大数据背景下财务会计的转型与发展

大数据背景下财务会计的转型与发展

王寅秋

(浙江旅游职业学院　工商管理系ꎬ浙江　杭州　３１００００)

[摘　要]大数据背景下财务会计工作面临严峻挑战ꎬ为了推动会计的转型与发展ꎬ需要深入探讨大数据对财务会计营销的影响ꎮ鉴于此ꎬ重点分析了大数据时代财务会计转型的外在刺激与内在需求ꎬ提出了基于财务共享视角的财务会计转型路径ꎬ分别是推进信息化建设、重塑组织流程、注重人力资本投资、优化内部财务控制及减少财务成本ꎮ这为我国实现立体化财会信息处理模式提供了一定的依据与参考ꎮ

[关键词]大数据ꎻ会计ꎻ财务共享ꎻ转型与发展

[中图分类号]Ｆ２７５ꎻＦ２７２.９２　　　　　[文献标识码]Ａ　　　　　[文章编号]２０９５－５８７１(２０１９)０３－００３８－０４

　　一、引言

麦肯锡公司(ＭｃＫｉｎｓｅｙ＆Ｃｏｍｐａｎｙ)率先提出大数据时代的来临ꎬ其认为数据是一种极为主要的生产要素ꎬ对各行各业来说都是极其重要的ꎮ现如今ꎬ我国正处于大数据时代的中心漩涡之下ꎬ互联网及计算机行业的快速更替为企业财务会计的转型与发展提供了数据支持ꎬ从单一至网络ꎬ整合了企业内外部利益相关者的数据资源ꎬ引领了财务会计的转型与发展ꎮ大数据时代不仅指２１世纪以来ꎬ全球于每时每刻都产生海量的数据ꎬ构建了多方位、多结构、多形态的数据库ꎬ更是指利用高新技术(传感技术等)对海量信息与复杂数据的一种迅速精准的处理能力ꎮ

企业最新会计准则、财政部«关于全面推进管理会计体系建设的指导意见»等等这些条例与规章不但表现了国家致力于推动财务会计转型ꎬ优化企业内部财务会计ꎬ更是需要财会人员在大数据背景下ꎬ踊跃学财务会计的发展理念ꎮ以前重复繁杂的会计工作与现在社会发展的需求格格不入ꎬ因此ꎬ财务会计的转型与发展刻不容缓ꎬ而大数据技术处理庞大的数据资源不仅可以促进财务会计向管理会计的转型ꎬ而且也可以应用于企业会计信息系统ꎬ优化企业内部财务控制ꎮ故而研究大数据背景下财务会计的转型与发展是具有较强的现实意义ꎮ

二、大数据时代对财务会计的影响

大数据时代的技术支持主要为以下几方面:１.互联网ꎬ互联网＋的信息化时代不断发展离不开互

[收稿日期]２０１８－１１－３０

联网储存技术ꎬ数据连续性、信息多端分享的技术不断完善ꎬ促进了人们对信息的掌握、反馈、追踪ꎬ奠定了大数据时代的来临ꎮ２.云计算ꎬ为可分享资源配置随时随地的外部访问权限ꎬ增强了企业储存与计算的能力ꎬ提高了多重信息的处理速度ꎬ进而为大数据搭建了基础平台ꎮ３.传感技术ꎬ既可以度数据(结构化与非结构化)ꎬ也可以组成连续型时间序列数据ꎬ提高了人们处理海量数据的效率ꎬ扩展了分析数据的境界ꎬ进而更加有利于发现数据的内在原始关系ꎬ得出重大结论ꎮ４.物联网ꎬ利用多种信息传感设备(ＧＰＳ、扫描仪、红外感知器等)将物品与互联网进行挂钩对接(基于确定的协议)ꎬ构建一体化处理体系ꎬ在一定程度上提供关联型数据支持ꎬ如图１所示ꎮ

图１　大数据时代对财务会计的影响

[基金项目]浙江省高等教育“十三五”第一批教学改革研究项目(ｊｇ２０１８０５９２)

[作者简介]王寅秋(１９８６－)ꎬ男ꎬ浙江杭州人ꎬ浙江旅游职业学院工商管理系副教授ꎬ从事会计管理研究.

