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综合部职责与岗位描述

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 综合部职责与岗位描述 CCTS-QI-01 一、部门职责

1. 负责企业宣传及对外接待工作的管理。 2. 负责公司的企业文化建设。 3. 负责对公司现场6S管理的监控。 4. 负责公司办公设施的配置和维护。

5. 负责公司各类会议的召集及对会议决议进行跟踪、检查。 6. 负责公司各类车辆及司机的管理。 7. 负责职工食堂的日常管理。

8. 负责组织公司基础设施的建设及维修管理。 9. 负责公司的环境卫生、消防安全的管理。 10.负责对有关部门最新的跟踪及利用。 11.负责人事、劳资管理。

12.负责制定各部门职责与岗位描述,并进行定期和不定期考核。 13.负责根据岗位需求计划,组织办理人员的招聘、考核、录用工作。 14.负责公司培训工作的综合管理。

15.负责收转各种公文,并做好档案管理工作。 16.负责协助总经理实施企业文化建设。 17.负责员工满意度调查和员工激励的实施。

18.负责公司《应急计划》中关于人力资源短缺方面应急措施的制定。 19.负责组织编制公司的各项规章制度,加强公司各项工作的规范管理。 20.负责做好各部门的协调 二、各岗位描述 岗位名称:综合部 直接上级:总经理

直接下级:本部门所有员工 职 责:

1. 负责参与制定公司的发展战略。

2. 负责对本部门各项职责组织实施,并对完成情况进行审核。 3. 负责本部门的人员管理。

4. 负责对有关部门最新的跟踪及利用。 5. 负责组织对公司办公现场6S管理的监控。 6. 负责做好各部门的协调及各项工作的督促和检查。

综合部职责与岗位描述 CCTS-QI-01 7. 负责组织公司网络及办公设备、办公用品管理。 8. 负责组织公司车辆管理。

9. 负责企业宣传及对外接待工作的管理。

10. 负责在公司总经理的领导下完成公司的企业文化建设。 11. 负责公司各类会议的召集,并对会议决议进行跟踪、检查。 12. 负责组织公司基础设施的建设与管理。 13. 负责公司水、电、油等费用的统计分析。 14. 负责及时完成上级交办的其它业务。 15、负责公司招聘、入职、离职管理; 16、负责公司人力测评管理工作; 17、负责公司员工培训与开发管理工作; 18、负责公司薪酬管理工作 19、负责管理公司人力资源规划工作 20、负责管理职业发展与个人梯队建设工作 权 限:

1. 有权审核本部门所有业务。

2. 对本部门员工招聘、调整或辞退的建议权。 3. 对违返公司规章制度人员提出处罚权。 4. 对为公司做出特殊贡献人员提出奖励权。 5. 对各类公文的保秘密权。 素质要求:

1. 具有大专以上学历。

2. 了解企业管理的基础知识。 3. 具有良好的综合管理能力。 4. 5. 6. 7. 8.

熟悉企业日常行政事务的管理。 掌握质量管理体系标准知识。 了解本单位产品相关知识。

具备良好的文字能力、组织能力和沟通能力。

熟练掌握人力资源管理知识,如:策划、招聘、辞退、培训、考核、激励、合同、薪资、保险、档案管理等。

9. 熟练掌握国家人事法规知识 11.掌握质量管理体系标准知识。 12.熟练掌握公司各项人事规章制度。

综合部职责与岗位描述 CCTS-QI-01 13.具备良好的文字能力、组织能力和沟通能力。

14.可熟练操作计算机,应用office软件进行文字处理及统计分析。 岗位名称:后勤管理员 直接上级:综合部 直接下级: — 职 责:

1. 负责协助经理对有关部门最新的跟踪及利用。 2. 负责组织公司办公设施及用品的配置和维护。 3. 负责公司各类车辆费用的统计分析。 4. 负责职工食堂的日常管理。 5. 负责及时完成上级交办的其他业务。 权 限:

1. 对违反用品使用规定的人员提出处罚权。 2. 对车辆费用向上级提出改进建议权。 素质要求:

1. 具有丰富的后勤管理经验。 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3.

了解企业管理的基础知识。 具有一定的管理能力。

具备良好的文字能力、组织能力和沟通能力。 可操作计算机,应用office软件进行文字处理。 掌握劳动安全知识。

了解企业管理的基础知识。 具一定的综合管理能力。

岗位名称:司机 直接上级:综合部 直接下级:— 职 责:

1. 负责公司各类运输车辆的驾驶。 2. 负责执行公司车辆管理制度。

3. 负责所驾驶车辆的日常清洁、保养及维修。 4. 负责完成提发货物的装卸及办理相关手续。 5. 负责安全驾驶,确保出车任务的顺利完成。 6. 负责及时完成上级交办的其他业务。

综合部职责与岗位描述 CCTS-QI-01 权 限: —— 素质要求: 1. 2. 3. 4. 5.

持有符合所驾车辆型号的驾照,并有三年以上驾车经验。 了解本单位产品有关知识。 掌握产品搬运、防护知识。 掌握车辆保养及维修知识。

具备一定的文字书写能力,沟通能力。

岗位名称:行政专员 直接上级:综合部经理 直接下级:— 职 责:

1. 负责公司公司内部劳动纪律检查、5S抽查。 2. 负责公司的各项安全、环境、卫生的监控。 3. 生产及办公物品的采购、管理。 权 限:

对违犯公司相关规定的现象,有直接处罚权 素质要求:

1. 责任心强,身体健康。 素质要求:

责任心强,身体健康。 岗位名称:人事专员 直接上级:综合部 直接下级: 职 责:

1. 负责协助实施人员的选聘、录用、辞退、绩效考核及人事调整工作。 2. 负责员工的岗前、在岗、转岗及其他各种培训的组织。 3. 负责协助经理对公司培训工作的综合管理。 4. 负责人事档案的建立、保存及日常管理。 5. 负责检查、监督各岗位人员的出勤情况。

6. 负责公司各类公文的打印、复印、分发、存档管理。 7. 负责公司各种信函、传真的收发及存档管理。 8. 负责保守所管理公文的秘密。

9. 负责员工满意度调查和员工激励措施的实施。 10. 负责协助完成公司各项对外接待工作。

综合部职责与岗位描述 CCTS-QI-01 11. 负责协助做好各部门的协调工作。 12. 负责及时完成公司领导交付的其他业务。 权 限:对各类公文的保秘密权。 素质要求:

1 责任心强,身体健康。 2 熟悉劳动法规。

3可熟练操作计算机,应用office软件进行文字处理及统计分析。 岗位名称:门卫 直接上级:行政专员 直接下级: 职 责:

1 负责厂区内安全、保卫职责。 2 负责对外来车辆、人员进行登记。

3 对公司人员、车辆外出人员检查并保存《公出单》 权 限:

对违犯公司相关规定的现象,有直接处罚权

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