文书工作与档案管理的关系研究

文书工作与档案管理的关系研究

作者：苏霞

来源：《办公室业务·上半月》2017年第06期

【摘要】文书工作是当前我国档案管理工作中最为重要的一项工作和环节。而档案管理工作也是当前企事业单位发展中不可缺少的重要环节。文书工作在实际工作过程中具备十分明显的创造性和实效性，因此在实际工作过程中对档案管理工作将起到十分重要的影响。针对这种情况，本文就将对文书工作和档案管理的关系展开研究，对这项工作的开展奠定良好的基础。 【关键词】文书工作；档案管理；关系研究

文书工作是当前企事业单位和机关单位管理工作中最为重要的一项基础性工作，因此有效地开展这项工作，对于提升企事业单位和机关工作效率将产生十分重要的帮助。这对于提升文秘工作的效率将产生十分重要的帮助。在实际工作过程中，对于文书工作的开展，其工作好坏程度和办事效率有着重要的决定性作用。这项工作的开展不仅对单位的面貌和状态产生重要影响，同时还会影响单位的工作效率。由于档案管理工作主要来源于文书工作，因此在对二者工作进行研究的过程中需要将其关系进行明确。 一、文书工作的含义

文书工作指的文书工作人员通过对相应原则、方式和程序的应用，有效地对文书工作中的收发环节和文书进行有效撰写，通过一系列工作，更好地将单位的工作进行落实和开展。在机关活动过程中，文书工作是一项最为基础的工作，同时其也是最重要和最为常见的一项工作。这项工作在实际开展过程中通过对文书的制作、管理和处理，更好地完成对程序和环节上的有效连接，通过对固定流程的处理，将机关信息和处理的流程进行相应完善。文书工作的开展对机关工作的开展起到十分有效的推进作用，强化对内外联系的沟通，通过对机关领导工作的有效服务，对于推进社会主义的建设和发展起到十分重要的作用。

在这项工作的开展过程中，档案管理也被称之为档案工作，这项工作指的是运用科学的原则，运用良好的工作方式对档案进行管理和组织，为国家进行更有效的工作指导和服务。在这项工作的过程中，主要含有档案的收集、整理、保管和统计，通过这种工作环节的开展，对档案进行基本的管理和保存。

二、文书工作和档案管理工作之间的关系

在以往的工作过程中，很多企业和单位都对这两项工作的管理范围产生了疑问，认为这两项工作是一种类型，其实不然，因此为了将两种工作进行有效划分，下文中就将对二者之间的关系进行详细研究：

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（一）文书工作和档案管理的工作对象各不相同。文书工作和档案管理工作过程中由于服务的基本对象都是文字性材料，其中档案工作还存在其他工作资料。文书工作是对文字材料进行形成和处理，通过对文字材料的有效处理，对其进行有效的应用。而档案工作则是对文字资料进行了有效的保存，通过对文字资料的后期管理，更好的实现和完成对资料的利用和管理价值。在一定意义上说，档案也是由文书工作转化而来的。

（二）二者之间的工作环节存在一定相同性。整理工作和归档是文书工作中的最后一项重要环节，但这也是档案工作中最基本的一项工作，即收集。在工作过程中的归档和收集是现在文书工作中和档案工作中最重要的交叉点和临界环节。这两项环节从最不同的角度对同一工作进行开展和落实。由于对文书的归档工作是档案工作的重要基础环节，所以，需要在工作的过程中满足档案管理的要求，作为文书工作的重要任务，也是档案工作的主要任务之一。 （三）二者在实际工作中互为补充条件。在文书工作的开展过程中，作为档案管理工作的前期处理过程，也是档案管理工作开展的重要基础。因此也可以说档案管理工作是文书工作的重要延伸和展开，同时也是文书工作最终的终结。如果没有文书工作做前期的铺垫，那么在后期的档案管理工作就无法有效落实和开展。在某种条件下，文书工作还需要利用档案资料展开工作，不然，文书工作就不能很好地进行开展和落实，对于企业或是事业单位的正常工作开展就将产生十分不利的影响。

（四）二者在工作内容上存在明显区别。文书工作的形成主要是由文书组成，对于文书的处理和归档工作进行展开。但是在这个过程中档案管理工作则是需要进行收集、整理、鉴定和管理等内容。 三、结束语

通过上文的研究，确定文书工作和档案管理工作之间不仅存在明显的联系，还有一定的区别。因此在实际工作中，只有正确对二者之间的关系进行处理，才能更好地将其进行有效结合，为今后开展的文书工作和档案管理工作奠定更完善的工作基础。由于在二者的工作中存在明显的制约关系，因此在工作的过程中，应该保证二者之间的相互促进和协调，为其在各自工作领域中发挥作用奠定良好基础。 【参考文献】

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