最终答辩会竞标书管理学院3

十佳主题团会 答辩会 策 划 书

主办：共青团华中科技大学委员会

承办：管理学院

2008年4月

目录

管理学院组织部介绍 申办目的 我们的优势 活动设想 赛徽简介 以前的问题 我们的解决方案 宣传活动方案策划 外联方案 赛前准备 会场布置 答辩会简单流程 答辩会详细流程 评分细则 答辩会预算方案 答辩会组织机构 答辩会筹委会 答辩会签到表 答辩会节目单

答辩会观众投票表 答辩会投票记录表 答辩会评分表

答辩会评选结果一览表 答辩会意见反馈表 答辩会座次表

管理学院组织部介绍

管理学院组织部有着优良的传统，在平时的工作中与校团委联系密切，组织各年级团支部积极开展主题团会、特色团日等丰富的团组织生活，配合校团委做好推优入党、团干校培训、团员信息统计等多种事务性工作，在过去的一年里，我们的组织在校团委组织部的指引下曾经有4个团支部主题团会获“校十佳主题团会”，1个团支部特色团日获“校十佳特色团日”，5个团支部特色团日获“校十佳特色团日提名奖”，2个团支部主题团会获“校十佳主题团会提名奖”，曾获得推优入党先进单位，档案管理第一名等等荣誉，我们的组织在这些过程中逐渐走向成熟。

我们组织部曾经承办“未来管理者精英挑战赛”、“创业计划大赛”、“精英挑战赛”等多种大型活动，取得了极大的成功。我们部门也被评为院、校优秀部门，这是对我部工作的极大肯定和鼓励，同时这也增强了我们的信心，让我们利用自己的优势申办

更多的活动。

在过去的工作里，我院组织部一直以工作踏实稳重著称，在这一学期我部规模再度扩大，这些新鲜血液将会给踏实加一些创新，给稳重添一些激情。有了这些，我们组织部将无比强大，此次申办“校十佳团会答辩会”我们有着志在必得的信心，同时也充分得做好了一切准备。

申办目的

管理学院组织部是一个团结协作，奋发向上，能力卓越的

部门。曾多次申办学校多项大型活动，都取得了巨大的成功。相信这次承办校“十佳团会”答辩会活动也一定会取得可喜的成果和圆满成功。

这次申办校“十佳团会”答辩会活动，为学校各个优秀团支部提供了一个交流和学习的平台。在此次活动中，以答辩会形式，各团支部将经过不断的探索与实践后精心举办的团会中更新的形式，更充实的内容，更深刻的思想展现给大家。这样就使各团支部在答辩的过程中充分地发现自己的不足，学习别人的优点与先进之处，让团会中的精华更广泛地被更多的团支部学习，进而促进广大的团员不断的提高自身的综合素质。同时也提高了基层团干部及青年团员的素质，增强团组织的影响力和凝聚力，使广大团员都有一个正确，健康，积极地价值取向和人生观，为将来

的工作和生活奠定自己的人格基础。

此次“十佳团会答辩会”活动为广大团员青年互相了解，共同成长提供了良好的思想交流的阵地。在活动中，各团支部都能丰富知识面，开阔眼界，充分发挥自己的主观能动性，共同探讨，共同进步。承办此次“十佳团会”答辩会活动可以让我院组织部成员得到我一次学习锻炼的机会，但更重要的是为了将我校的团会质量推向一个新的阶段，让团会中的先进精神在全校被广泛地学习。

我院组织部志在将此次“十佳团会”答辩会活动举行得卓越完美，以提高其质量和意义。通过观摩和交流。，让好的思想能够传播，能够使更多的人受教育和启迪。

我

我们的优势

我们院在主题团会上曾经取得辉煌的成绩，在过去的一年中曾经有4个团支部的主题团会被评为“校十佳团会”，2个支部的主题团会被评为“校十佳团会提名奖”，我们院多次带领着各支部参加十佳团会答辩会，十分熟悉答辩会的现场流程，对答辩会的开展也有着自己的想法和体会。

为申办此次十佳团会答辩会，我们组织部协助分团委开展“奥运挑战赛”终点站的答辩会，促进我们组织部更有力地开展本次校十佳团会答辩会。不仅如此，我们组织部曾经承办过多次大型校级活动，这些经验都将是我们承办此次十佳答辩会的重要条件。

组织部的新生力量包含现任团支书，他们有着强烈的责任感，加上他们的激情，还有我们的创新意识，不得不承认现在的我们非常强大。一支兼具经验、激情、创新和责任感的团队还有什么做不好呢！

