3号楼会议音响设备改造的实施方案
一,实施音响设备改造的目的和意义
我们正处在一个信息变幻的“E”时代社会里。在这个时代无论你身处何地,从事何种职业,尤其是宾馆服务行业,对宾馆设施的管理与整合能力决定了宾馆的生存能力。时至今日,在城市大力发展服务业的过程中,嘉兴的宾馆服务业已进入了一个竞争性的“盘整期”,许多宾馆倍感压力大,幸苦而没钱赚已不是个例,甚至到濒临倒闭的边缘,其形势之严峻已无乐观可言。在以优先发展服务业为主旨的此轮经济结构调整中,市场竞争日趋激烈,各宾馆间为了在市场中都能分得一份羹,其竞争策略已从纯粹的价格战转到提升档次战中,纷纷推出各自的市场服务理念以及服务战略,其中的设施档次的提升又是各宾馆首推的战略。3号楼会议中心,自实施开业以来,其硬件设施普遍反映不错,但在软件设施上,还存在着诸多的不足,而现在的顾客见识较全面,普遍的对服务的要求也较高。尤其反映较强烈的是我们的音响设备不理想,不能满足顾客的要求。因该我们在不断加强服务理念的提升和提高操作技能的同时,必须将软件设施加以充实和提升。实实在在地工作,有理有节地对待每一个顾客,准确及时地回馈每一个顾客的服务信息,并且以此为依据,客观理性分析和处理好每一个服务环节,不失时机地将管理与软件设施调整到最佳状态,以适应当今宾馆会议厅集商务,会议,聚餐及娱乐为一体的多功能的需求,为此,尽快进行3号楼音响设备改造的工作已当务之急,势在必行!
二,会议音响目前存在的问题分析
目前3号楼共11个厅,其中2F有6个厅(嘉禾,吴,春,烟雨,放鹤,画舫),3F有5个厅(瀛洲,揽秀,长虹,望湖,接见),原先设置的音响系统,均为手拉手话筒系统,采用吸顶扬声器作为音源,其功放器则在3F国会中心音控室内集中监控。由于手拉手话筒系有线话筒,需相互连接,才能集中工作,因此只适用于固定台型的会议厅使用,而现在多数顾客在选择会场时都有自己的台型要求,所以会议桌需要不停的搬动位
置,话筒线无法隐藏布置,零乱不雅且无法移动,基本满足不了顾客的需求。改用无线话筒后,其扩音系统又不配套,除音箱位置无合理的摆放位置外,我们现有的几台雅马哈功放器均不具有均衡器功能,而且无法驳接音频信号,有时顾客提出需要播放些专题片或者是活跃下气氛播放些背景音乐,都不能够如随所愿,甚是遗憾。更为严重的是,如果将话筒音量进行较大的提升,音箱发出的声音就会传到话筒引起啸叫,为了避免啸叫,我们在现场调试时只能将音量减小,从而使音色暗淡缺少明快透明的音色层次,顾客自然会感觉音色不佳。这种啸叫现象就是声反馈,而声反馈的存在,不仅破坏了音质,限制了话筒声音的扩展音量,使话筒拾取的声音不能良好再现;深度的声反馈甚至还会使系统信号过强,从而烧毁功放或音箱(一般情况下是烧毁音箱的高音头),造成不必要的损失。另外,由于我们目前的无线话筒良莠不齐,话筒间的串音问题也比较突出,给顾客带来许多不愉快和麻烦。
因此当务之急,就是要消除声反馈现象,还话筒音量以一个洪亮圆润的音色,同时要力争改进话筒的串音问题。基于我们现有的设备和设施,本着使顾客满意为宗旨,考虑到改造成本,施工难度以及现场效果等诸多因素,遵循有关领导的改造思路,结合外单位会议室音响的布设经验,我们特提出如下改造方案,仅供参考!