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而大数据时代技术层级的支持ꎬ对财务会计的发展产生了较大的影响ꎮ[１]具体为如下四方面:(一)提高会计信息质量

传统的财务会计主要为人工编辑财务报表、登记每项凭证、核实相关账目ꎬ确认数据准确性ꎬ而手工处理信息时不可避免的出现偏差ꎬ进而导致财务信息非主观性失真ꎮ而企业财务信息作为连接企业内、外部利益相关者的重要途径ꎬ一旦财务信息造假被发现ꎬ将会造成建立的客户信任机制瓦解ꎬ企业社会资本投资失败ꎬ对企业的未来发展产生无可挽回三、大数据时代下财务会计转型的必要性(一)互联网时代及大数据技术的外在刺激在“互联网＋”与大数据时代ꎬ财务会计的管理工作与网络技术、云计算等联系更为密切ꎬ互联网不仅有助于加快财务会计的信息处理速度ꎬ提高信息分析效率ꎻ更有助于保证会计数据的质量ꎬ利用“云会计”网络终端对结构性数据、非结构性数据进行自动备份ꎬ实现产、供、销信息集合化ꎮ换而言之ꎬ这就需要企业财会人员积极提升专业能力ꎬ认真学习互联网技术、“云会计”等等ꎬ迅速转换以往的思维模的损失ꎮ而大数据时代下ꎬ企业会计信息得以迅速整合ꎬ内部财务控制得以优化ꎬ为会计信息质量的真实准确性提供合理保证ꎬ进而为企业战略方案提供参考ꎮ

(二)升华会计信息价值

会计记录具有历史上的财务性质ꎬ由汇总的数据组成ꎬ并用于为内部(管理层)和外部(投资者和债权人等)用户编制财务报表ꎬ传统财务会计对于大量的档案信息进行封存ꎬ后续整理时工作量大ꎮ而数据库系统具有收集和评估财务与非财务数据类型的功能ꎬ可以将财务数据与非财务数据分门别类地进行整理、归纳ꎬ获得企业运营、生产的数据后进行对应分析ꎬ总结出企业运营规律ꎬ为管理层制定企业未来发展战略提供一定的帮助ꎬ升华财务会计的内涵价值ꎮ

(三)降低会计信息成本

如今ꎬ大数据为企业配置多方位数据集与分析服务ꎬ对会计信息化的发展贡献颇大ꎮ传统会计信息化软件开发、设备维护、系统运转的成本相对较高ꎬ会计信息系统的建设技术支持薄弱ꎮ但是在大数据技术支持下ꎬ云会计管理系统的出现大大降低了会计信息的成本ꎬ使企业尤其是中小企业可以便捷的实现会计的基本职能ꎬ打破传统财务分析的局限ꎬ推动财务分析的发展ꎬ更为大型公司实现财务共享提供了技术保障ꎬ减少投资成本ꎬ提高管理效率ꎮ

(四)提高会计信息处理效率

大数据技术为财务信息搜集提供了天然的“绿色通道”ꎬ企业内部各职能部门利用内网可以达到信息即时共享ꎬ进而提高企业整体运营效率ꎮ另外ꎬ大数据技术改善了会计信息的存储形式ꎬ会计信息由原来的单一储存优化为联动储存ꎬ会计信息集供给、生产、分销与一体化ꎬ提高会计信息处理效率ꎬ可以及时有效地反馈、归纳企业营运信息ꎬ为财务会计转型为管理会计提高了技术保障ꎮ

型ꎬ将会计信息处理由单一化形式转型为立体的模式ꎬ积极推动财务会计向管理会计的转型与发展ꎮ[２]

大数据时代ꎬ数据采集(库存机、ＰＣ与网络数据采集软件)、数据搜集系统(可视化报告的定义ꎬ审计关系的定义ꎬ发布报告和批准ꎬ数据报告、处理、检查等)与数据处理系统(综合查询统计与其他功能)都促进了会计的转型发展ꎬ拓展了数据收集的广度ꎬ提高了信息获取与处理的全面性ꎬ增强了信息收集网络和数字化审计工作的准确性ꎬ加强了财会部门与企业各部门之间联系的紧密性ꎬ有助于财务数据分门别类的服务于企业各部门ꎮ而传统的财务会计难以适应大数据的发展ꎬ为保证企业经济效益与优化内部财务控制系统ꎬ必须对财务会计进行转型发展ꎬ结合专业的管理经验对数据的变化趋势进行深入了解ꎬ以适应现代化、程序规范化ꎬ科学决策和服务网络化的企业管理ꎬ实现立体化财会信息处理模式ꎮ

