档案管理员岗位职责

职务名称 直接上级 晋升方向 档案管理员 人力资源副处长 上一级职位 职务代码 管辖人数 轮转岗位 YG-RLZY-11 无 其它职位 所属部门 职位等级 薪资标准 人力资源处 员工级 650-900 工作职责 工作职责 (1) 负责全厂职工档案管理工作； (2) 负责全厂卷烟销售考核制度的制定、修订和相关数据测算工作； (3) 负责全厂卷烟销售考核工作； (4) 负责全厂宣传促销费、广告费、省外销售相关费用的登记工作。 内容及要求 (1) 职工档案借阅、个人信息查询、修改，离厂人员复制件入档、离退休职工档案 审核查阅、职工岗位变动审批表、学籍档案等资料的入档；数量要求：根据每月各部门内退、退休、岗位变动情况确定数量。其它属于不可测因素。质量要求：准确率100%。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按要求完成。 (2) 按照全厂年度卷烟销售目标责任制的需要起草拟订相关的制度。对现执行的《张家口卷烟厂卷烟销售考核办法》等相关制度根据管理需要修订；数量要求：《张家口卷烟厂卷烟销售考核办法》等相关制度及奖励条件。质量要求：准确率100%所用时间：占全月工作时间的15%。完成时间：按要求完成。 (3) 按照考核办法的要求收集、整理、审核各部门上报的卷烟销售各项考核指标的完成情况。计算全厂卷烟销售费用，并按时、准确发放；数量要求：省内销区费差旅费、样品烟、业务招待费台帐的建立。质量要求：无遗漏、准确率100%所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：每月月底前完成。 (4) 根据市场营销处所辖宣传策划部、财务处报送的相关资料，做好台帐的登记；数量要求：根据宣传策划部上报的数量情况。质量要求：准确率98%。所用时间：占全月工作时间的10%。完成时间：随时完成。 工作内容 工作关系 (1) 向谁报告工作:人力资源处副处长。 (2) 监督： 无监督对象。 (3) 指导： 无指导对象。 (4) 合作者： 本部门职工。 (5) 外部关系： 协助副处长搞好与档案管理工作相关的社会公共关系。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期

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（续） 职务名称 直接上级 晋升方向 1. 学历背景 档案管理、劳动经济或相关专业大专以上学历。 2. 培训及资历 接受过劳动法规、财务管理、营销管理等方面的培训。 3. 工作经验 从事相关工作2年以上。 4. 基本技能和素质 (1) 对先进的档案管理和销售管理方法有一定的了解和认识。 (2) 具备一定的档案管理能力。 (3) 具备一定的沟通能力。 (4) 具备一定的阅读能力。 (5) 具备一定的写作能力。 (6) 品格高尚，道德素养好。 (7) 熟练使用办公软件。 5. 个性特征 (1) 性格温和。 (2) 有耐心。 (3) 主动积极。 (4) 乐观。 (5) 乐于助人。 (6) 忠诚守信。 (7) 工作严谨、敬业、责任心强。 (8) 团队意识强烈。 档案管理员 人力资源处副处长 上一级职位 职务代码 管辖人数 轮转岗位 YG-RLZY-11 无 其它职位 所属部门 职位等级 薪资标准 人力资源处 员工级 650-900 任职条件 相关说明 编制人员 编制日期

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