酒店宴会预订回复函模板范文

（中英文实用版）

Dear [Guest],

Thank you for your interest in hosting an event at our hotel.We are delighted to confirm that we have received your reservation request for our banquet hall.

我们非常感谢您对我们酒店宴会厅的兴趣。我们已经收到了您的预订请求，并非常高兴地确认我们已经收到了您的预订请求。

We understand that you are looking to host a [type of event] on [date] with approximately [number of guests].Our banquet hall is available for hire on the specified date and can accommodate up to [number of guests].

我们了解到您希望在[日期]举办[活动类型]，大约有[人数]位嘉宾。我们的宴会厅在指定日期可用，最多可容纳[人数]位嘉宾。

We have prepared a customized package for your event, which includes [list of included services and amenities].In addition, we can provide [any additional services or requests you may have], please let us know if you would like to include these in your booking.

我们已经为您的活动准备了一个定制的套餐，包括[列出的服务和设施]。此外，我们还可以提供[任何其他您可能需要的服务或请求]，如果您希望将这些包括在您的预订中，请告诉我们。

Please note that a non-refundable deposit of [amount] is required to

secure your reservation.The remaining balance will be due [number of days] before the event.

请注意，为了确认您的预订，需要支付[金额]的非退还性定金。剩余的余额将在活动前[天数]支付。

We are confident that our hotel will provide the perfect setting for your event.Our team is committed to ensuring that your experience is seamless and memorable.

我们相信我们的酒店将为您的活动提供完美的环境。我们的团队致力于确保您的体验顺利且难忘。

If you have any further questions or require additional information, please do not hesitate to contact us.We look forward to welcoming you and your guests to our hotel.

如果您有任何进一步的问题或需要更多信息，请随时联系我们。我们期待着在酒店欢迎您和您的嘉宾。

Best regards, [Your Name] [Your Position] [Hotel Name] [Contact Information] 亲爱的[客人]，

感谢您对我们酒店的兴趣，我们已经收到了您关于宴会厅的预订请求。 我们了解到您计划在[日期]举办[活动类型]，将有大约[人数]位嘉宾参加。我

们的宴会厅在该日期可用，最多可容纳[人数]位嘉宾。

我们已经为您的事件准备了一个定制的套餐，包括[列出的服务和设施]。此外，我们还可以提供[任何其他您可能需要的服务或请求]，如果您希望将这些包括在您的预订中，请告诉我们。

请注意，为了确认您的预订，需要支付[金额]的非退还性定金。剩余的余额将在活动前[天数]支付。

我们相信我们的酒店将为您的活动提供完美的环境。我们的团队致力于确保您的体验顺利且难忘。

如果您有进一步的问题或需要更多信息，请随时联系我们。期待在酒店欢迎您和您的嘉宾。