公司行政人事例行工作大致安排情况

序号1事项名称营业执照年审工作性质每年3到6月份2组织机构代码证每年3到6月份34567891011121314151617181920车辆年检车辆保养新员工入职培训公司写字楼房租公司写字楼水电费办公用品采购/管理电话宽带明细表考勤统计/及考勤机正常维护来访接待员工档案的更新员工社保员工社保卡员工居住证员工厂牌办理员工住房公积金办理员工就业登记办公设备维护员工入职办理负责监督离职人员的工作交接情况、《离职申请单》、《工作交接单》的整理、存档 。离职人员社保、住员工满意度调查出差人员车票、酒店预定公司饮用纯水（桶装水）每年根据车辆保养要求每月每月每月随时每月每月2日前提交统计好的考勤记录随时每月每月20日前不定时不定时员工入职3日内每月随时不定时随时21222324262728随时每三个月不定时不定时随时有需时有需时有需时 随时随时新员工入职时早上随时不定时25负责通讯录的更新和各类通知的发放各类文件的存档、扫描、复印员工名片制作负责会议安排监督检查清洁工每日清洁工作，保29持30监督检查员工的工衣、工牌穿戴情况；31及时为新员工配制工衣、工牌、名片；32每日报刊更新33通知人员面试34招聘信息、搜索简历、初试/复初等人员的353637383940414243444546474849505152员工活动组织接到通知劳动合同签订不定时配合政府部门工作不定时申请、计划书、方案等文件资料的起随时草、审核本部门工作报表、表单等当月培训计划的跟进提醒、培训需求月初调查、编制下季度培训计划、培训通知/培训的跟进实施。及培训负责拟定公司系统管理制度；监督、执行及定期修订公司的系有需要时统管理制度；负责审核公司制度组织拟定公司各部门的人员编制，根据公司经营方向及发展需要时并经批准后实施该编制，增编、缩编等负责员工入、调、离职手续的审有需要时协作各部门做好岗位说明书，确定并建立公司招聘渠道分析人事数据，提供人员配置及每月公司管理的合理化建议审核薪酬制度、监督制度执行情每年况，向总经办提交薪酬政策的合内部劳动纠纷的协调解决。了解随时员工动态，改善员工关系协助相关证照、租赁合同、社保的 及时办理公司的员工意外保险每年年初组织固定资产盘点每年年初 公司员工的安全管理空调管理制度2012年3月份出分公司员工宿舍（项目经理住）明年6月份到期工作的大致情况统计

需要提供/准备资料工作例行人财务小王/分公司财务组织机构代码证正副本及组织机构代码卡经办人身份证及复印件（正反面）总公司行政助理/法人身份证复印件（正反面）分公司财务年审过的营业执照副本原件及复印件一份行驶证/交通强制保险单/行驶证/组织机构代码证/公章车辆使用人员工手册岳楚雄/陈瑶水电表需要采购物品电话费用清单经签名确认后的考勤统计表提供茶水更新后人事档案表每月20日前更新公司需交员工社保清单员工数码回执/社保办理清单员工数码回执/居住证办理清单员工个人相片住房积金办理清单员工登记清单员工求职申请表、身份证复印件、学历证复印件、离职证明、照片提前开通相关内部通迅工具、提供相应办离职交接表、离职工资结算表员工满意度调查表出差申请单无更新后的通讯录和其它各类通知岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄岳楚雄岳楚雄岳楚雄/陈瑶岳楚雄岳楚雄岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄需要存档的文件岳楚雄名片制作审批表岳楚雄/陈瑶与会人员名单、会议时间、会议需要准备材料岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶员工资料面试人员参加面试时间岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶岳楚雄/陈瑶朱小侠/陈瑶策划活动安排流程劳动合同根据所需要朱小侠朱小侠朱小侠朱小侠朱小侠朱小侠人员配制表相关单据朱小侠朱小侠人事报表岗位说明书，工作分析表、薪酬调查报告朱小侠朱小侠朱小侠朱小侠员工名单固定资产盘点表空调管理制度朱小侠朱小侠刘裕朱小侠朱小侠