XX办公室文员年终工作总结报告
写是我们分析问题、研究问题、解决问题的好机会,从而一步一 步提高我们的能力。下而是搜集的XX办公室文员年终工作总结报 告,欢迎阅读。
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实—工作中过去了。 在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作。同时在两位 — 和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名 办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成 — 安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更 好。现把这一年来的工作情况总结如下:
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务, 仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚 至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把 给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了 回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地 完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成—安 排的工作任务。
认真做好本职工作和临时性工作,使各项管理日趋正规化、规范 化。
同时做好后勤保障服务工作,让—和主管们避免后顾之忧, 在经理的直接—下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、 耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电—工 作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责 来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责—办公室以及会 议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类 存档及每天收发公司邮件。
2、 物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保 工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费 和—费并—票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签 字的复卬件拿回存档。
3、 员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤, 这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤 表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、 文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等, 同时完成—及各位主管交待打卬、扫描、复卬的文件等,对公司 所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报 告、培训记录、会议记录等己及时进行分类归档,以便查阅和管 理。5、员工档案工作:
将在职员工和离职员工档案进行分类存 档,每月新增报盘之后及时新员工档案并及时更新存档。6、协助 工作:协助—完成新的一年的各项表格,有《日常保洁培训计划 实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时 还要协助—及各位主管做好项目各项会议及年度活动的—和安 排工作,从而更好的完成计划实施和—活动。
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好—布 置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向—和同事请教,不 断提高充实自己。我现在己经能够较好地处理本岗位的日常工作及 其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、 做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考 验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心 二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当 我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结 果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了 —的批评,当时我明口 了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、 缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消 极地适应工作需要。—交办的事情基本上都能完成,但几乎都只 是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深 入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高 度。不能专注于工作,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使 用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正 自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有 它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥 自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取 得更大的成绩。
1、 不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满 的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识 和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努 力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任 务。
2、 端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨 地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的'学习、进取、完善 自己,以便更好地完成自己的木职工作。
1、 积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;② 做好两个部门H常工作的归档工作并按照公司标准完善isis的建立 使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地 做好—交办的其它临时性工作。
2、 提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及 系统培训;②多向—和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身 素质,更好的服务于木职工作;③加强与人的沟通协作能力。
感谢两位—和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今 后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经 验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们 彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。
一年以来,在办公室各位主任的—与支持下,在各位同志的密 切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完 成了自己的木职工作和—交办的其它工作。现简要回顾总结如 下:
走过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收 获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,08 年的工作是难忘、卬记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作 思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的 调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位 —的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守, 作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和—交下来 的其它工作。现简要回顾总结如下:
(一) 强化形象,提髙自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格
要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门 的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工 作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和—利益的关 系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的 学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料 传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足, 并虚心向—、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料 上有所提高。
(二) 严于律己,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求, 始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作 风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。 在工作中,以、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章 制度,尊重
团结同志,谦虚谨慎,主动接受各方面
不 断
改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的 话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努 力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员 团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好 工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得 多,干得少,只希望把工作完成。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要 是思想程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比 较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖 掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力 把工作做得更好。
(一) 发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质, 不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极 适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二) 发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群 书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营 养”;同时,讲究,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具 有扎实的理底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工 作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议 和解决办法供 参考。
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