服务细则
序 1 项目 迎候 操作内容要求 站姿标准(立正姿势,双手后背,眼睛始终注视着车辆入口),要面向车辆或客人进入方向迎接顾客 当车辆驶进站内时,主动迎上前,迅速判断油箱位置和油品,引导车辆2 引导 到相关油机旁边停车,在5秒内到达停车位置侧面,小跑服务,做到“人到车到”。 3 招呼 面带自然微笑,声音响亮(清晰有底气),主动热情非常有礼貌的跟客户打招呼。 标准动作 用正确引导手式(详见手势图)引导车辆到指定位置停车。引导时,手臂抬高,动作标准、夸张,以确保客户看到,展现出良好的精神面貌。(非高峰期时间可以清理卫生、学习培训资料、做安全检查等) ---- 标准语言 有车到! 走到客户车门前,并保持一步半(1米)距离。 您好!哥、姐、叔;您好!上午/中午/下午好; 您好,**请熄火加油。 4 询问 礼貌询问顾客所需油品及数量并复述,如果车辆发动机及烟火未熄灭,或使用手机,应提醒顾客。 您好,**请不要在油站打电话。谢谢! 左手后背、彬彬有礼面带微笑的询问顾客。 您好,请问加什么油?我帮您加满吧? 请问有没有IC卡,我帮您办一张吧? 复述: **油品,加满或加**元,请稍等! 5 6 开盖 预置 主动为司机开启油箱,并将油箱盖朝上放到加油岛干净的较地面上,如司机帮助开启,应表谢意。提醒司机看码数回零。 在加油机上设置金额,如顾客要求加满油箱,则不需预置。 一只手后背,一只手五指并拢,指向油机码表。 一只手后背,一只手在键盘输入金额或升数。 提枪加油,一手持油枪,一手扶住油管(感受油管的压力,声音洪亮:您好!请看数码回零! ---- 7 加油 提枪加油前确认油品无误,双手抓枪为车辆加油。加油过程中应密切注意油箱口,以防止油品溢出。 如有突突感则停止加油排查问题合理解释),根据油箱到地面的高度采取站立或半蹲姿势加油。与油箱口保持50公分的距离,避免油气侵入; ---- 8 收枪 加油完毕,收枪时滴净油枪余油,枪口向上,轻轻放回原处,并拧紧油箱盖,如不能肯定是否已盖好,应提醒司机检查。 询问顾客是否需要擦车,顾客同意后方可进行。擦车前后挡风玻璃、倒后镜一般与加油同时进行,也可加完后进行。 滴净余油,枪口向上,轻轻放回原处,拧紧油箱盖。 拿干净的擦车用具(避免有石子)小心擦拭,动作快捷、有效。 如不能确保是否拧紧:您好!请帮我看看盖子拧紧了吗? 如果是好车则需要询问:您好,请问挡风玻璃要擦一下吗?好的!请稍等! 9 擦车 亲切交流 付款 送客 清洁 10 找合适的机会对客户进行1分钟亲切交谈(请问您以前有没有在我们这里加过油?您觉得我们油品质量怎么样?看看我们有哪些不足的地方能不能给我们指导指导,提点建议?您一般多长时间加一次油?你觉得你来加油站加油我们提供什么服务最重要?您贵姓啊?)(跟顾客保持良好的沟通,熟悉以后再推出办卡推荐) 提示顾客所加的油品数量和金额礼貌提示顾客付款,收款时应及时快速,并礼貌地将找零双手轻放在顾客手中。 确认顾客付完款后,礼貌与顾客道别,并挥手告别。 如果没有下一个顾客,应按照要求盘好加油枪胶管,清理场地,迎候下一位顾客的到来。 一只手后背,一只手五指并拢,指向油机码表。 挥手再见或者送别手势 先盘好加油枪胶管,再清理场地。 您好,**#油**元已加好,请付款,谢谢。 您好,应收**元,实收**元,找您**元,请慢走! 拜拜!祝您生活愉快! ---- 11 12 13
服务手势图及服务视频
销售客服的三条心里素质要求
1、语言温柔、不尖锐:
语调平顺、和气、声音清晰可辨。不使用反问话,不使用质问话,不使用带有不友好的话,不使用嘲笑、看不起的语言; 2、态度亲切、不生冷:
对待任何难缠客户都要用春天般的温暖来融化客户的心,热情热心,问寒问暖,和蔼可亲,就像妈妈关心孩子一样无私无虑,
让客户犹如到家一般,拉近距离,感觉温暖、始终热心、热情洋溢;不能语气冷漠、语言生硬、冷场,不能受客户心情不好的影响我们也毫无热情,反而,我们得用自己的热情的气氛来引导客户,让客户受到热情的感染; 3、耐心接待、不急躁:
要用较强的忍耐力对待客户挑剔的眼神、语言,要像对待刚出生的婴儿一样,告诉自己要耐心的接待客户的不理解,耐心听取客户的诉求,不要试图解释,不要推卸,多认可,耐心倾听,不急不躁,等客户缓和语气后、平心静气着手解决、认真对待。
服务过程做到四、三、二、一、二、一
四个动作:迎(小跑)、候(站姿)、指挥(引导)、送别(送别或摆手) 三项服务:赠品、饮料、擦车
二次微笑:第一句话开心微笑、最后一句话真诚微笑 一分交流:一分钟的交流聊天 二次询问:询问油品、询问数量 一次推广:推销活动
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