搜索
您的当前位置:首页正文

企业管理会计信息化存在的问题分析

来源:好走旅游网
技术协作信息财政金融随着大数据信息时代的到来,科技对人们工作和生活方式产生了重大影响,也让更多企业意识到加强信息化建设的重要性。管理会计在我国起步比较晚,发展缓慢且缺乏重视,导致我国管理会计理论体系还尚不完整,无法快速全部达到信息化程度。因此,加强信息化下的管理会计建设成为今后我国经济发展的一个使命。本文分析我国企业管理会计信息化应用存在的问题,并提出了一些建议,希望对企业管理会计信息化发展提供理论支持。企业管理会计信息化存在的问题分析◎任延飞从传统的竞争逐步转化为新型的信息化竞争,企业的生存环境和竞争状况在信息时代的影响下,都发生了极其明显的变化。企业竞争力重要部分也逐步包含了其具备的信息处理能力、自身具有的信息化水平。管理会计信息化和其业务进行应有的融合,把现代信息化手段运用到管理会计当中,这个相关概念的提出,成为这个领域的产物,把互联网、云计算、物联网、大数据等先进信息技术和管理会计相结合。总而言之,就是在提升企业管理会计内部控制效率的同时也带来了应用上的挑战,管理会计信息化作为新时代背景下的新兴理念与技术手段,是实现传统的管理会计的会计核算功能,但运用了现代化的信息化手段。一、管理会计信息化概论.com.cn. All Rights Reserved.管理会计作为我国的新兴学科,在现阶段发展还较为缓慢。管理会计与财务会计并称为会计系统的两大分支。管理会计是以提高企业经济效益,促进企业发展为目标,利用管理会计的方法在分析过去的基础上对未来成本、预算、绩效等进行预测,从而对企业各项经营活动进行规划,对决策者负责,帮助其做出企业战略决策的管理活动。与财务会计相比,管理会计有以下特点:1.服务于企业内部。不同于财务会计为企业外部服务的特点,管理会计的服务对象为内部管理者,针对企业日常可能发生的情况,搜集企业经营所需要的信息,目的是使企业经营环境得到改善,提高企业生产经营效率。2.灵活性强。会计法和会计规范对管理会计的约束较小,执行情况大多取决于管理者的意志,如对生成的各种报表的格式内容等无强制要求。而财务会计则必须严格依据会计法和会计准则进行工作,编制财务报表、填制凭证等需要严格按照国家法律法规执行,可信性和严谨性更高。3.更侧重于对未来经营活动的预测与统筹。管理会计依据历史财务信息与财务会计传递的信息为管理者提供可靠、真实的决策依据。而财务会计仅仅基于历史信息,依据法律法规对过去的财务信息进行记录和分析。4.对人员的要求不同。管理会计要求人员在历史财务信息的基础上预测未来趋势。故管理会计从业人员不仅要有扎实的财会知识,还需要能够熟练地处理统计数据,懂得预测方法。而财务会计人员只需具有窑一定的财会知识和认真谨慎的做事态度即可。管理会计信息化则是指将计算机技术引入企业财务信息处理流程中,以达到信息收集更加标准,处理更加实时,信息连接更加紧密的目的。王满指出,在预算领域只有45%的企业使用信息技术,在成本管理领域仅有62%企业使用信息技术,并且只局限于少数几个成本项目,如计划成本法和标准成本法。而绩效管理也只存在于大中型企业之中。这说明我国企业的信息化发展呈现两极化的特点,绝大多数中小企业对信息化认识不足,甚至有些觉得信息化是大企业才需要了解的知识,与其不甚相关。因此如何加快企业管理会计体系建设尤其是小企业的体系建设是我国当前迫切需要解决的问题。二、企业管理会计信息化中的一些问题1.企业会计信息化基础工作不够规范。我国企业缺乏在基础信息分类及编码方面的总体规划。在会计信息化实施时,我国大多数企业,形成很多信息孤岛,造成了信息系统的编码种类繁多且很多编码之间无法兼容,没有根据整个企业管理信息系统的高度出发,存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同,通常只考虑财务部门的需要。另外,企业会计对摘要的填写重视程度不高,没有做到规范化。在填写摘要时,造成信息失真,要么片面认为摘要不重要,要么填写内容十分笼统、混乱,在管理会计信息化和业务与信息技术进行相互的融合方面,我国企业的财务人员由于没有意识到,使得会计信息化处理存在一定程度不必要的困难,也是会计基础业务不到位的一种表现。2.企业领导对会计信息化的发展认知不足。企业当中的很多领导,不能够充分认识到企业会计信息化,不能够从长远的角度来认识、分析企业管理会计信息化的优点,无法认识到其提升会计核算效率方面的重要意义和在优化企业内部控制体系所具有的重大举措。在中小企业中这种现象特别普遍,这种情况在企业的转型期也是十分普遍的。主观思想上认为呈现管理会计信息化,可以单纯依靠建立起的信息化网络和会计信息化系统,把管理会计信息化类比于企业内部信息化网络的更替。在低级别创业的中小企业或者落后地区的企业中是最为普遍的,主观思想上认为会计信息化与传统会计不存在任何差别,依旧停留在沿用传统的会计办法。3.会计信息化缺乏管理人才。会计人员应当具备相应的计算机、财务软件、信息系统等方窑财政金融技术协作信息3.加强会计信息化培训力度。最为迫切需要的是加大对会计信息化人才的培养力度,我国企业应当通过多方面的途径,壮大能够掌握先进的信息技术的人员和队伍找到这样一批怀有先进的信息化理念的人员,是企业在进行会计信息化的推行方面重要举措。首先,包括信息化众多的知识,有计划地对员工进行计算机基础理论与技能培训。从而自觉为我国企业管理会计信息化的实施做出贡献,能够让他们从理论和实践上认识到会计信息化给他们以及我国企业带来的好处,使员工主动参与到我国企业会计信息化的应用中来,使员工在基本知识、基本理念和信息化的意识得到有效的促进,是培训的目的。