三,会议音响设备改造的具体实施方案
方案一:集中控制法
所谓集中控制,就是以目前3号楼的现有音响设施为基础,将手拉手话筒系统全部集中到3F的5个厅(瀛洲,揽秀,XX,望湖,接见),由于该5个厅比较适应固定台型,故只需作话筒线隐蔽改造即可,相关音响控制设备均以设置在国会厅内的音控室内,无需增添任何设备以及线路改动。而2F的6个厅(嘉禾,吴,春,烟雨,放鹤,画舫),则需添加6台主功放器统一集中到到国会厅内的音控室内,其控制方式为蹲点式控制。由于该音控室距2F的6个厅距离较远,为确保音响效果,该6台主功放器则必须考虑两个重要指标,即:功率因素和阻尼系数。因为阻尼系数表征了功放对音箱瞬态特性的控制能力,阻尼系数小,音箱声音偏浑,音色层次不清,有拖泥带水之感,反之阻尼系数大,音箱声音偏硬,音色层次感透明,能教好的表现突发的动态瞬态。从主
观来讲阻尼系数的大小没有孰优孰差之说,但是如果音箱与功放器相距太远,则必须要考虑该项指标。我们不妨看一下阻尼系数的公式:
阻尼系数(D)=音箱阻抗R1/(功放的输出阻抗R2+线路阻抗R3)
从上面的公式可以看出,当扬声器阻抗为固定值时,功放内阻越低、音箱线路阻抗越低,阻尼系数越高。音箱线(金银线)的质量及长度,对阻尼系数是有直接影响的。质量较差的音箱线其阻抗会很大,同样如果音箱线的长度增加,其阻抗也势必增加。如果音箱线阻抗偏大,不仅消耗功率,而且还会使阻尼系数变小,影响声音效果。由此可见,2F的这6台功放器,其每声道的输出功率应在400W左右,阻尼系数最好选在300以上的为佳,如此才能够有效地保证理想的声音效果。
由于音控室距2F6个厅的距离较远,无线话筒发射主机又只能放置在现场,而且现场的音源又是吸顶扬声器,故现场所出现啸叫现象,在音控室中难以针对每个会议厅实施监控和及时处置,这就意味着每次会议期间,需要同时配备2个音控员,一个监管音控室,另一个则现场巡视。针对这种情况,特建议增加6台反馈抑制器于会议厅中,如此可有效解决类似的问题。
值得一提的是,能否消除声反馈是衡量一个音控员技术水平的重要标志,在反馈抑制器出现以前,音控员往往采用均衡器拉馈点(衰减反馈频率)的方法来抑制声反馈。扩声系统之所以产生声反馈现象,主要是因为某些频率的声音过强,将这些过强频率进行衰减,就可以解决这个问题,但用均衡器下拉可产生以下难以克服的不足:一是对音控员的听音水平要求极高,出现反馈后音控员必须及时、准确地判断出反馈频率和程度,并立即准确无误地将均衡器的此频点衰减,这对于经验不丰富的音控员来说是难以做到的。二是对播放音质有一定的影响。现有31段均衡器的频带宽度为1/3倍频程,有些声反馈需要衰减的频带宽度有时会远远地小于1/3倍频程,此时,很多有用的频率成份就会被除掉,使这些频率声音造成无法挽回的损失。三是在调整过程中有可能烧毁设备。用人耳判断啸叫频率是需要一定时间的,假如这个时间过长,设备负载会因长时间处于强信号状态而损坏,使用反馈抑制器就可以完全解决这个问题。反馈抑制器是一种自动拉馈点的设备,当出现声反馈时,它会立即发现和计算出其频率、衰减量,并按照计算结果执行抑制声反馈的命令,即可以有效地消除反馈,又不会对播放音质造成影响,故其优越性是显而易见的。目前市场上的反馈抑制器种类比较多,价格约在1500元左右。
方案二:分散控制法
