MIS-实验指导书

一、 实验课程的性质、目的和任务 1． 实验性质

本课程为该专业学生在大三下学期的一门限选课程，本实验为该课程的课内实验，需要8个学时完成。 2．实验目的

通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，熟悉企业运作的基本流程。 3．实验任务

根据实验内容说明完成各项操作，掌握企业中采购、销售、库存管理领域的各项业务的实现方法，了解数据项的含义，体会企业内部信息共享的实现方式和重要性。并采用反向工程进行系统分析和设计。

二、 实验内容、学时分配及基本要求

本课程安排四次实验，每两次安排一个课题，时间8学时。 序实验名称 号 1 采购模块的练习 课时 实验内容及要求 3*2 了解企业采购业务的标准化处理流程 学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单 了解企业库存管理业务的标准化处理流程 学习使用库存模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单 了解企业销售业务的标准化处理流程 学习使用销售模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票 实验条件实验每组 要求 类型 人数 硬件环综合 1 境：微型计算机系统 软件环境：用友ERP 综合 1 选做 必备注 做 2 库存模块的练习 2*2 3 销售模块的练习 3*2 综合 1

采购管理练习题

一、建账工作（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”）

1、注册“系统管理员” （点击“系统”—“注册”—系统管理员为ADMIN—帐套为Default—“确定”） 2、增加操作员：lm刘敏 （点击“权限”—“用户”—“增加”） 3、创建账套（点击“账套“—“建立”）

账套如果建立不正常，后面登录时会提示“不存在的会计年”，建立过程中会看到启用会计期为，不正常的账套会显示为06年的会计期

（1）账套号—105 账套名—采购管理练习 启用日期：当前月份 （2）单位名称：本单位全称

（3）本位币—人民币 企业类型—工业企业 行业性质—新会计制度科目 （4）存货需要分类，客户和供应商均不需要分类，无外币核算

（5）编码方案： 存货—1 2 部门—2 收发类别— 1 2 其他信息沿用默认值 （6）数据精度：沿用默认值

（7）系统启用：选择当月的第一天启用“采购管理”系统 4、权限分配： （点击“权限”—“权限”—选择105账套） 选中lm刘敏点击“账套主管”赋予该账套的所有权限

二、 初始化设置（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业应用平台”—操作员输入lm，账套选择205采购管

理练习，操作日期选择当月1号—确定）

0、若建帐套的第7)步未做，则：基本信息—系统启用—选择当月的第一天启用“采购管理”系统； 1、基础档案（企业门户设置页签——基础档案）

（1）部门及职员档案（基础档案——机构设置，其中部门信息在“部门档案”中录入，职员信息在“人员档案”中录入）

编号 01 02 03 部门名称 采购部 销售部 仓库 职员编号 0101 0201 0301 职员名称 李钢 林同 薛明 （2）供应商档案（基础档案——客商信息） 供应商编号 01 02 03 供应商名称 南京钢铁厂 苏州轴承厂 深圳机械批发公司 （3）存货信息（基础档案——存货）

A、 计量单位（先“分组”录入单位组信息，即前3列，再设置“单位”录入单位信息，即后2列） 计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 无换算 1 无换算组 无换算 无换算 无换算 B、 存货分类：

计量单位编码 01 02 03 04 计量单位名称 吨 套 台 把 分类编码 1 101 102 2 3 4 5 C、存货档案 存货编码 10101 10201 201 301 分类名称 原材料 原料及主要材料 外购半成品 燃料 低值易耗品 自制半成品 产成品 名称 铸铁件 轴承 原煤 专用工具 计量单位 所属分类 吨 套 吨 把 101 102 2 3 外购、生产耗用 外购、生产耗用 外购、生产耗用 外购、生产耗用 属性 税率 % 17 17 17 17 （5）仓库档案：（基础档案——业务） 编码 1 原料库 名称 计价方法 移动平均 （6）收发类别：（基础档案——业务） 编码 1 101 102 103 104 105 106 名称 入库 采购入库 产成品入库 半成品入库 调拨入库 盘盈入库 其他入库 收发标志 收 收 收 收 收 收 收 编码 2 201 202 203 204 205 名称 出库 销售出库 领料出库 调拨出库 盘亏出库 其他出库 收发标志 发 发 发 发 发 发 2、期初数据（在采购管理“业务”页中，将期初暂估入库和期初在途各明细通过“采购入库”录入后，做期初记账处理，即供应链管理—设置——期初记账）

