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中小企业人力资源会计确认与计量

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维普资讯 http://www.cqvip.com 前沿I FRONTLINE 中小企业人力资源会计确认与计量 南通大学 黄健白晓革 目前,中小企业在我国国民经济发展中的作用越来越重要,而 其在确保国民经济稳定增长、缓解就业压力、促进市场竞争、推进 技术创新等方面发挥的重要作用则需要大量的人力资源信息支 是将人力资源资本化。目前对人力资产的计价有两种公认的观点: 投入观和产出观,由此形成两类人力资源计量模式,即人力资源成 本计量和人力资源价值计量。 持,因此实施人力资源会计势在必行。但中小企业对人力资源会计 的确认、计量、报告的了解程度有限,缺乏科学的计量方法,加上自 身的特殊性和物质资源的有限性,造成对人力资源会计不重视,严 重影响了中小企业的进一步发展。 一、人力资源会计基本假设 人力资源会计的基本假设是对人力资源会计资料的分录、计 算、归集、分配及报告所做出的合乎逻辑的假定。人力资源会计除 基于传统会计的四个假设外,还建立在以下三个假设基础之上:第 一,人是人力资本载体的假设。人力资源会计承认,人是人力资本 的载体,是人力投资的承担者,是人力资本在企业的占用形态,企 业的资本占用形态统称资产,因此人力资本的占用形态就是人力 资产。第二,人是有价值的企业资源假设。人能为企业提供现在或 将来的服务,创造经济价值,但将人作为企业的资源,是依据其服 务潜力,而并非因为其为企业所有。人力资源所有权属于劳动者个 人所有,企业仅在法定工作时间内有使用人力资源的权利。第三, 作为企业资源的人的价值是其管理方式的函数假设。人力资源的 价值,除了来自本身的技能、性格、健康等因素外,还受到企业管理 的影响。人力资源价值在不同的管理方式下,会产生不同的经济价 值效应。 二、中小企业人力资源会计确认与计量 (一)中小企业人力资源会计的确认根据美国财务会计准 则委员会(FASB)的定义来确认:资产具有三个要素,即必须是一 项经济资源,未来可提供收益;为企业拥有或控制;可以用货币计 量其价值。人力资源以人为载体,通过生产活动体现其价值,人力 资源可为企业创造经济价值,提供未来收益。有些学者认为,人力 资源对企业所提供的未来利益难以像固定资产一样加以合理地 预计与确定,所以人力资源不是资产。但提供未来利益的确定性 不是一项经济资源被确定为资产的必要条件,事实上无形资产 所带来的经济利益无法事先确定,但仍将其视作资产,人力资源 也是如此。人力资源能够用货币进行计量,人力资源作为一种经 济资源,需要企业进行取得、开发和使用,而取得与开发需发生 相应的成本支出,使用要形成资源耗费,这种成本支出与资源耗 费都是能以货币计量的,人力资源也是企业可以实际控制的。持 反对观点者则认为,人力资源是劳动者的劳动能力,其所有权归 劳动者所有,而企业无法拥有对劳动者的所有权,从而也就无法 拥有和控制人力资源。一旦劳动者被聘用为企业员工,企业即取 得了对职工受聘期间的劳动能力资源的使用权,但企业不拥有 对劳动者人身的所有权。所以,人力资源是可以为企业所拥有和 控制的。 (二)中小企业人力资源会计的计量人力资源会计的计量 甜冬通孔・综合2008tg ̄I 7 (1)人力资源成本计量。人力资源成本是指为取得、开发作为 企业资源的人力所支出费用的投入量。人力资源成本的计量方法 分为历史成本法、重置成本法、机会成本法三种。历史成本法是以 企业取得、开发和使用人力资源时实际发生的支出来计量人力资 源成本的一种核算方法;重置成本法是指在当前的物价水平和劳 动力市场条件下重新录用达到现有专业技能水准的全部员工所需 支出作为企业人力资源成本的一种计量方法。机会成本法是以职 工离职或离岗导致该岗位空缺而蒙受的经济损失作为人力资源损 失费用的计量依据,并将其中小企业人力资源历史成本作为计量 模型。人力资源的历史成本包括:一是取得成本。它是指企业为了 获取某一项人力资源所发生的各项支出,包括招聘、选拔、定岗支 出。