管理信息系统实验第二部分：ACCESS

1、学生选课管理数据库里共包含4个基本表：带下划线的是主键

★“学生”关系：

学生（学号、姓名、性别、出生年月、班级） ★“教师”关系：

教师（教师编号、姓名、性别、职称、电话） ★“课程”关系：

课程（课程编号、课程名称、学分、教师编号） ★“选课”关系：

选课（学号、课程号、成绩） 2、数据类型以及长度的要求

文本型：学号（5）、姓名（8）、性别（1）、班级（2）、教师编号（3）、职称（3）、电话（11）、课程编号（3）、课程名称（6） 数字型：学分（整数）、成绩（小数点后1位） 日期型：出生年月。 3、相关约束

★ “课程”关系中的“教师编号”是外键，即每个“教师编号”的值必须出现在“教师”关系中。

★“选课”关系中的“学号”和“课程号”是外键，即每个“学号”的值必须出现在“学生”关系中，每个“课程号”的值必须出现在“课程”关系中。

★“学号”、“课程编号”、“电话”，只能是0-9的阿拉伯数字组合，不可以出现其他字符。

★“性别”只能填“男”或者“女”，默认值是“男”。 ★“教师编号”的第一位是英文字母，后2位是阿拉伯数字。

★“职称”只有能填“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”。 ★ “出生日期”不能是将来日期。

实验一：创建“学生选课管理”数据库

实验目的：在指定文件夹下创建“学生选课管理”数据库的空数据库文件； 实验步骤：（略）

实验二：创建基本表

实验目的：在“学生选课管理”数据库里创建4张基本表 实验步骤：

步骤一：创建基本表。

创建基本表一般有3种方式：利用向导建表、通过输入数据建表、利用设计器来创建表。要求大家采用设计器来创建表。

步骤二：定义主键。

在表的设计视图里，鼠标右键点击某一字段名称前面的小方格，即会出现一个弹出菜单，如下图，选择“主键”选项，该字段前就会出现一个小钥匙的标志，表示该字段已被设置为主键。如果需要选择2个以上的字段组合作为主键，可以通过按住ctrl键来选择多个字段，再右键点击。

步骤三：定义约束。

预备知识：ACCESS数据库的功能不仅仅是保存数据，而且它提供了很丰富的功能来防止一些非法数据的保存。在创建数据库的时候如果能很好地利用这些功能，将会提高数据库的可靠性和可用性。

比如，“学号”必须是0-9的阿拉伯数字组合，这个约束可以通过“输入掩码”来实现，如下图。

常用的输入掩码：

0（必须输入0- 9）；L（必须输入A - Z）；?（A - Z，可选项）；

比如，“出生日期”不能是将来日期，可用“有效性规则”来实现，如下图，在输入出生日期的时候，一旦输入一个未来日期，则会按“有效性文本”中的内容对输入者进行提示。

比如，“性别”只能输入“男”或“女”，可以在有效性规则中约定如下：

请同学们在上机过程中掌握“字段大小”、“格式”、“输入掩码”、“标题”、“默认值”、“有效性规则”、“必填字段”、“允许空字符串”这几个项目。

步骤四：创建表关联。

预备知识：“课程”关系中的“教师编号”是外键，即每个“教师编号”的值必须出现在“教师”关系中。要想实现这个约束，必须在“课程”关系和“教师”关系之间建立关联。“教师”关系中的“教师编号”和“课程”关系中的“教师编号”是一对多的关系，即“教

师”关系中的某一个“教师编号”会在“课程”关系中的“教师编号”里出现多次；反过来，“课程”关系中的某个“教师编号”在“教师”关系中的 “教师编号”里必须能找到一个且只能找到一个对应的。

单击“工具”菜单下的“关系”命令，弹出“关系”对话框，上面还有一个“显示表”对话框如下图，通过“显示表”对话框可以把需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系”对话框中去。

将两个表“教师”和“课程”都选中，单击“添加”按钮把它们都添加到“关系”对话框上，单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭。以后再需要打开它时，只要在“关系”对话框上单击鼠标右键，选择“显示表”命令就可以了。