其次,强化我国企业会计信息化系统在操作技能、操作方法方面的培训。能够帮助强化员工对会计信息化的认识,为日后的会计信息化实践做好准备,对于员工的操作行为能够得到加强与规范,针对我国企业员工的会计信息化的技能可以得到提高。最后注重培训的考核与反馈。根据考核情况以及员工和主管的反馈情况来改善培训计划,对于培养的员工都要进行会计信息化实务考核。4.加强会计信息化风险防范。对于我国企业会计信息安全来说,构建风险防范体系来针对会计信息化方面具有非常重要的意义,这样一个步骤是十分重要的内容,用来健全会计信息化方面管理制度。防范体系在会计信息化方面的建立,是应当进行全局谋划,其自身层次复杂、风险内容庞大。一是对计算机内环境的安全性,应当加强监测。同时还应当运用先进技术,在财务软件平台和数据库系统方面,运用安全稳定、先进、设计成熟的技术,不能使用盗版的或来路不明的软件,主要是为了抵御病毒的侵袭,还应当构建攻击防范系统、针对网络漏洞进行监测,建立计算机病毒防范体系、形成有效的防火墙,从而构建出合理的、有效的计算机安全应急机制。二是在安全防范体系方面,应当尽可能地多层次、立体化、综合性。具体安全措施有:操作日志,能够将所进行的操作内容、进出系统的时间、进入系统的人员密码等,进行自动记录,可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图;加密处理,应采用加密技术进行处理重要的程序、数据、文件等,防止他人调用或篡改;设置密码及使用权限,调用相应的功能或接近到相关的文件,应当只有拥有操作权限的人才能,系统操作人员应该定期或不定期去修改自己的密码。四、结语管理会计信息化发展需要国家企业的共同推动,企业管理层应转变对管理会计的传统观念,使得管理者不再局限于传统的管理会计在企业发展中的作用。政府也应加强管理会计信息化体系的制度建设,为企业管理会计信息化发展提供必要的技术支持以及正确引导,企业中的财务人员也应当将自身定位从基础的财务工作转向管理会计工作,更多的参与到企业的经营管理中,努力提高自身素质以适应管理会计信息化发展的要求。面的新技能,来自管理会计信息化也产生了新的要求,不能仅仅只有以往的会计专业知识。这也就是的当前的管理会计信息化进程中,会计信息化人才缺乏是一大问题。以往的会计培训效果差、人才技能更新缓慢。培训的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因为当前的许多培训内容并不符合管理会计信息化的要求,与管理会计所要求的标准还相去甚远,管理会计信息化理论不够全面的表现。同时,人才的培养十分缓慢,会计信息化的理念也正在逐步普及的过程中,在理论尚未掌握的情况下研究者和从业者自然也十分稀缺,因为新型的会计信息化人才培养缓慢。4.会计信息化风险防范意识缺失。会计信息化会在给会计信息安全带来挑战的同时,也能够在给我国企业会计处理提供很大的便利,然而这种利弊应当有足够的认识。由于所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的信息系统中,容易导致数据泄露,从而给企业带来损失。但是,很多企业依旧无法构建健全的会计信息化风险防范体系,都没有对会计信息化风险形成正确的防范认识。从相反的角度来看,又进一步强化了我国企业部分人员的顽固意识,对于我国企业管理会计信息化的应用,显然会产生阻碍,一旦发生会计信息化风险,会被片面地认为是管理会计信息化本身的弊端,对我国企业效益造成较大损失。三、管理企业会计信息化存在问题的对策1.提高企业领导的认识水平。我国企业领导层,应当认识到会计信息化关乎我国企业内部控制效率,关系我国企业核心竞争力的提升,逐步成为我国企.com.cn. All Rights Reserved.业内部控制的发展趋势,必须认识到会计信息化的重要性。会计信息化的理念要具体化,领导层应当在制定我国企业会计信息化的总体发展规划时,结合我国企业的实际情况。我国企业发展规划的制定过程中,在我国企业的信息管理系统之中,应当全部掌握住我国企业的人财物信息等资源,将我国企业管理思想和信息化技术融入其中。对于在管理会计信息化的认识转化为实际的行动,我国企业领导层应当做出合理的认识,切实的促进管理会计信息化建设。2.加强会计信息化基础管理工作。会计信息化基础工作在实施管理会计信息化是具有重要意义的内容。首先,企业需要加强对于系统初始化工作的认知。企业需要重视在进行系统初始化这一基础工作上所具有的一些原则:要慎重、考虑周全。经过反复讨论后再加执行,根据我国企业一些特殊性来进行系统初始化,制定详细的方案,例如管理要求、核算内容等等。信息分类和编码一定要到位,也就是录入电脑的所有会计信息代码化应当做到位。其次,注重摘要的填写的规范与认识到其重要性,需要认识到以下原则:一是注意准确性,做到摘要与经济内容的准确对应,应该根据经济内容的对应来填写摘要,从而达到反应不同经济内容的同一张记账凭证的目标。二是注意完整性,反映记账凭证的所有经济内容是摘要的内容应该能够做到的。三是需要进行分类,分类类别应该符合管理者的使用需求,应当遵循使用者需要的原则,以便全面地反映经济内容,将同一经济内容下的不同科目、核算项目等都划分到同一个类别中。四是拥有规范性,保证准确性、全面性和分类的适当,遵循我国企业会计核算准则的统一规定是摘要的填写最为基本的要求。窑(作者单位:国网辽宁省电力有限公司鞍山供电公司)窑

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Top