我公司提炼并固化形成了完善的项目进度管控模式,采取了以下措施对项目进度进行管控:
1.1项目中标后,项目总监组织项目经理、主要项目成员与业主单位进行充分沟通,明确项目工作范围及工作内容,使后续工作分解及计划制订等具有针对性和可操作性,并为项目人员配置提供决策依据。
1.2项目组围绕项目工作目标,分别制定项目总体计划、详细工作计划。
项目总体计划在项目初期制定,在与项目总监充分沟通和确认的前提下,可在项目执行过程中根据具体情况进行修正。
在项目各阶段,对项目工作内容进行WBS任务分解,将项目分解为具体可操作的工作内容/步骤,并编制详细工作计划,内容包括:各项工作的内容与要求、起止时间、责任单位、完成标志。
1.3项目经理每周/月最后一天对本周/月项目实施进度进行回顾与任务完成效果确认,并通过定期召开的项目例会来追踪详细计划执行的情况,确保项目按期完成。
1.4风险管控体系
为了实现有效的风险管理、降低可能产生的不良影响,我公司项目组在每一阶段开始之前制定详细的项目工作计划,可以帮助项目管理层发现、量化、划分、评估并规避各类
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项目风险,并辅助制定风险防范机制,保证项目正常开展。
1.1.1风险管理方法
项目风险管理是指通过风险识别、风险分析和风险评价去认识项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法技术和手段,对项目的风险实行有效的控制,妥善的处理风险事件造成的不利后果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。
风险管理与项目管理的关系通过界定项目范围,可以明确项目的范围,将项目的任务细分为更具体、更便于管理的部分,避免遗漏而产生风险。在项目进行过程中,各种变更是不可避免的,变更会带来某些新的不确定性,风险管理可以通过对风险的识别、分析来评价这些不确定性,从而向项目范围管理提出任务。
1.5项目风险管控制定原则
1.5.1、可行、适用、有效性原则
管理方案首先应针对已识别的风险源,制定具有可操作的管理措施,适用有效的管理措施能大大提高管理的效率和效果。
1.5.2、经济、合理、先进性原则
管理方案涉及的多项工作和措施应力求管理成本的节约,管理信息流畅、方式简捷、手段先进才能显示出高超的风险管理水平。
1.5.3、主动、及时、全过程原则
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项目的全过程建设期分为前期准备阶段(可行性研究阶段、勘察设计阶段、招标投标阶段)、施工及保修阶段、生产运营期。对于风险管理,仍应遵循主动控制、事先控制的管理思想,根据不断发展变化的环境条件和不断出现的新情况、新问题,及时采取应对措施,调整管理方案,并将这一原则贯彻项目全过程,才能充分体现风险管理的特点和优势。
1.5.4、综合、系统、全方位原则
风险管理是一项系统性、综合性极强的工作,不仅其产生的原因复杂,而且后果影响面广,所需处理措施综合性强。例如项目的多目标特征(投资、进度、质量、安全、合同变更和索赔、生产成本、利税等目标);因此,要全面彻底的降低乃至消除风险因素的影响,必须采取综合治理原则,动员各方力量,科学分配风险责任,建立风险利益的共同体和项目全方位风险管理体系,才能将风险管理的工作落到实处。
1.5.5、风险管理方案计划书内容框架
计划书包括:
①项目概况;
②风险识别(分类、风险源、预计发生时间点、发生地、涉及面等);
③风险分析与评估(定性和定量的结论、后果预测、重要性排序等);
④风险管理的工作组织(设立决策机构、管理流程设计、职责分工、工作标准拟订、建立协调机制等);
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⑤风险管理工作的检查评估。
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