暂估入库（货到票未到）：上月末从南京钢铁厂购进原煤200吨，入1号仓库，入库类别为11采购入库，暂估单价6000。 注意：在填写采购入库单时，时间要改为上月末 如何操作：

在“业务”页先点击“供应链－采购管理－采购入库－入库单－增加”（这时表头是期初采购入库单），入库单编号会自动出现，然后填写各项内容。在填写采购入库单时，时间要改为上月末。填完后保存、退出（如果不退出就无法记帐） 然后点击 采购管理—设置—采购期初记账，这里是期初记帐处理（如果不记帐，后面的入库单都将是期初入库单）

三、日常业务

1、进行相关业务处理（业务日期选择当日）

第一笔业务过程如下（订购－到货－入库－发票－结算）： （1）发生的业务：向苏州轴承厂（供货商）订购轴承400套

如何操作：填制采购订单并做审核 （在采购管理－采购订货－采购订单里面，点增加填新单据，价格先不填，填好数据后，保存－审核－退出）

（2）发生的业务：向苏州轴承厂采购的轴承已全部到货准备检验

如何操作：填制采购到货单 （采购到货－到货单－增加，部门填仓库，保存－退出），可以直接输入或者拷贝生成。 拷贝方法：如果在表格里面单击右键，选择拷贝采购订单，不输入任何条件直接点过滤，在对应订单行前面的选择框下面点击、再确定，该行内容会复制到 到货单 里面。

（3）发生的业务：经过检验后发现采购的轴承有10套不符合要求需要退回厂家

如何操作：填制到货退回单（采购到货－退回单－增加，数量在英文状态写－10，填完后保存－退出） （4）发生的业务：其余390套轴承验收入1号仓库，入库类别为采购入库

如何操作：填制采购入库单（不是期初采购入库单，要点击“增加”出现新单子后再填。要填供货单位，保存后退出） （5）发生的业务：收到苏州轴承厂开来的增值税专用发票，数量390套，发票单价为355 如何操作：填制专用采购发票（代垫单位要填，供应商要填，单价要填，保存后退出） 发票的内容可以从入库单拷贝，方法同上。

（6）对上述采购轴承的业务进行采购结算处理（采购结算－自动结算）

结算结果可在“结算单列表”中看到，对应的入库单号和发票号放在一起。能够正常结算说明前面的操作正确。

也可以选择手工结算，在“选单”里面执行刷入（代表入库单）和刷票（代表发票），在需要结算的行前面“选择”列下面单击，最后确定即可。点击“结算”显示“结算完成”即可。

第二笔业务请自行操作完成，内容如下：

（7）本月向南京钢铁厂采购原煤100吨，货到验收入1号仓库，请通过订单、到货及入库流程完成相关处理

（8）本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，请填制采购专用发票

（9）对上述采购原煤的业务进行采购结算处理

注意：结算时如果要指定日期范围，要将起始日期改为4月份（因为期初的入库单日期在4月），否则系统看到发票300吨，入库单只有100吨，认为不能匹配，将不会进行结算。

（10）向深圳机械批发公司订购专用工具数量200，货到入1号库，发票没收到，请填制采购订单、到货单和入库单 四、期末工作

月末结帐（按操作向导进行月末结帐的工作） 五、账簿查询

查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表等（在报表－统计表或采购帐簿下面）

如果本次实验下机时没做完，希望下次继续，需要备份账套，如何备份： 1． 退出企业应用平台

2． 进入系统管理，注册（用admin）

3． 在E盘建立文件夹，到系统管理中执行 账套－输出，选择要备份的账套名称、备份的位置（刚才建的文件夹） 下次实验前如何恢复：

1．进入系统管理，注册（用admin）

4． 执行 账套－引入，选择备份的文件（上次建的文件夹下面）

销售管理练习题

二、建账工作（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”） 1、注册“系统管理员” （点击“系统”—“注册”—系统管理员为ADMIN--“确定”） 2、增加操作员：zm朱明 （点击“权限”—“用户”—“增加”） 3、创建账套（点击“账套“—“建立”）

