隆德县汇英职业技能培训学校
教 学 管 理 制 度 汇
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编
2018年5月
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目 录
1、校长工作职责 2、办公室主任工作职责 3、教研组长工作职责 4、财务管理制度 5、档案管理制度 6、教师管理制度 7、教学管理制度 8、教师教学质量反馈制度 9、授课教师教案规范制度 10、学校员工考勤制 11、学员管理制度 12、实习操作规程 13、学员培训反馈制度
14、学校安全责任事故应急预案 15、在校学员突发性疾病应急预案
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校长工作职责
一、认真贯彻党的教育方针，完成上级部门交与的各项工作任务，负责学校全面工作任务。
二、制定学校发展方针，拟定学校年度计划、财务预算和学校规章制度，工作中勇于开拓创新，务实发展。
三、直属学校各部门间的工作协调，充分调到教师积极性。 四、组织学校教育教学工作，保证教学质量的提高，善于学习、掌握最新教育思想和动态，指导教师逐步形成现代化职业教育理念。
五、遵纪守法，廉洁公正，带领全校师生树立良好的社会形象。 六、熟悉职业教育法规，探索学校发展方向，全方位搜集教育信息，保证学校具有良性的发展趋势。
七、定期召开领导班子例会，加强日常管理工作的组织与实施，切实掌握学校各部门动态及教师各项工作的完成情况。 八、主抓学校安全工作，带领全体员工细致、周密的落实安全教育，并负责到人。
九、团结全体教职工，为实现学校的发展目标献计献策，在条件情况下，搞好学校创收，增加教师福利。
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办公室主任工作职责
一、遵守学校各项规章制度，慎重落实董事会及校长交予的各项工作。
二、拟定学校办公流程，对校长负责，保证学校各部门工作有序开展。
三、执行校长、副校长下达的各项工作任务，协助校长、副校长做好学校的日常管理工作。
四、负责学校办公室的接待工作，做好学校股东会、校务会等会议前期安排组织工作并制定接待及会议安排的常规性流程。 五、抓好学校各类档案资料的录案工作，及时、迅速的监督处理学校办公流程中出现的各类问题，并记录在案。 六、做好学校组织的各类活动的前期筹备与组织工作。 七、负责安排学校办公室报纸、杂志、资料、图书、仪器等保管工作，做到准确无误。
八、合理指导使用学校办公用品及耗材，对总务副校长负责，协助总务副校长做好工作。
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教研组长工作职责
一、在培训科的指导下开展教学工作。
二、向培训科呈报每期培训班工作计划和总结及年度工作计划和
总结。
三、做好教研组教师的教学安排、教案、课堂教学的检查工作。四、定期开展教研活动。
五、做好本组教师的考勤考核工作。 六、做好基地领导安排的其他工作。
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财务管理制度
为加强学校内部管理，完善财物日常管理制度，在教师、学员队伍中营造一种爱校如家、自觉爱护校内设施、设备和物品的氛围，确保学校的财务长期使用，特制定以下相关制度。 一、采购、审批制度：
1、需要采购物品必须填写申购单，由部门负责人审查签字后报请学校领导审批。
2、采购人员凭领导批准后的申请单购物，未经批准不准擅自采购。
3、急需物品，经相关领导同意，可由采购员或办事人员临时购买，事后及时补办手续。
4、办公用品除平时少量领用外，每学期应由各处室编制计划，办公室汇总，报领导审批集中采购，待新学期开学后，由办公室按计划分送各科室。 二、验收入库制度
1、采购员应及时将所采购的物品送库房入库，库房保管员应把好质量验收关，按发票清点物品，核对数量、品种、规格，核查无误后方可入库，并开具入库单交采购员。
2、在验收过程中如发现不合格物品，保管员有权拒绝入库，并及时通知采购员退换。
3、入库物品应及时上架，摆放整齐，办理入库手续，并登记
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入账。
采购员凭库房入库单，附购物票，按程序审批后，到财务报销。 三、领用、发放制度：
1、在库房领用物品，一律现填写领物单，写明品名、规格、数量经领物人签字、处室负责人签字后方可发放。
2、物品发放要按照“先进先出、后进后出”的原则，防止存放时间较长，发生物品变质。
3、各部门若借用物品，须凭处室负责人签字后的借条、借据领取，用完后及时归还。
4、保管员对以发放的物品，凭签字后的领料单及时登帐或销账。
四、盘存、分析制度：
1、库房出入库账目，必须做到每日结清，发现问题及时纠正。 2、库房必须做到每月盘点，如有盈亏，要分析原因，说明情况，报校领导同意后调账，做出实物月份盘点表，交校领导、办公室、财务室备存。
