3.1 管理组织机构
3.2职责和权限
本公司规定了各部门的职能以及相互关系(职责和权限),以保证质量、环境管理体系的有效运行。 a) 总经理
⑴ 确定公司的质量、环境管理方针和管理目标,批准和颁布公司的质量管理手册,对本公司质量体系的建立、实施、保持和完善全面负责。
⑵ 组织对重大质量问题、环境问题及事故的原因分析和处理。
⑶ 确定各岗位、职能部门的职责和权限,向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺,并提供相应资源,确保质量、环境管理体系的持续有效运行。审批质量手册。 ⑷在公司企业经营管理方面,向公司员工贯彻质量方针,组织实施质量目标。 (5) 根据总公司下达的成本指标,组织公司的经济分析,提高公司经营管理水平和经济效益,将质量、环境责任制纳入经济责任制的考核范畴。
生产部 配送部 维 修 仓 库 总经理 品控部 化验室 行政部 销售部 财务部 c) 生产主管
⑴ 负责贯彻执行公司质量管理方针,实施质量管理目标,为员工进行质量、环境意识教育和操作技能的培训。
⑵ 严格以上日销量和库存量组织生产,正确处理好产量与质量的关系。 ⑶ 负责产品生产过程控制,组织操作人员按技术标准生产,开展各工序间自检自控活动,确保产品质量符合规定的要求。
⑷ 组织生产车间及库房内产品的搬运、防护和交付质量控制和产品标识的管理。 ⑸ 负责车间现场管理和安全文明生产管理,保证产品生产适宜的环境条件。 ⑹负责反馈生产过程质量信息并采取纠正和预防措施,防止不合格再发生。 ⑺负责车间的节能降耗工作,预防污染。 d) 品控主管
⑴ 负责贯彻执行公司质量管理体系文件和实现公司质量管理方针、目标。 ⑵ 负责组织公司质量手册及程序文件的编制、审核,组织建立质量。 ⑶负责产品质量管理工作的组织、协调、计划、指挥、监督、检查、考核,确保各项质量工作的实施。
⑷ 负责健全公司产品质量信息管理系统,确保质量信息的畅通,并及时组织处理顾客及生产现场反馈的质量信息。
⑸ 负责组织领导和控制公司产品形成全过程的质量监控,并对检验、测量和试验设备的控制负责。
⑹ 负责公司产品、不合格品的控制,组织相关部门进行鉴定、处理,参与质量仲裁与分析。
⑺ 负责公司产品质量文件和记录的管理、控制和统计技术的应用推广。 ⑻ 负责就销售部提出的顾客反馈问题进行解答,以确保顾客满意。 e) 财务主管
⑴ 负责公司的财务管理,向总经理报告财务情况。
⑵ 负责组织开展成本核算、财务分析,使质量成本达到最佳水平。
⑶ 负责为质量、环境管理体系的运行提供必要的资金,确保质量、环境管理体系有效运行。
f) 销售经理
⑴负责贯彻执行公司质量体系文件和实现公司质量管理方针、目标。 ⑵ 组织市场调查与研究,对市场开发质量负责。
⑶ 组织建立产品营销系统,以满足顾客的需要为目标,扩大市场占有率。 ⑷ 负责组织销售合同的评审,保证满足顾客提出的适当要求。
⑸ 组织建立市场质量信息反馈系统,及时组织处理顾客反馈和质量问题,不断改进服务工作的质量,提高顾客满意度。
⑹ 负责顾客满意度调查。 h) 行政主管
⑴ 负责贯彻执行公司质量管理体系文件和实现公司质量管理方针、目标。 ⑵ 负责公司年度培训计划的编制和实施。
⑶ 会同有关部门组织业务、技术、质量等管理人员培训和考核工作。 ⑷ 负责公司持证上岗人员的培训和年审工作。
⑸ 负责文件、资料的管理,使每个使用文件、资料的人员都及时得到有效版本。 I)配送主管
1)负责负责各种原辅材料的申请订购,保证安全库存满足生产。 2)负责产品的入库,发货。 3)负责回收桶的验收入库。
4)积极和销售部进行沟通,按销售计划指导生产. 5)协助财务部一起进行月底盘点.
化验员
1、 参与质量管理小组活动;进行与产品质量有关的过程控制(包括售后服务)。 2、工序质量检查,对原材料,半成品,成品进行质量检测和分析,提交检测分析报告,保证产品符合有关产品标准。。
3、严格工艺纪律,贯彻实施工艺制度,检测生产环境。 4、监督原辅料质量和成品合格率。 维修技师:
1、制定并完善设备的操作规程、维护制度。
2、监督/记录设备的运行情况,公共用电设施的使用情况,并保存有关记录。 3、做好设备备件计划。监督五金备件的质量验收及仓管工作。 4、作好设备的维护保养和常见故障排除。
5、对操作工进行定期或不不定期期的设备维护培训。
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