活动结构设想

1 将答辩会根据主题分为几个大的板块，每个板块有自己的特色，以增加答辩会的生动性和层次感，将答辩会通过一条主线有利的衔接贯通！

方案一（按节目分，借用高尔基的三部曲）： 1.童年 2.在人间 3.我的大学

方案二（按五个福娃分，把奥运与“我的地盘我做主”结合起来）： 1．北 备而无患的追求，我自做主的希望 2．京 静谧的夜空下，我们一同见证

3．欢 唤醒璀璨明天，挑战未知旅途 or 唤醒璀璨明天，创造梦想的天堂

4．迎 迎接蓓蕾的绽放，象牙塔里处处留香 5．你 你的，我的，我们的青葱岁月

2 答辩会的开场采用播放复兴之路的剪辑片段，邀请前三十强的团支部代表在台前带领大家一起朗读激昂文字。

3 答辩会以团支部展示为主，采用复活赛制度，增加比赛环节。 4 答辩会穿插代表管理学院特色的节目，例如台湾海峡两岸研习营或者创业计划大赛。

将通过赞助商请到吉祥物贯穿整个答辩会，由吉祥物为最终入围团支部颁发证书奖品。

赛徽简介

独特的赛徽设计

在信息流动量极大的今天，很多信息很容易被疏漏，在这种情况下，更多的人更容易接受图文信息，为使宣传效果最优化，为了更明显打出校团委和我院的特色制作和实际赛会就显得非常必要了。

我院设计的赛徽，不但结构简单、美观大方，更重要的是体现主办和承办两方、活动形式、及活动内容，而且造型醒目，成为宣传的一大亮点

赛徽寓意：

1、该赛徽作为重要的宣传手段和宣传亮点之一，它清晰地体现了举办单位，在赛徽中我们可以清楚地看出“团”字，在团字中间由M和C构成管理学院英文缩写字母（THE COLLEGE OF MANAGEMENT），这充分体现了本次活动的主办方：共青团华中科技大学委员会；承办方：管理学院。

２、该赛徽中间是一个＂答辩＂的＂答＂字，充分体

现了十佳答辩会的性质．

赛徽特点：

结构简单、意义深刻、美观大方。

以前的问题

1、

历届“十佳团会答辩会”的举办过程中都有一个通病，如果承办院在紫菘公寓，那么东校区的宣传就非常有限，同样如果承办院在韵苑，主校区的宣传力也会变的不够，宣传不彻底就意味着活动不成功。 2、

“十佳团会答辩会”开展前的宣传力度不够，往往只能看到横幅，并没有出现丰富多彩的宣传吸引大家的关注。

3、 在答辩会结束后，其成果为能得到充分展示，活动显得虎头蛇尾，获得“十佳”团支部出镜率很低，有的团支部获得好成绩连同年级的同学也不知道，更不用说在校外的宣传了，使得我们的优秀团会不能体现它应有的价值。

4、 答辩会现场总会有非亲友团的观众观看，因为没有足够的座位多站立，这就造成了现场纪律不好的情况。

5、 以前的答辩会一般只邀请入围的团支部，这样就有一定的局限性，不能达到广泛宣传的目的，也不能达到对广大团员的教育作用，在促进思想交流方面也有一定的局限。提问环节主要由评委来提问题或者是抽取问题回答，各团支部之间的互动性差，交流做得不够甚至可以说是没有。

我们这样解决

1、 针对第一个问题，我部将联合我院其它部门，在宣传组中

添加更多的人手，然后分成东西两组，使宣传做到位，平衡两区的宣传力度，以解决宣传不彻底的问题（在韵苑紫松各自设立一个流动宣传点，而不仅仅是简简单单的展板横幅等）。

2、 我们将采取现场宣传方式，制作长廊，展示进入前30的优

秀团会，并且制作民主板，让大家写下对团会的感想和建

议。

3、 答辩会结束后，在后期宣传过程中，增加对获得优秀成绩

的团支部的户外宣传，将他们的精美展板展出，如果条件允许的话，晚上将在户外利用投影工具滚动播放优秀团会和答辩会现场的精彩剪辑，以扩大宣传力度。并通过校各大媒体加大宣传。同时还会积极联系校外各大媒体，如楚天都市报、武汉晚报等。采取走出去战略，使得我们的优秀团会能够更广泛的传播开来，在社会上也能有一定的反响，起到积极的教育作用。

