南宁市会展业现状与发展思路

南宁市会展业现状与发展思路

作者：兰铁民

来源：《沿海企业与科技》2002年第05期

会展业是市场经济的产物，在国外的发展已有几百年的历史。进入20世纪90年代后，特别是“九五”以来，会展业在我国快速发展，其数量和规模不断扩大，并显示出强劲的发展势头，已经构成了初具规模的会展经济。南宁、市提出，在“十五”期间，要“大力发展会展业”，“完成南宁国际会展中心建设，通过与国际著名会展商合作，培育专业会展品牌，形成区域性国际会展中心”。本文对南宁市会展业发展、南宁国际会展中心建设以及相关的措施提出意见。

一、南宁市会展业发展的现状、特点及作用

会展业，即会议业和展览业的总称。所谓会展经济，是以会展业为支撑点，通过举办各种形式的展览会、博览会及国际国内会议，传播信息，提供服务，创造商机，并利用其产业链效应带动相关产业，如运输业、饭店业、餐饮业、旅游业、广告业、印刷业、电信业、咨询业、礼仪服务业等发展的一种经济。

自改革开放以来特别是20世纪90年代以后，南宁市的会展业从无到有，发展迅速。主要表现有以下几个特点：

1.展览基础设施不断扩大、完善

1957年在南宁兴建了广西展览馆，占地8万平方米，展览建筑面积5000多平方米，其规模当时居全国第5位，之后经过不断扩建改造，现在展场面积已达2.5万平方米。1978年又兴建了广西科技馆和博物馆，科技馆展出面积2200平方米，博物馆展出面积12000平方米。近年来，又投资兴建一批场馆，如民族宫、广西人民会堂等等。进入21世纪初，、市又筹资数亿元规划兴建一个占地51.4万平方米，展出面积11.5万平方米的大型国际贸易会议展览中心，为南宁市会展业的蓬勃发展奠定了良好的基础条件。 2.会展业稳步发展，数量和规模不断上升

过去，南宁市各个展馆大部分空置，有的一年办展仅2～3个。随着展览市场的开放，打破部门一统展览的局面，自办的和外地到南宁的展览逐年增长。近年来，每年在南宁市举办的各种大小展会达200多个，且呈逐年上升趋势。据统计，1999年，广西展览馆承接的交易会、展览展销会达30个，总天数200多天。2000年，在南宁举办的较大的展览活动达23个。

近年来，南宁市展览会的规模也不断扩大，过去展位达到200～300个已算是大型展览了。但近年有1000个展位规模的展览会在南宁召开已不足为奇。如全国制药工业协会主办在

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广西展览馆召开的“2000年全国制药机械博览会”，就达到1200个展位。“2000广西投资贸易洽谈会”展位也达到1200个。会议业的发展也很喜人。据对南宁市14家星级宾馆饭店、4家普通宾馆饭店的抽样调查，1998年至2000年这18家宾馆共接待会议6035次，人数80万，今年上半年接待1279次，人数13万。这几年，很多行业都看好南宁这个具有潜力的会展城市，纷纷派员前来考察会展市场。 3.专业性会展发展迅速

过去南宁举办的展览会主要是由部门主办，内容涉及广泛的综合展览会，即使经贸洽谈会也是以广西各地的产品、资源为主。每年举办的专业性展览比较少，基本上由国家级的行业协会包揽，如全国医疗器械展、全国百货订货会等。近年，随着展览市场的开放，外省的展览公司纷纷到南宁抢滩布阵，举办专业性展览。近年来到南宁举办展览的展览公司有北京、上海、武汉、广州、成都、重庆、大连、杭州、福州、合肥等十多个城市。其举办的专业展览内容有建材、医药、机械、家电、电子、广告、服装、音响、美容美发等诸多方面。 4.会展业的国际性有所增强

第一届南宁国际学生用品交易会仅有1家外国企业，即美国派拉蒙实业有限公司参会。到1999年有来自美国、日本等9个国家和地区的商家参加交易会。2000年增加到15个国家和地区的客商前来参会。1999年南宁国际民歌艺术节有来自美国、日本、加拿大、德国、法国以及、等国家和地区的客商参加经贸洽谈会。2000年民歌节贸易洽谈会国内外客商有10000多人，其他国家和地区的客商近1000人参加洽谈，外商占客商总数的10%。南宁会展业已基本形成国际性。 5.展览专业队伍初具规模

