《会计制度与内部控制设计》
山东阳谷华泰化工股份有限公司会计制度与内部控制设计方案
第一部分:山东阳谷华泰化工股份有限公司基本情况
一、公司简介
山东阳谷华泰化工股份有限公司是股份制有限责任公司,2010年9月该公司在深圳证券交易所挂牌上市,公司注册地在中国山东阳谷县,公司董事长王传华,现任总经理王文博,主要经营橡胶助剂的研发、生产、销售,现有产品主要包括橡胶防焦剂CTP、促进剂NS和增塑剂A等橡胶助剂产品。阳谷华泰长期致力于绿色工业与环境自然的和谐发展,坚持科技兴企战略,先后承担国家科技支撑计划、国家火炬计划、国家科技兴贸行动计划、国家重点新产品计划、国家工程技术研究中心计划;山东省自主创新成果转化重大专项计划、省科技攻关计划等省部级以上计划项目16项,拥有或申报了23项专利,9项专有技术通过科技成果鉴定,其中五项技术水平处在国际领先地位,四项技术水平处于国内领先地位。橡胶助剂行业是技术和人才密集型行业,在快速发展的生命周期中,技术进步和产品更新换代是行业永无止境的朝向,因此,持续的创新和研发能力显得尤为重要。公司拥有行业内唯一的国家级研发中心,在产品检测、产品评价、产品研发方面拥有众多优势,高起点的研发优势为企业持续技术开拓提供了优质的资源平台。公司现有股份10800万股,公司流通市值约3亿元人民币。
二、公司主要经营业务
山东阳谷华泰化工股份有限公司的核心业务是橡胶助剂的研发、生产、销售,公司主要原材料来源于盐化工、煤化工、石油化工等基础化工行业。公司产品涉及的原材料主要有环己烷、苯酐、苯胺、叔丁胺、脂肪酸、氧化锌、蜡等。公司产品品质较高,在市场上具有较强的议价能力,可根据原材料价格波动适时调整产品销售价格,原材料价格变动对毛利率总体影响不大。但由于销售价格调整相对于原材料价格变动具有一定的滞后性,在短期内不能完全抵消原材料价格波动所带来的风险。公司存在原材料价格波动带来的风险。橡胶助剂行业是技术密集型行业,能否通过研发不断提升现有产品质量,开发出更符合市场需要的新产品,是公司能否在行业中持续保持领先并不断扩大优势的关键之一,而研发成果从实验室技术转化为产品一般需要一年甚至更长的时间。公司历来重视新产品的研发,拥有国内橡胶助剂行业唯一的、以企业为载体的国家级工程技术研发中心,在橡胶助剂新品种、新技术和新工艺开发方面处于国内领先地位,但由于橡胶助剂产品存在开发周期长、技术密集度高、技术垄断性强、技术人才的培养和储备时间长等因素,研发成果向产业化转化的速度尚存在不确定性。若公司不能及时将研发成果转化为产品,则公司面临着被对手超越,在竞争中处于不利地位的可能性。橡胶助剂是轮胎工业中的重要材料,近90%的橡胶助剂应用与汽车有关,橡胶助剂产量的70%用于轮胎生产,公司景气程度与轮胎、汽车产业关联较大。2012 年我国汽车行业面临“产能利用率”下降的不利形势,对行业的盈利和快速发展产生不利影响,公司经营业绩也存在于受汽车、轮胎行业的影响的风险。
三、公司治理结构和组织机构设置
1、董事会情况
成 员 人 数 年薪(万元) 学 历 合计(人) 百分比 —— 董事长(总经理) 2 24.97 研究生 董事 3 —— —— 独立董事 3 3 研究生 9 33.33% 董秘 1 —— —— —— 备注 无 无 无 2、监事会情况
成 员 人 数 年薪(万元) 学 历 合计(人)
3、管理人员 职 务 总经理 副总经理 总会计师 财务总监 (财务负责人) 1 10 ———— 33.33% 证券事务代表 1 核心技术人员 3 监事会主席 1 9.48 研究生 监事 3 7.5—9.5 研究生 4 备 注 无 无 无 人 数 合计(人) 百分比 4、组织结构
1 4 0
第二部分:山东阳谷华泰化工股份有限公司会计制度和内部控制设计的基本思路和框架
一、公司建立内部控制的目标和遵循的原则 (一)建立内部控制制度的目标
1、严格遵循国家有关法律法规,贯彻执行公司各项规章制度;
2、防范企业经营风险和道德风险,通过对企业风险的有效管控和评估,不断加强对企业经营环节的有效控制;
3、提高经营效率和成果,保证公司经营管理目标的顺利实现;
4、防止并及时发现、纠正各种错误和舞弊行为,充分保证公司各项资产的安全、完整及有效运转,杜绝浪费和失误现象;
