暑期实习实验报告

暑期实习实验报告

学号：120209213

姓名：康健元

实习背景：随着社会的快速发展，当代社会对求职大学生的要求越来越高，对于我们大学生而言，为了能更好的适应严峻的就业形势，毕业后能够尽快的融入社会，同时能够为自己步入社会打下坚实的基础，假期实习已经试大学生必不可少的一项社会活动。此次实习，我来到了自己的母校做图书管理员，工作的过程中发生的点滴给我留下了深刻的印象，也让我学到了许多知识，体会到很多，相信此次经历多我而言是一笔宝贵的财富。

一、实习目的：

实习是我们大学期间的一门非常重要的课程,不知不觉我们的大学时光就流逝了,时不我待，在这个时候,我非常希望通过实践来检验自己掌握的知识的正确性。于是我来到自己毕业的初中，在这里进行我的毕业实习。

二、实习单位介绍：

双溪口中学始建于1969年，校园占地面积85亩，校舍建筑面积 22893平方米。现有28个教学班，1483名学生，教职工123名。专任教师 91名，其中本科学历 61人，专科学历30人，学历达标率为100%。学校教学设备齐全，配备了物理、化学、生物、数学等学科的仪器室、准备室、实验室15间，计算机教室2个，多媒体教室31间，建立了校园网和班班通工程，设有图书室、阅览室、音乐室、美术室、体育器材室、卫生室、心理咨询室、档案室、团队广播站，各项设施均达到省颁I类标准，所有站室做到专人管理，极大地发挥了

教学功能作用。校园网内拥有教学用电脑138台，有20兆带宽与互联网相通。图书室共有图书6万余册，生均40册。教师工具书近190多种，报刊杂志 80多种，借阅率达95%以上。实验室、微机室、语音室、音乐室、美术室开放率达98%以上，理、化、生实验开出率达100%。

近年来，双溪口中学在上级主管部门的正确领导和大力支持下，以办好人民满意的教育为宗旨，全面深化课程改革，努力推进素质教育，取得了喜人的成绩：学校先后被评为湖南省“现代教育技术实验学校”，常德市“名优学校”、“明星学校“、“示范学校”，“教研工作先进单位”，桃源县“双文明建设先进单位”等荣誉称号。

目前，学校固定资产超过1000万元。校园绿树成荫，繁花似锦，亮丽优美，是培育人才的宝地。

几年来，学校全面贯彻党的教育方针，高度重视现代教育技术的运用，进一步优化现代教育技术教学环境，不断更新设备，完善设施，加强运用,努力提高师生的现代技术运用能力，有力地促进了教育教学改革和素质教育的实施，大幅度地提高教育教学质量。

三、档案管理的基本流程

实习期间，在档案馆处室老师的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。

(1)档案接收上架

1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将

拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理老师，库房管理老师安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。

2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理老师对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 (2)档案封存

已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经老师研究后，可定为封存档案。封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的老师主持，相关库房管理老师到场，在相互监督下进行。利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经老师批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (3)档案移出

档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出，库房管理老师应根据有关要求，写出档案移出的书面

说明，经部门报办公会研究，并由校长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (4)档案排架

1、设库。馆藏档案按全宗群设库。

2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。

声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。 (5)档案保管

1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。

(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。

(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。

平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。

四、实习总结及体会：

1、自觉加强学习，努力适应工作

我是初次接触档案管理工作，对档案管理员的职责任务不甚了解，为了尽快适应工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

2、心系本职工作，认真履行职责

(一)耐心细致地做好档案管理工作。自接手学校档案管理处工作的两个月中，严格按照学校要求进行档案分检。

(二)积极主动地搞好档案管理。两个月来，我主要从事档案馆的工作，做好了以下两个方面的工作：一是档案录入和编排工作。对管理处涉及的档案文档和有关记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档等。二是档案管理工作。到管理处后，对档

案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。学校绿化工作是交与我负责的，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值冬季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作：一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接

我怀着美好的期盼来到学校开始为期两个个月的实习生活。在这

段时间里，我学到了许多书本上学不到的东西，虽然一开始有些单调,有些无聊，但毕竟也让我学到了许多。档案工作让我对档案分检有了初步的了解,正式开始后，有一位老师带着我教我怎样整理档案。我的老师是一个很开朗的人，跟着她随时会被她的开心所感染，她说要开心地工作，工作得开心，只有这样才能做到更好。我也觉得做任何事情都一样，只有开心地去做才能把事情做好。

总而言之，此次顶岗实习的机会来之不易，工作的经历也来之不易，也相信此次实习会令我终身受益。