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浅析现代企业知识产权管理体系构建实践

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1 5签 20l 8"t 5 5 J】 I] 发IJIJ j +-iJ China Invention&Patent Vo1.15 No.5 Mav 2018 浅析现代 业知识产权管理体系构建实践 李娄明 张 靳 李银鲥j 公州,常州21 3011) (r /{ 戚 堰机车车辆l 艺研究所 摘要:随着全球经济竞争环境的不断变化,企业的商业模式也在逐渐变化,企业在发展 大过程中,必须建 立一套适合自身发展需要的现代知识产权管理体系来提高企业核心竞争优势 本文结合某些公司建立知识产权管理 体系中的实践经验,就现代企业知识产权管理建设过程中的一些有效措施进行简要阐述 关键词:知识产权管理体系 现代企业 实践 中图分类号:D923.4 文献标识码:A 0 引言 具『奉的知识产议战略规划必须结合自身企业的知识产 权发展环境、知识产权发展现状米制定,评根据总体 规划适时调蘩,fl=f7J、 k期f_1标平¨近期F1标,制定具体 ,Ik ̄li识产权僻 体系足_介=业管理的一个子系统, J 玎I乏静卜介=,Ik r(,J经营目怀,贯穿于研发、生产、采购、 钔{ 、进…rl等环节,具有系统性、专业性和多样性 等特 , i,i‘。 。山旧家质量监督检验检疫总局、国家标 准化委 会j 司批准颁布的GB/T 29490 201 3 的实施路径、实施计划以及给Ⅲ合理的保障措施。 某公州从战略、管理、创新、培训、组织、流程、 lr具等多维度调 _r实施知识产权战略的外部环境和 内部环境,钊‘对公司各专业技术领域丌展了全球专利 竞争态势分析,评运用SWOT分析和评估了公司的优 劣势。结合尽职调奁结果, 足于公刮的经博发展总 体战略,以提高企业核心竞争力为日的,带lJ定了图1 所示的 企、 技术研发战略、『 场经营战略彤成稳固 、I ij 产权管理规范))是我国首部企业知识产权管 宋标准,其具体规范r企业策划、实施、检查、 收逊 }J :卡义符理体系的要求,对企业知识产权钳 体系的建 具有较好的指导作用。随着经济全球 化的。1 断 ‘大,介 单纯依靠承接、模仿和复制国 外九进技术 厄法支撑企业的可持续发展 】,如何 矬 :‘套适合自身发腱需求的现代知识产权管理体 系术提 核心竞争优势是迫在眉睫需要考虑的问题, 以i-Ui俞 、I 的现代 措施进竹简 闸述。 的“三位 体”关系的 年期知识产权战略规划。通 过近几年的知识产_卞义战略实施,该公司知识产权的创 造、运『fj、保护和管理水平得到了火幅提升,并获评 r“吲家知识产权示范企 ”荣誉称号。 产权管理建设过程中的有效 1 制定支撑企业发展的战略规划 、确保市场合法自由/f/提升公司价值/I/ 广——I[  战略 l \ I研发方向支持R\\保护研发成果 广———————————-、 确保竞争优势 //规划支持 技术资产亿\\ 造强势权利 lI, 识J :仪战略是运 知识产权制度的总体性 技术和经济竞争的双重驱动下,企1lI, 划,战略H怀足提高企业核竞争优势,实现企业利 f"】-I't-小i i.尺化 0。 址 丌拓[ 际I 场的领先 业,必须着手制定  lI市场经营 塑竺苎 Jl=二二二三l 产品规划 I 技术研发 些堕 I J 能够 从jf 务J: 业K托玎发展战略的知识产权战略, I Ⅻ识产权战略 企 经营/研发战略… 化.休”关系… 基金项目:江苏省企业知识产权战略推进计划重点项目(2(1l4年度);江苏省高速动车组关键核心部件及其先进制造和材 料工艺高价值专利培育示范中心(2015年度)资助 作者简介:李娄明(1986~),男,江西萍乡人,硕士,X-程师,知识产权工程师,研究方向:主要从事企业知识产权管 理体系建设以及高价值专利培育工作张萍(1969 ),女,江苏海门人,硕士,高级工程师,知识产权工程师,研究方 向:主要从事专利信息检索分析以及高价值专利培育工作 靳国忠(1975一),男,江苏丹阳人,本科,教授级高级工程师, 副总工程师,研究方向:主要从事知识产权战略规划及管理工作 .66. 