3、盘库时，如发现盈亏数量较大，又查不出原因，要及时向领导汇报，并写明盈亏物品的名称及数量，便于领导和有关人员调整处理。
4、库管员每学期终了，要配合会计对库存物品进行清查、核对。接收会计的监督，如有账务处理不当，由会计按规定进行更正或相应调整，保持账务相符，帐帐相符。
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五、报损、报废制度：
1、材料物品因非人为因素，出现数量差异或存放时间较长，经确认已无使用价值，应及时提出报废报损意见，经有关领导批准后方可处理。
2、经领导批准后报废的物品，能变卖的变卖，其收入全部交财务入账，不能及时处理的应集中保管。 六、库房安全防范制度
1、库房员应严格遵守安全制度，严禁火种带入库内，无关人员禁止进入库房。
2、库管员工作期间不准擅离职守，离开时及时关好门窗。 3、易燃、易爆物品，如汽油、煤油等燃油应集中存放，不得与其他物品混放，做到勤查勤看，防患于未然。
4、库房应配有防盗、报警、灭火、防火、防霉、防虫蛀等安全防范设施。 七、赔偿制度
1、库管员因工作责任心不强，玩忽职守造成物品遗失、损坏、霉烂变质等损失的由保管员负责赔偿30%-50%。
2、库房外借物品未能及时收回而又无法收回的，由库管员及借用人双方赔偿，经领导批准，有借用手续的由借用人赔偿。 3、各处室、各班级领用财务，因保管及使用不当造成损坏、丢失的，由领用人赔偿。
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档案管理制度
档案管理是我们学校的重要内容之一，是广大学员在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是国家的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛苦劳动的结晶，为加强学校档案管理，确保档案的完整和安全，积极开展档案利用，更好地为本校教学、教改和教研服务。我们要根据《档案法》和上级有关档案工作的规定，结合本校具体情况，特制定本规章制度：
一、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化、使档案更好地为学校的各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
二、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室分管，由校办工室专职人员负责管理。
三、本校综合档案室工作的基本任务： 1、收集、整理、保管和统计本校的档案。
2、督促和指导各科室正确的收集、整理归档的文件资料。 3、鉴定并处理已过保管期和并无保存价值的学校档案。
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4、对已收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。
5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。
四、归档时间和要求： （一）：归档时间：
教务工作类、教师业务类、学生学籍类，培训类，按教学年度归档立卷（每年9月1日至次年8月31日止），当年9月底立卷完毕，移交综合档案室（至少保存5—10年）。
（二）：归档要求：
1、本校档案是由校办公室、教学管理科、学生管理科，后勤管理科，招生就业培训科，各专业科，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由其部门的有关人员负责收集，整理归档立卷。
2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。
3、归档文件材料一般A4稿纸，采用兰黑钢笔缮写。字迹必须端正清楚。
五、收集归档职责
（一）党、政、工、团方面:
1、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教干事、团队干部及时提供，在规定时间内上交校档案室。
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2、学校招生与宣传方面的文件资料由招生科及办公室负责收集整理按时上交档案室。
（二）教学方面：
1、教务工作和教师业务类的文件由教学管理科和各专业科负责收集、整理上交校综合档案室立卷归档。
2、学生学籍类的文件材料由学生管理科负责收集、整理上
交校档案室立卷归档。
3、教育教学管理类的文件材料由教学管理科工作人员负责收集（包括教科研大会材料、公开课研究课的优秀教案）在规定时间内上交综合档案室立卷归档。
4、专业建设方面的资料由专业建设指导中心向教学管理科提供，由教学管理科上交综合档案室。
5、培训类的文件材料由培训科相关人员负责收集整理在规定时间内交综合档案室归档。