此时，在“关系”对话框中会显示“教师”和“课程”表的字段列表。如下图。

因为“教师”关系中的“教师编号”和“课程”关系中的“教师编号”是一对多的关系，所以，选中“教师”关系中的“教师编号”，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到“课程”关系中的“教师编号”项上，松开鼠标左键，这时在屏幕上出现“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮即可。

此时，在“关系”对话框里如下图，在两个列表框间就出现了一条“折线”，将“教师”关系中的“教师编号”和“课程”关系中的“教师编号”联接在一起。关闭“关系”对话框，并保存对“关系”布局的修改。

如果鼠标右键点击该折线，将会出现一个弹出菜单，如下图，可以对关系进行编辑和删除。

实验三：输入数据

实验目的：向每张表里至少输入10条记录，输入的时候检查一下是否相关约束能够实现，比如：在学号里输入“A01234”是否可以？在“性别”里输入“F”或者“方”是否可以？在“课程”表里输入一个不存在的教师编号是否可以？在“学生”表里输入一个重复的学号是否可以？……

实验步骤：（略）

实验四：对于参照完整性的理解

实验目的：理解参照完整性的含义和用途

知识准备：在试验二的步骤四里面，我们在“课程”和“教师”这2张表之间建立了关系。执行“参照完整性”对于数据库来讲意义非常重大，当我们向“课程”表中输入数据时，系统会自动检测我们输入的“教师编号”是否是已经在“教师”表中已存在的“教师编号”，一旦发现“教师”表中不存在这个“教师编号”，将会禁止在“课程”表中保存这条不符合逻辑的数据。这就是我们说的数据库的“参照完整性”，参照完整性可以从一个方面保证数据库里的数据是逻辑上正确的、合理的。

实验步骤：

步骤一：打开“学生选课管理”数据库，单击“工具”菜单下的“关系”命令，这时将出现关系视图，能查看已建立的表之间的关系。

步骤二：鼠标右键单击“教师”和“课程”之间的关系线，将会出现一个弹出菜单，如下图，选择“编辑关系”

步骤三：在“编辑关系”视图（如下图）里将“实施参照完整性”勾选上，表示在“教师”和“课程”之间执行参照完整性。

步骤四：请向2张表中输入一些数据来检验参照完整性的作用。

步骤五：在“编辑关系”视图（如上图）里将“级联更新相关字段”勾选上，当我们对“教师”表中的某个“教师编号”进行更改时，系统将自动地将“课程”表中对应的原教师编号全部更新为新编号。如果勾选了“实施参照完整性”而没有勾选“级联更新相关字段”选项的话，当我们要修改“教师”表中的某个“教师编号”时，如果“课程”表中含有该教师编号的记录，则系统将不允许执行该修改，因为一旦执行将会导致参照完整性无法实现。

步骤六：请向2张表中输入一些数据来检验步骤五的作用。

步骤七：在“编辑关系”视图（如上图）里将“级联删除相关字段”勾选上，当我们删除“教师”表中的某条记录时，系统将自动地将“课程”表中含有该教师编号的记录全部删除。如果勾选了“实施参照完整性”而没有勾选“级联删除相关字段”选项的话，当我们要删除“教师”表中的某条记录时，如果“课程”表中含有该教师编号的记录，则系统将不允许执行对“教师”表中该记录的删除，因为一旦执行将会导致参照完整性无法实现。

步骤八：请向2张表中输入一些数据来检验步骤七的作用。

实验五：创建索引以及一些基本的数据操作

实验目的：理解索引的用途，学会创建索引

步骤一：表记录的排序

用户可以根据某一字段中的数据按字母或数字对记录进行排序。其方法是在表中选中要进行排序的字段再单击工具栏上的“升序”个按钮，可以按下图方式添加工具栏按钮。

或者“降序”

