浅谈如何做好高校二级学院行政秘书工作

来源：好走旅游网

【科学管理】浅谈如何做好高校二级学院行政秘书工作高文红（天津商业大学

天津理学院，

300134）

高校行政秘书岗位是联系学校各职能部门、学院、教师与学生等之间关系的纽带。高校行政秘书的工作质量摘要：和工作效率直接关系着学校以及学院的各项工作是否有序、顺利开展。本文主要从四个方面谈了如何做好行政秘书工更好地服务于广大师生；多样化的问题；更好地作：坚持以人为本，保持积极的心态，更好地处理复杂化、讲求方式方法，继续发扬学习精神，处理日常工作中的问题；更好地做好行政秘书工作。方式方法；行政秘书；以人为本；积极心态；学习精神关键词：G472A1674-9324（2013）12-0022-02中图分类号：文献标志码：文章编号：一、坚持以人为本，更好的服务于广大师生

行政秘首先，坚持以人为本，做好服务于领导的工作。

顺应领导的工作思路，以使书应该善于领会领导的意图，

为学院的发展打下学院的各项工作能够有条不紊的开展，

坚实的基础。另外，行政秘书应该主动地掌握了解学校及各学院的相关信息，以及本学院广大教师、学生的意见和

及时地向领导汇建议，并进行整理汇总，为领导做好服务，

坚持以人为本，做好报，以便领导做出相应的决策。其次，

教师不仅肩负着教书育人服务于教师的工作。在高校中，

所以，行政秘书要处理好与的重任，还肩负着科研的重任。

另外，行政广大教师的关系，树立为广大教师服务的信念。

秘书还应做好教师职称评定工作，做好教师年度考核工

做好教师的岗位变动工作，作，做好教师的财务报销工作，

及时向有等等。在教师对学院或学校有和意见或建议时，

做好服务于学生的工作。学好解答。再次，坚持以人为本，

但生是祖国的未来，行政秘书虽然没有具体的教学任务，

是我们应该时刻关注学生的学习及生活情况，对于生活或学习有困难的同学，应该及时的给予帮助与指导，使学生能够顺利完成学业，为祖国的未来贡献其力量。

多样化的问题二、保持积极的心态，更好地处理复杂化、

行政秘首先，保持积极的心态，处理好各种人际关系。

与发已经形成，而我国却是在改革开放后20年才提出的，

钱学森谈人才：熟悉达国家相比，我们存在着怎样的差距？

理、工、文、艺结科学技术的体系，熟悉马克思主义哲学；

合，有智慧；熟悉信息网络，善于用电子计算机处理知识。这样的人是全才，是全与专的辩证统一。世界大潮中的发

人才绝不是用知识堆出来展权，从现代的教育观念思考，

仍处于那种以填充知识为主的。而目前我国的基础教育，

为的教育模式。我们为什么没有对学生进行智慧教育呢？

什么不尊重学生的发展权？我们认为：“发明创造是每个人的事”“开发全民族的智慧是民族兴亡的头等大事”，。我们

如果我们连自要让整体民族都了解大脑，进行智慧教育，

己的智慧是什么都不知道，又何谈开发智慧呢？钱学森的“大成智慧”之说与以往关于智慧或思维学说之不同，在于

利用现代信息网它是以马克思主义的辩证唯物论为指导，

集古今中外有关经验、络、人—机结合、以人为主的方式，

的特点是沉浸在广阔的信知识、智慧之大成。“大成智慧”

是在知识爆炸、息空间里所形成的网络智慧。“大成智慧”

要信息如潮的时代里所需要的新型思维方式和思维体系。

书工作的范围广，涉及的人际关系也较多。它是高校管理

是学校各职能部门与学层与学院领导、教师联系的纽带，

院领导、教师联系的纽带，是学院领导与学院广大师生联系的纽带，是学院各行政办公室与广大师生联系的纽带。这就要求行政秘书人员时刻保持积极地心态，耐心、细心地处理工作中的各种问题，协调好各方面的人际关系，以