5、保证会计信息及时性、真实性、准确性和完整性,真实反映公司生产经营活动的实际情况。
(二)建立内部控制制度遵循的原则
1、全面性原则:内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司各种业务和事项。
2、重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 3、制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则:内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则:内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 二、内部控制设计的思路
公司建立与实施有效的内部控制,主要包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。公司应当根据有关法律法规及相关规定,结合公司实际,制定与公司相适应的内部牵制制度、办法、措施,并组织实施。公司应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。公司应当建立内部控制实施的激励约束机制,将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,促进内部控制的有效实施。
三、内部控制环境分析
内部环境是公司实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。公司应当根据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,理层负责组织领导公司内部控制的日常运行,计法务部负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作,应当在董事会下设立审计委员会,审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。公司应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。应当通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。公司应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告,公司应当制定和实施有利于可持续发展的人力资源政策。人力资源政策应包括关键岗位员工的定期岗位轮换制度和掌握国家秘密或重要商业秘密的
员工离岗的限制性规定等, 公司应当加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。 第三部分:山东阳谷华泰化工股份有限公司会计制度和内部控制
一、内部控制设计内容
山东阳谷华泰化工股份有限公司按照相关法律法规的要求,吸收借鉴我国橡胶化工企业几十年来积累的大量行之有效的管理方法和成熟经验,参考采用了国际反虚假财务报告委员会下属的内部控制整合框架委员会报告提出的内部控制框架,编制了《内部控制制度手册》,简称《内控手册》。该控制手册在完善法人治理结构和理顺公司管理体制的基础上,以内部控制整合框架为框架,按照业务目标、业务风险、业务流程步骤与控制点业务流程图表、相关制度目录和主要控制点相关资料等规范格式,设计了43个重要的内部控制业务流程和权限指引,内容涵盖了投资、采购、销售、合并报表等15大类、53个业务流程。经过一年多的完善、培训、测试和试运行,《内控手册》于2011年起实施。公司上下认真实施《内控手册》,制定了内部控制检查评价方法和标准,各分(子)公司均进行了每半年度内控自查和每季度流程测试。从阳谷华泰实施内控后的效果来看,公司内部控制组织框架基本健全,已基本建立实施防舞弊机制并取得一定效果,较好地发挥了内部控制的约束与激励功能,为实现公司战略目标和经营目标提供了重要保障。
(一)、全面预算控制
