 文 化 程 度 是否职 称 别 合计 时 小学 初中 高中 高工 中工 间 1988年 19- 2000年 2001- 2006年 2007年- 2008年 1 2 2 3 1 1 1 2 2 2 1 2 1 3 3 4

姓名：＿＿＿＿ 性别：＿＿ 出生年月：＿＿＿＿ 学历：＿＿＿＿ 一、工作简历：(初中毕业至现在) 时 间 何 地 从 事 何 工 作 备 注 太乙镇光荣中学校教职工个人获奖情况登记表 二、个人获奖情况：(重点填写参加工作以来，也可选填读书阶段的获奖，按时间先后) 获奖时间 获 奖 名 称 发证单位 审查：

太乙镇光荣中学校利用档案典型事例

2000年，学校职评小组通过查阅档案，考核德、能、勤、绩，最后评出王长平、杨崇福晋升中教一级。

2002年，太乙镇六村，罗x)(，参加征兵体验，在政审时，到学校签具意见，经过查阅档案，该同志系广兴初中2001级学生，在校期间，表现不好，因打架斗殴，学校给予记大过处分。经学校走访部分群众，毕业后在农村表现仍不好，学校决定处分不予撤销。政审栏目如实填写。

2003年，射洪县爱国卫生运动委员会，到校通过查阅档案资料和现场察看，被评为县“卫生先进单位\"。

2002年，遂宁市教育局到校通过查阅档案资料，被授予“中学教师职业技能示范学校”。

2004年.县教育局到校通过查阅资料，被授予“传统体育项目学校”。 2005年，学校职评小组通过查阅档案资料，考核德、能、勤、绩，座谈部分教师，最后同意高选兵同志晋升中教一级。