招聘支出,指为了吸引求职人员所发生的费用,中小企业地域 性较强,一般性的车间员工可利用当地的劳动力资源,省去中介机 构手续费、差旅费的支出,而管理层的人才必须具备丰富的知识技 能,需到人才服务市场招聘,这就包括招聘广告费、摊位费、接待 费、材料费等费用;选拔支出,指企业招工挑选员工过程中发生的 各项费用,有的中小企业为家族式企业,“任人唯亲”普遍存在,选 拔支出几乎为零;定岗支出,即将录用的职工安排到适当的工作岗 位所发生的各项一次性支出。二是开发成本。它指企业为使新人 员熟悉企业,具体工作岗位所要求的业务水平和为了提高在岗人 员的素质而开展的教育培训工作所发生的成本,人力资源的开发 有助于增加职工的知识和技能。因此,从本质上来看,人力资源的 开发成本是企业对人力资源的投资。人力资源的开发成本主要包 括岗前培训成本、在职培训成本和脱产培训成本。岗前培训成本, 是企业对上岗前的职工进行有关企业历史、企业文化、规章制度、 业务知识、业务技能等方面的教育时所发生的成本,它包括教育者 和受教育者的工资、教育管理费、学习资料费、教育设备的折旧费 等;在职培训成本,是对在职人员在不脱离工作岗位的情况下进行 培训所发生的费用,它包括培训人员的工资、培训工作中所消耗的 材料费和在职人员参加业余学习的图书资料费、学费等;脱产培训 成本,是企业根据生产和工作的需要对在职职工进行脱产培训时 所发生的成本,脱产培训可以根据实际情况,采取委托其他单位培 训,委托有关教育部门培训或企业自己组织培训的形式进行。根据 所采取的培训方式,脱产培训成本可分为企业内部脱产培训成本 和外部脱产培训成本。三是使用成本。它指在运用人力资源从事 劳动的过程中,为补偿或恢复其体力、脑力消耗而直接或间接的向 劳动者支付的费用。人力资源的使用成本主要包括维持成本、奖励 成本和调剂成本。维持成本,是为保证人力资源维持其劳动力生产 和再生产所需的费用,包括计时工资和计件工资、各种劳动津贴和 各种福利费用;奖励成本,是企业为激励职工使人力资源更好的发 维普资讯 http://www.cqvip.com 前沿I FRONTLINE 挥主动性、积极性和创造性而对其做出的特殊贡献所支付的奖金; 在这种随机过程中人所提供的服务是对企业的报偿,因此计算个体 调剂成本,是企业为了调剂职工的生活和工作,满足职工的精神生 活上的需要,稳定职工队伍进而影响和吸引外部人员进入所发生 的费用支出,调剂成本包括职工疗养费用、职工娱乐及文体活动费 人力资源价值时,只能综合考虑预计年限、服务状态、特定服务状态 用、职工定期休假费用等。中小企业资金少、人数少,以企业的效益 为前提,一般只提供工资,按照多劳多得、少劳少得的原则进行奖 惩。因此,奖励成本、调剂成本几乎没有涉及到,津贴和各种福利费 用也很少。 下的价值及概率来预期。计算公式为:v:窆} R。×P(R。) ],其 【 f l+r1t 中:V:人力资源价值;R。:第i种工作状态下预期服务的货币表现; P(R。):职工处于R 职务下的概率;m:工作职位状态数(含离职 (2)人力资源价值计量。人力资源价值是指个人或群体为组 织提供有效服务的能力,即人力资源在预期服务期限内所能提供 未来收益的估计现值。人力资源价值的计量方法主要分为货币性 状态,其预测服务的货币表现为零);n:时期数;r:贴现率。该计量 方法是将人力资源为企业提供的服务所创造的价值来计算人力 资源的价值,且在计算过程中所考虑的因素系统全面,数据较为 客观,估算的人力资源价值更易被接受。但它也存在一定的局限 计量方法和非货币性计量方法两类。人力资源价值货币计量法目 前有四种:一是未来工资报酬折现法。该方法是直接根据经济学家 概念来计量人力资源价值,认为某一职工的人力资源价值等于该 职工在剩余受雇佣期内未来工资报酬的现值。计算公式为:V 了 l1十I, _ ,其中,V :年龄为n的职工的人力资源价值;I :该职工 第t年预计工薪收入;t:职工未来工作年限;r:适用于该职工的收 益贴现率;T:职工退休年龄。首先,该计量方法的前提条件是某人 在其全部服务生涯中肯定不会离开这一组织,并且在该组织中会 终身从事一个职业。事实上,中小企业的员工流动性比较强、工资 水平不固定,尤其是地方性中小企业经常招工,这说明员工可能因 为各方面的原因(待遇、环境、时间等)离开企业,给企业带来损 失;同时他们也能很快进入到新企业中,给企业带来收益。