(二)企业会计服务转型及信息化发展的内在需求

目前ꎬ相对于提供各种大量数据集和复杂分析ꎬ大数据提供了前所未有的潜力ꎮ这不仅反映在数据如何积累和记录ꎬ管理层如何使用数据来实现组织目标ꎬ更体现在如何处理和汇总报告ꎬ如图２所示ꎮ财务会计部门作为企业的核心部门ꎬ不仅担负着核算与监督两大职能ꎬ更需要为决策者提高即时信息ꎮ财务会计的服务对象由原先的财务负责人转换为企业决策者ꎮ因此ꎬ在大数据、云储存技术的支持下ꎬ企业内部利益相关者对会计信息维度的要求提出了方向ꎬ外部利益相关者对会计信息质量提出了较为严格的要求ꎬ大数据时代下会计信息的未来方向必须细化ꎬ财会部门需为集团各部门提供一一对应的财务信息、为决策者提供未来投资方向的预算信息、为外部投资者提供真实可靠的会计信息ꎬ积极拓展财务会计服务范围ꎮ[３]

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预测1.财务共享中心决策、控制大数据时代规划、评价2.EVA评价体系3.成本考核4.内部财务控制会计转型战略制定商业模式本投资ꎮ[４]张博雅(２０１７)运用扎根理论分析河北ＬＴ公司会计转型与发展的路径ꎬ得出会计转型未来的主流方向为组建财务共享中心ꎬ重塑财务会计服务对象ꎬ提高财务会计处理效率ꎬ促进财务会计向管理会计积极融合ꎬ进而实现单一化会计信息处理模式向立体化财会信息处理模式的转型与发展ꎮ[５]吕靖烨、王婷(２０１８)以煤炭上市公司为例ꎬ分析得出在供给侧改革、大数据技术及企业信息化的大背景下ꎬ煤炭集团公司构建财务共享中心(中心系统框图２　大数据时代下财务会计转型的必要性

大数据时代ꎬ集团应当成立自身财务信息数据采集系统ꎬ积极推动财务会计向管理会计的转型与发展ꎬ实现财务信息的管理与集团内部会计信息的共享ꎬ为管理人员提供准确的数据(涵盖企业过去资金利用状况、各项目投入产出状况)ꎬ为决策者预估企业未来经营情况提供科学依据ꎬ将企业财务信息系统发展为数据收集ꎬ数据分析、数据管理动态一体化体系ꎬ大大降低企业财务信息管理的成本ꎬ成为企业提高经济效益的重要辅助工具ꎮ因此ꎬ在大数据背景下ꎬ企业未来信息化发展的方向是积极进行财务会计的转型发展ꎮ

四、大数据时代下财务会计转型路径(业带来了巨大的挑战“一营改增)基于财务共享视角的财务会计发展

”、“云计算ꎬ帕乔利传统财会理论引申的”、“大数据”无不对会计行企业财会工作流程已不再适用于立体化财会信息处理模式ꎬ国家“十三五规划”更是对财务管理转型与升级提出了具体要求———建立财务共享中心ꎬ组建企业的智囊团ꎮ在这一大背景下ꎬ财务会计行业必须依据大数据技术重塑主体ꎬ对于传统会计信息的获取、分析、预算与会计服务对象进行变革与创新ꎬ积极构建企业财务共享中心ꎮ

财务共享首次被提出于２０世纪６０年代ꎬ作为一种新兴财会信息处理模式ꎬ影响意义重大ꎮ财务共享中心主流形式为分布式管理ꎬ其主要任务在于避免重复投入、内部效率低下、财会规范模糊、组织结构冗杂的弊端ꎬ主要服务对象大型集团ꎬ财务共享服务主要方式为将公司及下属单位的财会事务性功能集合管理ꎬ形成规模效应以减少企业经营成本ꎮ杨辉、王洪刚(２０１３)提出五点建设财务共享服务中心的建设ꎮ第一ꎬ建立强大网络信息系统支持ꎻ第二ꎬ进行管理模式思维的转变ꎻ第三ꎬ财务共享组织转型为共性的、重复的、标准化的共享服务中心ꎻ第四ꎬ将与财务制度合理整合ꎻ第五ꎬ注重人力资４０

架、中心财会职员、制度保障三方面)成为一种必然趋势ꎮ[６]赵晓铃、丘云琳(２０１４)指出财务共享中心具有以下几方面的优势:第一ꎬ优化了企业内部财务控制ꎬ提高了财务工作效率ꎮ有利于保障各项机制的高效运转ꎬ提高各个业务流程的执行力ꎮ所有业务板块均按照制度流程运作ꎬ提高办事效率ꎮ第二ꎬ减少人力成本ꎮ具有大数据技术的财务共享中心可以将传统财会人员从复杂重复的工作中出来ꎬ使其为公司提供更加有价值的信息ꎬ创造更丰厚的利润ꎬ对于继续从事低端财务工作的职工ꎬ技能、学历等方面要求会大大降低ꎬ减少企业人力成本ꎮ第三ꎬ提高资金利用率ꎮ资金的高效运作、资金链的完整对公司集团的发展尤为重要ꎮ财务共享中各个过程、各个子公司的资金使用进行监控ꎬ减少不必要开支ꎬ避免子公司进行资产侵吞行为ꎬ保证资金的安全落地ꎬ维护资金的高效运作ꎬ提高企业收益ꎮ[７]除此之外ꎬ财务共享中心能够对剩余资金进行风险投资ꎬ提高企业内部控制与风险管理水平ꎬ获得投资收益进而增加企业利润ꎮ