（三）后勤方面：
1、财务会计类由校会计收集、整理、立卷归档后在规定时间内上交校综合档案室。
2、基本建设类：
固定资产的文件材料由校财产保管员负责收集、整理、立卷归档。
六、综合档案室管理制度 （一）档案材料和库房管理：
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1、校综合档案室对每年归档应按永久、长期、短期分别编号存放。排列整齐、并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。
2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。
3、档案库房必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防虫等要求，同时要配备灭火器，樟脑丸等有关设备和药品。
4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。
（二）档案的查询和借调：
1、本校档案室保存的材料可供各办公室、科室和外单位查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。
2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。
3、查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管。
4、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、划圈。
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（三）档案的鉴定、销毁制度：
1、档案鉴定小组由校办主任、教务主任、总务主任组成档案鉴定小组，定期对档案作出鉴定。
2、档案保管期满，需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作严肃处理。
3、 销毁档案必须登记造册，应由档案部门共同派员监销。
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教师管理制度
一、对不服从上级安排，影响学校整体工作的教师，视情节轻重予以罚款，或解聘的处理。
二、教师必须提前准备，教案应提前一周提交教学管理部门审核备案，并提倡超周备课，无教案不得进入课堂，由此造成误课者扣罚两天的工资。
三、认真备好每一堂课，做到目标明确、重点难点突出、课前准备充分、过度自然、因生施教、因难导教、注意课堂融汇贯通，精心设计课堂及实习教学，有教后记。
四、科学合理的安排授课进度，按时进课堂，下课不拖堂。 五、按课表上课，不得擅自换课、误课，误课一节扣罚半天工资。 六、实习指导教师要跟班，要注意实习课堂纪律保证学员的安全，要认真辅导学生实习作业，违者视情节分别给予罚款或解聘处理。
七、凡在学校建设发展方面能够提出合理化建议并被学校采纳的教师，学校将按贡献大小予以适当的奖励。
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教学管理制度
一、培训科慎重、细致的制定学校教学计划及教学具体实施方案，经校委会批准后执行，并在一个周期内不做变动。 二、严格按照国家规定教学大纲的要求，科学、系统的进行教学活动，并编制学校教学进行计划表。
三、教师依据大纲及进度，结合学生实际，认真备课准备教学所用资料、教具、音像及相关资料。
四、课堂讲授教师要努力做到理论阐述准确、概念讲解清楚，条理分明、逻辑性强。
五、为配合课堂讲授，帮助学生消化、巩固所学知识，合理的布置作业。
六、实习指导教师要求学生遵守有关规定和熟悉操作规程，对学生在实习中毁坏的仪器、设备的行为应进行严肃的教育，并按有关规定进行处理。
七、为保证良好的教学秩序，各科教学课程表一经培训科审定将不再更改。特殊情况应经教务批准，统一调度。 八、本制度由培训科负责解释和组织实施。
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教师教学质量反馈制度
一、建立教师教学质量反馈制度提高教学质量的手段，培训机构
应及时掌握教学信息。
二、教学质量的反馈应在教学中期和后期进行，发现问题及时上
下反馈。
三、教学反馈应由培训机构主要负责人组织安排，反馈的方式可
多种多样。学员反馈应有好、中、差三个层次，学员反馈人数不低于20%。
四、教学反馈中反映的问题及时反馈给任课教师，提出解决的办
法，并计入教师档案。
五、对教学反馈中出现严重问题的教室，要限期进行整改，问题
得不到解决的要调离岗位或解聘。
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授课教师教案规范制度
一、严格按教学大纲和教学计划编写教案，熟悉大纲要求，深入
钻研教材。
二、明确教学任务，领会编写意图，精心设计教案，恰当选择教具。
