广播电视档案管理的现状及对策 田芳 （作者单位：山西省阳泉市广播电视台） 摘要：人事档案管理是广播电视事业发展的基础工作，对人才储备、使用、提高广电宣传质量有着十分重要的意义。人事 档案能直观地反映个人成长经历、专业能力和综合素质，更好地科学管理人事档案是广播电视事业与时俱进、跨越发展的必然需要。 因此，需要我们在工作中不断创新思维，注重提高人事档案管理质量，为领导决策和事业发展提供科学的依据。 关键词：广播电视；档案管理；对策 １ 广电行业档案管理的重要性 情况的记录，在广电行业的人才开发、 没有相对个人的综合分析，人事档案个 不规范；原稿不齐全，编号不规范，等等。３如何创新思维。科学管理人事档案 ２．４档案内容存在失真和把关不严 人事档案作为真实记述与反映个人 性特征不够突出。 使用过程中占有非常重要的位置。近几 的现象 正是因为目前人事档案管理工作存 在缺陷和不足，要想适应日益发展的广 年广电行业发展迅速，人才工作需要及 人事档案的真实性是档案能够发挥 播电视事业，就必须创新思维，用科学 的手段来管理人事档案，我认为应该从 时跟进，充分发挥人力资源优势，以保 作用的坚实基础，如果材料内容失真，就会造成非常严重的后果，某些人事部 以下几方面努力。 证广电在媒体竞争中能站在制高点上。 ２广电行业档案管理工作不足 门在审查材料时把关不严，导致一些虚 ３．１ 加强对人事档案管理工作的基 础建设 人事档案管理人员应该积极争取单 位领导对人事档案部门建设的支持，做 好档案管理设备的更新，以此提高人事 近年来，广电行业的人事档案管理 假材料进入个人档案，如人员年龄变小、 ］一作发展迅速，同时不可避免地存在着 参加工作时间早、学历填高等现象，为 这样那样的不足，主要有以下几个方面。 档案管理工作带来了不便。 ２．５档案管理存在轻视业务的现象 ２．１ 人事档案管理的基础设施停留 在较低水平 在许多单位在人事档案管理中，对 档案管理工作水平。具体可从完善人事 有的广电部门人事档案存放基本硬 政治思想表现的材料收集较多，而对业 档案管理部门的硬件设施，加大资金投 件设施缺乏，一些防火、防潮等手段还 务能力、业绩贡献、工作表现等材料收 入入手，构建良好的工作、存储环境，停留在比较低的水平上，管理手段相对 集相对较少，不能充分反映个人的业务 建立兼顾的防火、防潮、防光、防盗专 落后。要查、借阅档案时，有的还采用 能力，无法使单位根据其业务能力给予 用档案库房，为人事档案管理部门配置 较为原始的手工操作方式，不但效率较低， 具体的发展岗位，为利用档案带来不便。 而且在档案利用的质量上也无法保证。 先进的计算机管理设备，从而让人事档 ２．６档案管理信息化程度有待提升 目前，广电行业的档案管理程度较 案材料更好的服务于单位。 ａ．２努力提升档案工作者综合素质 ２．２人事档案管理的收集工作有待 提升 档案工作人员是人事档案管理工作 低，没有充分发挥出计算机现代化管理 档案信息的收集工作对于做好档案 的潜力，不能从根本上改变手工操作效 的执行者，起到了主导和支配作用，个 人综合素质的高低与否对人事档案管理 ２＿７声像档案管理没有纳入科研管 水平影响甚大，必须要全面提高档案工 理程序 管理而言是非常重要的，做好档案信息 率较低的问题。 的收集，是档案利用工作开展的一个很 好的起点，是档案业务工作的坚实基础。 作者的综合素质，尤其是在广播电视行 如果没有做好档案的收集工作，档案就 声像管理及声像采集人员对声像档案 业的人事档案工作中，集政策性与业务 无法完整，也就谈不上是健全的档案管 的标准化管理缺乏了解，缺乏切实可行的 性、服务性与保密性为一体，对档案管 理工作。目前的档案管理中还存在档案 管理规定和管理措施，由于声像档案工作 理人员要求较高，不但要具有较强的专 不够完整、用纸不规范、书面材料乱、 没有纳入年度科研工作计划，使声像档案 业能力、强烈的责任心，更要有可靠正 圆珠笔书写等问题，这都为利用和集中 的收集名不正、言不顺，不具权威性。 整理档案造成了困难。 派的政治素养。因此，在日常管理中， ２．８文书档案工作衔接方面存在问题 必须要加强对档案管理人员综合素质的 ２．３人事档案个性特征不够鲜明 在文书档案管理工作和人事档案管 培养。比如，通过上网学习，参加业务 在人事的档案管理中，一定程度还 理工作的衔接主体上，即公文的格式和 培训班等形式定期对人事档案管理人员 存在着单一的现象，不能很好的反映职 处理办法方面存在着诸多不规范现象。 进行系统的业务知识培训及思想政治培 工个性特征、管理才能等方面的情况， 模式化的套话相对校多，具体事例较少， 如：用纸不达标，装订不规范；版记不全， 训，使他们能够熟练掌握新的档案管理 附件不规范；文种使用不当，办理程序 （下转第４４页） ４２ 地位，以此为最根本的出发点追求合理 很多缺乏根据的八卦新闻一经报道之后被 好新闻工作的基础。媒体对公众对社会 合法的经济效益。否则，媒体的责任感 不断弱化，甚至丧失，以致失去公众的 信任基础导致自己无法立足。 ３．３遵守道德操守 不论什么行业都必须遵守基本的道 德准则，新闻媒体更是如此。舆论的力 量是强大的，特别是网络高度发达的今 天，任何舆论对当事人都会产生极大的 影响。