其次，保持积极的心使学院的各项事务有序、顺利地进行。

态，处理日常行政事务。作为行政秘书要协助学院领导做

传好各系、各部门的工作；做好各部门各项事务的通知、

并对教师反馈信息达，及时向各系各部门传达各种通知，

会议通知，以及会议及时做处理；做好各种会议前的准备，

记录工作；协助领导及教职工做好各系各部门财务预算、

归报账、借款、结算等工作；做好各系各部门材料的整理、

登记、归档工作；做好各档、管理工作；做各类文件的收发、保养、报废等工作；做好各系各部门固定资产管理、维修、

做好各系各部门信函收系各部门办公用品领取登记工作；

等等。行政秘书工发工作；做好对于来访人员的接待工作；

作每天面对的日常事务繁重而琐碎。这就要求行政秘书，能够以积极地心态，以饱满的热情处理工作中的各类事

高校相当务。再次，保持积极的心态，处理各种突发事件。

于一个小型的社会，生活人口众多，密度较大，且学生正处于人生观、世界观、价值观形成和确立的阶段，理性思维和想成为“大成智慧者”，不仅要利用人—机结合的思维体

经验，还要从实际出发、实系，下苦功夫掌握广博的知识、

努力树立起反映新世纪的世事求是，善于思考、反复实践，

界观、人生观、科学观、方。而认清现代科学技术发展

（大科学观），的特点及其体系结构，树立科学技术体系观

智慧教育是最直接的教育是有效“集大成得智慧”的关键。

协智慧方式，其教育宗旨在于，引导学生发现自己的智慧，培养助学生发展自己的智慧，指导学生应用自己的智慧，

学生创造自己的智慧，其最重要的价值在于，帮助学生构成一种前所未有的具有自我组织、自我进化、自我完善、自我构建、自我发展，具有独特个性的完整的集成智慧体系。

正是学校对素质教育的坚持智慧教育是素质教育的核心，

和不断探索，才使得学生知识面宽，创造性强，同时，有广

“两耳不闻窗外事，一心只泛的业余爱好，让学生们不再是

博闻强识又有所读圣贤书”的书呆子，而是兴趣爱好广泛，

让教育长的全面发展的潜在人才。学校正以崭新的姿态，

高质量、示范性、有特色充满智慧，使向着信息化、现代化、

的省内一流、全国知名的名校目标迈进！”

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【科学管理】浅谈民办高校招生管理张玉清（广东技术师范学院

天河学院，广东

广州

5100）

我国高等教随着我国社会经济的发展和人才培养的需要，高等教育也在快速地发展及改革。在2000年以前，摘要：财政拨款的公办性质院校。而目前我国高等教育发展成为公办民办结合，民育普通高校绝大多数都是由投资举办、办高等教育快速发展的格局。随着民办高校的发展，招生竞争也日渐激烈。而招生的好与坏，是决定高校发展的关键因素之一。为了更好地提高民办高校招生工作的效率，使招生管理工作得到更好成效，应不断加强和创新招生工作思路。在扩大高校生源规模的同时提高生源质量和人才培养质量，实现高校各方面的协调发展。管理民办高校；招生；关键词：G7A1674-9324（2013）12-0023-03中图分类号：文献标志码：文章编号：由原来的精随着我国高等教育不断地创新和改革，

越来越多的民办高校认识到英化到大众化地快速发展，

并把扩大招生规招生工作对学校生存和发展的重要性，

模、提高生源质量作为学校发展的重要内容来抓。但到今天为止，还有一些民办高校对招生工作的管理还不到以及管理松位，存在各种各样的漏洞，信息服务化不强，

散不科学等情况。民办高校想要在公办院校的高压下生

就必须要加强和改进存，以及在兄弟院校竞争中立足，

招生工作思路，强化管理，不断提高招生工作效率等重要性。

政秘书工作，并保质保量的完成行政秘书工作。

四、继续发扬学习精神，更好的做好行政秘书工作首先，学习各种基本理论知识，提高思想政治素养。思想政治素养是做好行政秘书的根本保证，所以行政秘书应该加强政治理论的学习，提高思想政治素养。坚持以科学

