建设工程监理文件档案编码体系
香 堤 雅 郡 B 区 一 期
监理文件档案编码体系
盐城市工程建设监理中心有限公司
A.1-2监理机构基本文件 A.3监理配套设施、设备 A项目监理机构前期资料 A.4监理规划、监理实施细则 B.1建设批文、图纸会审 B.2施工组织设计、方案 B.3施工质量安全管理体系 B.4分包单位资质审查 B.5测量放线控制成果 B.6-7开工报审、一次例会 B.8现场检测机构审查 建设工程施工阶段监理管理资料 B施工准备阶段监理资料 C.1工程进度控制 C.2施工大型机械核查 C.3材料进场使用报审 C工程施工阶段监理资料 C.4.1旁站、砼浇筑报审 C.4.2过程监控隐患处理 C.5.1-3工序报验资料 D竣工验收阶段监理资料 E施工合同管理与控制 F监理资料信息管理 C.5.4分部验收与评估 C.5.5试验检测报告台账 C.6计量签证造价控制 AJ.1监理安全管理资料 AJ监理安全管理台账 AJ.2安全监理控制资料 AJ.3施工安全核查资料 AJ.4安全专项方案审查 AJ.5安全设施核查资料 AJ.6安全验收资料
A1-2 监理机构应备文件
A.3 A.4 B.1 B.2 B.3 B.4 B.5 B6-7 B.8 C.1 监监建施质分测开现工理理设工量包量工场程配规批组安单放审检进套 划文织全位线查测度设与与设管资控一机控施细图计理质制次构设则 审 方体审成例审制 备 案 系 查 果 会 查 C.2 施工大型机械核查 C.3 材料进场使用报审
工程监理资料文件编码
C4.1 C4.2 旁过站 程、 监砼控浇隐筑患审处批 理 C4.3 工地例会纪要 C.5 1-3 工序报验资料 C5.4 分部验收与评估 C5.5 试验 检测报告 C.6 计量签证造价控制 D.0 竣工验收监理资料 E.0 施工承包合同管理 F.0 监 理 资 料 信 息 管
理 AJ.0 监理安全管理台账
文件资料登记表 A.表
A.1-2监理机构应备文件 文件编码 A.1.1 A.1.2 A.1.4 A.2.1 A.2.2 A.2.4 A.2.5.1 A.2.5.2 A.2.6.1 A.2.6.2 A.2.7 A.2.8.1 A.2.8.2 A.2.9 监理单位中标通知书 监理合同 监理企业资质、营业执归照 监理组织机构人员审查表 监理组织机构与专业配套分工明细表 监理机构人员资格证 总监资格证书 总监任命书 总监代表资格证 总监代表授权书原件 专监资格证书 监理员资格证复印件 见证证员证书复印件 监理机构人员出勤记录表 文件名称 招标项目 复印件 原件 规划一致 复印件 业绩卡复印件 原件 未设 业绩卡复印件 原件 每月考勤表及节假日值班表 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
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A.3监理设施与设备 文件编码 A.3.1 A.3.2.1 A.3.2.2 A.3.2.3 A.3.3 文件名称 标准规范、图集、及相关法律、法规及文件 监理设备工具登记一览表 检测设备和仪器计量检定证书 检测设备和仪器计量使用登记表 监理标识、监理工作图表、监理工作制度 主要设备和仪器 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
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A.4监理规划与细则 文件编码 A.4.1 A.4.2.1 A.4.2.2 A.4.2.3 A.4.2.4 …… 文件名称 监理规划（人员进退计划、旁站措施、节能、安全责任等） 土建专业监理实施细则 安装专业监理实施细则 安全监理实施细则 危险性较大分部工程专项监理实施细则 其它专项监理实施细则 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
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B.1建设批文、图纸会审 文件编码 B.1.1 B.1.2.1 B.1.2.2 B.1.2.3 B.1.2.4 B.1.2.5 B.1.3.1 B.1.3.2 B.1.3.3 文件名称 工程勘测报告、施工图审查合格证明和图审设计回复材料 项目批文、抗震、消防审查及环境、交通评估等批准文件 建设用地规划许可证 建设工程规划许可证 建设工程施工许可证 建设单位书面交底资料（毗邻建筑物、地下室管线资料等) 监理人员熟悉设计文件对图纸中存在问题提出的书面意见 设计交底纪要、图纸会审纪要 图纸会审纪要中遗留问题后续处理书面材料 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 B.表