目前，南宁市注册展览公司及其他办展单位共10多家，拥有从业人员1000多人。其中既有区直单位，也有市直单位；既有国有单位，也有民营公司。这些单位聚集了一批会展人才，成为南宁市办展队伍的骨干力量。

会展业，这个被称为“无烟工业”的现代化产业对南宁市第三产业乃至整个城市经济社会发展发挥着越来越重要的作用。其作用体现在四个方面：

一是会展业发展带来了明显的直接经济效益。会展业一般被认为是高收入、高赢利的行业，其利润大约在20%～25%以上，这是它得以迅速发展的直接原因。根据调查统计，1998年到2000年上半年，广西展览馆共承接展览60个，主办收入累计达18.9万元，租金收入累计629.3万元，且呈逐年上升趋势。会展业不仅表现在主办者获得直接的利润，而且给整个城市经济发展带来直接经济效益。南宁国际学生用品交易会1997年总成交额5.02亿元，1998年为6.29亿元，1999年为6.63亿元，2000年达7.06亿元，4年间平均增长12.04%。1998年12月举办广西壮族自治区成立40周年商品展销会成交金额168.9亿元，其中合同成交96.9亿元，

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协议成交55亿元，商品零售0.33亿元。1999年在广西展览馆举办的四川工业品博览会、湖北名优商品展销会成交额分别达到21亿元和15亿元。1999年南宁国际民歌艺术节经贸洽谈会期间商品成交额为3亿元，2000年达到149.12亿元，其中合同成交额144.67亿元，现场零售总额0.27亿元，直接的经济效益给南宁市会展业的发展注入了兴奋剂。

二是拉动了内需，带动了相关行业的发展。南宁市会展涵盖政治、经济、文化等领域，涉及20多个行业近百个门类，有力地带动了会展配套服务的交通运输、酒店餐饮、旅游购物的娱乐休闲、广告装潢、保洁保安等行业的发展。仅以广西展览馆近三年多来承办的60个展览为测算单位，如果按照1∶8来计算展览会给其他行业带来的收入，则三年半来，在广西展览馆举办的展览活动带动南宁市餐饮、住宿、交通、旅游、通信、广告等其他相关行业赚了2亿元。

由于近年来南宁会展业的不断发展，南宁市宾馆饭店接待会议次数、会议人数、餐饮收入以及住宿收入总体上是不断增长的。特别是涉外星级宾馆饭店因其宾馆设施较好，服务质量和服务水平较高而受到参会人员的青睐。在南宁国际民歌艺术节期间，南宁国际大酒店、明园新都酒店、邕江宾馆、南宁饭店等高星级宾馆入住率都在90%以上，其中南宁国际大酒店入住率达95%。涉外星级宾馆饭店的平均餐饮收入和住宿收入远远高于普通宾馆饭店。这两类宾馆的餐饮收入的比例为1∶6.4，住宿收入比例为1∶5.0。据统计，从1998年到2001年上半年，这18家宾馆饭店接待会议的餐饮住宿收入合计达6.74亿元。会展业对南宁市第三产业的拉动效应是非常明显的。此外，南宁市会展业还可增加大量的就业机会，根据测算，每增加1000平方米的展览面积，就可创造近百个就业机会。在南宁市，一年的会展活动可为市民提供近千个就业机会。

三是扩大了进出口贸易和招商引资。会展不仅有实物展示，还有声象和广告宣传，并通过发布会、说明会、交流会等形式开展各种贸易活动，为进一步扩大南宁市进出口贸易和招商引资工作创造了条件。据统计，1999年，南宁国际民歌艺术节经贸洽谈会期间，南宁市签订招商引资合同117项，总投资36.85亿元，引资33.31亿元(含外资1.亿美元，内资17.亿元)，其中签订利用外资项目合同36项，合同投资总额2.23亿美元，合同外资额1.亿美元，签订内联项目合同81项，总投资18.31亿元，引进资金17.亿元。此外，南宁市还签订引资意向和协议11项，总投资9.08亿元，引资8.8亿元(含外资8475万美元，内资1.8亿元)，签订引进技术加快产品创新项目9项。与2000年南宁国际民歌艺术节同时举行的2000广西投资贸易洽谈会，共签订投资项目570个，总投资额3.97亿美元，签订科技成果合同25个，交易额1.26亿元。南宁市在会上共签订项目合同148个，总投资达50.81亿元。其中内资项目112个，投资额33.02亿元，外资项目36个，投资额1.42亿美元。签订意向项目4个，总投资2.39亿元，涉及工业、农业、高新技术、基础设施、旅游等项目。