2018年第5期 李娄明,等:浅析观代 业知 :杖管 体系构建实践 2提供有效的组织和资源保障 2.2搭建与知识产权协同发展的技术创新体系 2.1 建立高规格的知识产权管理组织体系 知识产权管理组织体系建立必须以“科学合理、 分工明确、职责清晰”为原l』!IJ,以保证知识产权上作 能有效开展为目标。企业首先需要根据组织架构及工 作需求做好知识产权管理架构的顶层设计,并据此选 择确定与企业组织机构体系相匹配的企业专利上作的 技术创新的核心内容是科学技术发明的创造和价 值实现,其直接结果是推动科学技术进步与运辟]创新 的良好互动。对于企业 言,技术创新足企业赢得市 场优势,提高竞争优势的关键,通过搭建技术创新体 系及平台来提高企业创新能力,是增强企业核心竞争 力的必然选择,而知识产权的价值实现很大程度上依 组织架构模式及内部管理架构、企业内部知识产权部 门的内设机构设置、企业知识产权工作的设置等。 某公司为保证知识产权上怍有效开展,建立了图 2所示的知 产权管理绀织结构体系。确立了总经理 为知识产权管理lT作的第一责任人,总工程师为管理 者代表兼知识产权总监,并设立了知识产权战略推进 委员会及具有独立核心地位的一级管理部门知识产权 部。总经理负责制定知识产权方针和确立知识产权目 标;总工程师负责统筹协调全公司知识产权工作;知识 产权战略推进委员会负责组织公司中长期知识产权战 略规划与目标的制定,组织公司重大知识产权风险防 范与 对机制的建设,审查、监督知识产权权属纠纷、 最人知识产十义诉讼等重大知识产权事项;知识产权部 负责知识产权战略具体实施以及公司知识产权归口管 理和考核工作,并负责建立~支能保证知识产权各项 工作良好运转的知识产权专兼职人员队伍。 2公司知识,。:权管理组织架构体系 赖于技术创新的程度,只有促进知识产权与技术创新 协调发展,才能最大化实现知识产权的价值。冈此, 在知识产权管理体系建设过程中,必须重视技术创新 识产权的协同发展。 某公司在推进知识产权管理体系建立过程中,大 力推进科技创新体系建设,加大研发投入,并将研发 项目施行专利化管理模式;按照现有法律建立_『完善 的激励措施,包括总经理嘉奖、职务专利奖励、驯称 评选及岗位晋升等;同时,推进了产品设计以及基础 技术的研发平台建设,充分利用院十1 作站、闻家认 定企业技术中心、国家认可实验室、省级工程中心、 公司级技术研发中心等平台大力开展技术创新,同时 推进与国内顶级科研院所、同外大学开展前瞻性技术 合作或联合建立技术研发中心,促使公司近几年的技 术创新走上 新的台阶,技术创新 知识产权保护协 同发展,大力提升了公司的核心竞争优势。 2.3建立高效的信息化管理平台和数据库 知识产权全生命周期管理平台以知识产权的创造、 管理、保护和运用为主线,可进行 业知识产权相关 事务的全过程信息化管理,如提案、审批、评审、布 局、委案、管理、评估、维持和运营管理,可满足企 业对安全性、扩展性、兼容性、大数据、分布式等信 息化要求,为 业知识产权管理和决策提供信息化支 撑。信息化数据库包括企、l 研发和预警分析等所需的 专利信息数据库、科技期刊论文数据庠、标准数据库等。 某公司自2014年开始,针对公州产品进行j 完善 的产品和技术分类体系,定制了一一款符合公司实际管 理情况的全生命周期管理平台,并与OA门户网、微 信平台进行无缝对接,实现了实时提醒、操作功能, .67. 李娄明,等:浅析现代 业知识产权管理体系构建文践 2018年第5期 目前的专利申请流程管理、期限和费用管理、运营和 维护管理、规划布局、价值评估和统计分析等均在 台进行操作,有效提高了管理效率。同时,还为研发 人员建 J 汤森路透、佰腾专利检索数据库、中国知 网期刊论艾数据库、标准数据库,并存专利检索数据 库内建● 涵盖公司各业务技术领域的个性化数据库。 