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工量器具领用及借用管理规定

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工量器具领用及借用管理规定

为加强公司各种工量器具的领用及借用管理,防止和减少非正常损坏、丢失等造成损失,制定本规定。

一、工量器具领用

1、员工领用工量器具,应按照公司相关工种工量器具领用标准,凭公司统一发放的领料单到公司五金库领取。

领料单由领用人填写并签名,所在单位主管领导审核同意后签名,并经公司分管副总经理批准。

2、工量器具的使用与保管均由领用人负责。

对正常损耗导致工量器具失去效用的,再次领用时领用人必须交回旧工量器具,同时在领料单上注明“以旧换新”,单位主管领导审核签名时应审查是否属正常损耗所致。

对非正常损坏、丢失等,由领用人承担照价赔偿责任。

3、公司五金库管理人员应严格按照公司相关工种工量器具领用标准,审核该工种工量器具种类、数量等,并审查领料单各项填写和签名及以旧换新或照价赔偿等情况,按规定发放工量器具。

二、工量器具借用

1、对贵重、不常用或者非正常领用等工量器具,使用单位可到公司五金库临时借用,并按规定填写工量器具借用申请单。

2、借用申请单须注明所借用工量器具名称(规格)、数量、用途及借用时间等,由借用人和借用单位主管领导签名。

3、借用申请单须经公司五金库负责人审批签名、出借经手人签名。

三、相关管理规定

1、工量器具领用领料单至少三联:领用单位自查(存根)联、财务核算联、库房记账联。

2、对使用前须经检定的工量器具,五金库应交公司设备部等相关管理部门验收合格后发放。

公司五金库应建立工量器具发放管理台账,对整个发放及以旧换新、照价赔偿等情况,必须做到账账相符、账单相符、账卡相符、账实相符。

3、员工调离原工种或者离厂,应如数归还所领用或者借用工量器具。公司人事企管中心应及时签发员工离厂工作移交单,五金库应在员工离厂工作移交单相关栏目说明工量器具归还情况,对损坏或者丢失的,必须注明工量器具名称、件数及价格。

对非正常损坏或者丢失工量器具的,公司财务部结算工资时应按照价赔偿原则扣出赔偿款。

4、公司五金库应及时清理、催还有关单位所借用工量器具。

对非正常损坏或者丢失工量器具的,由借用单位借用人等承担照价赔偿责任。

对非正常损坏或者丢失工量器具后,由于五金库管理原因等落实不了责任人的,由五金库出借经手人等承担照价赔偿责任。

四、本规定自印发之日起施行。

附件:工量器具借用申请单

江苏苏南重工机械科技有限公司

二0一二年三月二十五日

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