三、目的明确，教案紧扣教学大纲的任务、要求，教案中要体现
完成教学任务的基本方法和手段。
四、重点和难点突出，有解决疑难问题的方法和步骤。 五、作业适量，明确意图，符合实际，针对性强。
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学校员工考勤制度
为强化学校内部管理，建立健全各项工作制度，促进学校各项工作向正规化、规范化的方向发展，特制定如下考勤制度：
一、员工必须严格遵守上下班时间，学校实行签到制，不得迟到、早退、溜岗。
二、迟到、早退15分钟内罚款5元，15分钟至2小时扣除当日工资，2小时以上者视为旷工；溜岗者按早退论处。
三、员工请假、需提前交请假条，各处室员工请假由本部门领导审批，部门负责人请假须经分管领导审批，校领导请假由校长或董事长审批。因特殊情况，须上班前15分钟前电话请假，事后及时补假条，所有假条应及时交到办公室，否则不予考勤，按旷工论处。
四、请假两天之内，须经学校主管副校长审批，三天以上须经校长或董事长审批同意后方可请假，并报办公室备案。
五、员工当班中途请假，经其所在负责人同意后，方可准假，对请假造成的误班情况，每耽误一天扣除两天的工资。
六、员工旷工一天扣罚三天工资，一个月内累计两天者，予以解聘。
七、三个月内累计旷工三天者予以解聘。
八、员工之间不得私自调课、顶课，紧急情况须报其部门负责人同意，并上报办公室，否则按旷工处理。
九、连续两天旷工人员视为自动离职，自动离职人员学校不予给其核发当月工资。
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学员管理制度
一、学员守则
为了保证教学工作的正常进行，创造良好的教学环境，特制定本《守则》。
1、尊敬师长，团结同学，对人有礼貌，言谈举止文明。 2、遵守社会公德，不准在公共场所吸烟、吐痰、乱扔杂物，注
意保护公共卫生和个人卫生，在教学楼内不准大声喧哗。 3、爱护公共财物，不得在墙壁、门窗、桌椅上乱涂乱画。 4、遵守作息时间，按时上、下课，不迟到、早退，有事履行请
假手续。
5、遵守课堂纪律，上课认真听讲，不准交头接耳，上课期间必
须关闭所有通讯工具。
6、讲究卫生，每天做好值日，搞好教室卫生。 二、学员考勤制度
为确保教育、教学工作的顺利进行，完成教与学的任务，使学员有规可依，有章可循，特制定本制度。
1、学员在参加培训班学习期间，因故不能参加学习，需履行请
假手续。
（1）、请假由班主任审批，三天以上由培训科长签字审批。
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（2）、请病假要出具县级以上医院诊断证明。 （3）、因公请假要出具本人工作单位的证明。
2、凡为请假、请假期满未办理续假手续或请假未被批准而擅自
缺课、缺考者，均以“旷课”，“旷考”论处。
3、学员旷课三次或事假累计超过总学时的十分之一者，将视为
操行不合格，须重新参加培训。
4、学员迟到一次扣操行5分，事假一次扣5分，旷课一节扣30
分，操行实行百分制，不及格者不发给结业证。
5、学员考勤由班主任具体负责，不得由学员代理考勤，在培训
班结束时学员出勤情况记入操行评语并存档，同时报学员工作单位。
三、学员管理考核制度
1、对参加培训的学员要按工种进行注册、分班并安排责任心强
的教师担任班务管理工作。
2、建立学员个人档案，认真填写学员操作评定。 3、凡参加培训的学员要自觉遵守学校各项规章制度。 4、班主任对学员学习、纪律、考试成绩、操作评定成绩进行认
真考核。
5、对学员各技术理论、实操考核以及学员操作考核均采取百分
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制。
6、各任课教师要认真做好学员技术理论、实际操作技能考核，
班主任认真做好学员操作考核工作。 7、班主任认真做好学员考核成绩登记。 8、培训班结束时，培训部门要对考核 四、学员档案管理制度
1、学员档案主要包括：学员个人档案、考试成绩单、操行考核
表、学员考勤表等。
2、学员档案记录内容应真实可靠，不得弄虚作假。 3、学员档案应按年度、工种、培训时间分存，便于查找。 4、学员档案随时接受各级安全生产管理部门的审查、监督与管
理。
5、任何单位和 个人不得私自涂改学员档案。 6、任何单位和个人不得借阅学员档案。
7、经主管领导批准，在档案管理员监督下，可查阅学员管理。
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实习操作规程
一、培训学生必须在实习指导教师的带领下进入实习操作场地。
有秩序的安排学员操作，学生不得擅自进入操作场地或操作。
二、学员要严格按照规程进行操作，不得违章操作。
三、操作中出现设备或机械故障时，要及时报告实习指导教师，
在教师指导下排除故障，不得自作主张，乱搬乱动，以防造成人身伤害。
四、实习指导结束后，学员要主动清理操作现场，而后离开操作
场地。
五、在操作场地不准高声喧哗，不准追逐打闹。