思发展观为指导思想，深入学习马克思列宁主义、

重要思想。坚持正确的政治想、理论和“三个代表”

在任何情况下，行政秘书人立场，对于行政秘书十分重要。

员都应该在政治上、思想上、行动上和党组织保持高度的

方针、。其次，学一致，认真自觉地贯彻落实党的路线、

习行政秘书专业知识，以便更好地胜任行政秘书工作。行

这就要求新人在走向行政秘书岗位一般都不是专业人员，

并结合本学政秘书岗位时，学习行政秘书相关专业知识，

以及各位老师院的有关专业、学科以及建设现状和特色，

的专长、特长学习基本业务知识。同时还要学习行政秘书人员基本的管理知识和交流、沟通、协调技巧知识。再次，学习现代办公信息化知识，提高工作效率。现代社会是信息化社会，高校也大多采用信息化办公。高校行政秘书在日常工作中需及时收集各种信息，提供给领导，以便领导

处理各类作出决策。另外，行政秘书还需要处理各类表格，

数据，归档各类型信息。这就要求行政秘书人员必须强化

网络化时代，做好学习现代办公信息化知识，应对信息化、

行政秘书工作，提高工作效率。

参考文献：[1]屈跃能.高校教学院系行政秘书工作的探讨[J].高等函授学报，2010，23（4）.[2]单国雷.做好新时期高校院系行政秘书工作的几点思考[M].安徽农学通报，2010，16（06）.[3]苏志兰.提高高校院系行政秘书工作效率的对策[J].湖北函授大学学报，2010，23（1）.[4]田炯.高校行政秘书应具备的职业素养[J].科技资讯，2010，（35）.[5]杨帆.提高高校行政秘书人员信息素质的对策[J].科技情报开发与经济，2009，19（8）.情绪易激动，心理素质都较差，缺少社会经验和危机意识，

易被人煽动利用。所以高校易发生各类突发事件，如学生群体打架斗殴事件；如因情感、学业、人际关系等问题引起的学生与教师的急躁、抑郁、失眠甚至自杀、报复等严重问

这些题；如大范围流行性疾病，大规模食物中毒等等问题。冷问题都需要行政秘书协助学校各部门以及学院领导，

分清轻重缓急，有条理、首先，对于工作要统筹安排，

我有计划地处理。行政秘书每天要面对的工作千头万绪，

所以就要求行政秘们不能眉毛胡子一把抓，而顾此失彼，

有计划、有条理地做书对于每天的工作进行好统筹安排，

把各类好处理工作。在工作中，可以根据事情的紧急程度，

事件分为紧急处理事件、较急处理事件和一般常规性事

重点处理较急事件，妥善处理件。采取优先处理紧急事件，

常规性事件。另外，在工作中，一定要有计划，有条理地进

就可以把所有需要去行政行。例如，要去行政办公楼办事，

办公楼各职能部门办理的事情先都整理好，再一次性办理，节约时间，减少人力，大大提高工作效率。其次，增强工作预见性和主动性。行政秘书工作虽然很多工作来得比较突然，没有规律可循，但是，有很多工作也是我们可以预见

工作计划、工作总结、职称的。比如，定期会议的会前准备，

评定、年度考核、每月考勤、岗位聘任等事情都是可以预见

主动做好准备，以的。对于这类事情，行政秘书应该提前、

事情烦，易出错。另外，对于这防工作都赶到眼前，任务重，

种常规性的工作，我们还应注重收集工作中的各种资料，

有章可循，总结工作中的规律，以便下次处理这类问题时，

再次，养成写工作日志的有据可依，又快又好的完成工作。

习惯，更好的总结工作中的经验与不足。职场新人既没有行政秘书专业知识，也没有行政秘书相关的工作经验。要

在工作中处处留心，谦虚克服这些不足，就要求职场新人，

谨慎，向老同志学习的同时，还要自己做好各种记录，养成写工作日志的习惯。写工作日志可以帮助职场新人总结工

更快的适应行作中的经验、教训与不足；使新人能够更好、

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