4、 针对第四个问题，我们将为每个可以入场的人员制作入场

证，进场出示入场证和学生证，严格控制入场，增加相关的秩序维持工作人员，以确保现场不存在非相关人员，防止出现秩序混乱现象。与此同时我们将留出一些观众席位，增加非相关人员观摩座位。每个团支部的人数和现场纪律表现都将与最终成绩挂钩。我们还将邀请没有入围的团支部和各院系组织部人员参加答辩会，这样不仅更广的宣传了我们的团会，而且还能让这些团支部学习其他优秀团支部的优点、亮点，让答辩会成为一个交流的平台，使以后的团会能够做得更加出色。

5、 针对提问环节的问题，我们将由原来的评委提问改为各团

支部提供问题。根据抽签的顺序进行，具体为2号对1号提问，3号对2号提问，以此类推，1号对30号提问。问

题我们会让各团支部在抽完签后准备。我们在赛前布置是将问题放入电脑并对所有团支部保密。或者是在上一个团支部展示完毕，由下一个进行现场提问，并且送上祝福，以增加各团支部间的友谊，原则上不提倡很刁钻的问题。问题是下一个团支部事先根据上一个团支部的总结材料提出。

宣传活动策划方案

一、活动主题

宣传活动围绕“我的地盘我做主”的主题进行。

二、宣传方式

宣传活动主要通过网络、广播、报纸、海报、传单、横幅、

展板，广告彩绘，喻园网视等宣传手段进行全方位的宣传。

三、宣传效果

通过大量的前期全方位宣传，使本次团会活动主题

能够深入到学校的各个层面和每个角落，力求使全校师生都能够了解这次“校十佳主题团会答辩会”，使他们能够更深一层地了解团会的主题思想。同时，我们还会进行后期宣传，以保证整体宣传的连续性，使大家在这次答辩会后在思想上得到进一步提升，从而达到开展主题团会的目的和意义。

四、宣传实施细则

1、前期基本宣传

（1）制作广告彩喷（2幅） 展出时间：5月25日-6月5日 展出地点：韵苑、紫菘公寓入口处 内容：答辩会主题及相关信息 （2）手工绘制展板 （2块） 展出时间：5月30-6月5号

展出地点：韵苑、紫菘、沁苑公寓入口处 内容：与彩喷内容相似，保证整体性

备注：由于展板容易受损，所以展出时间相对广告彩喷时间晚一点，而且展板与广告彩喷和横幅海报将于5月30-5月31日（天气不理想顺延）在现场宣传时同时展出 （3）张贴海报 时间：5月30日

地点：韵苑、紫菘、沁苑各公寓楼栋楼下 内容：答辩会举行的时间地点 （4）悬挂横幅（红底白字 2条） 时间：5月25号

地点：韵苑食堂旁以及紫菘公寓入口处 内容：答辩会主题及相关内容 （5）发放传单

时间：5月30-5月31日两天

地点：人员密集处，比如食堂，公寓入口 备注：和户外现场宣传同时进行 （6）媒体宣传

时间：5月30日—6月5日

内容：在校各大媒体上如校报、华中青年报、醉晚

亭网站、校广播台、喻园网视等发布答辩会主、举行时间、地点等消息

（7）固定地点现场宣传

时间：5月30日——5月31日

内容：在紫松、韵苑、沁苑各设立一个现场宣传点，

收集进入前30的各团支部团会资料，制作长廊形式展出，并展出答辩会广告彩喷、海报和展板，发放宣传单，制作民主板，让同学写上对团会的意见和祝福或者认为自己参与比较有意思的片段，并准备精美小礼品赠送。（尽可能请到吉祥物）

备注：1如果条件允许，可以现场采取团会展示，

类似特团展示形式，以吸引过路学生关注。2 也可以3个固定宣传点同时进行宣传，每个地点展示10个团支部的特色团日和主题团会，并且尽可能涵盖该地区的团支部。

（8）流动宣传 时间：6月5日 内容：旗帜传递

路线：韵苑——沁苑——紫菘——大活——

答辩会现场

6月3日前我们将制作一面红底旗帜，在之前的宣传现场发放蓝色小卡片，邀请同学们写上自己对主题团会的认识、建议，或者对答辩会、队本班团支部的祝福等。最后收集所有卡片，粘贴在旗子上，组成“HUST”字样。或者利用有意思的照片的粘贴形成同样的字样。

备注：可能受天气影响（雷雨天气），旗帜上的纸容易脱落，也可以建议在当日传递旗帜过程中，让同学将卡片或者照片贴上去，直到旗帜传递到大活能够贴出HUST的字样。

2、新闻发布会

作为承办方，我们将本着信息及时、完全公开的原则，特召开新闻发布会，对活动各项事宜进行公布。我们将邀请校团委负责人，各参赛团支部负责人以及各大媒体参加本次发布会，同时也热烈欢迎热心听众的参与。 具体安排如下：

