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抢救你的黄金时间

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抢救你的黄金时间

日本职场新女神胜间和代的时间投资法,锁定的是直接增加幸福感和收入的黄金时间。所谓黄金时间是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间。用时间的分布图来简化属于消费、投资,并和收入紧密相关的时间。也就是说,只要增加了这段黄金时间,就能增加我们的幸福感,增加收入。

时间管理的真谛就在于有效利用时间,过上悠闲生活。时间管理的关键就是如何将浪费和闲耗的时间转化为投资的时间,促成有意义的消费,意志薄弱不是坚持不下去的理由,能否坚持下去在于: 1、能否开发有利于坚持习惯的方法 2、对投资所带来的转机是否有实际体会 投资黄金时间的五大原则’

1、 不惜在任何方面投资以创造时间

从投资观点上看,我们最不应该吝啬的就是对时间的投资具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法五个方面,不要吝惜任何投资。

有利于提高效率的工具有记事本、文具、自行车、电脑,体力上的投资主要是保持健康,坚持运动。在变化上投资,是冒一点险,改变生活的现状。

改变生活习惯,应该先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为。这就是对变化的投资。另外,在持续改变

生活中一定要克服某些事物的依赖性。具体来讲有电视、烟酒、网络、手机、游戏等。他们统称为时间窃贼。 2、 重视单位时间所创造的成果

请以自己的实际情况为例,计算一下自己获得的时新。用实际获得的年收入金额,除以一年的劳动时间小时数,结果就是你的时新。接下来再算一下每类服务每小时的价格。只要我们每小时所获的时新大于每小时提供的服务,那么我们就可以享受这种服务了。 3、 不当毫无原则的烂好人

不会拒绝分派下来的工作的人就常常被人利用。不仅如此,更多的时候,属于我们的私人时间也会被别人占用。当我们花费的时间没有明确的回报时要有勇气拒绝。

人们经常用能够达成怎样的目标来定义成功。但事实上,如果我们去问以为成功人士,你是怎样成功的,大多数人会更多强调这取决于我们能够多大程度改变之前的做法。能多大程度说不。时间管理也同样,时间的投资效率与说不也是成正比的 。 4、 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作

学会了拒绝,就节省了很多时间。如果把这些时间用在自己喜欢和擅长、赚钱的工作上,可以获取更多的成果,从而增加更多的时间。优先做喜欢的工作,就会做的十分顺手,也很容易创造成果,获取报酬。另外对不想做却又非做不可的事,必要时可以雇人或是购买相应的服务来完成。我们处在商品社会,要学会把时间集中在投资更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,就乐意购买各种服务。

什么时我们最擅长的工作呢?你只要制定一个中长期计划,按照优先顺序选择要做的工作就可以了。话虽如此,如果你擅长的领域太过于狭小,也容易造成过剩投资。千万别做学习狂和书呆子。判断是否过剩投资,只要观察单位时间所创造的成果即可。 5、 计划要安排随性、宽松

不习惯时间管理的人最容易犯的错误是将计划安排的紧绷绷的。即在计划与计划之间不 留空间余地,分秒必争的安排太多的计划。即使短时间能够顺利执行,用长远的目光来看也注定失败。

首先,要在计划与计划之间留足空余时间,这一点最重要。宽松的制定计划,一天做多能安排三四件事,但这已经足够了。

另外人很容易对自己过分自信,低估一项工作所需要的时间,因此有必要预留足够的空余时间。

最后谨记不要一味的配合别人的时间表,必须主动的控制自己的时间,这很重要。比如和别人商量计划的时候,我们可以积极的建议这一段时间,这个地点比较好。如果和你见面明显对对方有好处,也就是说,你的价值提升了,对方一定会毫不犹豫的配合你的时间表。

增加黄金时间的五个步骤

要掌握一项新技术,关键在于确立的理想的状态,对比前面的黄金时间五大原则,我们下面来认清理想与现实的差距,用五个步骤学习消除差距的方法,并加以实施。认真的遵循五个步骤,就能增加有意义的时间。

1、 把握现在面临的问题

在麦肯锡,人们说只要把握现状,问题就结决了七成。这个方法有两个关键词:一是运用整理归纳法,二是量化。首先通过整理归纳法,个别具体分析我们到底想要改善什么。接来下,对分解后的问题按照先后顺序进行排序。排序是最有效的方法是量化。 通过时间投资分布图,我们可以把脑子里的处于混乱状态的时间分配方式清晰的整理以上四类,并借其帮助我们思考如何有话对时间的利用。请大家对图四来思考一下每个部分你花了多少时间。

