ＦＩＮＡＮＣＥ＆ＥＣＯＮＯＭＹ金融经济 企业信息化管理应用实践分析与阐述 张辉东 （厦门常春藤物业管理有限公司，福建厦门 ３６１０００） 摘要：随着企业间竞争压力的增加，企业为了提高自身 的办公效率开始进入信息化管理时代。但我国大部分进入 信息化管理应用的时间较短，还是在实践的时候遇到了许多 的困难，从而阻碍了信息化管理的建设。本文主要分析了当 知并不充足，不能清楚的认识到信息化管理带来的经济效 益。中小企业由于自身规模小，业务相对集中在企业本部， 所以对信息化管理需求性相对较小。而受到自身需求的局 限，让中小企业忽视了信息化管理带来的经济机遇。这导 致很多中小企业管理者认为本企业并没有实现企业信息化 前企业信息化管理中存在的问题，并提出了相应的改善建 议。以期能够加快企业信息化管理的建设工作。 关键词：信息化管理；应用实践 １．引言 管理的需要，从而拒绝企业实现信息化管理。由于没有进 行信息化管理的企业相对于应用企业在信息资源上相对落 后的情况还未明朗化，中小企业对其预知感较弱，这导致企 业对应用信息化管理重要性的认知不足，使得企业信息化 应用困难。 企业发展的必然趋势要求企业进行信息化管理，从而增 加企业在行业内的竞争力。现在许多企业对在向外扩展业 务，而企业信息管理的普及将极大程度上方便企业内部的跨 ２．２没有完整的信息化管理方案 现在企业在应用信息化管理并没有实行统一的实施步 区域管理。但现在信息化管理的应用率相对较低，这主要是 由于企业在信息化管理应用过程中也遇到阻碍，导致信息化 管理在实践时不便于实际应用。本文主要针对企业信息化 管理应用时的问题进行了阐述，并提出了相应的改善措施。 ２．企业信息化管理应用过程中遇到主要困难 ２．１企业对信息化管理优势认知不足 骤，在进行信息化管理时多是企业凭负责该工作的非专业员 工习性摸索的方式进行管理。这种企业信息化管理应用方 式充满不可预测性，直接导致我国企业在应用信息化管理时 多以失败告终。而在没有完整的信息化管理方案条件下，即 便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引进这 种管理方式的企业大多只是进行了相关软件设备等设备的 购买，但相关的工作人员并未进行过正规的培训，这就使信 息管理系统的应用只是比较简单机械的应用，并没有发挥出 信息化管理是近几年刚刚兴起的信息整合管理模式， 其发展还处于成长期。有些中小企业对于信息化管理的认 、 支持３家银行发放棚改贷款、城市地下综合管廊建设贷款、 三、相关建议 重大水利工程贷款、农村公路贷款、人民币“走出去”项目贷 款等。在棚改项目和ＰＳＬ资金使用范围的其他项目计划基 本完成的情况下，将影响ＰＳＬ的连续性。 （一）适当拓宽资金使用主体和支持范围。建议央行适 时扩大ＰＳＬ发放主体，增加业务基础好、管理能力强的商业 银行参与ＰＳＬ资金运作，以提高业务竞争，改善金融服务水 （二）资金沉淀问题突出，使用效率偏低。ＰＳＬ资金实行 平。并且适当拓宽ＰＳＬ资金的支持范围，从农村公路拓展到 农村人居环境、城市基础设施建设等领域。 （二）提高资金使用效率。建议从银行机构、融资平台、 项目单位三个层面，有针对性的改进贷款审批发放、资金支 严格的资金使用制度，贷款资金专户管理、专款专用，接受人 民银行、审计署的严格审计，贷款资金按照工程完工进度支 付，资金使用进度偏慢。截止目前，２０１４年资金全部支付到 位，２０１５年、２０１６年累计支付资金３２６．６和２９５．１２亿元，资 金沉淀４７．０４和３９３．０６亿元，沉淀资金占整个资金的比例 为１２．５９％和５７．１２％。 付、项目管理中的问题，切实提高资金使用效率。银行机构 要及时对贷款资金使用效率低的项目进行提示，并适当采取 约束措施；融资平台要严格按照贷款资金管理办法，及时、足 （三）运作效率有待提高。主要表现在地方及 其部门对购买服务模式还需要一个熟悉过程，专业人才欠 缺，地方与金融机构间沟通力度有待加强，地方对 购买服务纳入财政预算的还款承诺较为谨慎，ＰＳＬ项目确定 较为缓慢，项目管理及服务办法迟迟没有出台。 １６４ 额汇划贷款资金；项目单位要规范贷款资金使用、支付审批 职责和工作流程， （三）提高ＰＳＬ运作能力。地方要加强对购买服务 业务及相关的研究，培养专业人才，加大规划设计，加强 项目储备，顺畅沟通机制，加大激励约束，提高办事效率。 该管理系统的真正作用。而企业则因此就将高价买来的信 业在信息化管理方面引进前犹疑、引进后不应用的情况时有 大批的专业性人才才能缓解这一现状。为了实现企业信息 之配合成立相关的学习机构。专业的信息化管理人才基本 要求的都是专业从事管理或者计算机的资深从业人员，他们 大部分是在企业任职的状态，所以专业人才的培养只能以内 息化管理系统束之高阁。