四是城市会展品牌初步树立起来。1997年以来已连续举办4届的“南宁国际学生用品交易会”，1999年以来已成功举办2届的“南宁国际民歌艺术节”及同期举办的经贸洽谈会都在全国享有一定的知名度。这2个会展活动每年都吸引了国内、国外大批客商参加。2000年南宁国

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际学生用品交易会参会的工商企业近2000家。2000年南宁国际民歌艺术节贸易洽谈会参会的区外代表达8000多人。

二、南宁市发展会展业存在的主要问题

总的来看，南宁市会展业发展水平远低于全国各大城市。南宁市会展业的发展由于起步晚，呈现出总体水平不高的状况，存在的问题主要是： 1.对发展会展业的认识有偏差

不少人（包括不少企业领导、国家公务员）不明确举办会展业及参展的目的，更不了解其意义所在。对各部委、行业协会在邕举办的会议，南宁市各承办部门、单位仍停留在完成“任务”的层面上，把办会当作负担，被动地完成，并没有提高到将其视为一个关联性大、带动性强、高产出的产业高度来看待，谈不上主动创意策划有内涵的会议内容，更谈不上主动争取主办权了。

2.会展业的市场化、社会化程度低

总的来看，南宁市办展仍存在较严重的计划经济模式。从办得成功的展览会来看，大多是由对企业的条块管理部门下达展览的任务和指标。由于大部分展览活动过分依赖，而在方面则显得行为多，市场行为少，导致对具体展览项目举办的重视程度高于对展览市场的培育。此外，南宁市至今尚未形成一批围绕会议展览提供配套服务的专业公司。社会化办展尚处于初级水平，现有展览服务多由展馆自行提供，尚处于“自然经济”状态，且专业化水平低，同时对社会化办展行业的扶持措施与激励机制的建立明显滞后，也严重影响了会展业社会化、市场化的发展。 3.会展市场秩序混乱，展会档次低

目前，南宁市会展市场秩序很混乱，鱼龙混杂，每年举办的各种大大小小的展会，过多过滥，许多展览和会议既无特色，又无实质内容，缺乏良好的组织与服务，严重影响企业的贸易洽谈，降低展览会的档次。

4.办展的软硬条件有待进一步提高

南宁市现有最大的展馆是广西展览馆，该馆建设年代较早，展览面积小，功能单一，设施落后，服务水平低，不具有竞争力，更不具有接办国际名展的能力。其他的展馆只能承办一些低档次的展览，缺乏统一布局，一味地为了获得短期利益，使展览活动过多过滥，导致参展物品数量少、档次低，降低了对商家的吸引力。

全市会展业还未形成专业化分工协作的格局。为展览提供配套服务的技术、信息等相对滞后，制约了展览规模经济的发挥。同一批人员既是展览组织者，又是展览管理者，也是展览项

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目的实施者，从展品征集到展品运输、展品布置直至为参展者提供吃住行服务等均由同一批人承担，这在某种程度上影响了社会化分工带来的高效益的发挥。同时，为展览提供辅助服务的行业如展览信息、展览咨询、施工、评估、道具、设计装潢等行业也有待进一步发展。 5.会展业的管理尚未理顺。会展主办主体复杂，会展业务人员素质偏低

南宁市会展业发展缓慢的一个较为主要的原因就是会展业的管理一直未能很好理顺。整个行业缺乏全盘规划，统筹协调不力，出现多头管理，多头审批。目前，会议展览的主办主体有及有关部门，有各类学会、协会，有各种群团组织，有咨询公司和展览公司，有各种媒体，也有各类企业。主办主体的多元化是市场经济条件下会展业发展的趋势，但是，由于没有严格的资质条件，造成了一些会议和展览水平低，组织管理混乱，甚至出现了各种展会一哄而上的局面。从另一方面看，目前全市也缺乏培养会展专业人才的机构和机制，在会展业人才引入培育、发展方面未有一套行之有效的机制。 6.会展市场容量有限