（1）账套号—106 账套名—销售管理练习 启用日期：当前月份 （2）单位名称：本单位全称

（3）本位币—人民币 企业类型—工业企业 行业性质—新会计制度科目 （4）存货需要分类，客户和供应商均不需要分类，无外币核算

（5）编码方案： 存货—1 2 部门—2 收发类别— 1 2 其他信息沿用默认值 （6）数据精度：沿用默认值

（7）系统启用：选择当月的第一天启用“销售管理”系统 4、权限分配： （点击“权限”—“权限”—选择306账套） 选中zm朱明点击“账套主管”赋予该账套的所有权限

三、 初始化设置（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业应用平台”—操作员输入zm，账套选择306销售管

理练习账套，操作日期选择当月1号—确定） 1、基础档案（企业门户设置页签——基础档案） （1）部门及职员档案（基础档案——机构设置）

编号 01 02 03 部门名称 采购部 销售部 仓库 职员编号 0101 0201 0301 职员名称 李钢 林同 薛明 （2）客户档案、供应商档案（基础档案——往来单位） 客户编号 01 02 03 04 客户名称 洛阳轴承厂 武汉钢窗厂 市物资公司 供应商编号 01 02 03 供应商名称 南京钢铁厂 苏州轴承厂 深圳机械批发公司 深圳电器批发公司 （3）存货信息（基础档案——存货） C、 计量单位（先分组再设置单位） 计量单位计量单位计量单位组计量单位计量单位组编码 组名称 类别 无换算 无换算 编码 01 02 03 04 名称 吨 套 台 把 1 无换算组 无换算 无换算 D、 存货分类： 分类编码 1 101 102 2 3 4 5 C、存货档案

所属分类 存货编码 名称 计量单位 属性 率 % 10101 10201 201 301 401 501 铸铁件 轴承 原煤 专用工具 LY125半 LY125 吨 套 吨 把 台 台 101 102 2 3 4 5 外购、耗用、销售 外购、耗用 外购、耗用 外购、耗用 自制、在制、耗用、销售 自制、销售 17 17 17 17 17 17 税分类名称 原材料 原料及主要材料 外购半成品 燃料 低值易耗品 自制半成品 产成品 （5）仓库档案：（基础档案——业务）

编码 1 2 3 原料库 半成品库库 产成品库 名称 计价方法 移动平均 全月平均 全月平均 （6）收发类别：（基础档案——业务） 编码 名称 收发标志 编码 名称 收发标志 1 101 102 103 104 105 106 入库 采购入库 产成品入库 半成品入库 调拨入库 盘盈入库 其他入库 收 收 收 收 收 收 收 2 201 202 203 204 205 出库 销售出库 领料出库 调拨出库 盘亏出库 其他出库 发 发 发 发 发 发 （7）销售类别：（基础档案——业务） 编码 01

2、期初数据（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核）

期初发货：上月发给武汉钢窗厂铸铁件10吨，从 1号仓库出货，出库类别为销售出库 三、日常业务

1、进行相关业务处理（注意登陆系统日期）

（1）当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核

（2）根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货，请填制销售发货单并审核 （3）将上述销售业务进行销售开票处理，开具普通发票，单价为31000

（4）当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号 仓库，填制销售退回单并审核（红字发货单） （5）根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票 四、期末工作

月末结帐（按操作向导进行月末结帐的工作） 五、账簿查询

查询销售订单执行情况表、销售发货开票收款勾对表、销售明细帐、销售明细表等

销售类型 零售 出库 销售出库

库存管理练习题

三、建账工作（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”） 1、注册“系统管理员” （点击“系统”—“注册”—系统管理员为ADMIN--“确定”） 2、增加操作员：wj 王军 （点击“权限”—“用户”—“增加”）

