CSR011 个人背景调查管理程序

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文件名称：个人背景调查管理程序文件编号: CSR011 编制: 版本号：0.0 审核：生效日期：批准： 1. 目的: 防止本公司保安员或搬运员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前安全调查。 2. 范围: 以调查应聘保安员或搬运员职务之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语…等作为调查基准。 3. 负责人员: 由人事部主管作出对保安员或搬运员的安全调查，人事部文员协助及记录。特殊训练 : 不需要。 4. 工作方法 : a)应聘保安员或搬运员职务之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证 : －个人身份证正本－相片 (近照) 4 张－有效的保安员上岗证正本－户籍簿正本－过去工作记录或数据等－学历证件正本 b) 人事部主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背境调查。 c) 背境调查包括以下几种形式 : 以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况；以电话查询；以电邮查询；问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。 d)调查主要环绕申请人的 : －是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；－是否曾被剥夺公民权利；－通缉在案，尚未结案者；－曾贪污受贿，私挪受到处罚者；－曾有严重渎职行为者；第 1 页，共 2 页

文件名称：个人背景调查管理程序文件编号: CSR011 编制: 版本号：0.0 审核：生效日期：批准：－曾有因品格不良被开除者；－身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者…等等 e) 负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。 f)人事部不可查询申请人背境之外，或与安全调查以外的问题。 g)当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。 h)再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人。 i)不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。 j)调查结束后，须向申请人致谢。 k)人事部主管如最后仍无法决定申请人的背境时，应将所有调查所得资料转交行政人事副总裁作最后决定。 l)所有个人安全调查资料由人事部保存两午(在该保安员或搬运员离职日起计算) m) 如保安员或搬运员的背境有新的发展或资料，人事部在收到数据后 14 工作天内必须更新其个人数据。

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