时间：6月1日晚7点 地点：大学生活动中心305 流程安排：（1）提前布置会场

（2）发布会前各团支部负责人及媒体

签到

（3）由主持人介绍来宾及媒体 （4）发布会开始，我们将邀请校团委对

本次答辩会的主题、意义作一个介绍。我部将通过PPT展示，将答辩会的各项事宜进行宣布

（5）向各团支部发放“关于校十佳团会

答辩会的通知”通知中包括评分细则，顺序抽签时间及地点，答辩现场注意事项，及活动意见反馈表。

（5）提问环节，由各媒体及参与者对本

次答辩会的疑点及我们的不足之处进行提问，我们将尽力解答。并且希望通过提问环节使我们的筹办能够更加完善

3、答辩会现场宣传

1）在答辩会的现场悬挂横幅、海报、广告

彩喷

2）在开始前播放本次答辩会的宣传片和参加

答辩会的团支部的视频宣传 （有各团支部

提供）

3）要求各参加答辩的团支部携带一张KT宣

传板在现场展出

4）部分工作人员将穿上印有赛徽的文化衫 5）邀请学校广播台、喻园网视、校报记者对

现场活动进行全程报道

4、后期宣传

1）在韵苑、紫菘路口利用投影工具滚动播放优秀团会以及答辩会现场记录，以让全校同学能感受到团会的现场气氛。

2）将答辩会圆满结束的消息刊登于校内各媒体，并载于学校的各类网站上。将“十佳团会”的精彩视频挂于网上，让同学们能够随时点击观看。

3）同时各入围团支部自制展板将会在紫菘入口、韵苑食堂旁定期展出，同时我们将团会的成果在学校内外媒体进行宣传，使团会开展意义得到充分体现。

5、其他相关事宜

1）、我部将为本次答辩会设计标志，并在各类宣传中予以展

现。标志力求展现主、承办方的风采，简洁美观，体现健康、向上的特点，有视觉冲击力，能给人留下深刻的印象，从而提高答辩会的影响力。

2）、宣传活动的人员安排将由我部和宣传部共同负责。 其

间我们将让各团支部将自制展板展出，我部负责展板的保护。

3)、联系媒体，邀请函的发送将由我院通讯部具体负责。

外联方案

我们将与院外联部保持很好的联系,建立畅通的沟通渠道,以我们的宣传吸引商家的眼球, 为商家在校内宣传品牌，使外联部在赞助方面能够做得更好，从而更好地为答辩会服务，为答辩会建立坚实的后盾。外联部将多与和我们专业相关的大型企业联系，从而保证在宣传、建立合作关系方面做得更好，也使得能够拉得更多赞助。具体相关事宜策划将由外联部拟订。

前段时间，我院外联部已同诺基亚、环球雅思、新东方等多家知名公司成功合作。我部现在正和外联部积极联系，相信我们的外联部能够为答辩会拉到足够的经费赞助。即使出现意外，我们的活动经费也将由学院承担一部分，为活动提供充分的资金保障，以保证答辩会的顺利举办。

赛前准备 1、 前30强确定（5月14日左右）次日通知各团支部负

责人在大学生活动中心进行工作任务布置和评分细则公布。工作任务包括：户外长廊宣传使用的资料（照片附带A4纸质文档说明一张），答辩PPT制作，展板纸的搜集，KT板制作，各团支部团会剪辑DV或者相册制作，各团支部照片搜集，答辩选手和展示选手和旗帜传递选手安排。（注：由于任务繁，所以需要给各团支部充分准备时间，避免出现曾经发生1-2天之内上交多种材料。）

