档案管理常用表格
● 档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼: 层: 房间: 档架柜 栏 格 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数
● 归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号: 目录号: 部门: 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注
● 档案目录卡
档案目录卡
档号: 卷名: 本案文件目录 件数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 收文员 来文员 发文号 页数 备注
18 19 ● 档案明细表
档案明细表
保险库号 公司 部门 柜位号 文件名称内容 类别 拟存至日期 入库日期 年 月 日 出库日期 年 月 日 收件人签收 ● 档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号 内容 备注
● 机密文件保管备查簿
机密文件保管备查簿
类别 No 原文件编号 预定保存期限 份数 副本 影本 备注 归档日期 内容摘要 经办部门 档号
●作废档案焚毁清册 作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
档 号 收 文 号 发 文 号 简 由 档案起讫年月
核准: 监焚: 焚毁执行人:
●调卷单
调卷单
年 月 日 No. 类别 文件内容摘要 调卷部门 调卷人
调阅用途 调阅期限 原收入编号 档号 备注 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 借出日期 归还日期 保管人签章 年 月 日 核准: 主管: 调阅人:
● 阅档催还单
阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于 月 日前送还;
档案室
年 月 日 数量 档号 文号 名称 借期 送还期 宗 册 备注
● 档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批 调阅人 借出日期 年 月 日 档号及件数 共宗件 还卷日期 年 月 日经收人签章 注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查;
● 档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称: 卷宗号: 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架柜 栏 ● 阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
数量 档号 文号 名称 借期 原定还期 宗 册 催单发出日期
● 图书资料借出卡
图书资料借出卡
分类编号: 资料名称:
购入价格: 归档日期: 借出时限: 借出日期 借出人 归还签认
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年 月 日
编号 书名 作者 出版单位 金额 借阅人 借出日期 归还日期 备注
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