为便于焊材的使用追踪，建议按焊材的批次进行记录管理，即是：将验收（含检验材质证书）、复验、入库、烘烤记录、发放记录作为一个文件包来记录管理。直到入库的该批焊材全部烘烤完毕，库存为零，并且已烘烤的焊材全部发放完毕，存量为零。这时，连同该批焊材的领料单归并在一起，该批焊材的记录资料已经齐全，再设计一个封面和目录，可作为一个文件包存档。
这种管理方法极容易对某批焊材的使用进行追踪。某电厂曾经发生过错用焊丝的事件：由于焊丝厂错将高碳钢当成合金钢拔成了焊丝，施工现场用于打底焊，盖面焊完后发现了错用焊丝，但无从查起。当时召集全国焊接、探伤专家讨论，毫无办法。最后只好全部杀头，代价很大。如果按照上述的方法记录管理，某批焊材的使用部位很容易确定，处理起来也容易得多。
为便利于施工单位，编制了焊材管理项目和记录表式如下，在使用中可根据实际情况进行修改，以使焊材的管理记录更加简单、实用。
xxx xxxx年xx月xx日
XXXX 公司
XX工程项目部
焊接材料管理记录
焊材批号： 焊材牌号： 焊材规格： 生产厂家：
目录
1．入库单 2．材质证明书 3. 复验报告 4．烘焙发放记录 5．领用单记录 6．温度、湿度记录
年 月 日 至 年 月 归档人： 日期：
日期： 日
XXXX 公司
焊材入库验收单
序号 日期 焊材牌号规格 查验内容 焊材批号 生产厂家 材质证件 内外包装一致性 是否受是否潮、锈蚀 偏心 药皮完好性 主管： 库管员：
共 页 第 页
XXXX 公司
焊材烘焙、发放记录单
焊材批号： 牌号： 规格： 材质证书编号： 复验单编号： 烘焙单编号： 日 期 库存量/结存量 （Kg） 烘焙量 （Kg） 烘焙温度℃、时间h记录 烘焙序号 恒温温度 恒温开始时间 恒温终了时间 领用量/ 结余量 （Kg） 回收量 领用单编领用日期 （Kg） 号 领用人 回收焊条头 记录人 共 页 第 页
XXXX 公司
焊接材料领用单
施工队： 焊工姓名： 日期： 编号： 使用部位名称 材质规格 计划焊口（缝）数 焊材牌号 焊材规格 计划数量Kg 焊接技术员： 焊接班长： 日期：
XXXX 公司
焊接材料领用单
施工队： 焊工姓名： 日期： 编号： 使用部位名称 材质规格 计划焊口（缝）数 焊材牌号 焊材规格 计划数量Kg 焊接技术员： 焊接班长： 日期：
XXXX 公司
焊接材料领用单
施工队： 焊工姓名： 日期： 编号： 使用部位名称 材质规格 计划焊口（缝）数 焊材牌号 焊材规格 计划数量Kg 焊接技术员： 焊接班长： 日期：
XXXX 公司
焊接材料领用单
施工队： 焊工姓名： 日期： 编号： 使用部位名称 材质规格 计划焊口（缝）数 焊材牌号 焊材规格 计划数量Kg 焊接技术员： 焊接班长： 日期：
XXXX 公司
焊材库房温度、湿度记录表
温（湿）度计型号： 校验日期： 校验有效期至：
记录时间 温度（℃） 湿度(%) 日期 7:30 9:00 10:30 12:00 14:30 16:00 17:30 19:00 记录人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 说明：1.焊材库应配除湿机。2.白班至少每隔小时记录一次。
XXXX 公司
XX工程项目部
焊接材料管理资料
目录
1． 焊材管理制度
2． 烘干箱温度仪校验报告 3． 热电偶校验报告
4． 焊接材料库设备清单和使用说明书
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