搭建r专利信息管理平台和信息利用系统,畅通了专 示的流程进行风险防范,同时,重视知识产权与商业 保密双重保护,制定r商业秘密管理办法,对技术研 发人员提出的涉及产品设计、技术改进、材料及工岂 方面的专利和论文,先由专利丁程师统…进行保护万 式审批,对需要进行技术秘密保护的专利或论文再交 由知识产权战略推进委员会和总工程师逐级审批,以 避免因技术秘密泄露造成公司无形资产损失。同时, 利信息获取和利用渠道。 3建立完善的管理制度及有效的常态化工作机制 3.1 建立与现有管理制度高度融合的知识产权管理制度 知识J :杈管理制度应结合公司的具体组织架构体 系束制定,涵盖专利获取、维护、运片j、保护、人力 资源管 、信息资源管理、俞同和保密管理、研发、生产、 采购、制造、销售风险管理以及考核和奖励管理等方面, 井 保证其的完整性、可操作性和严密性,制定过程 中还 与公闭的其它管理制度相融合,提高管理效率。 某公司在知识产权管理体系建立初期,全面分析 公删各部 的职责、以及现有的管理制度文件,并按 照GB/T 29490.20l3 企业知识产权管理规范 的要 求将相应的职责划归到各部门,制定合理有效的知识 产权_r作程序。在现有制度文件中增加相关知识产权 管卵要求,同时,尽町能将流程记录固化到现有的记 录文件 }lo1 该公司最终只新增少量与其他部门制度文 件无爻集的程序文什以及少数记录文件,简化了工作 流程,实现了知识产权制度与现有管理制度高度融合, 知识产权管理体系实现了良好运行,得到了内外部员 工的一 认可。 3。2建立严密的知识产权风险防控机制 知l识产权风险伴随企业生产经营的各过程,涉及 研发、l采!I!{J、生产、销售、参展及招聘等各过程。各 企业结合自身情况,建赢了完善的制度和程序文件, 币点针x,tP:I锗风险以及知识产权与商 保密双重保护 进做r人 工作,定期开展培训,提高知识产权风险 防范意识和应对能力。 针对 体产品的专利风险,某公司建立了图3所 .68. 给予被判定为进行技术秘密保护的专利或沦文提案者 按照相关奖励办法进行相应的奖励,在职称评选和职 位层级晋升上给予同等的待遇,为技术秘密保护创造 了有利条件。 结构和技术分解 U 充分检索分析 、 评估专利风险 l 设计规避方案 专利预警分析 侵权和被侵权跟踪调查 图3专刊 品风险防范流氍 3.3建立高价值专利培育机制 我国已成为名副其实的专利大国,发明专利申请 受理量已连续多年位居世界第一,然而与欧美发达斟 家相比,专利整体上“大而不强”,暴础性专利、核心 专利较少。目前,国家也在大力推进高价值专利培育, 国家知识产权局官网也建有“聚焦高价值专利”专栏, 许多专家和企业家针对高价值专利培育发表lr各自的 观点或者做了经验介绍,但因每个企业不同,高价值 专利培育机制和流程还需根据企业实际情况进行制定。 2018年第5期 李娄明,等:浅析现代企业知识产权管理体系构建实践 某公司以承担江苏省 高价值专利培育示范中 心 重点项目为契机,围绕各专利技术领域展开了宏 观和微观两个层面的全球专利检索分析,明确高价值 个产业聚集区为国家专利导航产业发展试验区。 作为现代企业,某公司也积极响应了国家的号召, 积极鼓励和培养专利工程师、研发工程师、营销工程 专利培育方向,并有效开展高价值专利挖掘和布局。 在实践基础上,建立了以专利工程师主导高价值专 利培育的机制,并固化了相应的培育流程。近年来, 师来共同全面梳理、统计和持续跟踪分析所涉行业前 沿技术,主导关键技术及国内外相关专利和其他文献 信息,在行业发展、企业技术开发方向、竞争战略选择, 该公司专利质量大幅提升,每年发明专利申请占比 超过70%,布局了一批支撑企业可持续发展的高价值 专利。 3.4建立知识产权运营和维护机制 随着创新发展的进程不断加快,作为市场主体的 广大企业对实现创新价值的需求变得更加激烈,专利 运营可以充分发挥专利其价值,能够产生不同于单一 技术的增值效应,进而实现创新价值效率。同时,随 着产品的市场竞争进一步提高,专利侵权事件发生的 概率增加,企业在建立管理制度基础上,应进一步将 工作落到实处,尽最大努力维护公司的利益。因而, 建立知识产权运营和维护机制非常必要。 