2、 5月25-26日，搜齐各团支部答辩会所需资料，由我

院开始制作各种宣传资料。

3、 6月2日完成旗帜制作和资料小册子（收集了30强团

支部的主题团会资料，以便给现场观众查阅欣赏），制定路线和人员安排要求。

4、 6月3日举行抽签（包括答辩顺序和旗帜传递顺序）

仪式、答辩培训、相关要求事宜安排。

5、 答辩会当天下午部分工作人员布置会场，调试计算机

等电子设备。部分工作人员准备30个支部的旗帜传递，临近答辩会现场向各团支部发放答辩问题。

会场布置

1． 在大学生活动中心门口摆放吉祥物（最好是福娃） 2． 从大学生活动中心至会场沿途贴上以会徽为背景的方向引导牌

3． 在天花板上悬挂五个圆环，颜色分别为蓝、黄、黑、绿、红，每个圆环上系上福娃（可以是图片），从下面看正好是奥运五环，与“奥运”这件今年的大事联系起来

4． 把各班精心制作的展板挂在教室的两边和教室外墙壁，为会场增添气氛；同时，每块展板下面都会贴上一个简笔画的运动小人，与奥运相联系

5． 在教室后面挂一条横幅和广告彩喷，在教室前面挂上本次答辩会会徽以强调此次答辩会的主题 6． 在教室的两边挂上粉色气球和彩带

7． 在答辩桌上放置一束鲜花，以缓解答辩者的紧张情绪，并且贴上温馨提示，体现人文关怀

8． 在评委嘉宾席设置台签，并摆放饮用水

9． 在各团支部的座位上贴上小卡片，正面是团支部名称，反

面是福娃图片外加另一个团支部的特团/团会活动口号，达到进一步宣传的目的

10． 取在每个座位上摆放饮用水，以体现人文关怀（时值六月，天气炎热）

11． 工作人员统一穿正装或印有会徽的文化衫，并佩带统一的工作牌；此外，参加答辩的人员与亲友团成员也要佩带统一规格的入场牌

12． 入口处设有饮水机，提供纯净水和一次性纸杯，旁边放置纸篓

答辩会简单流程

流程： 开始时间 1、主持人介绍到场领导、嘉宾 7：00

2、全体起立，奏唱《中国共产主义青年团团歌》 7：03 3、播放复兴之路片段 ，团支部代表带动现场全体 同学朗读诗词 7：10

4、主持人宣布答辩会正式开始，并邀请嘉宾讲话

7：20

5、主持人宣布答辩规则和评分细则 7：25 6、宣布完毕后，各团支部按顺序向大家展示PPT， 完毕后为问答环节。每6个团支部为一个板块，每个 板块之间穿插下一组6个支部团会的DV，每3个组 穿插1个节目 9：50

7、最后一个展示完毕，邀请评委点评，嘉宾讲话 10：00 8、计算分数并公布最终排名，并评出相应的奖项 10：03 9、9-15名复活赛 10：13 9、由吉祥物为获奖团支部颁奖 10：15 10、主持人宣布答辩会结束 10：20

答辩会详细流程

1、 主持人介绍到场领导、嘉宾。

2、 全体起立，奏唱《中国共产主义青年团团歌》。

3、 播放《复兴之路》片段，由团支书代表在台前朗读诗词，并且带动全体同学朗读高潮部分作为答辩会开场。 4、 由嘉宾代表为此次答辩会发表讲话。

5、 主持人宣布答辩会流程、评分细则、注意事项，而在大屏幕上也将出现相应内容。（答辩会前由礼仪小姐已经向各位嘉宾分发评分细则，给评委发评分表，以及评分用笔，工作人员也会将观众评分表发给观众。）

注意事项包括：（1）各亲友团请勿喧哗，请勿中途离场，同

时亲友团可以喊口号、举横幅，为各团支部加油、助威，但不可扰乱会场秩序，其表现与总分挂钩。

（2）工作人员将第一时间计算并反馈评委的

打分情况，我们将以每三队为一组向大

家公布分数。

（3）各团支部展示时请注意用时，距离结束

还有30秒时将摇铃示意。到时间后将持续摇铃示意。

6、主持人简述完毕后，大屏幕的内容将由“评分细则”变为“校十佳主题团会答辩会”。主持人宣布答辩会正式开始。 7、各团支部将按预先抽好的顺序向大家展示，展示完毕后回答由下一个团支部提出的问题，同时PPT也会显示相应的问题。PPT展示每队用时保持在2分半钟以内，回答问题时间为1分钟，现场有计时人员两名，在展示过程中大屏幕也会有倒计时显示，在距离结束30秒时有短暂鸣笛提示，时间到后有持续摇铃提示，由计时工作人员提醒答辩者，若答辩者继续讲解则视为超时，评委会将做出由扣分到放弃评比资格相应惩罚措施，以保证以后的团支部答辩顺利进行。

届时将有工作人员控制灯光开关，展示PPT时关闭前排灯光，使PPT放映达到最佳效果，在回答问题，主持人讲话和嘉宾讲话点评时打开前排灯光。

8、每6个团支部展示完毕后将播放下一组的团会DV展示，以形成自然的版块过渡，届时也会有相应的工作人员收观众投票表。每3个组结束后将会由管理学院的特色节目表演，以活跃现场气氛，展示管理学院风采。