阳谷华泰公司把所有业务活动全部纳入预算管理,把预算嵌入到“授权指引”和“ERP”系统中,使所有授权均为预算(计划)项下的授权,规范了每项业务流程中预算的编制、上报、批复程序,加强了预算执行监督考核工作,从而使各部门和各个分(子)公司,都把预算作为约束日常业务和推动优化经营管理的重要手段。在预算责任体系上,阳谷华泰公司层面建立了由董事会审查年度财务预算,各事业部和各职能部门监控预算执行和分(子)公司、研究院等全面落实预算目标的预算管理体系;分(子)公司层面建立了分级预算网络。目前,公司各事业部、分公司、子公司实施预算管理率达到了100%。通过实施全面预算管理体制,企业整体效益得到了提高,有力促成了企业整体经营目标的实现。
(二)、以《内部控制手册》为载体的制度控制 阳谷华泰公司为加强规章制度建设与管理,确保有效实施各项管理制度,实现管理工作系统化和规范化,促进生产、技术、经营活动顺利进行,在实施内部控制过程中,还在清理内部原有规章制度的基础上,制定了与《内部控制手册》相配套的《<内部控制手册>配套规章制度汇编》,其包含的126个规章制度分目录、索引和正文三部分,均标明了与《内部控制手册》相对应的业务流程,并与手册同步更新,保证了制度的时效性和执行力,从而形成了以《内部控制手册》为载体、《<内部控制手册>配套规章制度汇编》为补充,并与其他管理制度一起,共同构成了阳谷华泰公司的内部控制制度体系。
(三)、以“授权指引”为核心的授权批准控制 为提高运营效率和最大限度地规避风险,阳谷华泰公司针对内控制度所列业务流程,运用定性控制和定量控制方法,以控制点上的管理和决策权限为重点,通过《权限指引》构建“五层两级”的梯形授权体系,并基于一级法人的经营管理体系,将下属分(子)公司的权限较多地集中在经理一级,只将少数授权分至副经理和处室负责人,通过明确执行部门以及与之对应的会签部门或复核岗位,进一步落实控制责任。
阳谷华泰公司《权限指引》中所列权限是指经总部批准的预算项下的业务授权,包括最终的决定权、批准权,但不包括提议权、拟订审核权等中间过程的权限。与内部控制系统相对应,它主要包括公司治理、公司管理和执行三个层面的授权控制,形式分为“一般授权”和“特殊授权”。对于常规性的重要经济业务实施“一般授权”,并按照批准层级权利依次递减;对于非常规、高风险业务则实施“特殊授权”,从而将可能发生的风险全面纳人授权体
系,避免出现真空地带。
“五层两级”的梯形授权体系,并基于一级法人的经营管理体系,将下属分(子)公司的权限较多地集中在经理一级,只将少数授权分至副经理和处室负责人,通过明确执行部门以及与之对应的会签部门或复核岗位,进一步落实控制责任。
阳谷华泰公司《权限指引》中所列权限是指经总部批准的预算项下的业务授权,包括最终的决定权、批准权,但不包括提议权、拟订审核权等中间过程的权限。与内部控制系统相对应,它主要包括公司治理、公司管理和执行三个层面的授权控制,形式分为“一般授权”和“特殊授权”。对于常规性的重要经济业务实施“一般授权”,并按照批准层级权利依次递减;对于非常规、高风险业务则实施“特殊授权”,从而将可能发生的风险全面纳人授权体系,避免出现真空地带。
(四)、以《内部控制手册》为载体的制度控制 阳谷华泰公司为加强规章制度建设与管理,确保有效实施各项管理制度,实现管理工作系统化和规范化,促进生产、技术、经营活动顺利进行,在实施内部控制过程中,还在清理内部原有规章制度的基础上,制定了与《内部控制手册》相配套的《<内部控制手册>配套规章制度汇编》,其包含的126个规章制度分目录、索引和正文三部分,均标明了与《内部控制手册》相对应的业务流程,并与手册同步更新,保证了制度的时效性和执行力,从而形成了以《内部控制手册》为载体、《<内部控制手册>配套规章制度汇编》为补充,并与其他管理制度一起,共同构成了阳谷华泰公司的内部控制制度体系。
