企业财务管理信息化建设

企业财务管理信息化建设张俊杰摘要：随着我国市场体制的不断开放，经济发展更加迅速，企业财务管理信息化建设日益成为现代企业改革的关键因素。通过企业财务管理信息化建设，能够提高企业的管理水平，形成企业资金的有效控制和统一管理。本文针对企业在财务管理信息化建设中出现的问题，提出有效的建设策略，帮助企业找到实现财务管理信息化的最佳途径。关键词：企业；财务管理；信息化目前，随着信息化时代的到来，我国的企业财务管理方面面临着众多问题的考验，这要求企业在会计核算的基础上应建立更加准确、完整、规范的企业财务管理制度和财务管理信息系统，集中管理控制和配置企业内部的各种资源，做出正确科学的决策，实现财务资金的有效控制。目前，针对财务管理信息化，分析企业财务管理信息化建设中存在的问题，研究企业财务管理信息化的有效措施，是其亟待解决的一大问题。下面讲企业财务管理信息化建设存在的问题以及有效的建设策略。一、企业财务管理信息化建设存在的问题财务管理系统的建设内容包括经营管理、财务管理、会计核算等众多方面，但目前财务管理各个方面存在的问题较多，这在一定程度上，不利于实现企业财务的统一管理与发展，也阻碍了企业的转型升级，使得企业跟不上时代进步的要求。下面针对企业财务管理信息化建设存在的问题从核心地位、信息真实性、财务信息管理人才等方面展开具体论述。1.核心地位认识不足“财务会计—应付款管理—应付单据处理—应付单据审核”审核固定资产采购付款单据信息。会计员在“财务会计—应付款管理—制单处理”生成采购固定资产凭证。三、该业务处理方法应注意的问题（1）注意单据的业务类型：采购订单的业务类型分为普通采购、受托代销、固定资产采购。不同的采购业务类型将导致不同的业务处理流程与方法。固定资产采购类型的业务流程与普通采购业务流程相比，有两个方面的差别。一方面固定资产采购到货后不需要像普通采购那样生成一张采购入库凭证。另外一方面固定资产卡片不需手工增加将由采购订单传递生成。（2）固定资产卡片增加方式：本方法根据采购订单生成固定资产卡片，完善资产类别、使用部门、使用状况等信息即可。（3）采购资产制单处理：固定资产凭证根据采购发票而不是固定资产卡片生成，生成凭证来源于应付系统而非固定资产子系统。（4）采购结算处理：采购固定资产不需要生成采购入认为企业财务管理信息化单纯只是IT技术取代手工操作，这样的观点是片面的，实现会计电算化也不是财务管理信息化的唯一目标。这些观点表明部分企业未深入了解实现现代化管理的信息资源，未充分认识到企业管理信息化的核心就是财务管理信息化。企业随着发展的扩大，财务管理的信息量也日渐增多，需要更多精力的投入和和更多深入的研究。手工信息处理存在耗时长、实际操作繁杂、可信度差的弊端，因此，充分认识处于财务管理信息化的核心地位是企业发展的必然结果。2.信息真实性得不到保证科学决策的基础依据是真实的信息，传统的会计流程具有数据储存重复、传递和反应速度慢、信息滞后、信息相关性损耗等弊端，影响信息管理的最终质量。还有信息不透明、不对称和不采集，数据的采集和了解不全面、不清晰，信息孤单造成信息利用率和整合程度低，财务信息未能及时传递和分享、未对数据进行深入挖掘和充分利用等众多的因素都造成了信息管理的真实性遭到损害的问题，进而间接影响了企业决策的科学性，信息失真甚库凭证，因此固定资产采购结算与一般货物采购结算不同，不需要将采购发票与入库单一一配比结算，只需在采购发票上点击“结算”按钮，完成结算即可。（5）涉税处理：因为用友U872系统设置了严格的内部勾稽关系平衡检验，会计人员如果根据固定资产卡片直接执行“立即制单”功能，自动生成的会计凭证不涉及增值税进项税额，不能修改。必须在“批量制单”窗口中弹出的会计凭证人为的增加借方分录“应交税费———应交增值税（进项税额）”，使得会计人员存在擅自人为修改会计数据的嫌疑，不符合会计信息化的要求。而在用友V810系统下，通过应付款系统审核采购专用发票，根据采购固定资产专用（普通）增值税发票生产带有进项税额抵扣分录的会计凭证。不需要修改系统生成的会计凭证，不影响系统的内部勾稽关系，真正实现财务业务一体化。参考文献：[1]张莉莉.企业财务业务一体化实训教程[M].清华大学出版社，2013（07）.（作者单位：长沙商贸旅游职业技术学院）180

