1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料及公司下发的有关项目上的文件、资料、图纸。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室以及项目部各部门接收到的上级机关或公司的会议纪要、图纸和收到的档案类文件等要及时送交档案室，档案管理员及时签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经项目部经理批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
资料室：袁航
2013年12月5日
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