企业规章制度修订程序
在规章制度执行过程中,通过定期和不定期的审查,对于发现的问题 要及时进行修改。对规章制度进行修订,如同规章制度制定一样,需要经过相应程序才能达到修订的目的。具体而言,企业制定规章制度或对规章制度进行修订需要履行如下程序:
一、将拟修订的内容形成修订草案
用人单位需要事先形成——个修订草案,将需要增加的条款、删除的条款、修改的条款等详细写人修订草案。
二、将修订草案提交职工代表大会或全体员工讨论,让员工提意见、方案。用人单位有职工代表大会的,应该将修订草案提交职工代表大会讨论;用人单位没有职工代表大会的,应该将修订草案提交全体员工进行讨论,让员工代表或员工针对修订草案提意见或方案。
三、搜集员工的意见和方案,并进行梳理、归类和总结
在吸收员工所提意见和方案的基础上,进一步修订、完善修订草案,形成修订的建议稿。
四、就修订和完善的修订草案与工会或职工代表进行协商,最终形成定稿。
用人单位有工会的,需要将修订的建议稿与工会进行协商;用人单位没有工会的,需要让全体员工选举职工代表,然后将修订的建议稿与职工代表进行协商。用人单位经与工
会或职工代表进行协商后,即可确定修订的内容,从而形成定稿。
五、将形成定稿的修订文本公示或告知员工
经过平等协商程序确定的规章制度修订稿,用人单位还需要公示或告知全体员工。
最后,经过公示或告知员工的修订文本即可取代原规章制度中相应的内容。
企业须注意:制定或修订企业规章制度的每一个程序,都必须形成完整的记录,记录人、参会人员应当在记录上签字或参会人员签到,记录人、会议主持人在记录上签字。
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