没有完整的信息化管理方式，让企 化管理，企业必须培养内部的专业型人才。社会上也应该与 发生，这是导致企业信息化管理应用实践困难的原因之一。 ２．３信息化管理人才的缺失 才的要求包括网络与计算机两方面。但企业的管理工作如 企业信息化管理是一种在网上进行的管理方式，其对人 部培训为主。由要实现信息化管理的企业选择企业内部的 骨干对其进行培训，然后通过考核实现上岗。在培养出专业 果没有比较丰富经验基本无法胜任，这种高标准导致管理人 人才以后要在工作中实现定期的考察，以保证其专业能力的 才较少。根据笔者的经历来说，十分精通管理可以掌控一个 保持。企业通过这种方法培养出专属于企业的信息化管理 企业各分公司管理总体方向的人才，最少要有十年左右相关 人才，是实现企业的信息化管理的需求。与此同时，因现在 工作经验。而信息化管理又是在网上进行管理的，这又要求 社会上并没有正规的培训机构，所以要在社会上成立相关的 其管理人员必须熟悉计算机，这两种条件的叠加让相关的人 学习机构，让企业可以找到培训职员的场所。培养专业的信 才十分稀缺。专业信息化管理人员的缺失导致许多企业在 息化管理人才对于信息化管理应用至关重要。 ３．４软件进行人性化销售 没有人员会运营的情况下不敢实践企业信息化管理。 ２．４投资较大，软件运营不人性化 信息化管理的所有相关软件如果全部购买，将造成企 目前的信息化管理软件价格都相对较高，企业引进信息 业资金投入过大，中小企业很难承受这种资金投入。而信 化管理的资金投入比较多。这导致有些资金实力弱的企业 息化管理相关软件的销售商基本进行所有软件的统一销 根本无法引进，否则可能影响自身正常的经济运转。再加上 售，即便企业只购买部分，销售商出于私利也不会进行指 软件在运营时并没有进行比较人性化的销售，基本都是一次 导。这又造成了管理设施不适合企业运营的情况。这种现 销售所有设备或者随企业随意自选，更加导致信息化管理推 象可以通过将软件进行人性化销售的方式解决，所谓的人 行困难。企业引进信息化管理后，会发生购买软件有缺失无 性化销售就是在销售时根据企业的具体需求进行信息化管 法进行信息化管理，和有些信息化管理上设备并不适合企业 理销售。这样有利于节约企业购买信息化管理的资金投 的运营管理等状况。这在无形之中阻碍了信息化管理的发 入，有利于中小企业应用信息化管理，有利于扩大信息化管 展，让企业对其评价不高。 ３．针对企业信息化管理遇到问题的改善建议 理软件的销售市场。这种销售方式可以实现企业与销售商 之间的供应。让软件进行人性化销售来加大企业信息化管 理的普及率。 ４．结束语 企业必须要实现信息化管理，从而加强企业的竞争优 ３．１加大对信息化管理的推广 由于信息化管理是新生事物，在推广的力度上较小，这 导致很多企业对信息化管理的认知不足。而许多中小企业 对信息化管理优势认知不足，导致其无法预估该管理系统为 势。虽然现在由于各类综合原因企业还没有普及信息化管 自身带来的经济利益，从而减低了信息化管理的应用率。可 理，但通过市场需求的逐渐推进这些问题必将得以解决。希 以通过加大信息化管理的推广的方式来改进这一情况，加大 望本文能够促进信息化管理在企业应用与实践过程中将发 推广的方式有举办推广会、播放广告、实行价格优惠等诸多 方式。只有让中小企业先行了解信息化管理所带来的行业 现的问题的解决。 参考文献： 竞争优势，才能促进信息化管理的应用。 ３．２建立完整的信息化管理运营模型 现在企业在引进信息化管理以后由于是自行摸索使用 ［１］周一军，钱刚，王瑟澜．“数字供排水”企业信息化管理 应用实践［Ｊ］．自动化仪表，２００８，０６：６８—７１． ［２］祝连波，任宏．论信息化与建筑企业核心竞争力［Ｊ］． 重庆大学学报（社会科学版），２００６，０６：４２—４７． 分析［Ｊ］．信息系统工程，２０１５，０５：１１４． 方法，导致信息化管理的有效运行指数较低。可以通过建立 况。让企业可以依据相关的模型范例实现信息化管理。这 样可以增加企业在引进信息化管理时的信心，并为企业对软 完整的信息化管理运营模型的方式改善这种应用无序的状 ［３］董翊锋，毕婧．建筑企业信息化技术的开发及应用实践 ［４］刘永卫，石倩，卢波．企业信息化架构设计［Ｊ］．中国科 技信息，２０１５，１８：４３—４４． 件的购买顺序有所了解，防止信息化应用的失败。让信息化 管理实际应用到企业运营过程中，从而促进企业内部各区域 间的管理。 ［５］陈浩颖．ＥＲＰ在企业管理信息化中的应用及效益分析 ［Ｊ］．价值工程，２０１６，２４：７～９． ［６］辛怡，李惠．企业信息化管理的实践与应用——以陕西 步长制药有限公司为例［Ｊ］．知识经济，２０１４，０６：１５２． １６５ ３．３培养专业的信息化管理人才 现在能够担任信息化管理的人才严重缺失，只有培养出