排列。如果没有找到这2

步骤二：在表中查找信息

使用查找命令是定位表中数据最简单的方法，Access 数据库中的查找命令和Office 软件的其他产品使用方法一样。打开需要查找的表，单击工具栏上“查找”按钮

，或者在

“编辑”菜单里选择“查找”选项。将显示“查找和替换”对话框，如下图所示。

在“查找”选项卡的查找内容框里输入要搜索的值，如果用户不知道要查找的内容，可以使用通配符指定要查找的内容。其中，“∗”可匹配任意长度的字符，“？”匹配一个未知的字符，“#”匹配任意一个数字。用户还可以在“查找范围”框中选定搜索方向，在“匹配”框中选择匹配条件。

在“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡，还可以对选定的字段的值按给定的条件进行修改。当搜索到所要的值时，该值将在数据表视图中被高亮显示。

实验六：使用查询设计视图创建查询

实验目的：Access 中有两种创建查询的方法：用查询向导创建查询和用查询设计视图创建查询。本实验用查询设计视图创建查询。

实验步骤：

步骤一：普通查询。

在数据库窗口中，选择“对象”栏的“查询”对象，进入查询窗口。用鼠标双击右侧的

“使用设计器创建查询”项，此时屏幕显示一个“显示表”窗口，如下图

选择完查询设计需要用到的表或者查询后，点击“关闭”按钮将关闭显示表窗口。此时出现显示一个查询设计视图窗口。窗口分为上下两个部分。上部分提供了表和关系的图形化视图，显示已经创建的表（包括表的关联）和查询，可以通过鼠标双击的方式选择相应的字段，即出现在查询结果中的字段；下部分提供了查询包含字段的列表视图，称为“按示例查询”（QBE）网格，显示的示例的值的作用如下表所示。

如上图，该查询结果将显示两列，且显示结果按照教师编号的升序排列。查询意义为“查询每门课程的授课教师”。

设计完毕，点击关闭该设计窗口时，系统会询问是否保存。选择“保存”，并给查询命名。保存后就可以在数据库窗口中的“查询”对象里通过双击的方式运行该查询，查看查询结果。

步骤二：按指定条件查询。

例如，如果只想查看女老师上的课程，则可以通过在字段“性别”里设置条件，在条件栏里输入=’女’ ，如下图。注意一下，要输入英文的半角的符号；如果是中文的或者全角的符号都是不认的。

创建查询时，用户能在一个或多个字段中设置条件以结果中的记录，设置的条件越

多，查询结果就越具体。例如“查询女老师上的学分在3学分以上的课程”，设计视图如下：

还可以设置多个条件，比如查询教师编号为100或者200的老师教授的课程

也可以查询教师编号为100或者性别为女的老师所教授的课程

步骤三：极值查询。

例如，如果想查看学分最高的课程，可以在“学分”字段列里指定按降序排列，设计视图如下：

另外，设计查询的时候，还可以在Access 工具栏上的“极值”列表框（见下图）中，输入或选择要检索的极值的数目或百分比。例如，若要返回查询结果的前10 行，则在“极值”框中输入10；若要返回查询结果前5％的部分，则单击5％。

步骤四：参数查询。

上面的步骤二里我们已经创建了一个查询“查询女老师上的课程”，如果想查询男老师上的课程的话，只需要把性别的条件改成“男”即可。如果我们希望根据用户的输入（输入男或者女）来进行查询的话，就需要用到参数查询。注意一下，要输入英文的半角的符号；如果是中文的或者全角的符号都是不认的。

在查询设计视图的“性别”列里，在条件栏里输入：[要查询男老师或是女老师？请输入“男”或者“女”]

当运行该查询时，系统将出现提示

作业：

1、查询学生的成绩单，要求显示学生的学号、姓名、课程名称、成绩 2、查询学号为10001的同学的成绩单，显示学号、姓名、课程名称、成绩 3、查询成绩在80-90分之间的学生成绩单，显示学号、姓名、课程名称、成绩 4、查询男老师或者是教授职称的老师教授的所有课程

5、查询数学课的成绩单，要求显示学号、姓名、成绩，按照成绩从高分到低分排列，而且只显示前10名的学生名单

6、要求创建一个参数查询，提示用户输入学生的学号，根据输入的学号来显示该学生的成绩单，包括课程名称和成绩。