B.2施工组织设计、方案 文件编码 B.2.1.1 B.2.1.2 B.2.1.3 B.2.1.4 文件名称 施工组织设计（重点审批程序、针对性、安全措施、时效性） 危险性较大的分部分项工程专项施工方案 其它专项施工方案（桩基施工、土方开挖、砼施工、节能等） 安全专项施工方案（临时设施、临时用电、模板施工、脚手架、安全防护和文明施工、冬雨季施工、应急救援预案等） 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 B.表
B.3质量安全管理体系 文件编码 B.3.1 B.3.1.1 B.3.2 B.3.2.1 B.3.3 B.3.3.1 B.3.4 B.3.4.1 B.3.4.2 B.3.5.1 B.3.5.2 B.3.5.3 B.3.6 B.3.7 文件名称 项目部组织机构、人员配置审查 施工企业资质证书副本复印件（用于核对技术负责人姓名） 项目部质量管理制度审查表 附件：相关质定管理制度 质量管理人员资格审查（附相关资格证书） 项目经理、技术负责人、质检员、施工员、测量员、试验员等资格证书 特种作业人员资格审查（附相关作业人员资格证） 电焊工、电工、机械操作工、架子工等相关特种工资格证 监理巡视检查对特种作业人员进行动态管理核查记录 安全管理体系的审查 安全管理制度审查（可与安全体系共用一张审查表） 应急预案审查 安全许可审查（附施工单位安全生产许可证） 专职安全员审查（附安全B、C资格证，按建设规模规定配置） 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 B.表
B.4分包单位资格审查 文件编码 B.4.1 B.4.2 B.4.3 文件名称 工程分包依据核查（是否符合合同约定或业主批准证明及其它） 分包单位资质审查（资质等级、安全生产许可证） 分包单位现场管理人员资格及特种作业人员资格审查 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 B.表
B.5测量放线控制成果 文件编码 B.5.1.1 B.5.1.2 B.5.2.1 B.5.2.2 B.5.2.3 B.5.2.4 施工单位测量人员资格审查 施工单位测量设备合格证及检定证书核查 测量施工方案审查 平面控制网、高程控制网测量成果审查（附监理平行检查表） 现场测量控制点复核检查（监理独立复测资料） 控制桩保护措施核查（文字加附图及现场照片） 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 B.表
B.6－7开工审查一次例会 文件编码 B.6.1 B.6.2 B.7.1 B.7.2 开工条件审查 分包工程开工条件审查 第一次例会签到表及会议纪要 监理交底资料 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 B.表 B.8现场检测机构核查 文件编码 B.8.1 B.8.2 B.8.3 文件名称 检测机构资质和施工现场实验室核查 对试验员、检测人员岗位资格审查 对施工单位现场计量器具及其检定证书审查 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.1工程进度控制 文件编码 C.1.1 C.1.1.1 C.1.2 工程总进度计划审批 工程阶段计划审批 进度控制定期检查与分析记录 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.2施工大型机械核查 文件编码 C.2.1 C.2.1.1 C.2.1.2 C.2.1.3 C.2.2 C.2.2.1 C.2.2.2 C.2.2.3 C.2.2.4 C.2.2.5 设备进场核查表 设备型号生产许可证、出厂合格证、制造监督检验证明、备案证明 设备安、拆单位资质和特种作业人员资格及安全生产许可证审查 设备安、拆专项方案的审查 设备启用核查表 设备安装后的专业检测报告核查 设备安装备案手续核查 特种作业人员资格证书核查（起重司机、信号司索工等） 设备操作和维护保养制度审核 使用期监管：定期检查记录和定期检测报告 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.3材料、构配件、设备进场使用审查 文件编码 