中小企 业的平均寿命短,员工不可能终身从事一个职业,工作岗位是有变 动的,这种方法在实际应用中会高估个人的预期服务年限,从而高 估人力资源价值;其次,该方法仅以职工工资作为计量人力资源价 值的基础,但实际人力资源创造价值可能高估或低估人力资源价 值,因为工资只是人力资源的补偿价值,与人力资源价值在数量上 并非相等,缺乏说服力,影响其准确性;最后,贴现率的选择具有敏 感性。二是调整未来收益或工资报酬折现法。该方法以效率因素作 为未来工资的调整值,以调整后的未来工资报酬折现值来计算企业 职工的人力资源个体价值,将职工未来工资报酬乘以反映企业盈利 水平与本行业平均盈利水平差别的效率系数,作为人力资源价值。 计算公式为:效率系数=(5盘+■L n ■4盟+L f 3盟+■L ’ ■2盘+L 1 ■盟)L d , ÷ 15,其中,RF:某组织某年的投资报酬率;RE:全行业某年投资报酬 率。人力资源价值=未来工资报酬折现价值×效率系数。该计量方 法的优点是在员工工资与企业之间存在确定关系的假设前提下, 能准确地、动态地反映人力资源产生的价值信息。但其也存在局限 性:它用一个员工在未来5年内所获得的工资收入代表其对企业 的经济价值,中小企业的员工流动性强,未来5年的工资很难准确 计量,在理论上低估了人力资源的经济价值,且员工的工资收入受 很多因素影响,带有极大的主观性,效率系数的确定有很大的“人 为性”,并不能反映员工的实际工作成绩。三是随机报酬价值法。这 种方法认为,人对企业的价值在于其能够提供未来的用途和服务, 人对企业提供的服务应该是由生产能力、调动、晋升及作为组织成 员的可能性等因素决定,这些服务量取决于其在企业目前或未来所 担任的角色和实际担任该角色的可能性,而这种可能性是随机的, 性:R;值是人力资源的价值,本身是一个未知数,计量操作性有待 分析,忽略了物质资源和货币资本对企业收益的影响。虽然中小 企业物质资源有限、货币资本少,但总体来说企业的基本效益是 通过两者实现的,将企业的全部收益归结为人力资源创造的价 值,因此有可能高估人力资源的价值。四是经济价值法。该方法认 为人力资源价值在于能够提供未来的收益,因此将组织未来各期 的收益折现,然后按照人力资源投资占全部投资比例,将组织未 来收益中人力资源投资获得的收益部分作为人力资源价值。计算 二 D 公式为:VII= 了 L xH。V:以未来盈余现值表示的群体人力 t=n 1十I, 资源价值;r:贴现率;R :第t期的组织未来净收益;H:人力资产投 资占总资产投资比例。这种方法以未来盈利作为计量基础,符合 资产的特征,反映比较全面,有一定的合理性。该公式在计量群体 人力资源价值时,注重人力资源数量在整个企业投资所占的比 重,且可以比较人力资源和非人力资源对贡献的大小,为企业提 供最佳决策。缺点是未来净收益是一个估计值,具有主观性和不 确定性,且人力资源价值受多种因素的影响,并不一定与投资比 例呈线性关系。 以上四种方法的优点在于可以从不同角度反映企业人力资源 的经济价值,为决策者提供相关的信息。但其缺点也是显而易见的, 不论哪种方法或存在主观判断估计『生大,或晦涩难懂、费时费力,这 也是人力资源会计发展缓慢的症结所在,从而使得会计信息的可靠 性降低。因此,在进行计量方法的选择时应尽量避免主观陆,相比较 而言,未来工资报酬折现法比较适合中小企业,工资是人力资源价 值的最好体现者。但目前大多数企业还没有从产出的角度来计量人 力资源的价值,只有少数企业实施的比较好,但也仅是在摸索阶段, 真正实施比较困难,主观性较大。所以,中小企业采用历史成本法计 量人力资源比较适应自身的发展需要。 参考文献: [1]施向阳:《关于人力资源会计若干问题的探讨》,《企业 财会面面观))2006年第11期。 [2]邱卫林、雷芳:《浅谈人力资源会计的计量问题》,《科技 广场》2005年第7期。 [3]赖均青:《人力资本计量方法综述》,《中国职业技术教 育》2007年第6期。 [4]刘怡、李丹:《中小企业人力资源管理存在的问题及对策 分析》,《商业研究》2006年第2期。 (编辑代娟) 射冬通孔・综合2oo8 ̄7 

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