Copyright©博看网 www.bookan.com.cn. All Rights Reserved.至会造成企业管理失控的局面。3.财务信息化管理缺乏人才企业持续发展的关键资源是人才的开发和培养。现有企业拥有众多的技术人员、生产经营方面专家及研发人员，但缺乏专门的财务管理人才，很多的是一些学历欠缺或裙带关系人员，其不具备专业知识储备和信息化管理思维能力，也没有财务管理的专业素养和创新精神，未认识到财务管理信息化对于企业管理信息化建设的核心价值，不符合现代企业管理创新的需求。二、企业财务管理信息化建设策略上面已经对企业财务管理信息化建设中存在的问题类型以及具体内容进行了大致的分析，可以看出，企业财务管理信息化建设中存在的问题主要有三个方面:核心地位认识不足、信息真实性得不到保证、财务信息化管理缺乏人才。企业财务管理信息化建设是企业建设的核心，根据以上信息，应采取有针对性的措施进行财务管理信息化建设。主要有以下几个方面的策略:1.正确认识财务管理信息化建设的作用信息化时代市场环境变幻莫测，对于信息的管理和数据的收集是企业的生命来源，因此，企业必须进行信息化建设来加强企业经营管理。企业应该树立合理的理财观念，合理收集和整理数据，深入理解和分析信息的利用价值，从而形成企业内部有效的财务管理和资金监控，提高资金的使用效率，增强企业的核心竞争力，帮助企业积极应对变化多端的市场竞争。企业高层管理人员和各级人员也都应该加强对财务管理信息化建设的正确认识和重视，致力于提高企业财务管理信息化建设。2.确保企业财务信息的真实性虽然，相比于传统的人工财务系统，财务信息管理系统具有众多的优点，可以大大提高财务信息的真实性，但在具体应用的过程中仍然会出现财务信息失真的现象。实现财务信息化以后，电子数据具有一定的特点。第一，无法分辨字迹。在传统的人工财务系统中，可以通过字迹追踪责任。但在信息化财务系统中，无法通过字迹辨别行为人，从而使得一些财务人员铤而走险，随意修改数据，进而使得财务信息失真；第二，信息化财务系统中的数据比较脆弱，很容易受到人为因素、物理因素的影响，从而出现数据信息丢失、信息失真的现象。因此，必须要采取一定的措施确保财务信息的真实性。首先，要加对会计组织机构的控制与管理，明确相关人员的职责。会计机构内部的人员不得越权操作，要严格按照相关规定进行财务信息操作，要保证财务信息操作过程的透明性。其次，要加强对财务管理信息系统的维护。在进行财务管理信息系统日常维护过程中，要明确各个部门的管理职责和管理范围，定期对相关数据进行备份，定期对系统进行检查、维修和升级，以确保系统的正常运行。3.加大对财务信息化管理人才的培养企业要想获得发展，就行做好财务信息化管理人才的招聘与培养工作，因为企业财务管理信息化建设的各个环节都需要高素质的优秀人才做为保障，定期对他们进行培训和教育，以不断提升他们的信息化管理能力和应对能力，提升他们的专业素养和创新精神，只有这样才能更好的推动我国企业财务管理信息化建设的进行，推动企业的发展。同时还需要对财务信息化人才进行财务处理软件、财务操作规范等内容进行培训和教育，以更好的适应时代发展趋势，不断提高他们的综合素质水平。三、合理选择财务管理信息化系统软件对于企业财务管理信息化系统软件的选择要遵循经济实用性、适用性、可扩展性等原则。以自身实际情况为依据，将管理需要作为导向，合理的选择系统软件及其功能设定。将系统软件进行细致比较，优先选择具有技术优势、应用广泛、质量保障较高、辅助性支持和二次开发服务周全的软件。企业财务管理信息化软件的来源主要有两种。第一，购进财务软件。企业进行财务管理信息化的最普遍行为就是直接从软件公司购进财务软件，这种方式具有见效快、耗费资金少、简单便利的优点。第二，自行开发或委托软件公司开发。这样设计出的财务管理软件更能够很好的融入企业管理信息化的建设中，软件的安全性得到提高，且后期的安装、维修、升级都有专门的人员进行负责，为企业省去了众多的麻烦。但在软件开发时要注意软件开发程序的同质化现象，考虑企业数据的安全性和保密性。在具备了财务信息管理软件以后，还应加大对专业人才培养的力度。四、总结综上所述，企业财务管理信息化建设存在的问题主要有：核心地位认识不足、信息真实性得不到保证、财务信息化管理缺乏人才。企业财务管理信息化建设应根据企业的具体情况具体分析，依据其特点和不同的发展阶段，采取恰当的建设方案，切不可一成不变、盲目照搬。企业财务管理信息化建设具有非常重要的意义和作用，深入分析企业财务管理信息化建设中的问题，提出合理的解决方案，正确认识财务管理信息化建设的作用，合理选择财务管理信息化系统软件，有效控制企业的责任成本，进行财务管理信息化人才培训，购进财务软件，自行开发或委托软件公司开发或利用专业公司提供的财务核算与管理服务，才能建立性能优越、操作方便的财务管理信息系统，实现企业现代化信息管理。企业财务管理信息化建设是一项系统工程，需要人力、物力、财力等多方面的共同努力。参考文献：[1]王磊.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].中国经贸导刊,2014,(25):72-73.[2]李国庆,杨武.浅论企业财务管理信息化建设[J].商业会计,2013,(24):107-108.（作者单位：中国移动通信集团内蒙古有限公司）181

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