C.3.1 C.3.2 C.3.3 质量证明资料审核 见证取样送检报告核查 建立材料设备台账登记 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.4.1旁站、砼浇筑申请 文件编码 C.4.1.1 C.4.1.2 C.4.1.3 文件名称 巡视、旁站管理制度和项目旁站方案 旁站记录（按旁站方案实施需及时做好旁站记录） 浇筑申请与浇筑旁站（浇筑旁站记录附浇筑申请后） 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.4.2-C4.3过程监控隐患处理 文件编码 C.4.3.1 C.4.3.2 C.4.3.3 C.4.3.4 文件名称 监理联系单（质量、安全、进度、造价、履约等方面） 监理通知单（质量、安全、进度、造价、履约等方面） 监理停工令 其它过程控制文件 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字
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文件资料登记表 C.表
C.4.4工地例会 文件编码 C.4.4 C.4.4.1 C.4.4.2 工地例会 工地专题例会 监理机构内部协调会 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.5.1-3工序报验资料 文件编码 C.5.1 C.5.3.1 C.5.3.2 C.5.3.3 文件名称 单位、分部、分项工程、检验批划分计划 工序报验单（另做目录－来文登记表） 监理平行检查记录（附报验单后） 检验批验收表 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.5.4分部验收与评估 文件编码 C.5.4.1 C.5.4.2 C.5.4.3 文件名称 (地基与基础、主体、节能)分部工程验收证明 (地基与基础、主体、节能)分部工程评估报告 其它质量报告 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 C.表
C.6计量、签证与造价控制 文件编码 C.6.1 C.6.2 C.6.2.1 工程量计量与签证 工程款支付审核 安全防护措施费用计划审批 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 D.表
D.竣工验收监理资料 文件编码 D.1.1 D.1.2 D.2.1 D.2.2 D.2.3 D.2.4 D.3.1 D.3.2 D.4.1 D.5.1 D.6.1 D.6.2 D.6.4 文件名称 预验收发现工程实体、质量控制资料的问题及整改完成复检记录 竣工预验收质量评估报告 制定竣工验收工作计划 验收中提出整改问题的复检记录 各专业验收证明文件 竣工验收证明 监理工作总结 工程影像资料 监理资料移交清单（建设单位签章） 建设单位与施工单位签订保修责任书 监理业务手册 竣工备案表 建设单位满意度评价表（监理服务质量评价表） 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 E.表
E.施工合同管理 文件编码 E.1.1 E.1.1.1 E.2.1 E.2.1.1 E.2.1.2 E.3.1 E.3.1.1 E.3.1.2 E.4.1 E.4.1.1 E.5.1 E.5.1.1 E.6.1 E.6.1.1 E.6.1.2 E.7.1. E.7.1.1 施工总承包合同 施工分包合同 施工单位履约人员配备等情况 合同工期履约情况监理控制措施（附监理联系单、监理应对措施） 工程质量履约证明（附竣工验收证明、优质结构、文明工地证明） 工程暂停 复工指令 工程暂停令引起相关与工期、费用等有关问题的处理情况 工程变更审查及监理签署审查意见 工程变更引起相关与工期、费用等有关问题的处理情况 监理收集工程索赔相关的证明资料 监理处理索赔审查及签署审查意见 工程延期或工程延误监理收集的有关证明材料 监理处理工程延期审查资料 工程延误工期监理控制资料（监理通知单、书面报告、备忘录） 竣工结算 合同约定造价控制监理采取相应造价控制资料 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
文件资料登记表 F.表