9、 后一个团支部展示完毕，打开全场灯光，大屏幕上将会显

示此次答辩会的会徽（由30个拼图组成，每个团支部在回答问题时将会翻开一块）

10、 展示完毕，主持人邀请评委点评此次答辩会各支部活动及

现场表现，接下来邀请嘉宾做总结讲话。此时工作人员将迅速收齐投票纸并计算出所有得分，并排出整体名次，选出进入复活赛的团支部，进行复活赛后评出相应的奖项。 11、 由工作人员指引获奖团支部代表到台前，由吉祥物为各团

支部颁发证书和奖品，并留影合念。

12、 主持人宣布答辩会结束，礼仪小组引导评委、嘉宾离场，

现场组收集保存资料，并打扫现场。

评分细则

一、展示得分（80分） 1）现场展示得分

1、 展示者表达流畅，条理分明，衣着得当，举止大方，表

现得体。（10分）

2、 制作PPT美观大方，涵盖活动主要子信息，层次鲜明。

（5分）

3、 答辩时用时充分合理、语言得当。（5分） 4、 答辩形式新颖。（5分） 2）活动内容及意义得分

1、 活动内容新颖，契合主题。（15分）

2、 活动形式创新，别具一格。（15） 3、 活动宣传效果。（15） 4、 活动充实，不浮夸。（5分）

5、 活动是否有所收获或解决切实问题。（5分） 二、答辩得分（20分）

1、答辩内容清楚、合理10分） 2、答辩者言语流畅、严谨（5分） 3、答辩者穿着得体、举止大方（5分）

三、观众投票得分

到场观众投票选出最喜爱的团支部，得票前10名的团支部将在总分中加相应的分数。

即各个团支部得分=得票数/最高得票数*5分

四、最后得分为：答辩会现场得分*50%+总结得分*50%+观众投票得分

备注：1在答辩开始之前四处发宣传单的团支部，按宣传单的份数扣分，发现一份从总分扣2分；2答辩过程中团支部亲友团交头接耳，影响答辩会纪律者，按该团支部到场人数总数计算，一个人计一分，从总分扣除相应的分数。

答辩会组织机构

主办方:共青团华中科技大学委员会

承办方:管理学院 合作媒体：醉晚亭网站

华中科技大学广播台、电视台 华中大在线 华中科技大学校报 楚天都市报（尽量争取） 武汉晚报（尽量争取）

武汉电视台或湖北电视台（尽量争取）

华中青年报 管理学院NIC 喻园网视

赞助商:待定

附： 作为承办方,管理学院组织部将积极配合主办方的各

项工作.通过和校各大媒体的联系,扩大答辩会的影响,以达到答辩会的目的,意义.积极联系校内部分协会，力求为答辩会现场营造一股轻松、愉悦的气氛。同时,我们会加强和院外联部的合作,使他们能够拉到更多的赞助,为答辩会提供坚实的后盾.

答辩会筹委会

一、活动前期准备：

1、宣传（前面有详细宣传策划） 负责人: 邵丹、黄娟

1）展板 五块:联系宣传部在5月25日之前做好展板。主办:共青团华中科技大学委员会、承办:管理学院团学联组织部、时间:6月5日19:00到22：00、地点:大学生活动中心305室）,于5月30日-6月4日将展板放至紫菘及韵苑及沁苑入口处,6月5日搬至大学生活动中心。