建立知识产权运营和维护机制应充分利用政府以 及国内外专业服务机构等资源,可从以下四个方面开 展具体工作:①牵头组建或加入专利运用协同体、专 利联盟,开展知识产权产业协作;②扩大专利产品市 场,运用知识产权转让、许可等途径开展知识产权与 资本的对接;③主导或参与行业专利纠纷处理,推动 建立行业知识产权维权协作机制;④制定并适时调整 知识产权争端解决预案、应急方案,建立国内外争端 处理机制。 3.5建立专利导航企业发展机制 国家在2013年开展的专利导航试点工程,是以专 利信息资源利用和专利分析为基础,把专利运用嵌入 产业技术创新、产品创新、组织创新和商业模式创新, 探索引导和支撑产业科学发展,其主要目的是推动重 点产业的专利协同运用,培育形成专利导航产业发展 新模式。同时,近年来确立了北京中关村科技园等多 合作伙伴选择等方面提供分析报告,利用分析结论提 出专利挖掘和布局、专利组合以及预警与风险规避等 建议。 4结束语 我国经济社会正处在一个重要的战略机遇期,((中 国制造2025))中也明确提出到2025年我国要迈入制 造强国行业,随着智能制造等国家战略的逐步实施, 企业面临着良好的发展机遇,企业在知识产权管理体 系构建过程中需制定支撑企业持续发展知识产权战略 规划,并在总体战略下建立高效的知识产权管理组织 架构体系以及与知识产权协同发展的技术创新体系以 保证战略规划能够顺利实施,同时,还需根据战略规 划从知识产权创造、运用、管理和保护等方面建立完 善的制度以及常态化工作机制,以时代的视角构建现 代知识产权管理体系,加强自主创新,促使企业在国 际竞争中永立于不败之地。 参考文献 [1]杨铁军.企业专利工作实务手册[M].北京:知识 产权出版社,2013. [21罗建华,翁建兴.论我国企业知识产权战略管理 体系的构建[J].长沙交通学院学报,2005(2):89- 93. [3]程敏.企业知识产权管理体系的构建浅析[J].科 技与创新,2017(8):86. [4]邱江鸿.论现代企业知识产权管理体系的构建[J]. 经济与社会发展,2008(2):55.57. 责任编辑l姚琳 .69· 李娄明,等:浅析现代企业知识产权管理体系构建实践 201 8年第5期 Analysis on the Practice of Building Intellectual Property Management System in Modern Enterprises LILouming,ZHANGPing,JIN Guozhong,LI Hnjuan (CRRC Qishuyan Institute Co.,Ltd.,Changzhou 213011) Abstract:The business models of enterprise are changing gradually with the changing competitive environments of the global economy.Enterprises must establish a modern management system of intellectual property that suit their own development needs SO as to enhance their core competitive advantages in the process of development and growth.In this paper,the effective measures of enterprise intellectual property management construction were described briefly by some companies practical experiences. Key words:intellectual property;management system;modem enterprise;practice .70. 

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