所谓分散控制,就是以目前3号楼2F的6个厅(嘉禾,吴,春,烟雨,放鹤,画舫)的现有音响设施为基础,淘汰原有的几台雅马哈功放器及其音箱,充分利用原有的吸顶扬声器作为主要声源,添加6台常规功放器,分别直接布设于6个会议厅内,即每个会议室具有单独的一套音响控制设备,其控制方式为巡检式控制。音响系统的布设位置可选择在门口左侧或右侧墙边(靠近电源控制箱一侧),如此布设可以有效避免调控员进出调试时打扰会议的次序和发言者。该方案的改造方法也较简单,只需将原有天顶内的通3F音控室功放器的音箱线切断,重新在吸顶扬声器上加接两组音箱线并引出至功放器位置即可。由于同处一室,音箱与功放器之间的距离不大于10米,线路阻抗接近于零,因此在选择功放器时,无须再考虑阻尼系数问题,只需考虑扬声器于功放器的匹配问题即可。目前我们在6个厅内所安装的吸顶扬声器的阻抗为:8Ω,功率为35W,按此数据相匹配的功放器输出功率只需150W~250W即可。考虑到音源在会议室的顶部,而我们目前所用的无线话筒多为驻极体式和动圈式两种类型,因其灵明度高但指向性差的特点,故在布设话筒位置时存在一个声反馈敏感区域,其区域在以扬声器为中心,半径为80公分左右的范围内,给我们的服务人员在布置台型时带来了诸多不便。稍有不慎,就会频繁地产生啸叫现象。因此同样建议增加6台反馈抑制器于会议厅中,如此可有效解决类似问题的发生。
值得一提的是,嘉禾厅和吴厅为可隔断式会议厅,除了会议外,还可作为中小型聚会以及聚餐等多功能用途。如果隔断成嘉禾1和嘉禾2以及吴1和吴2时,我们就用增设的小音响系统,完全能够保证音响效果。如果隔断开启后变为嘉禾厅和吴厅,可以考虑用原来的柜式音响系统,甚至大小两套一起用,则基本能够达到常规多功能厅的音响效果。
四,综合比较与总结
纵观上述两套方案,现就该两套方案进行类比如下:
方案一的优点:
1、便于集中监管和设备保管以及蹲点控制,操作较为简便。
2、改造方法较为简单,省时省力。
3、可减少监控人员的投入,便于工作人员的合理调配。
方案一的缺点:
1、由于要考虑到功放器的功率因素和阻尼系数,对音响设备性能和线材质量要求较高,故设备投入成本也会较高。
2、不能有效的进行现场监听和监看,容易导致对会议现场的疏于监管。
3、由于音箱线路长且线路损耗大,加之功放器的功率也很大,极易导致音箱线路的老化,而一旦音箱线路出现故障,其检修难度也会较大。
4、因无法驳接音频信号,故其会议室就无法实现多功能用途,使用模式比较单一。方案二的优点:
1、由于无需考虑到功放器的功率因素和阻尼系数,对音响设备性能和线材质量要求较低,故投入成本也就较低。
2、由于所有的音响设备调试都是在会议现场进行,能够进行有效的现场声音干预。
3、由于音箱线路段且线路损耗小,加之功放器功率也无需很大,故音箱线路不易老化,即使是线路出现故障,其检修难度也不会很大。
4、可以非常方便的驳接音频信号,故无论是播放视频和音乐,还是K歌,操作也非常简单宜行。能够突显其多功能用途。
方案二的缺点:
1、由于音响设备放置于会议现场,不利于设备的监管和保管。
2、改造方法较为复杂些,需要一定的时间。
3、在会议较多的情况下,需要配备多名人员的投入,调控也相对繁琐些。
综上所述,两个方案各有千秋。当然,方案毕竟是方案,一定会有诸多的不足之处,在实际运作中一定会有许多意想不到的问题出现,仍需我们不断地探索和完善,望相关领导能就此方案,多多指教。通过音响设施的改造,以提升会议中心的软实力,才能提供给沙龙宾馆的顾客以满意的服务,这是我们最大的心愿。愿我们携起手来,共创沙龙的美好明天!
沙龙宾馆工程部
20__年_月_日
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