2）海报 70份 广告彩喷2幅 （各学生食堂、海报栏、

各教学楼、各公寓）（张勇）

3）横幅三条（紫菘、韵苑、现场）5月25日之前做好横

幅，安排人员悬挂于指定位置。（石渊龙）

4）发布通知 5月30日——6月5日在校内网站发布活动相关信息；6月4日向喻园广播发布通知。（蒋涛、刘玉龙）

2，通讯 负责人：李程程、王荣凯

活动之前联系校广播台、电视台、校报记者团、校通讯部、校外媒体等，使答辩会现场活动讯息能够及时播出。 另预先准备一篇通讯稿，活动后及时在各媒体上发布通讯稿。

3、物品采购及保管 负责人：汤维

1) 答辩会现场工作证，台签； 2）现场评委嘉宾的水果、饮用水；

3）现场装饰品（彩灯制作、气球、彩带、胶带等）的采购；

4）给主持人、节目人员的礼物的购买； 5）接线板等物品的借用与保管； 6）盆景的借用；

7）活动结束后相关物品的整理和保管； 8）嘉宾请柬；

4、电脑的借用（2台），话筒的租赁及管理

保证现场有2个无线话筒，2个有线话筒（提前到位，保证质量，最好能多准备几个） （付焘、张琦 ） 5、主持人及节目的联系

负责人：王璨、陈宁馨（联合文艺部）

由管理学院组织部提前联系好，与主持人沟通，使之对整个活动流程十分了解。

6、联系嘉宾、领导与评委 （由校团委负责）（蒋涛） 7、现场PPT与短片的制作及控制

负责人：胡蝶

8、对参加答辩会的支部的联系与培训

负责人：胡卉

9、评委评分表与观众投票的制作

负责人： 张琦

10、座位签的制作，台签的制作（评委、嘉宾、亲友团等。“温

馨提示：起身请小心桌椅”）（李军） 负责人：

11、现场位置的编排布置 负责人：蒋涛 二、现场组织

1、 场地布置 负责人：胡卉、杨妍

1）与大活工作人员确定布场时间 2）附加桌椅的摆放以及走廊展板纸的张贴 3）会场的装饰（装饰品、横幅等） 4）电脑的调试及布置

5）座位签的张贴，台签的摆放 2、 迎宾 负责人：陈晓溪 1）签到

2）引导嘉宾、领导、评委的入座

3）安排团会的展示者的入座 4）各院系组织部部长的入座 5）记者的接待 6）节目表演者的接待 3、 秩序 负责人：蒋涛

1）在活动中提醒观众保持安静 2）分发、收集观众投票 4、 场务

负责人：吴庭峰、刘玉龙 1）统计：观众投票的统计

评委分数的统计 评委评分表的收发 统分处与现场的联系

2）现场音响、话筒及各种电子设备的到位与运行正常 3）流程PPT的控制 4) 答辩准备区的工作人员 5、 表演节目的组织 负责人：唐经波

节目要上场时注意联系表演者 6、 现场摄影 负责人：黄海平

7、会后清理现场 全体工作人员

经费预算

一、宣传费用

彩喷 20元/平米*4平米/幅*2幅=160元

彩打海报 2元/张*60张=120元

横幅 8元/米*9米/条*2条=144元

传单 0.08元/份*500=40元 卡片 0.5元/张*10张=5元 旗帜 50元 二、场地布置费用

气球 0.3元/个*100个=30元 彩带 0.5/米*20米=10元

鲜花 60元/束*1束+1元/支*100支=160 福娃图片 3元/张*5张=15元 简笔画运动小人 0.1元/张*30张=3元 方向引导牌 0.1元/张*100张=10元 吉祥物

温馨提示卡片 0.1元/张*300=30元 矿泉水 1元/瓶*20瓶=20元 大桶纯净水：8元/桶*3桶=24元

一次性纸杯：4.8元/袋*150个/袋*1袋=4.8元 三、礼仪服装用品租借

旗袍 10元/件*3件=30元 主持人服装 20元/件*2=40元 话筒 50元/个*2=100元

四、 邀请函 2.5元/张*20张=50元 五、各种表格的打印

1、 打印、复印完整策划书

2、 人员分工安排表 0.08元/张*20张=1.6元 3、 时间推进表 0.08元/张*50张=4元 4、 座位安排表 0.08元/张*50张=4元

5、 团支部展示秩序表 0.08元/张*300张=24元 6、 评分细则以及答辩规则 0.08元/张*300张=24元 7、 评委评分表 0.08元/张*600张=48元 8、 观众投票表 0.08元/张*720张=57.6元 9、 最终统分表 0.08元/张*10张=8角 10、 30强团会资料小册子 3元/份*100份=300元 11、 组织部长签到表 0.08元/张*5张=4角 12、 团支部签到表 0.08元/张*5张=4角 13、 台签 1元/张*120张=120元 14、 工作证 1元/个*30个=30元 15、 入场证 1元/个*256个=256元

16、 团支部通讯录 0.08元/张*30份=2.4元 17、 会徽

18、 开场朗读文本 0.08元/张*300张=24元 19、 主持人串词 3元/份*2份=6元 20、 水果：20元 21、 礼物：30元

2007—2008年度夏季十佳团会答辩会说明

你好，首先祝贺你们团支部通过层层选拔推荐，入围今年十佳答辩会的三十个参赛团支部。以下为参加答辩的注意事项：

答辩会前两天将举行由校团委组织部工作人员，承办院系工作人员与30个团支部负责人的答辩交流会，地点：大学生活动

中心509。

以下为5月25日前每个团支部必须上交的一些材料： （1）用于答辩会评比的PPT，请刻录于一张光盘之上 （2）本团支部团会的展板（只需交展板纸，不需板子） （3）一份本支部团会的说明文档（A4纸）