(五)、关于财务管理信息系统建设 阳谷华泰为建立现代企业制度,建立了统一的财务管理信息系统,从而提高了会计信息的及时性、准确性,为决策支持提供了更丰富的财务信息:1、建立了全公司三级(决策中心、利润中心、成本中心)统一标准的财务管理和会计核算网络系统。2、建立了满足中国会计准则、国际会计准则,基于财务逻辑网络的总部、分(子)公司、生产厂三级统一的财务管理和会计核算体系;3、支持公司总部绩效考核管理体系,为领导决策提供科学、准确、快捷的服务;4、开发符合国际会计准则和上市信息披露规则的财务管理和会计核算软件;5、建立了分布式财务数据库,支持财务会计数据的实时向上复制、向下穿透查询和网上在线对账。
(六)、健全风险防范控制
针对各个风险控制点,阳谷华泰建立起有效的风险管理系统,它通过风险预警、风险识别、风险评估、风险控制、风险报告等措施,对财务风险、经营风险和合规风险进行全面防范和控制。其控制方法突出体现在销售业务的信用控制、采购支出业务的市场准入、招投标、合同控制以及资金业务管理等环节。
(七)、先进的ERP管理信息系统控制
阳谷华泰公司的ERP管理信息系统分为会计核算、资金管理、物资管理等分业务自成体系的管理信息系统。目前公司正在规划实施与财务信息系统高度集成并以财务管理为核心的ERP管理信息系统。它通过把不同业务部门的人员统一在ERP系统上进行业务操作,使业务数据一经录入,即可对企业产、供、销各环节完全集成,按相应的业务流程和规范自动生成物流、资金流和信息流“三流合一”的相关信息,并适时传输到阳谷华泰公司总部统一的数据仓库中进行监控和分析,保证风险始终处于“受控”状态。截止2007年3月份,已有40
家下属企业正式上线运行。值得注意的是,阳谷华泰公司的ERP系统中所有授权都是基于“预算项”下的授权,并将企业的整体目标分解为具体的控制项目和明确的控制标准,适时评价经济业务的价值链过程,作为成本控制及绩效考核的基础,从而实现了预算“硬约束”的功能。
(八)、科学完善的内部控制检查评价机制
为了加强企业内部控制,提高管理水平,正确评价与考核内部控制的运行情况,阳谷华泰公司遵循国内外资本市场监管规范,其内部控制检查评价与考核工作实行“总部检查评价”和“单位自查评价”两级检查评价体制,从而在纵向上形成了由股份公司内控领导小组检查,股份公司总部各职能部门自查及对口抽查,以及分(子)公司自查组成的三级监督网络;在横向上形成了由派驻的内控检查组、股份公司各职能部门、分(子)公司分别提交综合评价报告,再由股份公司内控领导小组最终形成年度综合评价报告并报董事会核准的二级报告制度,做到程序规范、依据科学、报告准确。同时,根据考评需要,分别从内部控制环境评价、单位自查情况评价、业务流程综合检查评价、内部控制日常工作评价、风险评价等方面,绘制了完整、规范的评价流程,使内部控制评价体系始终遵循统一的方法步骤,确保监督、考评的公正性。
(九)、客观公正的考核机制
为了顺利地推进公司内部控制检查评价与考核工作的开展,内控办公室在公司各有关专业领域内公开选拔若干名业务骨干(包括IT专业人员),组建内部控制专业人员队伍,并定期进行培训,经考试合格者颁发“内控专业人员”资格证书。年度综合检查评价时,以“内控专业人员”为主组成检查评价小组,对各单位进行现场检查和评价,各类检查评价结果必须由“内控专业人员”签字确认,确保年度综合检查评价的独立、客观和公正。
此外,阳谷华泰公司针对ERP单轨运行企业业务流程的检查与评价还做了特别说明,指出原则上实行业务流程在线检查评价,按照《ERP单轨运行企业业务流程检查工作底稿》中规定的“检查方法”,检查ERP系统中业务流程和审批权限的设置及执行是否符合内部控制要求。对财产清查、盘点、资产处置、八项减值准备计提、往来款项核对、资金支付、非经常性资本支出等业务及控制事项,必须检查线下审批手续是否齐全、有效。对缺少必要的线下审批手续,或线下审批手续不符合内控手册要求的控制点视为“未执行”,扣除控制点相应的全部分值。对ERP单轨运行企业未实施的功能模块相应业务流程的检查评价,按照《非ERP企业业务流程检查工作底稿》执行。
二、阳谷华泰公司内部控制中的问题分析
阳谷华泰公司内部控制整合框架内部控制框架体系的实施仅有两年时间,作为一个新生事物和一项系统工程,其内控理念、方式仍处在不断规范、提升阶段,员工对控制环境、信息与沟通等角色定位和职责履行还有一个自我适应和自我完善的过程,运用业务流程控制来规范各级管理者及全体员工行为,使内部控制成为落实“过程控制”目标的现实选择还有许多工作要做。目前,阳谷华泰公司内部控制整合框架内部控制框架体系存在以下几方面问题:
