品保部文员职位说明书

第一部分：职位基本信息职位名称职位编号职位等级办公等级可直接晋升岗位中级文员可晋升至此岗位内部品管工作地点入职需有资料品保部办公室毕业证，身份证，健康证第二部分：职位任职资格1、学历专业2、基本技能3、业务培训4、工作经验5、素质要求6、个性特征7、特殊技能8、其他要求学历：中专 专业：计算机与电子技术电脑：良好 语言：国语商务礼仪培训、ISO基础知识培训1年以上品质文员工作经验工作细心，具有进取精神和团队精神，适应力强，反应快、积极、灵活，爱创新！热情随和，活波开朗，良好协调沟通能力。无无文员职位编制直接上级薪酬等级食宿等级可轮岗岗位内部各文员工作可轮换工作代理岗位内部各文员工作工作时间6天8小时1人所属部门所辖人数品保部第三部分：职责目的（简述职位设置的主要目的和对组织的价值）工作职责：1负责品管内部考勤管理。 2.文件资料收发，管控。 3.物品请购、领用、分发、管控。4.每日、周、月、季度品质报表及异常报告统计资料制作。5、 各部门文件的联络、传递。5.负责执行上级临时性工作任务并呈报完成情况。工作目的：对部门各项工作顺利开展提供支持，信息的传达及相关部门工作的联络；起着承上启下作用。第四部分：主要工作联系（该职位在组织中对内、外的主要客户关系）对内PIE，生产部，厂办，全面质量管理中心，人力资源部，总务课1/2

对外无第五部分：主要职责描述类别耗时3H序号1职责范围制作品质报表主要工作内容权重衡量标准准确性日常2H2文件管理负责统计、汇总品保部日、周、月的品质报表及质量目标达成报30%告，并报相关领导；1.受控文件的存档、发行、回收、报废、备份、刷新等工作；25%2.负责对所有受控资料整理、管制、查寻、记录1.及时处理考勤异常 2.每月考勤统计10%准确性1H1.5H周期0.5H不定时不定时特别不定时不定时3456789部门考勤的制作品质异常统计请购单的申请及跟进准确性统计每日产品品质异常，及时分15%准确性/时效性发给相关部门。部门办公用品的申购、领取、回10%收工作协助ISO专员制订公司内审、外审计划及ISO体系培训计划统计汇总各类品质资料。时效性协调配合完成领导交待的其他事项执行上级临时性工作任务并呈报完成情况本部门信息的传达及相关部门工作的联络第六部分：职位权责10%配合度不定时10项目序号1权限描述1、有权管控文件对已分发文件资料单位遗失的文件资料提出处理意见，并有提请上级审议权；2、有权对部门内人员的文具领用、考勤异常提出处理意见，并有提请上级审议权。无无无生效日期批 准类别□申报□审核□批准□申报□审核□批准□申报□审核□批准□申报□审核□批准□申报□审核□批准工作权限2费用权限人事权限其他权限制 表审 核345 2/2