(二)基于财务共享视角的财务会计发展具体路径

通过分析现有研究ꎬ笔者认为基于财务共享视角的会计转型可以从推进信息化建设、重塑组织流程、注重人力资本投资、优化内部财务控制及减少财务成本五方面进行实施方案ꎮ如图３所示:第一ꎬ大数据技术和企业信息化建设作为财务会计转型的外在刺激ꎬ为实现立体化财会信息处理模式提供了技术保障ꎮ为提高会计信息质量ꎬ必须确保企业内部信息安全保密ꎬ之后对财会信息进行规范化处理ꎬ使会计数据在财务共享中心实现即时传输ꎮ第二ꎬ重塑组织流程ꎮ为推动财务会计的转型与发展ꎬ重塑组织流程必不可少ꎬ只有如此才能改变会计服务对象、转变会计导向ꎬ将财会人员从复杂重复的工作中出来ꎬ实现财务会计向管理会计的转型ꎮ第三ꎬ注重职工培训投资ꎮ对于财会人员、财会经理、ＣＦＯ等等定期进行素质、能力及知识等方面的培训ꎬ转变财会部门的管理机制ꎬ积极引进掌握大数据

技术的新时代人才ꎬ助力会计的转型与发展ꎮ第四ꎬ完善内部财务控制ꎮ全面实施以大数据为技术背景的内部财务预算控制系统ꎬ加强对货币资产、非货币资产比例的控制ꎬ将事中控制资产资金、事后考核分析转变为事前预测的体系ꎬ建立信息收集－分析－归纳－反馈机制ꎬ为企业会计的转型提供良好的内部环境ꎮ第五ꎬ减少成本ꎬ提高财务处理效率ꎮ云会计、规范化系统、与大数据的支持大大提升了财务会计信息处理的效率ꎬ建立财务共享中心后ꎬ为企业业务流程重塑、日常凭证报销业务及报表信息处理铺平了道路ꎬ降低了集团会计部门的成本ꎬ激励财务会计的转型与发展ꎮ[８]本文从以上五方面结合ꎬ总结出基于财务共享视角的企业会计转型的战略路径ꎮ

及判断的信息处理任务ꎬ使财会人员能够集中精力关注更加复杂的问题ꎮ因此ꎬ财务会计的转型与发展刻不容缓ꎬ基于大数据的新管理工具和新业务模式ꎬ会计必须参与到业务活动和预决策机制中ꎬ实现以企业发展战略为中心的精准决策、实时决策ꎬ充分发挥会计的价值ꎬ提高会计服务质量ꎮ

基于大数据技术的背景ꎬ本文提出了基于财务共享视角的财务会计转型路径ꎬ具体方案从推进信息化建设、重塑组织流程、注重人力资本投资、优化内部财务控制及减少财务成本避免非效率投资现象五方面进行实施ꎬ为我国实现立体化财会信息处理模式提供了参考ꎮ

[参考文献]

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析———以中兴通讯为例[Ｊ].会计之友ꎬ２０１４ꎬ(２２):６１－６５.

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２０１８ꎬ(２):１４２－１４６.

中心构建[Ｊ].会计之友ꎬ２０１８ꎬ(３):１０６－１１１.[Ｄ].呼和浩特:内蒙古大学ꎬ２０１７.计师ꎬ２０１３ꎬ(３):１２０－１２２.

略的构建[Ｊ].经济研究导刊ꎬ２０１７ꎬ(３６):７４－７５.[Ｊ].会计师ꎬ２０１７ꎬ(１６):５－６.

应对[Ｊ].会计之友ꎬ２０１４ꎬ(３２):８９－９２.

图３　基于财务共享视角的财务会计转型路径

五、总结

财务机器人的运行上市预示着智能化会计时代已经来临ꎬ智能机器人来执行那些工作量大但不涉

控制优化研究———以重庆海事局为例[Ｊ].会计之友ꎬ

[责任编辑:高平亮]

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