(一)、全面预算管理机制尚不健全
阳谷华泰公司的全面预算管理体系仍存在着如下问题:1、对全面预算管理的认识存在偏差。至今仍有一些单位认为全面预算管理就是财务预算,没有把全面预算管理目标、起点、依据、预算编制过程及方法、预算组织与控制、预算考核等贯穿到企业的生产、经营、财务、人事、项目管理等每一个职能部门和个人。因此不少企业的全面预算管理最后流于上级部门下达年度财务指标的一种形式。2、预算管理组织机制存在缺位现象。阳谷华泰很多单位存在只是形式上设有预算管理委员会和监督机构的现象,没有从上至下建立起全面预算管理组织体制。3、预算编制程序、方法、指标的科学性和合理性有待提高。4、预算执行与监督缺乏力度。一些企业预算决策、监督一体化,削弱了监督力度,影响预算执行的有效性。5、预算考核和激励机制不到位。目前的预算激励措施缺乏力度和差距,影响了企业实行全面预算管理的积极性。6、预算管理信息化建设等基础工作滞后。目前在阳谷华泰系统中还存在着各项定额不全、修订不及时,计量手段不完整、准确度不高,班组经济核算开展不深入,预算基础数据不完整等问题。许多企业没有制定信息分类、分级标准,没有及时组织、汇总、归纳信息需求,甚至少数企业的信息资源还滞留在某个部门或个人,没有得到有效利用。
(二)、内控环境存在差距
企业的内控环境是其他所有风险管理要素的基础。在阳谷华泰公司内部的一些企业由于机制不顺,基础管理工作薄弱,串通舞弊牟取个人私利现象时有发生,从而导致内控环境、日常管理跟不上企业发展的需要。一些重要业务(如采购、销售等)缺少必要的监督制约,不符合“不相容部门、岗位相互分离”的内控要求,这就为内部控制埋下了极不安全的隐患。因为要求不兼容职位分离是为了达到相互监督的效果,但是若负有不同职责的员工串通舞弊,或者本公司员工通过外部关系规避控制,协同作弊,将会导致一个健全的内部控制失效。
(三)、分级授权制度未能得到严格执行
在资金支出环节存在着越权审批付款问题,费用支出上有少数企业超预算支付或变相越权支付现象,还有一些企业没有严格执行投资、物资采购、维修、技术改造和科研开发业务的招投标控制程序,更有一些公司管理层和相关内控人员有失职现象出现。所以严格限制授
权审批权限,加大对违规违法行为的惩处力度势在必行。 三、阳谷华泰公司进一步完善内部控制的建议和措施 (一)、深化对内控制度的认识
阳谷华泰制定一系列内控措施的目标不能仅仅是为了满足证券监管机构的要求。换句话说,实现透明可靠的财务报告,只是内部控制的第一级目标。而更为重要的内部控制目标,在于实现有效率与有效益的经营,循规守法和保护企业财产安全。退一步说,上市公司即使得到了外部审核和评价的肯定意见,也并不意味着公司内控机制就一定是令人满意的。因此,建议阳谷华泰在以下几个方面深化对内控的认识:首先,控制目标应趋向更高层次的战略控制,阳谷华泰公司也要随着业务提升,把内控由关注传统的业务执行的合法性和合规性,向关注业务执行效率以及风险控制转变。其次,控制方式趋向信息技术的集成和优化。第三,控制结构趋向逐步补充和扩展的过程。第四,控制对象趋向于对“人”的控制。第五,内部控制理论趋向与公司管理和公司治理相融合。
(二)、引导员工提高认同感和参与度,夯实实施内部控制的基础
一个良好的内部控制系统,应能确保公司内每个人均清楚地知道自己所拥有的权力和承担的责任,充分调动每一个员工的积极性,为企业总体目标的实现,认真履行自己的职责。同时,在人力资源管理上还要注意以下几个方面:人员配置和制度设计要匹配,绝对避免身兼具有角色冲突性的多个职位;另外,在人员配置时应避免关系密切人员或者利益关切人员进行相互监督;应最大可能地预先控制经理人道德风险漏洞;定期对员工进行培训,以提高其业务素质;应加强考核奖罚力度,定期对员工业绩进行考核,奖惩分明。只有真正调动每一个员工参与工作的热忱,健全的内部控制系统才可以得到有效实施。所以阳谷华泰在建立健全内部控制系统的时候一定不能忽视内部控制的实施主体——对员工的教育。
(三)、完善权力制衡机制,有效控制和规避风险