因此作为媒体，或者是这一行业 的工作人员必须要坚守一定的道德底线， 迅速传递。如果报道失实，将造成严重的 负有一定的责任。随着我国改革开放力 后果，例如损害他们名誉、给他人带来严 度的加大和社会的不断进步，新闻自由 重精神困扰等。类似这样不负责的报道不 将更广泛，如何利用好这些权利和自由 仅伤害他人，同时也会造成错误的舆论导 做好新闻工作，对社会负起相应的责任 向，产生不良的社会效应。 是媒体面临的挑战，要在新闻自由和媒 体责任之间找到平衡，使得新闻自由和 ３．４加强媒体自律 在媒体集团内部建立有效、合理的 媒体责任得到良好的结合，从而促进新 管理和监督机制，通过媒体自己的管理 闻事业的更好更快发展。 和监督，达到更好地发展状态。 ３．５提高从业者的素质 从业者的素质直接影响到这一行业 的发展。只有每个从业人员都严于律己， 参考文献： 引导正确的舆论方向，否则将造成严重 的不良影响。 【１］顾理平．新闻法学【Ｍ］．新闻法学 出版社．２００９． 信息的来源广，数量多。对此如果 遵守规则，才得一起营造良好、积极向 核和删选而盲目报道的话会造成不利的 风气。从而促进整个媒体的良性发展， 影响。最好的例子当属娱乐界。“狗仔队” 成就更负责任的媒体。 是一种特殊的媒体界从业者，但是为了满 ４总结 ［２］王颖．新闻自由背后的媒体责 媒体盲目跟风，不以负责的态度进行审 上的健康的行业氛围，形成良好的行业 任．新闻传播．２０１１，１２． 【３】杨保军．新闻自由：责任与精神． 四川￣Ａ｛－Ｙ－学院学报．２００７，４ 【４】郭清鉴；柳妮；；新闻自由与社 足大众的猎奇心理，迎合大众的娱乐需求， 新闻自由是媒体享有的权利，是做 会责任的关系Ｄ１；青年记者；２００７（１５）． （上接第４２页） 知识与先进的档案管理技术，增强工作 广电行业的人事档案管理工作，就必须充 档案人员的责任，也是声像采集、制作人 的责任心，提高政治觉悟，能够踏踏实 实的做好档案管理本职工作；再者，到 兄弟单位到进行经验交流学习，取长补 短，进一步提高档案管理人员的水平。 ３．３强化对广电行业人事档案管理 工作的重视程度 分利用先进技术和手段管理人事档案和人 员及一线采编播人员的责任。任何一方不 事档案信息，全方位建立适合工作特点、 履行责任，都会消弱声像档案的系统性、 统一开发的人事档案信息管理系统，进而 完整性、准确性和有效性。 实现人事档案管理工作的电子化、科学化， ３．７把文书工作与档案管理有机结合 与此同时还要在提高人事档案工作的科学 公文的种类、格式、处理程序是否规 管理水平上下功夫，从而为档案管理工作 范直接影响到档案的形成和管理。许多文 件归档工作，需提前在文件形成时按规范 要求去做。如对文件的鉴定、分类以及归 ３．Ｓ加快人事档案目录数据库建设 在人事档案管理工作中，广电行业 的顺利开展奠定良好基础。 单位领导作为档案管理工作的直接策划 与管理者，其对人事档案管理工作的重 人事档案管理工作发展至今，广电 档编号等，在文件形成之初就已经确定并 成。因此，文书工作的处理程序上，要注 视程度，直接影响着人事档案管理工作 行业在人事档案管理工作方面变化尤为明 做登记，且档案管理的相关工作都已经完 的现代化发展水平，为了进一步做好人 显。一方面表现为人事变动大而且复杂， 事档案管理工作，必须要提高广电行业 另一方面表现为现存的档案材料数量大、 意与档案管理紧密衔接，做到把文书工作 少了工作环节，避免了重复劳动，降低了 领导对人事档案管理工作的重视度，在 日常工作中，单位领导要将人事档案管 理放在档案干部队伍建设的高度来对待， 将其纳入到议事日程中；还要建立专门 的档案管理领导小组，定期对档案管理 工作进行检查、指导以及监督，做到及 时发现问题、解决问题；建立人事档案 占据空间大，在管理和使用方面都很不便， 与档案管理有机地结合起来，这样不仅减 这一现状要求我们必须加快信息化建设， 将其逐渐转化为数据加以整理和规范，全 差错，同时也保证了文书和档案的统一协 面提高工作效率。人事档案信息化建设将 调，提高了办公效率。 对人事、组织工作产生重大影响。 综上所述，我们更加清楚的认识到， ３．６强化声像档案应实施规范化整理 广电行业的的不断发展，给人事档案管 文书档案这一环节需要声像采集，制 理带来机遇的同时，也带来了巨大的挑 管理考核机制，对人事档案工作实施定 作人员与声像档案人员及广电一线人员共 战。因此，要想更好的发挥人事档案管 量定性考核，从而进一步推动广电行业 同努力。因为在任务现场拍摄、收集及后 理工作的作用，在实际工作中，我们不 档案工作向制度化、规范化、科学化方 期编辑、加工、制作的声像制品是声像素 仅要从制度上不断进行创新，更应该根 向发展。 材资料，只有经过声像档案人员进行筛选、 据人才资源的发展趋势，在观念上不断 的创新，积极探索现代化档案管理模式， 从而为广电行业人才资源的合理利用与 ３．４建立人事档案信息系统，提高 整理、归类、编目、统计、保管、利用，科学管理水平 实施规范化管理，才能成其为声像档案。 在信息化建设的今天，要想真正搞好 事实上，声像档案的收集、整理不仅仅是 管理作出有益贡献。
