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协议酒店询价邮件

来源:好走旅游网
协议酒店询价邮件

1. 需求背景和目的

我们公司计划组织一次商务会议,需要预订一家协议酒店作为参会人员的住宿地点。为了确保会议的顺利进行,我们希望能够事先了解各家协议酒店的房价、房间数量以及其它服务等相关信息。本邮件的目的是询问贵酒店能否提供协议价,并获取相关详细信息。

2. 会议信息

会议名称:商务会议

会议日期:2022年9月10日至2022年9

月12日

预计参会人数:100人

3. 需求具体内容

我们希望贵酒店能够提供以下信息: 3.1 协议价

请提供在会议期间的协议价,包括标准房、豪华房以及套房三种房型的价格。我们希望协议价优惠幅度能够达到市场价的15%。

3.2 房间数量

请提供会议期间可供预订的标准房、豪华房以及套房三种房型的数量,以及是否能够保证全部预订。

3.3 优惠

请说明贵酒店是否能够提供免费的早餐、健身房、泳池等服务,以及是否可以提供额外的优惠,如代订机票或提供接机服务等。

3.4 其它服务

请提供贵酒店可能提供的其它服务,如会议室租赁、餐饮服务、洗衣服务等,并说明是否有相应的收费标准。

4. 反馈方式

为了方便后续的沟通和协商,我们希望能够收到您的详细回复。请将相关信息以邮件的形式发送给我们,邮件地址为:

**********************。如有需要,您也可以联系我们的会议负责人:李先生,联系电话:135xxxxxxx。

5. 截止日期

我们希望您能在2022年8月15日之前回复我们,以便我们能够尽早做出决策。如有任何问题,请随时与我们联系。

感谢贵酒店对本次商务会议的支持与配合! 6. 免责声明

本邮件所示需求及相关信息仅用于商务讨论和协商,双方应按照约定的方式、时间和内容进行具体的合作。任何未经双方同意的泄露和

使用将视为违约行为,我们将保留追究相关责任的权利。

注:本文档为模板,具体内容可根据实际需求进行修改。

这是一份协议酒店询价邮件的模板,您可以根据实际情况修改其中的具体内容,如会议名称、日期、参会人数等。务必在邮件中提供联系方式,以便对方能够及时与您取得联系。

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