3、创建账套（点击“账套“—“建立”）

（1）账套号—108 账套名—库存管理练习 启用日期：当前月份 （2）单位名称：本单位全称

（3）本位币—人民币 企业类型—工业企业 行业性质—新会计制度科目 （4）存货需要分类，客户和供应商均不需要分类，无外币核算

（5）编码方案： 存货—1 2 部门—2 收发类别— 1 2 其他信息沿用默认值 （6）数据精度：沿用默认值

（7）系统启用：选择当月的第一天启用“库存管理”系统 4、权限分配： （点击“权限”—“权限”—选择308账套） 选中wj 王军点击“账套主管”赋予该账套的所有权限

四、 初始化设置（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业门户”—操作员输入wj，账套选择308库存练习，

操作日期选择当月1号—确定）

1、基础档案（企业门户设置页签——基础档案） （1）部门及职员档案（基础档案——机构设置）

编号 01 02 03 04 部门名称 采购部 销售部 装配车间 成品车间 职员编号 0101 0201 0301 0401 职员名称 李钢 林同 薛明 朱丽 （2）客户档案、供应商档案（基础档案——往来单位） 客户编号 01 02 03 04 客户名称 洛阳轴承厂 武汉钢窗厂 市物资公司 供应商编号 01 02 03 供应商名称 南京钢铁厂 苏州轴承厂 深圳机械批发公司 深圳电器批发公司 （3）存货信息（基础档案——存货） E、 计量单位（先分组再设置单位） 计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 计量单位编码 计量单位名称 无换算 无换算 1 无换算组 无换算 无换算 F、 存货分类： 分类编码 1 101 102 2 3 4 5 C、存货档案 存货编码 10101 10201 201 301 401 501 名称 铸铁件 轴承 原煤 专用工具 LY125半 LY125 分类名称 原材料 原料及主要材料 外购半成品 燃料 低值易耗品 自制半成品 产成品 01 02 03 04 吨 套 台 把 计量单位 吨 套 吨 把 台 台 外购、耗用 外购、耗用 外购、耗用 外购、耗用 属性 税率 % 17 17 17 17 17 17 自制、在制、耗用、销售 自制、销售 （5）仓库档案：（基础档案——业务） 编码 1 2 3 原料库 半成品库 产成品库 名称 计价方法 移动平均 全月平均 全月平均 （6）收发类别：（基础档案——业务） 编码 1 101 名称 入库 采购入库 收发标志 收 收 编码 2 201 名称 出库 销售出库 收发标志 发 发 102 103 104 105 106 产成品入库 半成品入库 调拨入库 盘盈入库 其他入库 收 收 收 收 收 202 203 204 205 领料出库 调拨出库 盘亏出库 其他出库 发 发 发 发 2、期初数据录入 （企业门户业务页签——供应链——库存管理——设置菜单——期初结存，分仓库点“修改”录入各存货明细，期初录入后一定要审核， 否则后面业务4-6销售出库填不了！） 仓库 1 1 2 3 存货编码 10101 10201 401 501 200 300 120 300 数量 单价 3100 360 25000 30000 三、日常业务

1、填制相关业务单据（业务日期选择当日）

（1）从苏州轴承厂购进轴承(10201)400套，入1号仓库，入库类别为采购入库，单价355 （2）从南京钢铁厂购进原煤200吨，入1号仓库,入库类别为11采购入库，单价6000

（3）退回苏州轴承厂10套轴承，从1号仓库退回厂家，入库类别为采购入库，单价355（在采购入库里选红字，-10） （4）销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,从3号仓库出货,出库类别为销售出库（如果同时开通销售管理，则4-6在销售发货里做）

（5）销售给市物资公司LY125半成品10台，从2号仓库出货,出库类别为销售出库 （6）销售给武汉钢窗厂的LY125现退货2台,退回3号仓库, 出库类别为销售出库 （7）装配车间从1号仓库领用轴承250套,出库类别领料出库

（8）成品车间完工产成品LY125 14台，入3号仓库,入库类别为产成品入库 （9）装配车间完工自制半成品LY125半20台，入2号仓库,入库类别为半成品入库 （10）月末仓库盘点发现轴承多1套，半成品LY125少1台 2、单据审核(单据列表界面进行相关单据的审核) 四、期末工作

月末结帐（按操作向导进行月末结帐的工作） 五、账簿查询 1、现存量 2、流水账

3、库存台账查询 4、收发存汇总表 5、存货分布表