F.0.监理信息资料管理 文件编码 F.1.1 F.1.1.1 F.1.2 F.3.1 F.4.1 F.5.1 F.5.3 F.5.3.1 F.5.3.2 监理资料与信息管理职责分工 监理资料收发与存放管理制度 监理资料信息分类存放与编码体系 监理日记 监理月报 监理资料归档制度 监理机构工程监理档案资料验收记录 建设单位办理的工程监理档案移交手续 监理企业竣工档案资料验收手续 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
安全监理资料台帐 AJ.0.表
AJ.1监理安全管理资料 文件编码 AJ.1.1 AJ.1.2 AJ.1.3 AJ.1.4 AJ.1.5 AJ.1.6 AJ.1.7 安全监理工作管理制度 安全监理岗位职责 项目监理机构安全组织体系与职责分工 安全方面相关法律、法规及相关管理文件 安全监督机构主管部门通知及相关要求 监理企业相关安全管理文件 安全监督主管部门安全交底资料 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
安全监理资料台帐 AJ.0.表
AJ.2安全监理控制资料 文件编码 AJ.2.1 AJ.2.2 AJ.2.3 AJ.2.4 AJ.2.5 AJ.2.6 AJ.2.7 AJ.2.8 AJ.2.9 AJ.2.10 AJ.2.11 AJ.2.12 监理安全管理实施细则 危险性较大的分部分项工程监理实施细则 安全监理专题会议记录 上级主管部门检查记录或下发整改通知单等 严重违章举报台帐（监理快报、电话记录等） 公司定期综合检查考核评定表 监理机构定期组织安全检查记录表 安全监理通知书及回复 安全监理工作联系单 安全监理工作备忘录 工程暂停令 项目总监(总监代表)带班记录表 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
安全监理资料台帐 AJ.0.表
AJ.3施工单位安全管理体系核查资料 文件编码 AJ.3.1 AJ.3.2 AJ.3.3 AJ.3.4 AJ.3.5 AJ.3.6 AJ.3.7 AJ.3.8 施工企业安全生产许可证核查 施工单位项目部安全保证体系审核 施工单位“三类”人员资格核查 特种人员上岗证资格证书核查 建设单位与施工及承包单位签订的安全协议书 施工总承包方与分包方签订的安全协议书 施工单位安全生产管理制度审查 分包单位安全资格和安保体系审查 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
安全监理资料台帐 AJ.0.表
AJ.4安全专项方案审查资料 文件编码 AJ.4.1 AJ.4.2 AJ.4.3 AJ.4.4 AJ.4.5 AJ.4.6 AJ.4.7 AJ.4.8 AJ.4.9 AJ.4.10 AJ.4.11 AJ.4.12 AJ.4.13 AJ.4.14 文件名称 安全防护和文明施工措施费使用计划核查 临时设施及生活区设置方案审核（按照盐城市建筑施工现场环境与卫生标准） 文明施工安全防护技术方案审查 临时用电设计方案审查 基坑支护与降水工程安全方案审查 钢管扣件脚手架施工专项方案审查 模板安装、拆除专项方案审查 冬雨季施工安全方案审查 物料提升机安装拆除运行安全方案审查 安全事故应急救援预案审查 重大危源公示和告知制度落实情况审查 较大分部分项工程施工方案审查 流动起重机械设备进场安全审查 其它专项安全施工方案的审核 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
安全监理资料台帐 AJ.0.表
AJ.5安全设施核查资料 文件编码 AJ.5.1 AJ.5.2 AJ.5.3 AJ.5.4 AJ.5.5 AJ.5.6 AJ.5.7 AJ.5.8 施工机械自检合格资料核查 施工机械操作与维护保养管理制度核查 安全帽防护用品合格证核查 密目安全网合格证及检测报告核查 扣件/钢管/合格证及相关检测报告核查 灭火器合格证及有效性核查 临时用房防火夹芯板合格证明 其它安全防护用品合格证明或检测报告 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
安全监理资料台帐 AJ.0.表
AJ.6施工现场安全验收资料管理 文件编码 AJ.6.1 AJ.6.2 AJ.6.3 AJ.6.4 AJ.6.5 脚手架验收资料 模板系统验收资料 模板拆除申请（拆模令） 其它安全验收资料 其它安全控制资料 文件名称 备 注 复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字 盐城市工程建设监理中心有限公司
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