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学员培训反馈制度
为了保证培训质量，使学院和学员所在单位，能及时了解学员情况，特制定本制度。
一、培训学校将学员在学习期间的各种情况以表格形式向学员和
所在单位反映，下附学员培训反馈表。
二、培训单位在培训结束时，让学员认真填写教学意见表，汇总
后交培训学校主管领导。
三、班主任在培训期间应不定期走访学员家里和所在单位及时了
解学员各方面情况，使培训工作顺利进行。
四、培训学校应不定期召开学员座谈会，及时掌握学员思想动态，
增强教师和学员的沟通，以利于教学水平的不断提高。
工作单位 姓 名 考 勤 情 况 考 核 情 况 操行 评语 单位 意见
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总学时 理论考核 工种 迟到次数 技能考核 旷课次数 结论 隆德县汇英职业技能培训学校
学校安全责任事故应急预案
为了确保学校的安全稳定，防止各类责任事故发生，避免因人为因素给学校带来不必要的损失，特制定如下应急预案：
一、做好防火工作
各办公室下班时，关好门窗及电源，防止各类事故发生。内部值班及后勤保卫人员要认真做好校园内校舍的管理。勤巡视，勤检查，发现问题及时处理，不留隐患，做到防微杜渐、防患于未然；对校内的杂草及易燃物品要及时处理，严禁学员在校园内吸烟，因人为因素引发火灾，造成经济损失的，由当事人承担所有的经济补偿责任，并在全校师生大会上通报批评。
二、加强防盗工作
强化门卫值班制度，严格来客登记管理，严禁闲杂人员进入校舍。加强巡查，防止盗窃事件发生。各班主任和专业教师要加强对学员的教育和管理，进行预警防范；学员要增强防盗意识，手机等贵重物品及现金要随时携带。学校的教学设施、设备、教工、教具等妥善保管，学员自觉维护学校的管理制度，不拿学校的公共财物。
三、做好防疫工作
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做好校园内的卫生、消毒工作，防止腐烂变质的物品生存。加强食堂的卫生管理，生、熟食品分开存放，从采购物品到加工成品工序要严格把关，饭菜要做熟，防止食物中毒事件发生。一旦发现疫情或食物中毒者，要及时上报主管部门和校领导，采取必要措施，控制疫情蔓延，并上报疾病预防控制中心。
四、严肃校规、校纪
教师和学员，学员与学员之间要互相尊重、互相团结、互相帮助、共同维护好校园的工作生活秩序。严禁校园内酗酒、打架、斗殴、滋事等违纪行为发生。违者按校纪处理，情节严重的移交司法机关处理。
五、全体师生都有维护学校财产安全和社会声誉的责任，对于发生的意外事故，要及时向主管部门或校领导反映，并尽全力做好相关工作，把人身财产损失降到最低限度。
六、在校学员在实操过程中，要遵照指导老师的意图，按程序进行操作，严禁违规操作，注意做好安全防范措施，避免相关责任事故发生。对因失误引发的事故，区别情况进行处理，对故意造成他人伤害及财产损失的，由当事人承担所有的赔偿责任。 外来人员进入校内打架、斗殴、寻衅滋事的，保安人员要及时采取必要的措施，控制事态发展。
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在校学员突发性疾病应急预案
为了确保在校学员的身心健康，防止在校学员突发性疾病的发生，特制定如下应急预案：
一、学校要利用相关的宣传媒体（如墙报、宣传栏）做好学员的健康教育及宣传工作，使学员做到人人皆知，自觉遵守。 二、班主任老师要经常性的在课堂上向学员灌输疾病预防知识，做到有病早治，无病早防。
三、学员自身要根据季节的变化，适当增减衣服，注意身体保暖，加强自身的体育锻炼，提高自身素质和抵抗能力，保持教室、宿舍内干净、整洁，经常开窗通风换气，保持室内环境空气清新。 四、学员要讲究饮食卫生，做到一日三餐，均衡、科学、合理的饮食。禁忌饥一顿饱一顿，尤其是重点预防传染性疾病的发生。 五、学校将有计划的组织入校新学员进行体检，对患病学员及时劝其休学医治。待病愈后，凭医院诊断证明，方可返校学习，就医费用由学员自己承担。
六、学员在校期间，因患突发病，要根据病症的轻重判断能否直接送达医院。学员要及时通知班主任或专业教师，专业教师或班主任要及时向校领导反映，对急症病人要及时拨打120急救中心
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急救；对病症较轻的学员，可租车将学员送到附近的医院就诊，并将相关的情况及时通知其家人。
七、学生在校患病，所有费用由学员自己承担，学校概不负责。因学员患突发病临时就诊，前期住院费用可暂由学校垫付，待家长到院后及时将垫付的医疗费返还学校，学校可派人帮助办理住院及检查等相关手续。
八、患病学员经医治康复，可凭医院证明，到学校办理返校手续，继续跟班参加培训。
九、学校将自备医疗急救箱，以防紧急情况使用。
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