公司外包人员管理制度范文基础版

公司外包人员管理制度范文基础版

Company outsourcing personnel management system model Basic Edition

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公司外包人员管理制度范文基础版

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第1条 目的

为使本企业外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包

人员的行为，确保业务外包期间企业资产安全，维护企业利益，实现业务外包的战略目标，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于本企业所有业务外包活动的管理。 第3条 外包业务的界定

本制度所指的外包业务，主要是指为实现企业的战略经

营目标，通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商（以下简称为“承包方”）提供的某些部分或全部业务。

第2章 外包业务流程 第4条 制定外包战略

1.在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下三个方面

的因素。

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（1）此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。

（2）此项业务外包可以降低成本。

（3）此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。 2.准确把握企业核心竞争力与盈利环节，避免将企业核

心业务外包。

第5条 编制外包项目计划书

企业在确定业务外包内容后，指定与该项业务相关的职

能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容。

1.业务外包的背景，如企业外部环境要求及企业中长期

发展战略。

2.业务外包内容，将部分还是全部业务职能交由承包商

提供。

3.业务外包的具体实施程序。

4.业务外包的主要风险和预期收益。 5.其他相关内容。

第6条 成立外包业务归口管理部门

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1.外包项目计划书通过审核后，成立外包业务归口管理

部门，由业务部门负责人、有关咨询专家、外包项目协调管理人员、合同协商管理人员等组成，必要时还应包括法律及财会专业人员。

2.业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施，确

保业务外包流程的顺利执行。

第7条 选择承包方

1.外包业务归口管理部门发布投标公告，并与候选承包

商建立联系，发放《外包项目竞标邀请书》及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。

2.归口管理部门对承包方进行资质预审，评估承包方的

综合能力。评估因素主要包括5个方面。 誉。

（2）承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。 （3）承包方在知识产权保护方面的力度和效果。

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（1）承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信

（4）承包方的性价比是否合适; （5）其他因素。

3.确定标底并进行公开招标。

4.组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。归口

管理部门给出候选承包方的综合竞争力排名，会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包合同的风险，根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方。

5.归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条

款进行谈判，达成共识，由合同双方代表签署《外包项目合同》。

第 归口管理部门负责培训涉及外包业务流程的员工，确保员工正确理解和掌握业务外包项目相关制度。

第9条 归口管理部门根据合同约定，为承包方提供必要

协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。

第10条 项目结束或合同到期时，归口管理部门负责对

外包业务产品（服务）进行验收。如承包方最终提供的产品（服务）与合同约定不一致，及时告知承包方进行调整。

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第11条 与承包方就最终产品（服务）达成一致后，由

承包方提交费用支付申请，归口管理部门对申请书进行审核。审核通过后，开具付款证书，按照公司规定程序审批，支付承包方费用。

第12条 对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的，归口管理部门负责向承包方索赔。

1.指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告，

及时收回相关款项并追究责任人责任。

2.采用法律手段解决长期未决赔款。

3.若终止对承包方的索赔，由归口管理部门提出申请，

详细说明终止索赔理由，报公司总裁以上级别管理层审批后执行并备案。

第3章 业务外包流程中的资产存货管理 第13条 固定资产管理

1.对于企业所有或有优先购买权的固定资产，如因业务

需要交由承包方使用的，要求承包方按照本企业《固定资产管理制度》使用和管理。

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2.业务外包归口管理部门指定专人定期检查承包方使用

和管理固定资产的`情况。

3.交由承包方使用但所有权归本企业的资产，只能用于

外包业务活动。未经企业相关领导人员同意，擅自将固定资产挪作他用的承包方，相关部门应对其采取警告直至解除合同的措施。

第14条 流动资产管理

1.业务外包过程中形成的原材料、产成品等流动资产，

归口管理部门要求承包方遵循本企业制定的相关管理，如防火、防盗、防未经授权接触和未经批准转移等。

2.对承包方责任造成的流动资产损失，业务外包归口管

理部门有义务责成承包方赔偿。

3.业务外包过程中形成的商业信息材料等，归口管理部

门按照合同中约定的保密条款对承包方的保密工作进行监督。

第15条 存货管理

1.对于因业务外包需要由承包方购进的存货，存货订单

应经我方相关授权领导审核批准，而存货的数量、质量检查由

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承包方负责办理;归口管理部负责按企业存货管理规章制度准确、及时地在存货系统中予以记录和反映。