根据内部控制整合框架内部控制框架的观点,在构建内部控制体系时,应当使企业所有利害关系人对内部控制的理解有共同基础,使他们都充分认识内控的必要性。同时更为重要的是,在阳谷华泰公司内部应设置必要的内部控制部门,给予适当的职位和必要的职权,来监督企业所有利害关系人的行为,形成权力制衡机制。特别提醒的是,警惕出现内部控制部门“空化”问题,不要让内部控制部门成为摆设。而且内部控制部门的管理与薪酬奖励机制也应不受公司管理层约束,即独立于公司,只有这样才能真正保证内部控制部门的职责有效执行。
(四)、发挥ERP系统在内部控制中的作用,尽快实现财务系统信息化、集成化
对阳谷华泰而言,企业财务系统信息化应用应该包括两个层面的应用。一方面是下属企业的应用,它所要解决的问题主要在于流程、业务、订单、事务等实现信息化,而从集团公司总部的角度来看,关键应该考虑如何设计规范,实现下属企业在规范和标准下运作。阳谷华泰公司目前采用ERP系统统领企业整个财务过程,但是仍存在很多不如人意的地方。所以,公司应进一步加强对ERP管理子模块的开发,扩大ERP系统的业务涵盖范围,保证ERP环境下的内部控制能够取得应有的效果。同时,还要做好ERP系统本身的内部控制,以确保系统运行和数据库安全。特别是要加强对实施ERP后如何发挥内部审计功能的探索研究,做好基于ERP环境下的内部审计模块开发和与内部控制在系统中的有序衔接,准确界定二者的功能边界,加强对内审人员ERP应用培训,实现内部控制的集成化管理。
(五)、建立严格的授权批准规范
规范阳谷华泰各个企业的授权批准以形成相互制约和促进的制衡机制。例如,确保资产保管与会计核算相分离,经营责任与会计责任相分离,授权与执行、保管、审查、记录等岗位相分离,实行关键岗位人员定期轮换制度等。牵制机制和岗位轮换的实行,既可以防止超越权限、串通舞弊,又有利于揭示企业内部控制中的管理缺陷,以便及时加以修订和完善,落实好企业内部控制制度。此外,还需合理划分企业的授权审批权限。对内部控制制度执行人员的授权要把握好一个度,对不同的控制环节要有不同的授权,以使内部控制制度有效运行,不然容易产生新的舞弊行为。不管哪个环节,在具体授权时,应做到既保证经营决策有效运作,管理制度有效贯彻,又保证权力制衡得到落实。
(六)、把握内部控制体系关键环节,不断提升内部控制质量
阳谷华泰公司目前实施的内部控制,其整体框架仍没有脱离会计、审计范畴,仍存在诸如集体舞弊、成本过高等固有局限。为此,既要克服片面地理解内控制度,如制定细则时机械地照搬照抄,只重视权限审批,不重视业务流程控制,以计划审批代替过程审批,认为内部控制只是财务部门的事等弊端,也不能用内部控制代替专业管理,甚至代替高水平的决策。所以,从管理的角度来看,预算管理相当重要,要实现真正的预算管理,首先必须在思想上意识到预算管理的重要性和必要性,并通过循序渐进的方式逐步完善财务预算体系,同时要有良好的业务解决方案和优秀的工具支持。
四、总结
内部控制的建设是一项长期而艰巨的系统工程,需要企业上下通力、内外合作,而且无论内部控制制度设计得多么完美,运行得多么符合设计者的预期,也不可能摆脱其自身存在的固有的内生性局限,例如人为疏忽、分心、疲惫、误解指令、判断失误等。阳谷华泰股份
有限公司严格按照内部控制整合框架框架构建其内部控制体系,并将其结合引用到ERP系统中,在实践中进行了积极的探索和有益的尝试。虽然还存在一些问题和不足,尚有待于进一步发展和完善,但其在内控制度方面所作的理论探索和运行实践,特别是将国际通行作法与企业实际情况有效结合的成功经验,对于其他企业建立和完善内部控制,并将内部控制作为企业长期推行的有效机制,都具有积极的借鉴参考作用。
参考文献:
[1]陈玲,关于我国内部控制建设的思考[J].会计研究,2001(8)
[2]罗勇,企业内部控制规范解读及案例精析 [M].立信会计出版社,2002 [3]张莹,现代企业内部控制问题研究,中央财经大学,2010
[4]方红星主译,《内部控制---整合框架》,东北财经大学出版社,2010年6月第一版; [5]财政部等五部门发布,《企业内部控制基本规范》,2008年5月
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