信息技术在人力资源管理中的应用前景分析

信息技术在人力资源管理中的应用前景分析

作者：李娜

来源：《世界家苑·学术》2018年第08期

摘 要：我国信息技术的快速发展信息技术，已经应用于社会的各行各业中，当前信息时代正在更新人们的思想观念。企业中人力资源管理也逐渐信息化、科学化发展，运用信息技术能够有效提高人力资源管理效率，并减少人力资源管理成本，促进企业运作，有助于合理调配人员调动，充分提高企业的经济效益，强化内部管理工作，有助于促进企业可持续化发展。在此种发展背景下，本文简要分析信息技术对人力资源管理的影响与作用，希冀促进信息技术在人力资源管理工作中的应用。

关键词：信息技术；人力资源；管理 中图分类号：F270 文献标识码：A 引言

信息技术是近年来才新兴起的一个产业，主要以互联网和计算机为载体，实现信息数据的高效转换与处理。作为企业的人力资源管理部门来说，其工作时非常系统而繁复的。在企业人力资源管理工作中引进信息技术，可以有效辅助企业人力资源管理工作的开展，可以说的大大提升了企业人力资源管理工作的效率和质量。 1、人力资源管理工作具有层次性 1.1 战略性工作

人力资源管理部门在企事业单位都是非常重要的部门，其工作具有一定的战略性。对企业的发展起到促进作用，尤其对企业的决策能提供有价值的信息，在人才招聘，储备等方面都起到重要作用，人才是企业发展的根本因素，人力资源管理部门对企事业单位的发展起到指导作用，是企事业单位发展的核心因素，尤其对科学管理，提高工作效率等方面起到重要作用，能利用现代科技手段，提高人力资源管理的水平。 1.2 基础性工作

人力资源管理部门每天都需要完成一些基础性工作，在信息技术作用下，促使基础性工作更加简单明了，比如考勤工作，借助于现代信息技术，非常科学合理。但如果没有标准化的操作过程作为支撑，管理的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。人力资源管理的基础性工作是企业中的重要工作，一切工作都建立在基础工作完成的基础上，才能创新性的工作，提高人力资源管理部门工作效率。

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1.3 例行性工作

人力资源管理部门的常规工作很多，必须抓好常规工作，很多都是重要工作，比如人才的引进，职工的工资、职称、培训等关系民生问题。应该说，例行性工作的一个特点，就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动，琐碎繁杂，缺乏创造性，占用人力资源管理人员大量的时间，但又是人力资源管理中不可回避的基础事务。对于一些常规工作借助信息技术是提高工作效率的基本保障，尤其重复劳动，在信息技术中利用软件进行复制工作就可以，大大提高了人力资源管理部门的工作效率，完善人力资源管理部门的职能。 1.4 开拓性工作

人力资源管理部门在工作过程中需要积累经验，不断开拓性工作，也是一种增值工作，符合现代人力资源管理部门的发展需求，完善其人力资源管理部门的职能。企事业单位的发展需要人力资源管理部门进行开拓性工作，在实际工作中必须认真总结经验，对单位的发展起到指导下工作，对其它部门的工作起到指导与监督作用，尤其对人才的引进必须具有开拓性，人才是企业发展核心因素，如何提高人才储备，人才引进，人才培训这是企业发展的关键因素，人力资源管理部门必须营造一个好的环境，让其发挥人才的重要性，有效提升其工作能力，符合现代企业的发展需要。开拓性工作是一种创新工作，需要人力资源管理部门工作人员不断提升自身素养，提升知识的应用能力，提高其创新能力的需求。 2、信息技术在人力资源管理中的作用 2.1 增强企业人力资源管理技能

在企业人力资源管理中，有效结合信息技术，能够充分发挥技术优势，整合人才资源，增强企业人力资源管理专业技能。企业人力资源管理人员应当重视提高自身的综合素质，能够到人力资源成熟的企业，或者是相关培训机构进行深造，能够将所学习到的专业技能运用到企业管理工作中，在人力資源管理工作中能够提出崭新的观点运用创新型管理技能，带动企业快速发展。

2.2 科学制定工作评价制度

企业重视信息技术，在管理工作中各个环节的应用，能够科学制定工作评价制度，建立企业管理人员、工作人员与领导人员的多重评价体系。建立企业的交流网站，促进员工间的沟通交流，使得各个环节与管理工作能够公平公正。通过科学的制定工作评价制度，并发布到企业的相关网站上，有助于其员工都能够严格的根据规章制度办事，促进企业规范化发展。 3、提升信息技术对人力资源管理的控制措施 3.1落实规划管理

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企业建设信息化人力资源管理的终极目标在于，借助现代化信息手段规范管理工作相关秩序，提升管理工作质量与效率。因为，人力资源高效化、秩序化的管理是建设信息化人力资源管理的要求，所以在日常工作中，管理人员需要依据以往经验与工作开展情况，反复解读原有管理，广泛收集员工的想法，调整工作流程，规范管理工作秩序，使信息化建设能够有序实施。同时，企业人力资源管理工作人员需要依据发展趋向，摒除陈旧的管理系统，将多个管理机构联系起来，优化人力资源管理系统。在此基础上，不断提升虚拟办公的利用率。在工作中，定期开展在线会议、网络会议，密切关注企业信息化人力资源管理建设进度，不仅能够拉近企业管理者与工作人员间的距离，而且能科学管控办公成本，提升企业经济效益。 3.2利用互联网有效构建数字化管理系统

现阶段随着我国互联网的广泛应用，我国企业必须利用好当前的良好形势，不断与时俱进，促进自身经济及管理工作得到发展与进步。信息化发展中数字化是更高阶段，因此企业需要进一步更新自身的信息技术，提升信息化管理水平。当前在信息化不断深入的形势下，企业人力资源管理已经从传统功能建设转向人力数据运用，并且这趋势日趋显著。我国有部分企业提出了人力资本数字化管理，将财务管理、物资管理与人力资源数据进行联通，实现整个人力资源数据应用价值的提升，有效推动人力资源工作从事务性转向管理型。 3.3建立良好的对外协作关系

现阶段，市场环境属于合作共赢的境遇，因此，能不能建立良好的对外协作关系影响着企业的发展。如果企业能够建立良好的对外协作关系，不仅可以实现资源共享，还能实现企业发展的双赢，另外，还能够在一定程度上提高企业人力资源管理的信息化水平。总之，为了提高企业人力资源信息化管理水平，建立良好的对外协作关系是重中之重。 结束语

一个企业的成功，是离不开人才的。可以说在当今的世界，人才是发展的关键。人力资源管理工作的好坏，对于企业所起到的作用是任何人都无法忽视的，人力资源管理的到位，不仅可以为企业招揽大量人才，更可以为企业提高运行效率，节省大量成本的投入。所以，我们一定要充分利用信息技术给各行各业带来的优势，改变传统人力资源管理的种种弊端，为企业注入新的生机与活力。 参考文献

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