第一条 目的
公司会议纪律管理制度
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。 第三条 归属部门
行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条 会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
5、会议期间严禁吸烟。
6、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
7、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
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公司会议制度及会场纪律
8、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
9、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。 第五条 实施日期
本制度自发布之日起施行。 附表: 序号 1 处罚事件 迟到早退 按考勤要求处罚 第一次口头警告; 处罚办法 2 会议期间打瞌睡 第二次罚款20元,书面警告一次; 第三次罚款50元,计小过一次。 第一次口头警告; 3 手机未静音或未调到震动 第二次罚款20元,书面警告一次; 第三次罚款50元,计小过一次。 第一次口头警告; 4 做与会议无关的事情 第二次罚款20元,书面警告一次; 第三次罚款50元,计小过一次。 第一次按事假一天处理; 5 无故旷会 第二次罚款100元,计小过一次; 第三次罚款200元,计大过一次; 累计3次以上者交由管理委员会处理。 第一次罚款50元,书面警告一次; 6 会议期间吸烟 第二次罚款100元,计小过一次; 第三次罚款200元,计大过一次; 累计3次以上者交由管理委员会处理。 会议结束后自行到行政管理部领取罚款单并交纳罚款,此款项将纳入东郡网络基金。违反纪律并罚款记录将与评选优秀员工、年终奖挂钩。 另: 罚款于会议结束交纳
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根据公司发展现将会议内容分为以下几块:
一、晨会:
早晨上班时间准时开会; 由当日会议代表主持会议; 参会人员及部门自己做会议记录。
二、每日小结会:
开会时间:每周星期二、星期四 下午17:15
开会目的:总结近两天工作,分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作,并协调部门组内工作及安排
参会人员:营销部负责人、组长、全部组员
三、每周周会:
开会时间:每周星期六 下午 15:30
开会目的:总结本周工作,计划下周工作,并协调部门工作及内部安排 参会人员:全体
四、每月月会:
开会时间:每月第一个星期六 下午15:30
开会目的:总结本月工作,计划下月工作,提出协调问题,找出自己工作不足之处。 参会人员:全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理
五、总经理沟通会:
1)半年总结会:时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。参会人员公司全体员工
2)全年表彰会:时间不定、内容表彰本年度优秀员工,发放当年年终奖金。参会人员公司全体员工
另:每月单周六上午学习,内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习
开会当天不邀约拜访来访客户,除提前预约签订合同外。
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