材料购买合同书注意事项

1、及时修改合同模板标明价格和税金：属于价外税，价税分离。含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。签订合同时，必须将合同的价格和税金分别标示。增加“条款”：必须明确的类型：专用还是普通；合同相对人要求开具的，必须提供信息：单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户银行、银行账号；送达时间。增加关于的违约责任条款：若未及时送达导致不能抵扣的，推定为供应商的违约责任，卖方应按买方要求采取重新开具等补救措施；卖方应向买方支付合同总价（）％的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的｀，买方将不予退还；买方终止合同。卖方提供的专用未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证中载明的税款金额作为违约金。附件：营业执照，税务登记证，银行开户证明。

2、合同内控措施审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般纳税人。因为小规模纳税人开具或者取得的均不能进项抵扣（税务局专票的特殊情况除外）。的开具、报销、抵扣流程加入到合同流程管理中。跨期合同的过渡期。在撰写合同时，可以保留对合同条款变更的最终解释权条款，以备税制改革后，企业可以迅速做出反应。如果合同需要变更，建议附加合同的形式而不是重新签订新合同。重签合同需要缴纳印花税，如果标的金额很大，那么印花税金额相应提高。改进之前合同管理不规范的情况：有些单位在签完合同后，合同还有较多空白处；合同章的管理；签订合同的权限等内部控制问题。按照合同的签订，履行，合同编号、归档管理进行监控管理日常合同的工作。材料购买合同书在签订的时候，最重要的是需要对材料的相关质量描述清楚，如果发货方发货不符合标准的话，如何处理，其次，最重要的就是需要写清楚发货的方式以及货款支付的方式，以及总货款的计算方式，这些都需要在合同中进行约定清晰。