（包括团支部名称、团会主题和内容、负责人姓名、手机号码、亲友团口号、团会简介（200字左右））

（4）一张KT板，设计图案或口号，用于悬挂在答辩会场座位的四周

（5）一张5寸团会照片，一张A4彩打宣传介绍（用于现场宣传） （6）团支部团会照片或者DV或者加油口号DV，用于答辩会当晚播放

（7）团支部亲友团名单（4人）（如果需要现场喊口号的，不超过10人，并附上相应的额外名单） P．S：（1）本次答辩环节时间分配：

2分半钟PPT展示，1分钟现场回答；

（2）亲友团口号：现场答辩时本团支部代表上台之前，亲友团同学集体起立所喊的口号（不超过18字）； （3）PPT制作时请注重 主题 背景 开展形式 实施过程 团员反响 宣传效果，注意发掘自己的亮点。 （4）PPT展示前的团支部展示算在答辩时间内，所以请各

团支部严格控制时间

（5）此次答辩会不允许各团支部制作宣传单或卡片在答辩

会现场发放，若发现将从总分扣出5分，我们会根据每个支部简介制作相应的小册子发给每个座位。

2007—2008学年度下学期

十佳团会答辩会各团支部签到表 编号 团支部 展示者 答辩者 亲友团 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

2007---2008学年度下学期 十佳团会现场答辩会各组织部签到表

院系 签到人 院系 签到人 2007---2008学年度下学期 十佳团会答辩会节目单

编号 团支部 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 主题 展示者 答辩者 团支书 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

2007---2008学年度下学期 十佳团会现场答辩会观众投票（一） 编号 1 2 3 团支部 主题 投票 4 5 6 7 8 9 10 11 12

注意事项:在选票的每页均有12个团会,分别从中选择3-4

个,在其后打“√”谢谢你的投票!

2007---2008学年度下学期 十佳团会现场答辩会观众投票(二) 编号 13 14 15 16 17 18 19 团支部 主题 投票 20 21 22 23 24

注意事项:在选票的每页均有12个团会,分别从中选择3-4个,在其后打“√”;谢谢你的投票!

2006---2007学年度上学期 十佳团会现场答辩会观众投票(三) 编号 25 26 27 28 29 30

注意事项:在选票的每页均有6个团会,分别从中选择1--2个,在其后打“√”;谢谢你的投票!

团支部 主题 投票

2007---2008学年度下学期 十佳团会现场答辩会投票记录表

编号 团支部 主题 投票累计

2007-2008学年度下学期十佳团会现场答辩会评分表

编号 团支部： 得分 展 示 得 分 现场展示得展示者表达流畅，条理分明，衣着得当，举止大方得体 （10分） 制作PPT美观大方，涵盖活动主要信息，层次鲜明（5分） 分 答辩用时充分合理，语言得当 （5分） 答辩形式新颖独特（5分） 活动内容及意义 活动充实、不浮夸（5分） 活动是否有所收获或解决切实问题（5分） 活动内容新颖，契合主题 （15分） 活动形式创新，别具一格 （15分） 活动宣传效果（15分） 答辩 得 分 总分 答辩内容清楚、合理（10分） 答辩者言语流畅、严谨（5分） 答辩者衣着得当、举止大方（5分）

2007---2008学年度下学期 十佳团会评选结果一览表

编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 支部名 投票投票秩序评委总结 总名次 票数 加分 扣分 评分 得分 分 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

十佳答辩会意见反馈表 团支部： 本次团会答辩会由校团委主办，管理学院组织部承办。该活动中，各团支部丰富了知识面，开阔了眼界，充分地发挥自己的主观能动性，共同探讨，共同进步，取得了巨大的成功。但我们的工作仍有需要改进的地方，请您提出宝贵的意见。 2007---2008学年度下学期 十佳团会答辩会座位表 讲台 工作人员 嘉宾和评委 前 30 强PPT 展 示 者 和 答 辩 者 走 道 嘉宾和评委 亲 友 团 走 道 工作人员 组 织 部 长 其他观摩人员

其他事宜：

1、 评委、嘉宾名单由我部与校团委一起拟订，答辩会前

一周由我部发出邀请函，并附带策划书一份。 2、 答辩会前一天由我部负责电话提醒各评委及嘉宾。 3、 本活动最终解释权归我部所有。。

4、 每个团支部允许带亲友团4名，并将名单上报。同时

上报答辩者名单。 5、 其他未尽事宜另行通知

2008年5月1日 管理学院团学联组织部