南宁作为一个中等城市，人口和经济总量不大，腹地狭小，国际航线不多，酒店设施不足，给高规模专业展的举办造成障碍。 三、南宁市会展业的发展思路 1.基本思路

坚持经济效益和社会效益统一，近期目标与远期目标兼顾的原则，顺应世界会展业发展的大趋势，走专业化、品牌化、国际化、规模化、特色化的道路，根据南宁市社会环境状况、产业结构，因地制宜，科学分析，开拓若干个品牌展览会。同时，充分发挥南宁市的区位优势、文化优势、产业优势，加强与国际会展商合作，培育形成长线展览项目，不断提升南宁市会展业的水平与地位，将南宁市建成享有较高知名度，以特色展为主的区域性专业展览中心。争取5～10年内，把南宁建设成为中国的会展名城。 2.发展方式

（１）发展起步阶段，由推动、扶持建设。

会展业作为从事会议、展览的服务行业，是现代经济中第三产业的重要组成部分，它具有良好的乘数效应，因而具有巨大的社会效益。在会展业的发展起步阶段，由推动、扶持建设是必要的。一是应按照高标准、高水平规划，高起点、高质量建设的要求，继续建设和完善现有会展业的硬件设施，如场馆建设。二是在扶持、管理、展览人才等方面都要有相应的促进措施，形成会展业良性系统的运行环境。三是在现阶段，还需依靠力量办展、揽展，发挥对上联系渠道多、信息面广、组织能力强的优势，树立若干个品牌展览会，以此打开局面，扩大南宁会展知名度。

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（２）发展过程中，实行规范化的市场化经营运作。

要探讨适应市场经济要求的会展场馆建设与经营管理模式。投资建设场馆，拥有场馆的所有权，作为场馆所有者行使宏观管理与监督职能，对会展场馆的管理遵循市场规律，立足于长远，实行政企分开，建立起高效、科学的管理与运行机制。场馆经营主体拥有经营自主权，对国有资产的保值增值负责，建立起相应的激励与约束机制。同时要注意培育展览公司，发展会展市场。会展业的发展与繁荣，不但需要优良的场馆，还要有专业会议展览公司，因此培植专业展览公司是至关重要的，要制定优惠，鼓励创建官方、外资、个体、私营等多种所有制形式展览公司、中介机构，形成多渠道、多层次办会展，建立有序竞争、共同发展会展市场。

（３）采取会议和展览并进，以“展”促“会”，以“会”兴“展”的发展路子。

会议是展出者在展出地市场为其产品和服务扩大影响的一种直接而有效的方法，它包括报告会、研讨会、交流会、说明会和讲座。展览和讲座二者是互为补充、互为配合、相辅相成的。在南宁市会展业发展起步阶段，展览见效不明显的情况下，应注意发挥会议“短平快”的优势，在经营上讲求会展并举，以“展”促“会”，以“会”兴“展”，二者取长补短，实现利益最大化。

(4)充分利用高速发展的信息产业对会展业带来的深远影响，加快建立服务于会展，覆盖商贸服务业的信息网络平台，直接为会展业和商贸服务业提供网络信息交换和电子商务服务。大力发展电子化、模拟化网上展览、网上交易，通过现代化的网络技术使网上展览成为永不落幕的盛会。

(5)通过会展业的发展，积极拓展与之相关的经营领域，促进旅游业、信息业、商业、交通运输业等相关产业的发展。同时，通过相关产业的发展，反过来促进会展业的发展，形成会展业与相关产业的良性互动、互相促进的局面。 3.发展方向

南宁市会展业的发展，要遵循循序渐进、逐步提升的发展路子，向专业化、品牌化、国际化、规模化、特色化迈进。 4.加快南宁国际会展中心的建设

近期应采取有力措施，尽快完成南宁国际会展中心一期工程并尽快投入使用。中期考虑兴建酒店、广场、立体交通等会展中心的配套设施，使之与会展中心良性互动，使南湖区围绕会展业形成新的城市次中心。

(作者单位：南宁市国际会议展览有限公司)

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