重要度高

Ⅰ消费 Ⅱ投资 ◆讨论工作 ◆学习 ◆营业 ◆运动 ◆实施工程 ◆家人团聚

紧急度

高 紧

急度低

Ⅲ浪费 Ⅳ闲耗 ◆上下班交通 ◆饮酒

◆无意义的会议 ◆抽烟 ◆肥皂剧 ◆消磨时间 ◆酒会 ◆闲谈 重要度低

一般人花在Ⅰ消费时间大约是60%,Ⅱ投资上大概只有5%,最多不超过10%,Ⅲ浪费占20%,Ⅳ闲耗占15%。

这样分配时间最大的问题是,总时间的80%花在了,谨记轴线,无怪乎我们每天都时间都干距自己被逼得紧紧的,心里感觉很累很忙。谨记的事情多数都与工作无关,所以谨记的事情越来越多,劳动时间越来越长,越容易导致工作与生活失衡。

如长期在紧急(消费和浪费)上花费大量的时间和精力,根本不可能再有能力和时间去进行投资了,只能把剩下的时间都闲耗了。这样一来,我们时候更加后悔,又浪费了这么多时间干这些无聊的事。另一方面不积极投资优惠导致我们工作能力下降,职位不保,结果需要花费更多时间在紧急的消费和浪费上,导致恶性循环。

关键是在如下两个方面:一、缩减浪费的时间和闲耗的时间,增加投资的时间;二,利用投资的时间,更有效的发挥消费的时间的作用。

最理想的状态关键在于确保30%的投资的时间。假设我们清醒的时间为16个小时,那么每天保证将近五个小时的投资时间是最为理想的。

然后把消费时间控制在50%,每天八小时以内。要达到这一点,必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。

另外还要将生产率较低的浪费的时间控制在10%以内。

如果使用上面的时间分配方式,重要:不重要=8:2,紧急和不紧急的比例就成了6:4,。即使是做需要按期完成的工作,心情上也会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。

确定不该做的事

精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不应该做的事和要完成的事同样重视是工作能够顺利完成的秘诀。看准什么事你的时间窃贼,确定不该做的事。

确定可以委托别人做的事

必须完成的事情当中,一定有你不擅长或者不想做的事。这是你应该思考如何才能让自己不做,或者是否能够委托别人来完成。

提高必做之事的效率 具体做法可以分为七项:

1、 活用记事本,将它作为时间管理的起点 2、 养成健康的生活习惯

3、 借助他人力量,增强克制力。 4、 灵活选择住所的位置。 5、 控制交通耗时。 6、 提高做家务事的效率 7、 重新认识生活中零散时间。

综合实践新的方案

新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于:还没有做好步骤1~3,就急于尝试步骤4~5,。很多过去时间管理方法总是建议我们一开始尝试新的方法,但是正确的做法是先踏踏实实的实践步骤1~3,因为唯有时间上有了空余,才能接纳新的做法。

胜间和代的夏季一天日程表 消费:25% 浪费:15% 投资:50% 闲耗:10%

7点~8点准备孩子上学吃的盒饭,吃早饭。(投资)

8点~9点40分集中处理做账,收款确认,缴纳税金等杂务。(消费)

10点~11点步行去附近的咖啡吧,同时收发邮件,并撰写月刊杂志的连载。(消费50%,浪费50%)

要点:尽量减少出行时间,提高效率 13点~13点40分步行三公里(投资)

要点:听有声读物,使这段时间成为投资时间,让适当步行成为生活中锻炼的一种方式。

14点~16点30分去美甲沙龙做彩绘指甲。(浪费50%,闲耗50%) 要点:漂亮的指甲可以让我们整周心情愉悦,来回步行可以可以降低弄脏彩绘指甲的风险(节约了将来的时间)

16点30分~17点30分步行三公里(投资)

17点30分~20点在家于大女儿会合,一起去接三女儿放学,之后乘3站地铁去观看俄罗斯杂技团表演。(投资)

要点:因为住在市中心,所以带孩子参加各类活动的花费时间很少。

20点30分~21点30分在家中和孩子共进晚餐(投资) 21点30分~23点在自己的房间看书(看书) 23点洗澡,就寝。

时间管理决不能做的三件事: ☆单凭决心做事

★不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作

☆不检查计划与实践的效果

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