2.对于因业务外包需要由我本企业销售给承包方的存货，承包方只能将其用于外包项目，不得另作他用。归口管理部门负责监督。

3.归口管理部门负责定期组织相关部门（如资产管理部、财务部等）及相关人员对承包方的存货进行盘点（每月×次）。而对于盘盈盘亏的存货，应经本企业财务总监审批后，方可交会计人员进行会计处理。

4.对于所有权归我企业的、在承包方储存的存货，归口

管理部门负责监督、检查承包方是否按本企业存货库存管理制度中的要求进行管理;对于检查中发现的次品、损坏品或过期存货，应当及时予以确认、分离。

5.归口管理部负责指定专人跟踪、调查外包业务中涉及

的所有存货的一切变动，查明原因，报财务总裁审核后处理。对于承包方无合理原因过度使用存货，造成企业成本上升，归口管理部或相关人员有权代表企业要求承包方补偿。

第4章 外包业务流程中断防范措施

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第16条 业务外包归口管理部门采取承包方竞争机制，

选择多家单位作为业务承包方，以降低一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。

第17条 业务外包归口管理部门定期对所有重要承包方

的履约能力进行评估，形成业务可持续能力评估报告，交由企业总裁及以上级别管理层审阅。

第1 根据业务可持续能力评估报告，业务外包归口

管理部门负责及时替换不再继续具备履约能力的承包方，避免外包业务的失败造成企业商业活动的中断。

第5章 附则

第19条 本制度由企业总裁办负责制定和解释。 第20条 本制度自××××年×月×日起执行。

IT服务外包公司规章管理制度

1.员工要明确公司经营之目的，应始终把服务广大师生

放在首位，应明确自己的工作职责。协助设备科老师建设智谷校区教学及办公资源，对校区设备进行维护管理，对校区教学耗材管理核算等;在工作中注意培养职业素质，为全校学员做一个表率。

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2.忠于职守，服从设备科老师、各部门经理（含行政助

理）的工作安排。遵守员工考勤制度，做到不迟到不早退（到时签到，走时签退）。

3.对于被记过三次的员工，视为自动离职。

4.所有员工应注重团队协助能力的提高，并经常交流工

作心得与经验，增强本公司凝聚力。

5.所有员工应中实行责任到人制，对自己做的事要负责，出现问题要主动承担责任。

6.公司所有员工实行优胜淘汰制，对违反纪律的员工视

为自动离职。由行政部对员工进行行政考核，员工要对自己严格要求，员工之间要相互监督、共同进步。

7.所有员工在工作时必须统一着装佩戴工牌保持良好的

精神风貌，上班时不得擅自将非本公司人员带入工作区，如有非本公司人员进入工作区应立即将其劝导出工作区。

（注：公司内部人员如无特殊原因在非工作时间进入工

作区将给予其记过处分。）

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8.未经允许不得动用老师办公设备，不得进入中心机房，工作未完成时不得上网、娱乐、聊天。公司会议及集体活动不得缺席，会议中手机一律调为振动或关机。

9.工作完成后，应在关好灯、窗，摆好桌上的东西、放

好凳子，清点好工具后才可关门离去。

10.进入机房维护时，应向授课老师表明身份，经允许后

方可进入机房进行维护。

11.不得在上班期间嘻戏打闹，应保持良好的职业素养。 12.每个月由行政部对各员工的表现进行奖惩处理，对优

秀员工进行加分奖励。

13.干部应以身做责，严于律己。员工和干部之间应相互

监督，互促互进。

14.所有员工严禁泄漏任何与工作有关的电脑及设备的系

统密码或配置。

15.所有员工不得利用职务之便在任何时间，擅自更改、

破坏、移动校区所有教学电脑及其相关的软硬件设置。

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16.所有员工进入设备科办公室不得擅自翻阅、开启办公

室内的任何文件、电脑及文件柜，不得将办公室的任何工具、资料携带外出。

17.旷工一次记过处分，并内部通告。累计矿工两次，视

为自动离职。

18.一个月内凡有迟到、早退、旷工或请假的员工，将取

消其参加月度评优的资格。

19.向设备科领取任何物品必须征得设备科老师同意，并

认真填写耗材领用单，在签字确认后方可领取。 入。

21.非当日值日的员工工作时一定要听从当日值班人员的20.所有员工进入设备科要喊报告，经老师同意后方可进

安排。

22.若想退出公司的员工必须至少15提前天写好辞职报

告报直接上级同意后亲自交给总经理手中，经允许后方可离职;否则将在公司内部通报批评，并给予处分。所有欲离职员工在未批准离职之前应严格遵守本公司的各项规章制度照常工作。

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23.工作合格的员工将在毕业时领取由学校颁发的《实习

鉴定书》。

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